Verordnungskorrekturen am E-Rezept durchführen

1. Wählen Sie die zu korrigierende Position. Löschen Sie die Position mit dem Löschen-Symbol. Geben Sie z.B. den alternativen Artikel ein. Da die Verordnung dann nicht mehr mit der erkannten Verordnung übereinstimmt, ist die Anzeige gelb hinterlegt, um so Ihre Aufmerksamkeit darauf zu richten: 
   
   
   
   

2. Geben Sie nach einer Verordnungskorrektur die Begründung ein. Klicken Sie dazu auf die Raute vor der Abgabezeile oder drücken Sie Strg + F2.

3. Folgender Dialog öffnet sich, in dem Sie die Register Sonderkennzeichen oder Verordnungskorrektur zur Eingabe der Änderungskennzeichnung nutzen können.
   
   

4. Alle anzeigen – F8 öffnet die vollständige Liste der Korrekturgründe. Wählen Sie einen Korrekturgrund aus. "Sonstige Verordnungskorrektur" öffnet einen Dialog, in dem Sie Freitext zur Begründung eingeben können. Wählen Sie die Form der Arztrücksprache aus. Sie können ggf. festlegen, welcher Mitarbeiter mit Heilberufsausweis (eHBA) die spätere Signatur im Rezeptmanagement durchführen wird (Verordnungskorrekturen mit elektronischem Heilberufsausweis (eHBA) signieren). Bestätigen Sie Ihre Eingaben mit OK – F12. Ein Fenster zur Eingabe eines Abrechnungshinweises als Freitext wird geöffnet. Geben Sie die Begründung der Verordnungskorrektur zu Dokumentationszwecken ein
   
   
   
   und bestätigen Sie mit OK.

5. Als Kennzeichnung erscheint eine blaue Raute in der Verordnungszeile. Wurde die Abgaberangfolge nicht eingehalten und ein Sonderkennzeichen gesetzt, so ist die Raute rot. Sind sowohl Verordnungskorrekturen als auch Abweichungen von der Abgaberangfolge durchgeführt worden, so erscheint ein blau-rotes Symbol:

   Symbol	Bedeutung
   	Verordnungskorrektur begründet
   	Abweichung von der Abgaberangfolge begründet
   	Verordnungskorrektur und Abweichung von der Abgaberangfolge begründet

6. Wählen Sie Freigeben und Übernehmen – F12. Ist versehentlich noch keine Begründung für eine Verordnungskorrektur oder ein Sonderkennzeichen eingetragen worden, so werden Sie hier erneut darauf hingewiesen und können wie oben in Schritt 3 beschrieben den Verordnungskorrektur-Dialog öffnen. Auch an der Kasse können Sie die Verordnungskorrektur über das Kontextmenü oder mit Position ändern - Strg+F8 ausführen.

7. Im Fenster Kasse sind vorgenommene Änderungen ebenfalls durch Symbole gekennzeichnet (1) und Tooltipps enthalten sowohl den Änderungsgrund (2) als auch den ursprünglichen und den jetzt ausgewählten Artikel (3):
   

Ändern Sie den Rezeptstatus entweder

• im Rezeptfenster rechts oben über das Feld Rezeptstatus
  
  
  
  oder

• im Kassenfenster über die Schaltfläche Status.
  
  

Eine Verordnungskorrektur '4 - Korrektur / Ergänzung der Dosierungsanweisung' wird erforderlich, wenn Sie bei verschreibungspflichtigen Arzneimitteln eine Dosierung hinterlegen, wo keine ärztliche Dosierungsanweisung vorhanden war.

So nehmen Sie eine Verordnungskorrektur an der Dosierung vor:

1. Wählen Sie im E-Rezept-Dialog Dosierung bearbeiten - F6.

2. Geben Sie die Dosierungsänderung in das Freitextfeld ein:
   
   

3. Bestätigen Sie mit OK - F12. Im folgenden Hinweis
   wählen Sie Verordnungskorrektur. Die Korrekturgründe zur Verordnungskorrektur werden angezeigt. Wählen Sie den entsprechenden Grund aus.

   Ist eine Freitexteingabe zum Korrekturgrund verpflichtend, so wird ein Freitextfeld geöffnet, in das Sie die zugehörige Begründung eintragen und mit OK - F12 bestätigen.

4. Wählen Sie ggf. einen Mitarbeiter mit HBA zur späteren Signaturfreigabe aus. Bestätigen Sie mit OK - F12. Wählen Sie dann Freigeben und Übernehmen - F12 und schließen Sie den Verkauf wie gewohnt ab.

Wenn Sie bei einem E-Rezept (PZN Verordnung, Wirkstoffverordnung oder Freitextverordnung) im Rezeptscan oder an der Kasse eine Mengenänderung vornehmen, dann erscheint automatisch eine Hinweismeldung, die Sie auffordert, eine Verordnungskorrektur vorzunehmen und einen Grund anzugeben, um eine eventuelle Retaxation zu vermeiden.

Wird ein E-Rezept zu einem Zeitpunkt eingelesen, der nach der Abgabefrist von 28 Tagen zu Lasten der GKV, aber innerhalb des Rezeptgültigkeitszeitraums von 3 Monaten liegt, wird folgendes Fenster aufgeblendet:

Das rot markierte Feld Abgabedatum weist auf die Fristüberschreitung hin. Der Tooltipp enthält einen entsprechenden Hinweis.

Es stehen zwei Möglichkeiten zur Auswahl:

1. Der Kunde löst das E-Rezept als Selbstzahler ein: Option Abverkauf als Privatrezept auswählen. Der Rezeptstatus wird gelb hinterlegt und der E-Rezept-Dialog wird im Privatrezeptmodus gestartet.

2. Sie verkaufen das E-Rezept trotzdem zu Lasten der GKV ab: Option Abverkauf als Kassenrezept auswählen. Nach Bestätigung mit OK F12 schlägt der Retax-Check an und folgendes Fenster wird aufgeblendet:

    

   

    

   Geben Sie den Korrekturgrund ein und bestätigen Sie mit OK F12.

   Dadurch bestätigen Sie, dass die zur Verordnungskorrektur erforderliche Arztrücksprache erfolgt ist.
   Wenn nicht alle Rezeptpositionen zu Lasten der Kasse abverkauft werden sollen, können einzelne Positionen durch die Optionen In Notes-Bestelliste aufnehmen oder An Kunden zurückgeben nach der Verordnungskorrektur vom Subtotal ausgeschlossen werden.

Nicht verlängert werden kann die Abgabefrist zu Lasten der GKV von

• Entlassrezepten

• Mehrfachverordnungen

• Endgültig abgelaufenen E-Rezepten (Gültigkeitszeitraum von 3 Monaten überschritten). In diesem Fall wird beim Einlesen im Tooltipp zum rot markierten Feld Abgabedatum darauf hingewiesen und bei Bestätigung statt der Verordnungskorrektur eine Fehlermeldung mit einem entsprechenden Hinweis aufgeblendet.