Artikelstatus, Lagerort, Bestand und Verfalldaten aktualisieren

Sie können den Lagerstatus, den Bestand, die Verfalldaten und den Lagerort eines POS-Artikels manuell pflegen. Handelt es sich um eine Bestandsänderung eines Negativ- oder POS-Artikels, so müssen Sie den Grund dafür angeben. Durch diese sachgerechte Bedienung ermöglicht Ihr Warenwirtschaftssystem eine vorgabenkonforme Arbeitsweise. In dem Fall wird auch der Name des ändernden Bedieners gespeichert.

Jede Bestandsänderung ist in der Bestandskontrolle nachvollziehbar. Mehr dazu im Thema 'Bestands- und Bestellkontrolle: Ergebnisse zeigen'.

 

Bestände und Verfalldaten aktualisieren

Nutzen Sie für POS- oder Negativartikel zum Aktualisieren der Bestände und der Verfalldaten in der Artikeltrefferliste den Kontextmenüeintrag Statuswechsel oder in den Artikeldetails die Funktion Status - F10. Es öffnet sich das Fenster Artikelstatus aktualisieren.

(Für POR-Artikel ist die Änderung des Verfalldatums direkt in den Artikeldetails in der Tabelle auf der Seite Lagerdaten möglich.)

 

Lagerstatus ändern

Den Lagerstatus können Sie ebenfalls in folgenden Modulen ändern: 'Lagerstatus ändern', 'Lagerstatus ändern bei der Jahresinventur' und 'Artikelliste Lagerstatus ändern'

Änderungen des Lagerstatus, des Bestands, der Verfalldaten und des Lagerorts sind auch in der Jahresinventur möglich: 'Bestände bearbeiten'.

Wenn Sie in Ihrer Apotheke das Berechtigungskonzept zum Schutz sensibler Daten umgesetzt haben, dann können Sie diese Funktion bzw. dieses Modul nur nutzen, wenn der Arbeitsplatz oder Sie als Benutzer die erforderliche Berechtigung haben. Mehr dazu lesen Sie in Arbeitsplatzschutz.

Zum manuellen Ändern des Bestandes und für Statusänderungen von Artikeln benötigen Sie die Rolle Leiter oder Sortimentsverantwortlicher. Um den Bestand zu ändern, benötigen Sie die Berechtigung Bestand bearbeiten; um den Status zu ändern, benötigen Sie die Berechtigung Status bearbeiten.

 

 

Sie haben folgende Eingabemöglichkeiten:

  • Artikelbezeichnung und weitere Artikeldetails
  • Status: Aktueller Lagerstatus des Artikels
  • Lagerort - Aktuelle(r) Lagerort(e) des Artikels
  • Tabelle Bestand / Verfall

    Die Tabelle zeigt zu den einzelnen Verfalldaten die jeweiligen Bestände, sortiert, nach Verfalldatum, aufsteigend

  • Grund - Freitext (maximal 50 Zeichen) oder Selektion aus Auswahlliste. In der Auswahlliste stehen folgende Einträge zur Verfügung:

    Muster / Geschenk, Rezepturbedarf, Eigenbedarf, Auseinzelung, BtM-Vernichtung, Blutprodukt-Vernichtung, Fehlbuchung bei Wareneingang, Korrektur Fehler bei Warenabgabe

    Beispiel Auseinzelung: Geschlossen Wenn Sie eine Packung eines Betäubungsmittels für eine Auseinzelung anbrechen, so müssen Sie den Bestand manuell in der Artikelverwaltung mit dem Grund Auseinzelung korrigieren. Nur auf diese Weise erfolgt in diesem Fall eine korrekte Bestandsführung.

    Handelt es sich um eine Bestandsänderung eines Negativ- oder POS-Artikels, so ist diese Angabe verpflichtend. Dies ist durch ein nachgestelltes * Sternchen gekennzeichnet.

 

Artikelstatus aktualisieren

Gehen Sie wie folgt vor:

  1. Wählen Sie im Feld Status den tatsächlichen Lagerstatus des Artikels aus.
    Bei einer Änderung in Apotheken mit Lagerhaltung POS vom Artikelstatus POS oder Negativartikel auf POR bei bestehenden Reservierungen (aus Abholung, Faktura oder auch temporär während eines Verkaufsvorganges) wird folgende Hinweismeldung anzeigt:

    Entscheiden Sie, ob der Artikelstatus (vorerst) nicht geändert werden soll, damit die Reservierungen erhalten bleiben (Nein), oder
    ob der Lagerstatus für diesen Artikel auf POR gesetzt und die Reservierungen aus dem System gelöscht werden sollen (Ja).

  2. Ändern Sie ggf. den Lagerort, indem Sie auf den Browsebutton klicken. Mehr dazu im Thema 'Zuordnen und entfernen von Lagerorten'.
  3. Bei Artikeln mit Lagerstatus POS können Sie den Bestand ergänzen, indem Sie in die nächstfreie Tabellenzeile klicken und die zusätzliche Menge mit Verfalldatum eingeben. Ansonsten korrigieren Sie die bestehenden Werte, wenn geänderte Mengen zum gleichen Verfalldatum bestehen.
  4. Ändern Sie bei Notwendigkeit den Verfall.
  5. Geben Sie bei Bestandsänderungen immer einen Grund an.
  6. Speichern Sie Ihre Eingaben mit OK - F12.

 

Auch in einer Jahresinventur können Sie den Artikelstatus ändern, indem Sie den Artikel in der Inventurliste markieren und Bestände bearbeiten - F5 oder Status ändern - F10 wählen.

Mehr dazu im Thema 'Bestände bearbeiten'.

Mehr dazu im Thema 'Lagerstatus ändern bei der Jahresinventur'.

 

Falls Sie nicht die Berechtigungen zum Bearbeiten des Status und des Bestandes haben, können Sie den Status und den Gesamtbestand nicht ändern. Es werden Hinweise an den entsprechenden Feldern angezeigt.

Ohne das Recht Bestand bearbeiten können Sie jedoch sowohl eine Änderung der Verfalldaten als auch der Bestände unter Beibehaltung des Gesamtbestandes vornehmen.

Wenn Sie also bemerken, dass der Gesamtbestand korrekt eingetragen ist, jedoch die eingetragenen Verfalldaten nicht richtig sind, können Sie dies ändern.

In unserem Beispiel liegt ein Gesamtbestand von 14 Packungen vor.

Sie stellen fest, dass der Gesamtbestand von 14 Packungen korrekt ist, aber die Packungen nicht mit den korrekten Verfalldaten eingepflegt wurden. Deshalb ändern Sie dies, bspw. haben Sie nicht 5 Packungen mit einem Verfall 03.2022, sondern 3 Packungen mit diesem Verfall und 2 Packungen mit einem Verfall von 05.2022. Diese Änderung können Sie mit OK - F12 speichern.

 

Weitere Info und Funktionen

'Artikelliste Lagerstatus ändern'

'Bestände bearbeiten'

 

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