Liefermanagement

Sie finden das Modul Liefermanagement auf dem IXOS-Desktop und in der IXOS-Menüleiste im Menü Verkauf.

Wenn Sie Ware per Bote liefern lassen möchten, können Sie im Modul Liefermanagement mithilfe von Kartenunterstützung Botentouren planen und Lieferpositionen automatisch zuordnen und an den Boten digital auf ein mobiles Endgerät (Smartphone, Tablet o.ä.) oder in Papierform übergeben. Abrechnung und Archivierung erfolgen im selben Fenster.

Es werden sowohl Verkäufe an der Kasse, Fakturaaufträge, als auch Kassenvorgänge, welche als Fakturaauftrag abgeschlossen werden, an Einzelpersonen oder Heime per Bote beliefert.

Das Modul Liefermanagement stellt in drei Übersichten den Arbeitsablauf beim Versenden von Ware per Bote dar:

• Planen/Packen - Anhand der aufgelisteten Lieferpositionen an Kunden können Sie die Tour planen und zusammenpacken.

  Mehr dazu im Thema 'Tour planen und packen'.

• Liefern/Abrechnen - Hier sehen Sie die einzelnen Stationen und - bei Nutzung der digitalen Lieferliste - auch den Status. Wenn der Bote von der Tour zurückkommt, rechnen Sie die Tour ab.

  Mehr dazu im Thema 'Tour liefern und abrechnen'.

• Archiv - Alle abgerechneten Touren werden zur Nachverfolgung archiviert.

  Mehr dazu im Thema 'Archivierte Tour einsehen'.

Falls die Anzeige in der Übersicht durch eine Filterung eingeschränkt ist, wird im Register das blaue Filter-Icon angezeigt. Mehr dazu lesen Sie in Filtereinstellungen im Liefermanagement.

Druckstücke im Liefermanagement – Die wichtigsten Fakten

• Wichtigste Entscheidung für Verkäufe an der Kasse: Wo soll gepackt werden?

  Soll das Botenetikett und ggf. der Botenbon bei Verkaufsabschluss in der Offizin oder beim Packen im Backoffice gedruckt werden? Das wird mit Packen im Backoffice konfiguriert. Initial wird bei Verkaufsabschluss gedruckt.

• Bei einem Verkauf in der Faktura ist der Ausdruck des Botenetiketts und ggf. des Botenbons an den Ausdruck des Lieferscheins bzw. Sammellieferscheins geknüpft. Möchten Sie bei Verkaufsabschluss anfangen zu packen, wählen Sie Lieferscheine erstellen - F12. Mit der Funktion Ohne LS erstellen - Strg+F12 werden die Druckstücke erst beim Packen im Backoffice ausgegeben.

• Bei einem Verkauf an der Kasse wird standardmäßig eine Packliste gedruckt, welche neben Artikel- und Kundendaten u.a. die bestellte Menge, den Lagerort, den Anbieter und die Gesamtsumme ausweist.

• Die Lieferliste wird immer erst beim Abschluss des Packvorgangs im Modul Liefermanagement im Backoffice gedruckt.

• Die Anzahl aller Druckstücke ist konfigurierbar; für Botenbon und Botenetikett ist die Einstellung kassen- bzw. fakturaspezifisch.

• Den Zusatzbon können Sie trotz bezahlter Lieferung automatisch ausdrucken lassen, ebenso wie einen Kreditschein bei Kreditvergabe.

• Wenn Sie Heime und Kliniken beliefern, können Sie mit Drucken – F9 eine Packliste pro Gruppe drucken.

Weitere Info und Funktionen

'Übergreifenden Verkauf liefern lassen'