Lieferparameter

Kurz erklärt

Auf der Seite Lieferparameter stellen Sie bei Lieferanten-Kontakten Parameter ein, welche die Lieferung betreffen.

Dies sind insbesondere die Bestellzeiten und bei Direktlieferanten der Überweiser-Großhandel, welcher die Rechnungen stellt, und die Lieferdauer.

Die Vertragsdaten für MSV3 werden täglich automatisch beim Großhändler abgerufen. Jede Änderung wird mit einer Infocenter-Meldung signalisiert. Bei Direktlieferanten rufen Sie die Bestellzeiten manuell ab. Dazu nutzen Sie die Funktion Vertragsdaten -F10. Mehr dazu im Thema 'Vertragsdatenauskunft für MSV3'.

  

 

Liefereigenschaften

• Auslieferungslager - Name des Auslieferungslagers
• Überweiser-Großhandel - Name des Überweiser-Großhandels, welcher (bei Direktlieferanten) die Rechnungen stellt. Diese Einstellung wird beim Buchen des Wareneingangs als Standard vorgeblendet.

  Wählen Sie den Überweiser-Großhandel mit Klick auf den Browse-Button aus dem Fenster Überweiser-Großhandel auswählen aus.

  

• Lieferdauer - Angabe der Lieferdauer, in der der Lieferant üblicherweise liefert. Da bei Großhändlern die Lieferung normalerweise innerhalb eines Tages erfolgt, ist dieses Feld nur für Direktlieferanten relevant. Bei diesen wird der Liefertermin beim Bestellen entsprechend vorbelegt. Mehr dazu im Thema 'Liefertermin eintragen und ändern'.

 

Bestellzeiten

Tabelle - Für eine Bestellung relevante Zeitangaben, die Sie eingetragen haben bzw. aus den Vertragsdaten mit dem Großhändler übernommen bzw. abgeglichen haben.

• Bestellzeit - Beginn der Bestellzeit, d.h. automatischer Sendezeitpunkt für alle seit dem letzten Bestellschluss aufgelaufenen Bestellungen. Auch als Hauptbestellzeit vom Großhändler gemeldet und vertraglich vereinbart. Die vom Lieferanten gemeldeten Bestellzeiten sind in Fettschrift dargestellt, damit Sie diese deutlicher von den selbst angelegten Bestellzeiten unterscheiden können

  Zu diesem Zeitpunkt ertönt ein akustisches Signal bei entsprechender Konfiguration. Mehr dazu im Thema 'Signaltöne für Meldungen und Ereignisse'.

• Bestellschluss - Mit dem Großhändler vertraglich vereinbartes Ende des Bestellfensters, auch als Ende der Nachrufzeit zu verstehen. Ab dem Bestellschluss wird nicht mehr garantiert, dass die Ware in der nächsten Lieferung enthalten ist.

• Lieferzeit - Vom Großhändler zugesagte Lieferzeit, welche Sie selbst zur Orientierung eintragen können.
• Wochentage - Ein aktiviertes Kontrollkästchen zeigt an, dass für diesen Wochentag die eingetragenen Zeitpunkte gelten.
• - aktivieren Sie das Kontrollkästchen, um für diese Bestellzeit automatisch Warenkörbe anzulegen.

Wenn Sie einen Signalton zur Erinnerung an die bevorstehende Sendezeit am Arbeitsplatz ertönen lassen möchten, beachten Sie folgenden Konfigurationsparameter: 'Minuteneinstellung für bevorstehende Sendezeit'

 

Bestellzeiten manuell eintragen

Mit MSV3 werden Bestellzeiten mit dem Lieferanten vereinbart. Diese werden für Großhändler täglich automatisch überprüft und ggf. abgeglichen. Mehr dazu im Thema 'Vertragsdatenauskunft für MSV3'.

Die in der Kontaktverwaltung hinterlegten Bestellzeiten haben direkte Auswirkung auf die Warenkorb-Funktion der Warenlogistik. Für jede dort eingetragene Bestellzeit wird bei entsprechender Konfiguration hier automatisch ein Warenkorb für diesen Lieferanten angelegt.

Zusätzlich zu den ggf. vom Lieferanten gemeldeten Bestellzeiten können Sie manuell Bestellzeiten anlegen, um zusätzliche Warenkörbe anzulegen.

