Substitutionstherapie bearbeiten
Substitutionstherapien sind elektronisch per ApoTI-Schnittstelle zu übermitteln.
Eine Unterteilung in Abgabevorgänge mit jeweils Einzeldosen ist in der Neufassung der Technischen Anlage 1 vorgeschrieben.
Neue Substitutionstherapie anlegen
Beispiel: Methadon-Substitutionstherapie anlegen
- Kunde - Der Kunde wird automatisch übernommen. Änderung über den Browse-Button möglich. Dies ist ein Pflichtfeld.
- Arzt - Die beim Kunden hinterlegten Arztdaten werden automatisch übernommen. Änderung über den Browse-Button möglich.
- Berechnung - Wählen Sie hier aus, ob Sie die Therapie nach den Vorgaben der Hilfstaxe abrechnen wollen oder eine eigene Vereinbarung mit der Krankenkasse abgeschlossen haben.
-
Therapie enthält Rezeptur - Aktivieren Sie das Kontrollkästchen, wenn Sie die Bestandteile der Methadon- / Levomethadon-Therapien selbst als Rezeptur herstellen. Die so markierten Therapien werden auf GKV-Rezepten mit Hashcode und Zusatzdaten abgerechnet. Für so gekennzeichnete Therapien entfallen die Prüfungen auf die Daten, die für elektronische Zusatzdaten notwendig sind.
Darüber hinaus wird das ab 01. Februar 2022 gültige, entsprechende Sonderkennzeichen für Methadon- Zubereitungen (06461506) bzw. für Levomethadon-Zubereitungen (06461512) automatisch übermittelt.
- Bezeichnung für Etikett - Tragen Sie die Bezeichnung der Substitutionstherapie für den Etikettendruck ein.
Für die Substitutionsmittel Buprenorphin, Buprenorphin/Naloxon und Subutex wird die Bezeichnung vorbelegt. Sie können eine alternative Bezeichnung eingeben.
- Etikettentyp - Das passende Etikett zur gewählten Therapie ist bereits vorbelegt. Im DropDown-Menü können Sie eine Alternative auswählen.
- Etikettenanzahl pro Tag - Tragen Sie ein, wie viele Etiketten pro Tag gedruckt werden sollen.
Register Teildosis - Sind in einer Therapie mehrere Teildosen enthalten, werden diese als einzelne Register angezeigt. Eine weitere Teildosis legen Sie mit Neue Teildosis - Alt+F5 an. Sie können bis zu acht (8) Teildosen anlegen.
Angaben zu den einzelnen Teildosen:
-
Einzeldosis - Tragen Sie die Einzeldosis in mg ein. Dies ist ein Pflichtfeld. Für Levomethadon-Rezepturen wird die Angabe von mg in ml umgerechnet und im folgenden Feld angezeigt.
-
Das System errechnet aufgrund der Eingaben folgende Werte und führt diese auf:
Gesamtanzahl (Anzahl der Einzeldosen), Preis pro Einzeldosis, Preis gesonderte Posten mit Angabe der Stückzahl sowie den Gesamtpreis der Einzeldosis.
Einzeldosen für Methadon und Levomethadon können jetzt auch mit Nachkommastellen angegeben werden: Methadon mit einer Nachkommastelle und Levomethadon mit zwei Nachkommastellen:
In der Tabelle nehmen Sie folgende Eintragungen, in Abgaben strukturiert, vor:
Abgabe | Das System nummeriert die einzelnen Abgaben automatisch. |
Anzahl Einzeldosen | Geben Sie hier die Gesamtanzahl der Einzeldosen ein. |
Abgabezeitpunkt | Geben Sie hier das Datum und die Uhrzeit der Abgabe ein. Ist keine Uhrzeit angegeben, wird automatisch die Uhrzeit 00:01 für die Erzeugung des Hash-Codes verwendet und per ApoTI übermittelt. |
Typ | Wählen Sie aus, ob es sich um eine Sichtvergabe, eine | oder eine Take-Home Verordnung handelt.
