Substitutionstherapie anlegen/bearbeiten

• Kunde - Der Kunde wird automatisch übernommen. Änderung über den Browse-Button möglich. Dies ist ein Pflichtfeld.
• Arzt - Die beim Kunden hinterlegten Arztdaten werden automatisch übernommen. Änderung über den Browse-Button möglich.
• Berechnung - Wählen Sie hier aus, ob Sie die Therapie nach den Vorgaben der Hilfstaxe abrechnen wollen oder eine eigene Vereinbarung mit der Krankenkasse abgeschlossen haben.

• Sonderkennzeichen - Wählen Sie bei Methadon-/Levomethadon-Therapien im DropDown-Menü das passende Sonderkennzeichen aus.

  • Fertigarzneimittelteilmenge (09999086) bei Methadon bzw. (02567107) bei Levomethadon

  • Methadon-Zubereitung (06461506) bzw. Levomethadon-Zubereitung (06461512) - Wählen Sie diese Option aus, wenn Sie die Bestandteile der Methadon- bzw. Levomethadon-Therapie selbst als Rezeptur herstellen.

  • Methadontabletten-Einzeldosen BaWü (06461073) - Steht nur im Kammerbereich Baden-Württemberg bei Berechnungsart Eigene Vereinbarung zur Auswahl.

• Bezeichnung für Etikett - Tragen Sie die Bezeichnung der Substitutionstherapie für den Etikettendruck ein.

  Für die Substitutionsmittel Buprenorphin, Buprenorphin/Naloxon und Subutex wird die Bezeichnung vorbelegt. Sie können eine alternative Bezeichnung eingeben.

• Etikettentyp - Das passende Etikett zur gewählten Therapie ist bereits vorbelegt. Im DropDown-Menü können Sie eine Alternative auswählen.
• Etikettenanzahl pro Tag - Tragen Sie ein, wie viele Etiketten pro Tag gedruckt werden sollen.

Register Teildosis - Sind in einer Therapie mehrere Teildosen enthalten, werden diese als einzelne Register angezeigt. Eine weitere Teildosis legen Sie mit Neue Teildosis - Alt+F5 an. Sie können bis zu acht (8) Teildosen anlegen.

Beispiel:
Bekommt der Kunde in einer Therapie zweimal eine Einzeldosis von 10 mg und dreimal eine Einzeldosis von 15 mg, sind diese in 2 Teildosen abzubilden. Teildosis 1 enthält dann zweimal die Einzeldosis von 10 mg und Teildosis 2 enthält dreimal die Einzeldosis von 15mg.

 

Angaben zu den einzelnen Teildosen:

• Einzeldosis - Tragen Sie die Einzeldosis in mg ein. Dies ist ein Pflichtfeld. Für Levomethadon-Rezepturen wird die Angabe von mg in ml umgerechnet und im folgenden Feld angezeigt.

• Das System errechnet aufgrund der Eingaben folgende Werte und führt diese auf:

  Gesamtanzahl (Anzahl der Einzeldosen), Preis pro Einzeldosis, Preis gesonderte Posten mit Angabe der Stückzahl sowie den Gesamtpreis der Einzeldosis.

  Einzeldosen für Methadon und Levomethadon können jetzt auch mit Nachkommastellen angegeben werden: Methadon mit einer Nachkommastelle und Levomethadon mit zwei Nachkommastellen:

In der Tabelle nehmen Sie folgende Eintragungen, in Abgaben strukturiert, vor:

Abgabe	Das System nummeriert die einzelnen Abgaben automatisch.
Anzahl Einzeldosen	Geben Sie hier die Gesamtanzahl der Einzeldosen ein.
Abgabezeitpunkt	Geben Sie hier das Datum und die Uhrzeit der Abgabe ein. Ist keine Uhrzeit angegeben, wird automatisch die Uhrzeit 00:01 für die Erzeugung des Hash-Codes verwendet und per ApoTI übermittelt.
Typ	Wählen Sie aus, ob es sich um eine Sichtvergabe, eine Z-VerordnungSeit dem 08.04.2023 sind Z-Verordnungen nach dem BtMVV nicht mehr vorgesehen. Sie erhalten bei der Übernahme an die Kasse einen entsprechenden Hinweis: Zum Nachdrucken können Sie den Typ noch verwenden. oder eine Take-Home Verordnung handelt.
Gesonderte Posten	aktivieren Sie das Kontrollkästchen, wenn bspw. ein kindergesicherter Verschluss berechnet werden soll. Im Bereich Details wird das Register gesonderte Posten eingeblendet. Dort können Sie den Artikel und die Preisgrundlage definieren.
Icon	Wird angezeigt, wenn Bestandteile hinterlegt sind.

