Archiv der Versionsbeschreibungen
Zum Lesen älterer IXOS-Versionsbeschreibungen klicken Sie auf die jeweilige Version.
Warenlogistik
Modul: Warenlogistik
Neu/geändert:
Sie können in einem Retourenauftrag einzelne oder mehrere Positionen in einen neuen oder vorhandenen Retourenauftrag desselben Herstellers umbuchen. Bei Mehrfachauswahl landen alle ausgewählten Positionen in dem ausgewählten Retourenauftrag.
Mehr dazu lesen Sie in Retourenpositionen in anderen Auftrag umbuchen.
Dokumentationsverwaltung
Modul: Dokumentationsverwaltung, DMS
Neu/geändert:
Folgende Optimierungen wurden in der BtM-Dokumentation umgesetzt:
-
Der Ausdruck der Inventurliste wurde um Felder für Datum und Unterschrift ergänzt.
-
Der Übertrag wurde im Monatsausdruck um Monat und Jahr der letzten Warenbewegung und um die Nummer des Ausdrucks ergänzt, auf dem diese zu finden ist.
-
Zu einem abgelegten Monatsausdruck werden im DMS zusätzlich die Spalten Karteikartenbezeichnung und Zeitraum angezeigt.
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In der Warenbewegungstabelle BtM-Berichte können zwei neue Spalten Letzter Bearbeiter und Geprüft von konfiguriert werden.
-
Beim Wechsel über den DMS-Button
ins DMS wird der zugehörige Ausdruck angezeigt. -
Die erweiterte Suche wurde umgestaltet und um eine Vorgangsansicht ergänzt.
Druckformulare
Modul: Druckformulare
Neu/geändert:
Ein neues Auswahlmenü bietet Ihnen mehr Möglichkeiten, Rabattausweisungen auf Rechnungen darzustellen.
Mehr dazu lesen Sie in Druckformulare konfigurieren.
App „Meine Apotheke”
Modul: App „Meine Apotheke”
Neu/geändert:
Wir haben verschiedene Optimierungen umgesetzt, um das Herunterladen der App „Meine Apotheke” sowie die Verbindung mit Ihrer Apotheke zu erleichtern. Dafür haben wir neben der Online-Hilfe auch Handouts erstellt, mit denen Sie Kunden direkt am HV-Tisch beim Herunterladen, Installieren und Verbinden der App unterstützen können.
Mehr dazu lesen Sie in Vereinfachtes Herunterladen und Verbinden mit App „Meine Apotheke”.
Assistierte Telemedizin
Modul:
Neu/geändert:
Ab dem 01.07.2026 können Leistungen, die in Apotheken im Rahmen der assistierten Telemedizin (aTM) erbracht werden, abgerechnet werden. Zum 01.03.2027 muss die Abrechnung gegenüber der gesetzlichen Krankenkassen elektronisch erfolgen. Die elektronische Abrechnung von aTM-Leistungen an gesetzlich Versicherte ist in IXOS bereits ab dem 01.07.2026 möglich. Privatversicherten und Selbstzahlern wird ein Sonderbeleg ausgehändigt.
Mehr dazu lesen Sie in Assistierte Telemedizin.
E-Rezept
Modul: Kasse
Neu/geändert:
Zur künftigen einheitlichen Darstellung in der eML können Dosierungsanweisungen im angepassten Fenster Dosierung bearbeiten zum 01.07.2026 auch strukturiert durch Ausfüllen vorgegebener Felder eingegeben werden.
Mehr dazu lesen Sie in Verordnungskorrekturen am E-Rezept durchführen.
Modul: Kasse
Neu/geändert:
Ab dem 01.07.2026 werden bei Arzneimitteln mit einschlägigen Verordnungsvorgaben im E-Rezept-Dialog – falls im Datensatz vorhanden – die Patienten- und Verschreiber-ID angezeigt.
Faktura
Modul: Faktura
Neu/geändert:
Ab sofort können Sie die Auftragsübersicht im Modul Faktura nach Aufträgen eines Anbieters filtern. Dazu nutzen Sie im Fenster Filterkriterien für Aufträge das neue Auswahlfeld Anbieter / Hersteller.
Warenlogistik
Modul: Warenlogistik
Neu/geändert:
Ab sofort können Sie bei einem Direktlieferanten einstellen, dass für Retouren der Druck eines Vernichtungsprotokolls möglich sein soll. Beim Erfassen eines Retourenauftrags an den Direktlieferanten können Sie für alle Packungen ein Vernichtungsprotokoll drucken. Hiervon ausgenommen sind BtM, für die ein Vernichtungsprotokoll nach § 16 BMG gedruckt werden muss.
Mehr dazu lesen Sie in
Modul: Warenlogistik
Neu/geändert:
Folgende Anbieter verwenden ab sofort das Sendeprotokoll MSV3 für Online-Anfragen und -Bestellungen:
-
Kirsch BioPharm GmbH
-
Pharma Connect GmbH
Mehr dazu lesen Sie in MSV3-Anfrage und -Bestellung: Unterstützende Lieferanten und in Sendeparameter (Lieferant).