Gesonderte Posten |
aktivieren Sie das Kontrollkästchen, wenn bspw. ein kindergesicherter Verschluss berechnet werden soll. Im Bereich Details wird das Register gesonderte Posten eingeblendet. Dort können Sie den Artikel und die Preisgrundlage definieren. |
Icon | Wird angezeigt, wenn Bestandteile hinterlegt sind. |
Abgaben kopieren
Haben Sie mehrere identische Abgaben innerhalb einer Therapie, können Sie die Daten für die erste Abgabe inkl. Bestandteile ausfüllen und dann über Abgabe kopieren – Strg+F10 komplett kopieren.
Register Bestandteile pro Einzeldosis - Hier hinterlegen Sie die Bestandteile der Rezeptur. Die verwendeten Artikel werden je Einzeldosis übermittelt.
Bei Abgabe der Rezeptur werden die Artikel und deren Menge in der BtM-Dokumentation erfasst, sofern der Konfigurationsparameter 'Substitutionstherapie dokumentieren'aktiv ist.
Mit diesen Optionen legen Sie fest, ob alle Einzeldosen innerhalb der Abgabe einheitlich zusammengesetzt sind oder uneinheitlich:
-
Einheitliche Einzeldosen
-
Uneinheitliche Einzeldosen (bspw. bei Restpackungen, wenn sich bei der Folgepackung deren Packungsgröße oder Anbieter geändert haben).
In der Tabelle hinterlegen Sie den Artikel und geben die Menge an:
Icon | wird angezeigt, falls der Artikel gelöscht ist, Menge fehlt oder der Artikel-Preis nicht ermittelbar ist |
ED von |
Für jeden eingegebenen Artikel wird die Abgabe auf alle einheitlichen Einzeldosen vorbelegt. Nicht editierbar. Handelt es sich um uneinheitliche Einzeldosen, können Sie diese Angaben selbst definieren und so je Artikel genau dokumentieren, für welche Einzeldosis er verwendet wurde. |
bis | s.o. |
Artikelbezeichnung | Über den Browse-Button gelangen Sie in die Artikelverwaltung und wählen dort den Rezepturbestandteil aus. Die Artikeldaten werden in die Tabelle übernommen. |
PZN | Pharmazentralnummer des Artikels |
Packungsgröße | des verwendeten Artikels |
Anbieter | Angabe des Anbieters |
Menge/ED | Menge pro Einzeldosis (bei den entsprechenden Packungseinheiten Angabe immer in ml bzw. mg) |
Einheit | des Artikels |
Haben Sie innerhalb einer Abgabe alle Einzeldosen in derselben Zusammensetzung abgegeben, sollte die automatische Umrechnung sofort die richtigen Mengen anzeigen.
Mussten sie jedoch unterschiedliche Anbieter oder Packungsgrößen eines Artikels in einer Abgabe verwenden, sollten sie die automatisch umgerechneten Mengen auf jeden Fall kontrollieren und anpassen.
Register gesonderte Posten der Abgabe - Hier hinterlegen Sie die Artikel und die Preisbasis der gesonderten Posten, bspw. für kindergesicherte Verschlüsse. Die gesonderten Posten werden für die gesamte Abgabe angegeben.
Wählen Sie aus, welche Preisbasis Sie für die Artikel der gesonderten Posten verwenden möchten.