 

Abgaben kopieren

Haben Sie mehrere identische Abgaben innerhalb einer Therapie, können Sie die Daten für die erste Abgabe inkl. Bestandteile ausfüllen und dann über Abgabe kopieren – Strg+F10 komplett kopieren.

Register Bestandteile pro Einzeldosis - Hier hinterlegen Sie die Bestandteile der Rezeptur. Die verwendeten Artikel werden je Einzeldosis übermittelt.

Bei Abgabe der Rezeptur werden die Artikel und deren Menge in der BtM-Dokumentation erfasst, sofern der Konfigurationsparameter 'Substitutionstherapie dokumentieren'aktiv ist.

 

Mit diesen Optionen legen Sie fest, ob alle Einzeldosen innerhalb der Abgabe einheitlich zusammengesetzt sind oder uneinheitlich:

• Einheitliche Einzeldosen

• Uneinheitliche Einzeldosen (bspw. bei Restpackungen, wenn sich bei der Folgepackung deren Packungsgröße oder Anbieter geändert haben).

 

In der Tabelle hinterlegen Sie den Artikel und geben die Menge an:

Icon	wird angezeigt, falls der Artikel gelöscht ist, Menge fehlt oder der Artikel-Preis nicht ermittelbar ist
ED von	Für jeden eingegebenen Artikel wird die Abgabe auf alle einheitlichen Einzeldosen vorbelegt. Nicht editierbar. Handelt es sich um uneinheitliche Einzeldosen, können Sie diese Angaben selbst definieren und so je Artikel genau dokumentieren, für welche Einzeldosis er verwendet wurde.
bis	s.o.
Artikelbezeichnung	Über den Browse-Button gelangen Sie in die Artikelverwaltung und wählen dort den Rezepturbestandteil aus. Die Artikeldaten werden in die Tabelle übernommen.
PZN	Pharmazentralnummer des Artikels
Packungsgröße	des verwendeten Artikels
Anbieter	Angabe des Anbieters
Menge/ED	Menge pro Einzeldosis (bei den entsprechenden Packungseinheiten Angabe immer in ml bzw. mg)
Einheit	des Artikels

Haben Sie innerhalb einer Abgabe alle Einzeldosen in derselben Zusammensetzung abgegeben, sollte die automatische Umrechnung sofort die richtigen Mengen anzeigen.

Mussten sie jedoch unterschiedliche Anbieter oder Packungsgrößen eines Artikels in einer Abgabe verwenden, sollten sie die automatisch umgerechneten Mengen auf jeden Fall kontrollieren und anpassen.

 

Register gesonderte Posten der Abgabe - Hier hinterlegen Sie die Artikel und die Preisbasis der gesonderten Posten, bspw. für kindergesicherte Verschlüsse. Die gesonderten Posten werden für die gesamte Abgabe angegeben.

Wählen Sie aus, welche Preisbasis Sie für die Artikel der gesonderten Posten verwenden möchten.

• Preis auf Basis von Artikel-EK

• Eigener Preis - der per Konfigurationsparameter eingestellte Preis wird verwendet. 'Preis für kindergesicherten Verschluss und Vorbelegung zur Berechnung konfigurieren'

• Eigener Preis ohne Artikelzuordnung

   

In der Tabelle hinterlegen Sie den Artikel und geben die Menge an:

Icon	wird angezeigt, falls der Artikel gelöscht ist, Menge fehlt oder der Artikel-Preis nicht ermittelbar ist
Artikelbezeichnung	Über den Browse-Button gelangen Sie in die Artikelverwaltung und wählen dort den Rezepturbestandteil aus. Die Artikeldaten werden in die Tabelle übernommen.
PZN	Pharmazentralnummer des Artikels
Packungsgröße	des verwendeten Artikels
Anbieter	Angabe des Anbieters
EK
Menge	Gesamtmenge des Artikels
Einheit	des Artikels