Meine Apotheke
Modul: Meine Apotheke
Neu/geändert:
Ab sofort finden Sie im Menü Systempflege das neue Modul
Meine Apotheke. Es umfasst folgende Bereiche:
-
Themenschwerpunkte
-
Botendienst
Der Bereich Themenschwerpunkte umfasst die Inhalte und Funktionen des bisherigen Moduls Zusatzsortiment, welches dadurch entfällt.
Der Bereich Botendienst ermöglicht Ihnen, Einstellungen rund um das Angebot von Botenlieferungen in der App & Web „Meine Apotheke“ zu verwalten, die unabhängig von den Botendiensteinstellungen in Systemeinstellungen > Systempflege: System pflegen > Apothekenverzeichnis sind.
Mehr dazu lesen Sie in Meine Apotheke.
Systemeinstellungen
Modul: App „Meine Apotheke”
Neu/geändert:
Sie können nun einstellen, wie die Verfügbarkeit von Artikeln in App & Web „Meine Apotheke“ angezeigt werden soll.
Mehr dazu lesen Sie in Meine Apotheke.
Allgemeines
Modul: Allgemein
Neu/geändert:
Im Apotheken-Spezialkonzept, also der Trennung von Beratungsplatz und Zahlkasse, gibt es folgende Verbesserungen:
-
Pharmazeutische Dienstleistungen am Beratungsplatz erfassen (mehr dazu hier: Die Zahlkasse und der Beratungsplatz)
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Weniger Ausdrucke durch Wegfall von 0,00-Euro-Warenscheinen (mehr dazu hier: Der Warenschein, Warenschein drucken nur bei Zahlungsvorgängen)
-
Optimierter Reservierungsprozess (mehr dazu hier: Sonderfälle an der Zahlkasse und dem Beratungsplatz)
-
Weniger Hinweise an der Zahlkasse bei Interaktions- oder CAVE-Checks (mehr dazu hier: Sonderfälle an der Zahlkasse und dem Beratungsplatz)
-
Mehr Flexibilität beim Warenschein-Druck (mehr dazu hier: Druckformulare konfigurieren)
RX-Echtzeitprüfung
Modul: Kasse, Rezeptmanagement
Neu/geändert:
Die RX‑Echtzeitprüfung übermittelt E‑Rezepte während des Verkaufsvorgangs an die GFS (Gesellschaft für Statistik im Gesundheitswesen) zur Prüfung auf Erstattungsfähigkeit. Die GFS prüft automatisiert die Verordnungen anhand des Prüfkatalogs der Krankenkassen und meldet die Ergebnisse innerhalb weniger Sekunden zurück. Diese werden in IXOS zunächst im Total-Fenster und später im Rezeptmanagement angezeigt. Auffällige oder nicht erstattungsfähige Verordnungen werden frühzeitig erkannt und mit konkreten Hinweisen zur Korrektur versehen. Dadurch reduziert sich der manuelle Prüfaufwand und erstattungsfähige E‑Rezepte können – je nach Einstellung – automatisch weiterverarbeitet werden.
Mehr dazu lesen Sie in RX-Echtzeitprüfung.
IXOS.Großhandel
Modul: Sonderlager, Warenlogistik, securPharm-Verwaltung, Auswertungen, Systemeinstellungen
Neu/geändert:
Um Großhandelsapotheken bestmöglich bei der Einhaltung der GDP-Richtlinien zu unterstützen, wurde der Umfang der Funktionen zur Abwicklung des Großhandelsgeschäfts erweitert und das Lizenzkonzept angepasst. Das neue Lizenzpaket IXOS.Großhandel können Sie ab dem 01.06.2026 buchen. Nachfolgend alle Änderungen im Überblick.
Modul „Sonderlager“
Zur Verwaltung von Quarantäne- und Sperrbeständen können Sie das neue Modul Sonderlager bestehend aus einem Quarantäne- und einem Sperrlager aktivieren. Hier können Sie Bestände nachverfolgbar umbuchen, Umbuchungsprotokolle erzeugen und Packungen abschreiben sowie nachweislich vernichten.
Mehr dazu lesen Sie in Sonderlager.
Wareneingang freigeben
Sie können festlegen, dass abgeschlossene Wareneingänge nur nach Freigabe durch berechtigte Mitarbeiter in den Bestand gebucht werden.
Mehr dazu lesen Sie in Wareneingang freigeben.
securPharm bei Großhandelskunden
Sie können festlegen, dass
-
Abgaben von securPharm-pflichtigen Packungen an Großhandelspartner verifiziert werden können;
-
Abgaben an Großhandelspartner mit Lieferadresse in einem Nicht-EU-Land bei securPharm automatisch ausgebucht werden und in der securPharm-Verwaltung den Status „Exportiert“ erhalten. Hierfür ist ein hinterlegtes NGDA-Zertifikat notwendig.
Mehr dazu lesen Sie in securPharm (Firmenstamm).
Chargenauswertung
Im Modul Auswertungen steht die neue Auswertung „Chargenauswertung“ zur Verfügung, mit der Sie sämtliche Bewegungen zu einer Charge eines Artikels in IXOS auswerten können.
Mehr dazu lesen Sie in Chargenauswertung.