Empfehlung: Speichern Sie für Ihre wichtigsten Lieferanten die Bestellzeiten. Sie können dadurch die täglichen Bestellvorgänge in der Warenlogistik schneller und komfortabler abwickeln.

 

Gehen Sie folgendermaßen vor: 

1. Wählen Sie den Button oberhalb der Tabelle.
2. Geben Sie die Bestellzeit im Format SS:MM ein.
   
3. Der Bestellschluss bleibt bei einer manuell angelegten Bestellzeit leer. Für eine MSV3-Bestellzeit gilt der Bestellschluss der nächsten vertraglich gemeldeten Bestellzeit.
   
4. Im Feld Lieferzeit geben Sie die Lieferzeit im Format SS:MM ein. Ist keine Lieferzeit eingetragen, können diese Warenkörbe bei der Ermittlung einer nächsten Lieferung nicht berücksichtigt werden.
   
5. Aktivieren Sie die Kontrollkästchen für jeden Wochentag, an dem die Bestellung verfügbar sein soll.

   Mit Klick auf das Kontrollkästchen legen Sie einen Spätauftrag an. Mehr dazu im Thema 'Spätauftrag anlegen'.

6. In der letzten Spalte stellen Sie ein, ob für diese Bestellzeit automatisch ein Warenkorb angelegt werden soll. Das Kontrollkästchen ist bereits aktiviert.
   
7. Mit Speichern - F1 wird die Bestellzeit übernommen und einsortiert.
   

 

Damit haben Sie die Bestellzeiten für den Lieferanten eingetragen. In der Warenlogistik werden die zugehörigen Warenkörbe erzeugt.

Mehr dazu im Thema 'Warenkorb'.

 

Bestellzeiten und Lieferzeiten ändern

Vom Großhändler gemeldete und vertraglich vereinbarte Bestellzeiten können nicht geändert werden. Manuell gepflegte Bestellzeiten und Lieferzeiten können Sie direkt in der Bestellzeitentabelle verändern.

• Bestellzeit / Lieferzeit: Bewegen Sie den Fokus in das gewünschte Feld und tragen Sie eine neue Zeit im Format SS:MM ein.
• Wochentage: Aktivieren (bzw. deaktivieren ) Sie die Kontrollkästchen für die Wochentage, an denen die Bestellzeit gelten (bzw. nicht gelten) soll.
• Wählen Sie abschließend Speichern -F1.
  Ihre Änderung wird übernommen und auf die Warenkörbe der Warenlogistik übertragen. Bereits bestehende Warenkörbe bleiben hiervon unberührt.

 

Bestellzeit entfernen

Vom Großhändler gemeldeten und vertraglich vereinbarten Bestellzeiten können nicht gelöscht bzw. deaktiviert werden. Um eine zusätzliche, von Ihnen angelegte Bestellzeit aus der Tabelle löschen, können Sie entweder:

• die Zeile selektieren durch Auswahl des Pfeil-Icons am Zeilenanfang und die Taste Entf drücken.
• die in der Tabelle eingetragene Uhrzeit löschen.
• alle Kontrollkästchen in der betreffenden Tabellenzeile deaktivieren .
• das Icon oberhalb der Tabelle anwählen.

Anschließend werden in der Warenlogistik für diese Bestellzeit keine neuen Warenkörbe mehr vorgesehen. Bereits bestehende Warenkörbe bleiben hiervon unberührt.

 

Spätauftrag anlegen

Wenn Sie eine Bestellzeit als Spätauftrag markieren möchten, gehen Sie folgendermaßen vor:

Mit Klick auf das Kontrollkästchen der entsprechenden Bestellzeit wird das Icon für den Spätauftrag wird angezeigt.

 

Vorteil: Die automatisch angelegten Warenkörbe werden als Spätaufträge angelegt und können im Warenkorbermittlungsmodell gesondert behandelt werden. Zum Beispiel kann eingestellt werden, dass Betäubungsmittel oder Kühlartikel nie im Spätauftrag bestellt werden sollen. Mehr dazu im Thema 'Neues Warenkorbermittlungsmodell anlegen'.

 

Weitere Info und Funktionen

Tipps & Tricks: BtM und Kühlware von Spätaufträgen ausschließen

 

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