Archivierte Botentour einsehen

Die Übersicht Archiv ist zweigeteilt in die Touren-Übersicht und die Detailansicht.

Falls die Anzeige in der Übersicht durch eine Filterung eingeschränkt ist, wird im Register das Filter-Icon angezeigt. Mehr dazu im Thema 'Filtereinstellungen im Botendienst'.

Sie sehen folgende Informationen:

• Touren-Übersicht
  • Suchkriterien zum Auffinden von Touren
    • / - Klicken Sie die Buttons, um alle Touren aus- bzw. einzuklappen, d.h. die Lieferpositionen anzuzeigen bzw. wegzublenden.

    • Lieferdatum von bis - Geben Sie einen Zeitraum für das gesuchte Lieferdatum ein.

    • Kunde - Geben Sie den Namen des gesuchten Kunden ein.
    • Nummer - Geben Sie die Belegnummer des Abholscheins von der Kasse oder der Faktura oder des Lieferscheins ein.
  • Tabelle Touren-Übersicht
    • / - Klicken Sie die Buttons, um die ausgewählte Tour auf- bzw. einzuklappen.
    • Icon Belegart der Lieferposition - Abholung, Lieferschein, Sammellieferschein, Auftrag (ohne oder nicht mit allen Lieferscheinen), Kredit, Notiz, übergreifender Verkauf durch andere F&P-Apotheke im Verbund
    • Tour/Kunde - Name der Tour bzw. des Kunden, an den geliefert wird. Hat ein Kunde eine abweichende Lieferadresse angegeben, so erscheint der zugehörige Adressat in Klammern.
    • Filialtour (bei Filial- und Partnerverbünden) - Filialtour-Symbol mit Namen der Startapotheke. Bei Tourstationen, die von einer anderen Filiale angelegt wurden (ausgegraut) steht hier das Kürzel der Filiale.
    • Status - Abrechnungsstatus der Tour bzw. der Lieferposition
    • Lieferzeitpunkt - Lieferzeitpunkt der Tour
    • Hinweise - - es ist ein Hinweistext für den Boten hinterlegt, - es ist ein Hinweis für den Boten und der Bote hat einen Hinweis für die Apotheke über die Webanwendung eingegeben, - der Bote hat einen Kommentar in der Webanwendung eingegeben. Die jeweiligen Tooltipps enthalten die zugehörigen Hinweistexte und werden angezeigt, wenn die Tourstation ausgewählt ist.
    • Betrag - Abgerechneter Betrag
    • Dauer/Nr. - Dauer ist die Gesamt-Tourdauer, Nr. ist die Belegnummer der Tourstation
    • Abrechnungsinformation zur Lieferung der ausgewählten Tourstation, ggf. mit zugehörigem Icon

• Detailbereich
  • Archiv-Statistik
    • Anzahl Lieferungen - Anzahl der in der Tabelle angezeigten Lieferungen.
    • Wert Lieferungen - Wert der in der Tabelle angezeigten Lieferungen.

      Beachten Sie, dass diese beiden Daten der Statistik-Anzeige vom Filter (Funktion Filtern - F10) der Archivsuche abhängig ist, d.h. die Statistik bezieht sich tatsächlich nur auf die angezeigten Lieferungen.

    • Bote - Name des Boten
    • Lieferadresse - Lieferadresse für die in der Tabelle markierte Lieferung
    • abgerechnet am - Datum und Uhrzeit der Abrechnung der Tour
    • von- Name des Bedieners, welcher die Tour abgerechnet hat.
  • Tabelle mit Artikeldetails

    Stationen

    • Icon - Packstatus der Station: Station vollständig gepackt, Station packbar, Station nicht packbar.

    • Kundenname

    • (Bei Heimbewohnern:) Heimpfad (Heimname und -einheit)

    • Adresse

    • Belegnummer

    Positionen

    • Icon - Packstatus des Artikels: alle Positionen vollständig gepackt, gepackt, Ware vorrätig, reserviert aber noch nicht gepackt, Ware nicht vorrätig und noch nicht gepackt, Es wurde ein Ersatzartikel geliefert.

    • Icon Bestellstatus - Offene Bestellung, Gesendete Bestellung, Verfallartikel, Ladenhüter,
    • Liefermenge - Verkaufte Menge
    • Abgabemenge - Bereits abgegebene Menge
    • Artikelbezeichnung und andere Artikeldetails
    • Icon Lagerortinformation: Lager/Hauptalphabet, selbst angelegtes Lager auf höchster Ebene, Kommissioniersystem, Kommissioniersystem und weitere Lagerorte, Kühlraum, Kühlschrank, BtM-Schrank, Freiwahl, Sichtwahl, Rezeptur, mehr als ein Lagerort ist zugeordnet (Der Tooltipp in den Lagerdaten, den Artikeltrefferlisten und an der Kasse zeigt alle zugeordneten Lagerorte.) Zusätzlich zu Hauptlagerorten sind auch Übervorratslagerorte zugeordnet: , , , , , , , , , , . Lagerort ist nicht Hauptlagerort, sondern nur Übervorratslagerort:
    • PZN - Pharmazentralnummer
    • Icon - Kühlartikel, Kühlkette, lichtempfindlich, feuchtigkeitsempfindlich, lageempfindlich, maximale Lagertemperatur, minimale Lagertemperatur
    • Icon - das Info-Icon wird angezeigt, wenn zum E-Rezept eine Information hinterlegt ist. Über das Info-Icon öffnet sich das Dialog-Fenster Informationen zum Rezept, wo Sie Informationen zum E-Rezept hinterlegen, einsehen oder bearbeiten können.
    • Icon - verifikationspflichtiger oder teilweise verifikationspflichtiger Artikel. Nur relevant, wenn im Firmenstamm auf der Seite securPharm das Kontrollkästchen Packungen verifizieren aktiviert ist.
    • Abnehmer - Kunde, welcher den Artikel gekauft hat