Warenlogistik
Modul: Warenlogistik
Neu/geändert:
Folgende Anbieter verwenden ab sofort das Sendeprotokoll MSV3 für Online-Anfragen und -Bestellungen:
-
adrexpharma GmbH
-
VERLA-PHARM Arzneimittel GmbH & Co.KG
Folgender Anbieter verwendet ab sofort das Sendeprotokoll MSV3 2.0 für Online-Anfragen und -Bestellungen:
-
Tiger Pharma
Mehr dazu lesen Sie in MSV3-Anfrage und -Bestellung: Unterstützende Lieferanten und in Sendeparameter (Lieferant).
Modul: Warenlogistik
Neu/geändert:
Neben der bereits vorhandenen Schnittstelle zum DIREKTplus-Webshop der eigens.net GmbH steht nun auch die Schnittstelle zum apokontor-Webshop der Migasa GmbH & Co. KG zur Verfügung.
Mehr dazu lesen Sie in Einkaufskooperation.
Reports
Modul: Reports
Neu/geändert:
Sie können nun den Anbieter für mehrere selbstangelegte Artikel und vorerfasste ABDA-Artikel zuordnen.
Mehr dazu lesen Sie in Anbieter zuordnen (Reports).
Wertgutscheine
Modul: Wertgutscheinverwaltung
Neu/geändert:
Bei Eingabe einer vollständigen Wertgutscheinnummer (manuell oder Scan) werden gesetzte Filter nicht mehr berücksichtigt.
Zudem zeigt die Wertgutscheinverwaltung ab sofort standardmäßig nur aktive Wertgutscheine an (Status „Vorerfasst“, „Ausgestellt“, „In Bearbeitung“ und „In Einlösung“). Diese Vorauswahl können Sie jederzeit über das Feld Status anpassen.
Mehr dazu lesen Sie in Filtern und suchen in der Wertgutscheinverwaltung.
Couponverwaltung, Kundenrabattmodelle
Modul: Couponverwaltung, Kundenrabattmodelle
Neu/geändert:
Ab sofort werden neu angelegte Sortimente nur in dem Modul (Kundenrabattmodelle oder Couponverwaltung) verwendet, in dem sie angelegt wurden.
Bereits vorhandene Sortimente bleiben weiterhin in beiden Modulen sichtbar. Änderungen an bestehenden Sortimenten wirken sich künftig nur noch innerhalb des jeweiligen Moduls aus, in dem sie vorgenommen werden.
E-Rezept
Modul: Kasse, Faktura
Neu/geändert:
Ab sofort ist die Abgabe von Nichtarzneimitteln und nicht apothekenpflichtigen Arzneimitteln auf E-Rezepten für Selbstzahler in IXOS möglich.
Abgegebene Nichtarzneimittel und nicht apothekenpflichtige Arzneimittel auf E-Rezepten für Selbstzahler können im Rezeptmanagement über eine Suche nach der Rezeptnummer eingesehen werden. Sie werden nicht ans Rechenzentrum übermittelt, sondern verbleiben im Register Nicht Bereit.
Wertgutscheine
Modul: Wertgutscheinverwaltung, Kasse, Faktura
Neu/geändert:
Ab sofort können Sie sich die übergreifende Nutzung von Wertgutscheinen in Ihrem Verbund kostenfrei freischalten lassen. Dadurch ist eine Ausstellung von Wertgutscheinen in Ihrer Apotheke und Einlösung in einer anderen Verbundapotheke möglich – und umgekehrt. Übergreifende Einlösungen werden monatlich unter den betroffenen Verbundapotheken verrechnet.
Wenden Sie sich bei Interesse an Ihren PHARMATECHNIK-Vertriebsmitarbeiter.
Mehr dazu lesen Sie in Wertgutscheine übergreifend nutzen.
Check-out-Coupons
Modul: Kasse, Systemeinstellungen, Druckformulare
Neu/geändert:
Digital per QR-Code auf dem Kundendisplay zur Verfügung gestellte Kassenbons werden häufig nicht abgerufen, wodurch darauf ausgewiesene Check-out-Coupons nicht eingelöst werden können. Um dem entgegenzuwirken, werden ab sofort Ihre Check-out-Coupons automatisch auf einem separaten Bon gedruckt, wenn kein automatischer Ausdruck des Kassenbons erfolgt. Dazu dienen der neue Konfigurationsparameter Check-out-Coupons separat drucken und das neue konfigurierbare Druckformular Check-out-Coupons auf Bon.
Ab sofort werden Ihre Check-out-Coupons automatisch auf einem separaten Bon gedruckt, wenn kein automatischer Ausdruck des Kassenbons erfolgt.
Mehr dazu lesen Sie in Check-out-Coupons separat drucken.
Modul: Kasse
Neu/geändert:
Ab sofort werden Sie im Total-Fenster nach Verkaufsabschluss durch ein touchbares Icon
darauf hingewiesen, dass durch den Verkauf Check-out-Coupons erzeugt wurden. Über einen Klick auf das Icon können Sie den separaten Check-out-Coupon-Bon nachdrucken. Alternativ können Sie den Nachdruck über Drucken – F9 > Check-out-Coupons auf Bon anstoßen.