-
Preis auf Basis von Artikel-EK
-
Eigener Preis - der per Konfigurationsparameter eingestellte Preis wird verwendet. 'Preis für kindergesicherten Verschluss und Vorbelegung zur Berechnung konfigurieren'
-
Eigener Preis ohne Artikelzuordnung
In der Tabelle hinterlegen Sie den Artikel und geben die Menge an:
Icon | wird angezeigt, falls der Artikel gelöscht ist, Menge fehlt oder der Artikel-Preis nicht ermittelbar ist |
Artikelbezeichnung | Über den Browse-Button gelangen Sie in die Artikelverwaltung und wählen dort den Rezepturbestandteil aus. Die Artikeldaten werden in die Tabelle übernommen. |
PZN | Pharmazentralnummer des Artikels |
Packungsgröße | des verwendeten Artikels |
Anbieter | Angabe des Anbieters |
EK | |
Menge | Gesamtmenge des Artikels |
Einheit | des Artikels |
Generisch verordnete Buprenorphin-Rezepturen taxieren
Wenn Sie feststellen, dass das aut idem-Kreuzchen auf dem Rezept nicht gesetzt ist, d.h. dass das Präparat gegen ein ähnliches ausgetauscht werden kann, wählen Sie die Funktion aut idem - F11.
Das Fenster wird angepasst auf die Berechnung und den Etikettendruck für generisch verordnete Buprenorphin-Präparate. Geben Sie hier die Werte wie oben beschrieben ein.
Preis für kindergesicherten Verschluss und Vorbelegung zur Berechnung konfigurieren
Den Preis für den kindergesicherten Verschluss können Sie sowohl für flüssige als auch für feste Substitutionsmittel konfigurieren.
Sie finden folgende Konfigurationsparameter in den Systemeinstellungen der Rezepturen, Gültigkeitsbereich 'Systemparameter', auf der Seite Substitutionstherapie:
Standardmäßig ist ein Preis von 0,00 € eingestellt.
Außerdem können Sie die Standardbelegung zur Berechnung des kindergesicherten Verschlusses sowohl für flüssige als auch für feste Substitutionsmittel mit dem Konfigurationsparameter Vorbelegung für Taxation festlegen, d.h. ob der Verschluss berechnet werden soll oder nicht.
Sie finden folgende Konfigurationsparameter in den Systemeinstellungen der Rezepturen, Gültigkeitsbereich 'Systemparameter', auf der Seite Substitutionstherapie:
- 'Vorbelegung für Taxation (Methadon/Levomethadon)'
- 'Vorbelegung für Taxation (Buprenorphin/Subutex/Buprenorphin-Naloxon)'
Für flüssige Substitutionsmittel wird der Verschluss standardmäßig berechnet, für feste Substitutionsmittel wird der Verschluss standardmäßig nicht berechnet.
Druckeinstellungen für Etikettendruck ändern
Über die Druckeinstellungen können Sie auswählen, auf welchem der angeschlossenen Etikettendrucker die Etiketten ausgedruckt werden sollen, und ob der Ausdruck zusätzlich als PDF-Datei auf dem Rechner gespeichert werden soll.
Eine Veränderung der Etikettenanzahl ist ebenfalls möglich und wird ins Fenster, z.B. Methadonrezeptur taxieren übernommen, und umgekehrt.
Nutzen Sie zum Ändern der Druckeinstellungen die Funktion Druck Einstellungen - F9.
Das Fenster Druckeinstellungen öffnet sich.
Mehr dazu im Thema 'Druckeinstellungen bearbeiten'.
Etikettendruck für Substitutionstherapien konfigurieren
Für die Ausdrucke der Rezepturetiketten für Substitutionstherapien können Sie den Aufdruck der Tagesdosis, Charge, Herstellungsdatum sowie Verwendbarkeit per Kontrollkästchen aktivieren.
Mehr dazu im Thema 'Druckformulare konfigurieren'.
Zeitraum einer Substitutionstherapie verschieben
Um den Therapiezeitraum zu verschieben, wählen Sie eine Substitutionstherapie, dann Bearbeiten - F5 und dann Zeitraum ändern - F11.
Tragen Sie das neue Datum für den Tag der ersten Abgabe ein und bestätigen Sie die Änderung mit OK - F12
Weitere Info und Funktionen
'Zusammenstellung aller Etikettentypen in IXOS'