Bestände bearbeiten

Um Ihre Bestände in der Jahresinventur oder die Bestände in der Warenwirtschaft den tatsächlichen Gegebenheiten anzupassen, können Sie deren Lagerstatus, das Verfalldatum und den tatsächlichen Bestand eingeben. Die Warenwirtschaft wird dann mit den Änderungen aktualisiert.

Wenn Sie in Ihrer Apotheke das Berechtigungskonzept zum Schutz sensibler Daten umgesetzt haben, dann können Sie diese Funktion bzw. dieses Modul nur nutzen, wenn der Arbeitsplatz oder Sie als Benutzer die erforderliche Berechtigung haben. Mehr dazu lesen Sie in Arbeitsplatzschutz.

Zum manuellen Ändern des Bestandes und für Statusänderungen von Artikeln benötigen Sie die Rolle Leiter oder Sortimentsverantwortlicher. Um den Bestand zu ändern, benötigen Sie die Berechtigung Bestand bearbeiten; um den Status zu ändern, benötigen Sie die Berechtigung Status bearbeiten.

 

 

Sie haben folgende Eingabemöglichkeiten:

  • Artikelbezeichnung und weitere Artikeldetails
  • Status: Aktueller Lagerstatus des Artikels
  • Lagerort - Aktuelle(r) Lagerort(e) des Artikels
  • Tabelle Bestand / Verfall

    Die Tabelle zeigt zu den einzelnen Verfalldaten die jeweiligen Bestände, sortiert, nach Verfalldatum, aufsteigend

  • Grund - Freitext (maximal 50 Zeichen) oder Selektion aus Auswahlliste. In der Auswahlliste stehen folgende Einträge zur Verfügung:

    • Muster / Geschenk, Rezepturbedarf, Eigenbedarf, Auseinzelung, BtM-Vernichtung, Blutprodukt-Vernichtung, Fehlbuchung bei Wareneingang, Korrektur Fehler bei WarenabgabeBeispiel Auseinzelung: Geschlossen Wenn Sie eine Packung eines Betäubungsmittels für eine Auseinzelung anbrechen, so müssen Sie den Bestand manuell in der Artikelverwaltung mit dem Grund Auseinzelung korrigieren. Nur auf diese Weise erfolgt in diesem Fall eine korrekte Bestandsführung.

      Handelt es sich um eine Bestandsänderung eines Negativ- oder POS-Artikels, so ist diese Angabe verpflichtend. Dies ist durch ein nachgestelltes * Sternchen gekennzeichnet.

 

Bestände bearbeiten

Ausgangssituation: Sie haben die Inventurliste mit Details - F8 in einem beliebigen Register geöffnet und einen Artikel markiert.

 

Gehen Sie wie folgt vor:

  1. Selektieren Sie den gewünschten Artikel.
  2. Wählen Sie Bestände bearbeiten - F5.
    Das Fenster Jahresinventur > Bestände bearbeiten öffnet sich.
  3. Korrigieren Sie, wenn nötig, die bestehenden Bestände.
  4. Geben Sie den Lagerort eines POS-Artikels ein.
  5. Geben Sie, wenn nötig, einen neuen Bestand mit Verfalldatum in die Tabelle ein, indem Sie die nächstfreie Tabellenzeile anklicken.
  6. Speichern Sie Ihre Eingaben mit OK - F12.
Nach Ihrer Eingabe bleibt der bearbeitete Artikel zunächst mit den geänderten Daten in der Ausgangs-Differenzliste erhalten. Er wird jedoch bereits in anderen Listen, deren Filterkriterien er entspricht, angezeigt. Erst wenn Sie die Liste verlassen und erneut öffnen, wird der Artikel gelöscht, wenn er den aktuellen Filterkriterien nicht mehr entspricht.

 

Diese Änderung des Bestands wird in den Artikeldetails zur Bestandskontrolle (Bestandskontrolle - Strg+F10) als Änderung während einer Inventur angezeigt. Mehr dazu im Thema 'Bestands- und Bestellkontrolle: Ergebnisse zeigen'.

 

Anzeige in der Bestandskontrolle:Geschlossen

 

Wenn Sie wünschen, dass nach den Bestandskorrekturen eine Bestellmengenoptimierung durchgeführt wird und ggf. Nachbestellungen ausgelöst werden, aktivieren Sie den Konfigurationsparameter .

 

Weitere Info und Funktionen

 

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