Substitutionstherapien
Modul: Substitutionstherapien
Neu/geändert:
Die Verwaltung von Substitutionstherapien wird ab sofort als eigenes Modul Substitutionstherapien dargestellt. Dieses finden Sie im Menü AM-Herstellung. Der bekannte Weg über das Modul Rezepturen bleibt dabei weiterhin bestehen.
Um eine Substitutionstherapie in den Verkauf zu übernehmen, finden Sie im Fenster Sonder-Position auswählen ab sofort den Eintrag „Substitutionstherapien“. Darüber gelangen Sie direkt ins Modul Substitutionstherapien.
An den sonstigen Funktionen wurde nichts geändert.
Faktura
Modul: Faktura, Druckformulare
Neu/geändert:
Ab sofort können Sie bei Nutzung der Lizenz „Warenlogistik-Profi“ (ab 01.06. „IXOS.Großhandel“) ein securPharm-Protokoll zu einem Faktura-Auftrag erstellen und drucken. Dies ist besonders im Großhandelsgeschäft zu Nachweiszwecken von Vorteil.
Das securPharm-Protokoll listet alle Packungen eines Auftrags, zu denen securPharm-Daten vorliegen, mit dem zum Druckzeitpunkt jeweils aktuellen Status auf.
Sie erstellen das securPharm-Protokoll in der Übersicht der Aufträge im Modul Faktura über die Funktion Drucken – F9 und den neuen Druckmenüeintrag „securPharm-Protokoll“. Dazu wurde ein neues Druckformular „securPharm-Protokoll“ bereitgestellt.
Liefermanagement
Modul: Liefermanagement
Neu/geändert:
Ab sofort ist die Lizenz IXOS.Liefermanagement Pro XL in den Lizenzpaketen IXOS.Klinik und IXOS.Klinik Profi enthalten. Dadurch stehen klinikversorgenden Apotheken die speziell für die Heim- und Klinikbelieferung entwickelten Funktionen wie z. B. Packen nach Gruppe, Packen mit Gegenscan der Wannen und Packen mit der IXOS.team-App und vieles mehr zur Verfügung.
Mehr dazu lesen Sie in Klinikbelieferung mit IXOS.Liefermanagement Pro.
Warenlogistik
Modul: Warenlogistik
Neu/geändert:
Folgende Anbieter verwenden ab sofort das Sendeprotokoll MSV3 für Online-Anfragen und -Bestellungen:
-
Diaprax GmbH
-
PROVEN GmbH
Folgende Anbieter verwenden ab sofort zusätzlich das Sendeprotokoll MSV3 2.0:
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Zentiva Pharma
-
ZENTIVA Pharma GmbH (Krankenhausversorgung)
Mehr dazu lesen Sie in MSV3-Anfrage und -Bestellung: Unterstützende Lieferanten und in Sendeparameter (Lieferant).
Reports
Modul: Reports
Neu/geändert:
Mit dem OData-Datenfeed steht Ihnen eine neue Möglichkeit zur Verfügung, Report-Daten in die Cloud zu exportieren. Damit können beispielsweise verschiedene Kennzahlen aus mehreren Filialen in Excel zusammengeführt und über eine Pivot-Tabelle strukturiert und visuell dargestellt werden. IXOS liefert automatisch regelmäßig aktualisierte Daten in die Cloud. Diese können in der Excel-Datei ohne großen Aufwand abgerufen und die Tabellen aktualisiert werden. Dazu haben wir vier Tutorials entwickelt, die Ihnen beim Weiterverarbeiten der Daten helfen.
Mehr dazu lesen Sie in:
Modul: Reports
Neu/geändert:
Neben OData-Datenfeeds können Sie auch die bisherigen Exportformate der Report-Daten (Excel, CSV und PDF) über eine gesicherte Cloudverbindung zur Verfügung stellen. Externen Stellen wie z. B. Steuerberatern kann dann ein Download-Link zum Herunterladen der Daten bereitgestellt werden. Folgende Grafik erklärt das Prinzip und die Möglichkeiten:
Mehr dazu lesen Sie in den einzelnen Exportmöglichkeiten, die in dieser Übersicht aufgelistet sind:
Allgemeines
Modul: Keines
Neu/geändert:
Aufgrund unserer Erfahrungen und Analysen durch den Kundensupport haben wir im Hardwarebereich Themen ausfindig gemacht, bei denen Sie als Kunde häufig Schwierigkeiten haben. Um Sie besser zu unterstützen, haben wir die neue Kategorie Selbsthilfe zu Hardwarethemen in der Online-Hilfe geschaffen. Hier finden Sie klar strukturierte Artikel mit Vorschlägen zur Selbsthilfe zu genau diesen Themen. Wir haben schon einige Artikel erstellt, weitere folgen!
Modul: Keines
Neu/geändert:
Pharmatechnik hat auf das Urteil reagiert und entsprechende Maßnahmen ergriffen. Ab dieser Version wird verhindert, dass für Arzneimittel sogenannte Streichpreise und prozentuale Ersparnisse auf Preisetiketten ausgewiesen werden.
Kasse
Modul: Kasse
Neu/geändert:
Ab sofort wird ein Rabatt nach Total nur noch auf positive Teilsummen der einzelnen Steuersätze verteilt. Dadurch werden nur noch diejenigen Teilsummen berücksichtigt, die zu einem Zahlbetrag beitragen und damit überhaupt zur Möglichkeit führen, einen Rabatt nach Total zu vergeben.
Liefermanagement
Modul: Liefermanagement
Neu/geändert:
Ab sofort ermittelt IXOS bei Erfassung einer Nachlieferung an einen Pflegedienstpatienten an der Kasse, ob die Botengebühr abgerechnet werden kann. Geht die Lieferung an den Pflegedienst, kann die Botengebühr nicht erhoben werden; sollte sie an die Privatadresse des Kunden adressiert sein, ist die Erhebung der Botengebühr möglich.
Der Hinweis „mit Botendienst-Gebühr“ macht Sie im Fenster Abholung/Lieferung auf die geprüfte Möglichkeit der Gebührenabrechnung aufmerksam.
Warenlogistik
Modul: Warenlogistik
Neu/geändert:
Folgender Anbieter verwendet ab sofort die Sendeprotokolle MSV3 und MSV3 2.0 für Online-Anfragen und -Bestellungen:
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adjupharm GmbH
Mehr dazu lesen Sie in MSV3-Anfrage und -Bestellung: Unterstützende Lieferanten und in Sendeparameter (Lieferant).
securPharm-Verwaltung
Modul: securPharm-Verwaltung, Druckformulare
Neu/geändert:
Ab sofort können Sie mit der neuen Funktion Übersicht drucken – F9 die securPharm-Übersicht entsprechend der vorgenommenen Filtereinstellungen drucken. Dazu steht das neue Druckformular „Übersicht securPharm-Verwaltung“ zur Verfügung.
Mehr dazu lesen Sie in securPharm-Verwaltung.
Kontakte
Modul: Kontakte
Neu/geändert:
Ab sofort können Sie Pflegedienstkontakte anlegen. Die Struktur der neuen Kontaktrolle entspricht der von Heimkontakten.
Bei Pflegedienstkontakten stehen Ihnen die gleichen Funktionen wie bei Heimkontakten zur Verfügung. Zusätzlich haben Sie bei Pflegediensten die Möglichkeit festzulegen, ob Botenlieferungen standardmäßig an den Pflegedienst oder an den Patienten (Kunden) gehen. Entsprechend dieser Einstellung wird die Lieferadresse bei Nachlieferungen vorbelegt.
Mehr dazu lesen Sie in Heim-, Pflegedienst- bzw. Klinikkontakt anlegen und in Belieferungsoptionen für Heime und Pflegedienste konfigurieren.
Reports
Modul: Reports
Neu/geändert:
Bei der neuen Kontaktrolle „Pflegedienst“ entspricht die Kontaktstruktur derjenigen von Heimen. Es gibt jedoch einen wichtigen Unterschied in den Reports:
-
Heime: Verkäufe an Heimbewohner werden im Modul Reports immer als Backoffice-Verkäufe gewertet – unabhängig von der Einstellung des Konfigurationsparameters Nutzung der Kasse.
-
Pflegedienste: Bei Verkäufen an Pflegedienstpatienten greift die tatsächliche Konfiguration des Arbeitsplatzes. Das heißt: Ob ein Verkauf als Offizin‑ oder Backoffice-Verkauf ausgewertet wird, richtet sich nach dem Konfigurationsparameter Nutzung der Kasse am jeweiligen Arbeitsplatz.
Außerdem wurde das Abfragefeld Kundentyp um die Optionen „Pflegedienst“ und „Pflegedienstpatient“ erweitert. Dadurch lassen sich spezifische Abfragen zu Pflegediensten bzw. Pflegedienstpatienten erstellen.
Die Felder Heim, Ist Heim, Ist Heimeinheit und Ist Heimbewohner wurden um das Drop-Down-Menü Typ erweitert. Hier können Sie auswählen, ob nach „Heim oder Pflegedienst“, „nur Heim“ oder „nur Pflegedienst“ gefiltert werden soll.
Mehr dazu lesen Sie in Nutzung der Kasse.
Dokumentationsverwaltung
Modul: Dokumentationsverwaltung
Neu/geändert:
Neben den Prüfprotokolle für Fertigarzneimitteln können nun auch Prüfprotokolle für Medizinprodukte erstellt werden.
Mehr dazu lesen Sie in
Preisänderungsdienst
Modul: Auswertungen
Neu/geändert:
Der Anbieter neuraxpharm Arzneimittel GmbH steigt ab 01.04.2026 in das Projekt elektronischer Lagerwertverlustausgleich per Webservice ein.
Kundenbonusmodelle
Modul: Kundenbonusmodelle, Couponverwaltung, Kasse
Neu/geändert:
Wir haben die Möglichkeit geschaffen, Rabattcoupons als Prämien zu nutzen. Im Gegensatz zu Gutschriften mit negativer Zuzahlung können Rabattprämien in Form von Coupons konfiguriert und ausgewertet werden. Daher empfehlen wir die Nutzung von Rabattcoupons als optimale Lösung.
An der Kasse können Sie zudem Bonusprämien neben dem Weg über die Sonderposition nun auch über das touchbare Kundenbonus-Icon
(auch im Fenster Kundeninfo auf einen Blick) bzw. Strg+I einlösen. Im sich öffnenden Fenster Bonus sammeln haben wir dazu die Anzeige der verfügbaren Bonuspunkte und die Funktion Kundenbonus einlösen – F11 ergänzt.
Mehr zu den Voraussetzungen und dem Ablauf lesen Sie in Rabattcoupons als Prämien nutzen.
Pharmazeutische Dienstleistungen
Modul: Reports
Neu/geändert:
Ab sofort können Sie in den Reports für ermittelte Kandidaten per Ergebnisverarbeitung die pharmazeutische Dienstleistung Polymedikation anlegen. Optional können die Vertragsdokumente und/oder die Durchführungsdokumente auch direkt gedruckt werden.
Dank zusätzlicher Spalten können Sie in der Trefferliste der potentiellen Kandidaten prüfen, ob die für die Anlage einer PDL notwendigen Daten bei jedem Kontakt hinterlegt sind. Diese umfassen Vorname, Nachname, Geburtsdatum, Adresse sowie bei Abrechnung über GKV zusätzlich Kostenträger und Versichertennummer.
Darüber hinaus wurde die Abfrage „PDL Polymedikation Kandidaten“ um die Variable Heimzuordnung ergänzt, sodass nun eine Ermittlung von Kandidaten nach Heimzuordnung möglich ist.
Mehr dazu lesen Sie in PDL Polymedikation per Ergebnisverarbeitung anlegen.
Warenlogistik
Modul: Warenlogistik
Neu/geändert:
Angebotslisten mit Minderspannenartikel können als bevorzugt gekennzeichnet werden. Wenn sich ein Artikel auf mehreren Angebotslisten befindet, können Sie festlegen, welche der Listen vorrangig betrachtet werden soll. Für die Preisermittlung werden die Einstellungen dieser Liste verwendet, auch wenn andere Listen einen niedrigeren Preis haben.
Mehr dazu lesen Sie in Angebotslisten (Lieferant).
ABDA-Datenbank
Modul: ABDA-Datenbank
Neu/geändert:
Ab sofort steht Ihnen in der Spezialsuche zu den Deutschen Fertigarzneimitteln ein DropDown-Menü Dokumente (sonstige) zur Verfügung. Nutzen Sie folgende Einträge, um gezielt nach bestimmten Dokumenttypen zu suchen:
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Diätetikum-Dokument
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Faltschachtel Diätetikum
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IFU/Gebrauchsanweisung
-
Produktinformation
-
Verbandmittel-Dokument
Mehr dazu lesen Sie in Spezialsuche.
Reports
Modul: Reports
Neu/geändert:
Ab sofort können Sie Ihre selbst angelegten Artikel mit Hilfe der Ergebnisverarbeitung in den Reports auf Ihren gesamten Apothekenverbund ausweiten.
Mehr dazu lesen Sie in Selbst angelegte Artikel per Massendatenverarbeitung verbundweit ausweiten.
Wertgutscheine
Ab sofort finden Sie in dieser Online-Hilfe eine grafische Startseite zum bequemen Einstieg in die funktionsspezifischen Seiten rund ums Thema Wertgutscheine.
Mehr dazu lesen Sie in Wertgutscheine.
Modul: Kasse
Neu/geändert:
Beachten Sie folgende umgesetzte Optimierungen rund um den Verkauf von Wertgutscheinen in IXOS:
-
Ab sofort gelangen Sie bei Erfassung eines Wertgutschein-Artikels im Verkauf ins neue Fenster Wertgutschein verkaufen, wo Sie übersichtlich die Bezeichnung der Position editieren, den Gutscheinwert eingeben bzw. editieren, einen Grußtext verfassen und eine externe Wertgutscheinnummer hinterlegen können.
-
Ein Verkaufsabschluss über die Zahlart „Kredit“ wurde für eine spätere Abholung oder Belieferung ermöglicht.
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Es können mehrere Wertgutscheine in einem Vorgang verkauft werden.
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Es ist nun möglich, einen Wertgutscheinverkauf über die Faktura abzuschließen.
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In den Zahlungsbedingungen werden Wertgutscheine hinsichtlich Skonto ab sofort wie preisgebundene Artikel gewertet.
Mehr dazu lesen Sie in Wertgutscheine verkaufen und in Zahlungsbedingungsmodell für Rechnungen anlegen bzw. bearbeiten.
Modul: Kasse
Neu/geändert:
Zwei neue bzw. optimierte Fenster sorgen für einen komfortableren Umgang mit der Einlösung von Wertgutscheinen an der Kasse:
-
Fenster Wertgutschein einlösen
In dieses Fenster gelangen Sie über den Scan von Wertgutscheinen mit IXOS-Wertgutscheinnummer bzw. über die Erfassung einer Sonderposition „Wertgutschein einlösen“ an der Kasse. Hier können Sie einen Wertgutschein erfassen und die Details dazu – etwa das Restguthaben – prüfen.
-
Fenster Wertgutschein-Übersicht
Dieses Fenster können Sie an der Kasse jederzeit über einen Klick auf den Wertgutschein-Button
bzw. über die Tastenkombination Strg+W öffnen. Hier können Sie:-
Details zu erfassten Wertgutscheinen einsehen;
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hinterlegte Wertgutscheine wieder entfernen;
-
weitere Wertgutscheine hinterlegen;
-
eine Guthabenauszahlung veranlassen.
-
Mehr dazu lesen Sie in Wertgutscheine einlösen und in Restguthaben aus Wertgutschein auszahlen.
Modul: Wertgutscheinverwaltung
Neu/geändert:
Ab sofort finden Sie im Menü Buro das neue Modul Wertgutscheinverwaltung.
Kernfunktionen der Wertgutscheinverwaltung sind:
-
Anzeige aller ausgestellten Wertgutscheine Ihrer Apotheke
-
Bereinigung nicht mehr einlösbarer Wertgutscheine
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Auswertung offener Wertgutscheine
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Nachdruck von Wertgutscheinen
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Wertgutscheinhistorie (Anzeige sämtlicher in Verbindung mit einem Wertgutschein vorgenommener Aktionen)
Alle bereits bestehenden Wertgutscheine in Ihrer Apotheke werden im neuen Modul angezeigt und sind nach Auslieferung der neuen Version vollumfänglich nutzbar (Migration).
Mehr dazu lesen Sie in Wertgutscheinverwaltung.
Modul: Reports, Wertgutscheinverwaltung
Neu/geändert:
In den Reports wurden die vordefinierten Verkäufe-Abfragen „Gutscheine (offen)“ und „Gutscheine (Transaktionen)“ entfernt und eine Abfrage „Wertgutscheinabsatz“ bereitgestellt. Die Abfrage „Wertgutscheinabsatz“ liefert Ergebnisse aus Wertgutscheinverkäufen. Für personalisierte Abfragen zu einem bestimmten Wertgutschein wurden die Abfragefelder um das Feld „Wertgutscheinnummer“ ergänzt.
Die offenen Wertgutscheine lassen sich im Modul Wertgutscheinverwaltung über Auswertungen – F7 auswerten.
Mehr dazu lesen Sie in Auswertungsmöglichkeiten zu Wertgutscheinen.
Liefermanagement
Modul: Liefermanagement, Systemeinstellungen
Neu/geändert:
Seit Januar 2026 können Sie die Lizenz IXOS.Liefermanagement Pro erwerben, um Ihre Heimversorgung bequem und sicher mit IXOS abzuwickeln.
Die speziellen Funktionen zur Belieferung von Heimen betreffen vordergründig den Packprozess. Insbesondere wird das Packen nach Gruppen (Anfahrtspunkten) unterstützt und um eine Prüfinstanz erweitert. Zu den Zusatzfunktionen zählen:
-
Druck von Packlisten pro Gruppe
-
Beim Packen nur die für eine Gruppe zu packenden Artikel anzeigen
-
Auslagerung von Gruppen aus dem Kommissionierer
-
Gegenscan von Gruppen über Verpackungsetiketten (vier Modi)
Außerdem ist es möglich, an Heimen und Heimeinheiten mit separater Belieferung die Belieferung als bevorzugte Lieferart zu hinterlegen. Diese Einstellung wird beim Erfassen von Nachlieferungen im Verkauf übernommen.
Mehr dazu lesen Sie in IXOS.Liefermanagement Pro.
Warenlogistik
Modul: Warenlogistik
Neu/geändert:
Folgender Anbieter verwendet ab sofort die Sendeprotokolle MSV3 und MSV3 2.0 für Online-Anfragen und -Bestellungen:
-
Vamedis Deutschland GmbH
Mehr dazu lesen Sie in MSV3-Anfrage und -Bestellung: Unterstützende Lieferanten und in Sendeparameter (Lieferant).
Modul: Warenlogistik
Neu/geändert:
Ab sofort können Sie beim Wareneingang die Anzeige einer vergrößerten Ansicht des Detailbereichs einstellen, sofern im System die Anzeige der Touren- oder Heimeinheitenübersicht aktiviert ist. Diese Funktion ist besonders sinnvoll, wenn der Wareneingang mit dem mobilen Artikelscanner in größerem Abstand zum Bildschirm durchgeführt wird.
Nutzen Sie dazu den neuen arbeitsplatzbezogenen Konfigurationsparameter Vergrößerter Detailbereich (Artikelscan). Diese Funktion ist nur verfügbar, wenn die Touren- oder Heimeinheitenübersicht im System konfiguriert wurde.
Mehr dazu lesen Sie in Wareneingang mit Touren- oder Heimdetailansicht und in Liefermanagement.
Modul: Kontakte
Neu/geändert:
Ab sofort können Sie bei Angebotslisten gesonderte Einstellungen für Rx-Hochpreiser vornehmen.
Mehr dazu lesen Sie in Angebotslisten (Lieferant).
Kontakte
Modul: Kontakte
Neu/geändert:
Ab sofort werden bei der Erstellung der Auskunft über personenbezogene Daten folgende Informationen – falls vorhanden – zum Kunden im Auswahldialog mit aufgeführt:
-
Hinweis
-
Meldungstext(e)
-
Infotext
-
Notizen
-
Digitale Nachrichten
-
Informationen (IXOS.Kunde)
-
Information(en) „Prüfung erforderlich“ (IXOS.Kunde)
-
Offene Aufgaben/Fragen (IXOS.Kunde)
-
Erledigte Aufgaben/Fragen (IXOS.Kunde)
Vorhandene Lieferhinweise werden zusätzlich in den Kontaktdaten aufgeführt.
Mehr dazu lesen Sie in Auskunft über personenbezogene Daten.
DATEV
Modul: DATEV
Neu/geändert:
Bisher war beim Export von DATEV-Buchungsdaten ein Verschlüsselung via Passwort nötig. Wenn die Daten lokal oder im geschützten Verbund erst noch manuell weiterverarbeitet werden sollen, bevor sie an den Steuerberater gehen, ist die Zwangsverschlüsselung prozesshinderlich.
Deshalb ist jetzt auch ein unverschlüsselter Export der DATEV-Buchungsdaten möglich.
Mehr dazu lesen Sie in DATEV-Export und DATEV-Stapel unverschlüsselt exportieren.
Systemeinstellungen
Modul: Systemeinstellungen
Neu/geändert:
Ab sofort können Sie einstellen, dass verifikationspflichtige Packungen nur dann zur Einlagerung ins Kommissioniersystem zugelassen werden, wenn der SecurPharm-/Datamatrix-Code gescannt wurde. Dazu nutzen Sie in den Systemeinstellungen den neuen Konfigurationsparameter SecurPharm-Scancode erzwingen.
Mehr dazu lesen Sie in SecurPharm-Scancode erzwingen.
ABDA-Datenbank
Modul: ABDA-Datenbank
Neu/geändert:
Ab dem 01.12.2025 werden Produktinformationen und Gebrauchsanweisungen für Nichtarzneimittel zur Verfügung gestellt. Diese können Sie in IXOS analog zu den Dokumenten für Fertigarzneimittel einsehen.
Mehr dazu lesen Sie in Zusatzinformationen zum Artikel.
A+V Hilfsmittelvertragsdatenbank
Modul: A+V-Hilfsmittelvertragsdatenbank
Neu/geändert:
Bei Erfassung eines A+V-Artikels im Verkauf werden Ihnen ab sofort
-
die für den ausgewählten Artikel zutreffenden importierten Individualverträge und
-
die dazugehörigen Details
automatisch im Modul A+V Hilfsmittelvertragsdatenbank angezeigt.
Mehr dazu lesen Sie in A+V-Artikel mit Individualvertrag abgeben.
Artikelverwaltung
Modul: Artikelverwaltung, Kasse, Faktura
Neu/geändert:
Folgende Änderungen wurden rund um Wertgutscheine in IXOS umgesetzt:
-
Wertgutscheine werden nun in der Artikeltrefferliste der Artikelverwaltung und in der Artikelvorschlagliste an der Kasse durch ein eigenes Icon
gekennzeichnet. -
Die Anzeige der Artikeldetails zu Wertgutscheinen in der Artikelverwaltung wurde angepasst. Ab sofort werden die für Wertgutscheine relevanten Daten auf den Seiten Stammdaten und Verkauf angezeigt.
Mehr zu den Wertgutscheinen lesen Sie in Wertgutscheine.
DATEV
Modul: DATEV
Neu/geändert:
Ab sofort können Sie in den DATEV-Einstellungen festlegen, ob DATEV-Exporte im Apothekenverzeichnis (Z:) oder im Dokumentenverzeichnis (X:) abgelegt werden sollen.
Je nach Anwendungsfall ist die eine oder andere der beiden Optionen sinnvoll:
-
Dokumentenverzeichnis (X:) – DATEV-Exporte werden unter Dokumente > DATEV-Export abgelegt. Somit haben Sie von zuhause und filialübergreifend Zugriff auf die Daten.
-
Apothekenverzeichnis (Z:) – Die Ablage erfolgt im entsprechenden Verzeichnis unter DATEV-Export. Automatisierungen sind nur unter dieser Einstellung möglich.
Warenlogistik
Modul: Warenlogistik
Neu/geändert:
Folgende Anbieter verwenden ab sofort das Sendeprotokoll MSV3 für Online-Anfragen und -Bestellungen:
-
1 0 1 Carefarm GmbH
-
Aaragon Pharma GmbH
-
axunio Pharma GmbH
-
Medice Arzneimittel Pütter GmbH & Co.KG
-
Tölzer Naturheilmittel Vertriebs GmbH
Folgender Anbieter verwendet ab dem 01.12.2025 das Sendeprotokoll MSV3 für Online-Anfragen und -Bestellungen:
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Vivanta Generics s.r.o
Folgende Anbieter verwenden ab dem 01.01.2026 das Sendeprotokoll MSV3 für Online-Anfragen und -Bestellungen:
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Devatis GmbH
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Nicapur Micronutrition GmbH
Mehr dazu lesen Sie in MSV3-Anfrage und -Bestellung: Unterstützende Lieferanten und in Sendeparameter (Lieferant).