Lieferung packen

Wenn die Artikel für eine Tour vorrätig oder eingetroffen sind, können Sie die Tüten für die verschiedenen Tourstationen zusammenstellen, d. h. packen. Dies kann sowohl für einzelne Stationen als auch für eine Tour erfolgen. Nutzen Sie das Gegenscannen der Packungen, um eine effektive Packkontrolle zu gewährleisten. Bei verifikationspflichtigen Packungen sollten Sie hier den securPharm-Code scannen, um die Packungen zu verifizieren und bei erfolgreicher Verifizierung zu deaktivieren.

Ausgangssituation: Sie haben an der Kasse nacheinander Vorgänge erfasst und einer Tour zugewiesen. Der Konfigurationsparameter 'Packen im Backoffice' ist auf 'Nein' gesetzt. Die botenrelevanten Druckstücke (Packzettel, BtM-Empfangsbestätigung, Zusatzbon, ggf. Kundenetiketten, Botenbon, Botenetikett) und die Lagerartikel werden vorsortiert bereitgelegt, nach dem Wareneingang wird die bestellte Ware zugeordnet.

  1. Öffnen Sie im Menü 'Verkauf' das Modul Liefermanagement.

    Im Register Planen/Packen sehen Sie alle Touren, Stationen und die Detailinformationen zu enthaltenen Artikeln.

  2. Markieren Sie die zu packende Tour in der Touren-Übersicht.

  3. Wählen Sie Lieferung packen - F6 oder Gruppe packen – F11.

    Das Fenster Lieferung packen öffnet sich.

  4. Erfassen Sie die auszuliefernden Artikel. Sie haben folgende Möglichkeiten:

    • Scannen Sie den securPharm-Code.

    • Wenn der securPharm-Code nicht vorhanden ist, scannen Sie den PZN-Barcode.

      Wenn Sie die Artikel scannen, werden diese automatisch den entsprechenden Stationen zugeordnet und die Mengen werden erhöht.

    • Wenn auch der PZN-Barcode nicht vorhanden ist, wählen Sie die gewünschte Station aus und erhöhen Sie die Artikelmengen manuell im Feld Abgabemenge. Das kann auch eine Teilmenge sein.

    • Alternativ dazu können Sie einzelne Positionen oder Stationen markieren und die Funktionen Artikel vollständig - F5 oder Station vollständig - F5 verwenden.

      In der Spalte Abgabemenge wird die Menge der Spalte Liefermenge übernommen.

      Beachten Sie bei Nutzung der Funktionen Artikel vollständig - F5 oder Station vollständig - F5, dass auch für die nicht vorrätigen bzw. noch nicht im System eingebuchten Artikel die abgegebenen Mengen übernommen werden.
      Beachten Sie die zusätzlichen Schritte und Funktionen, wenn Sie mit dem Gegenscan der Verpackungen arbeiten.

  5. Eine Station wird automatisch von IXOS abgeschlossen und mit einem grünen Haken-Symbol mit Schloss versehen, sobald sie vollständig gepackt ist oder die Funktion Station vollständig - F5 oder Station abschließen - F12 gewählt wird. Mit der nächsten Aktion wird die vollständig gepackte Station ausgeblendet. Mit Alle anzeigen - F10 können Sie sämtliche Stationen wieder einblenden.

    Für verifikationspflichtige Artikel, die nicht über den securPharm-Code erfasst wurden oder nicht erfolgreich verifiziert wurden, öffnet sich das Fenster Packungsinformationen erfassen. Mehr dazu im Thema 'Packungsinformationen erfassen für securPharm'.

  6. Sie können den Packprozess mit Esc verlassen.

Ausgangssituation: Sie haben an der Kasse nacheinander Vorgänge erfasst und einer Tour zugewiesen. Der Konfigurationsparameter 'Packen im Backoffice' ist auf 'Ja' gesetzt. Die relevanten Druckstücke (Packzettel, Zusatzbon, ggf. Kundenetiketten) und die Lagerartikel werden vorsortiert bereitgelegt, nach dem Wareneingang wird die bestellte Ware zugeordnet.​

  1. Öffnen Sie im Menü 'Verkauf' das Modul Liefermanagement.

    Im Register Planen/Packen sehen Sie alle Touren, Stationen und die Detailinformationen zu enthaltenen Artikeln.

  2. Markieren Sie die zu packende Tour in der Touren-Übersicht.

  3. Wählen Sie Lieferung packen - F6 oder Gruppe packen – F11.

    Das Fenster Lieferung packen öffnet sich.

  4. Erfassen Sie die auszuliefernden Artikel. Sie haben folgende Möglichkeiten:

    • Scannen Sie den securPharm-Code.

    • Wenn der securPharm-Code nicht vorhanden ist, scannen Sie den PZN-Barcode.

      Wenn Sie die Artikel scannen, werden diese automatisch den entsprechenden Stationen zugeordnet und die Mengen werden erhöht.

    • Wenn auch der PZN-Barcode nicht vorhanden ist, wählen Sie die gewünschte Station aus und erhöhen Sie die Artikelmengen manuell im Feld Abgabemenge. Für alle Artikel können Sie in der Spalte Abgabemenge die verkaufte Menge manuell eintragen. Das kann auch eine Teilmenge sein.

    • Alternativ dazu können Sie einzelne Positionen oder Stationen markieren und die Funktionen Artikel vollständig - F5 oder Station vollständig - F5.

      In der Spalte Abgabemenge wird die Menge der Spalte Liefermenge übernommen.

      Beachten Sie bei Nutzung der Funktionen Artikel vollständig - F5 oder Station vollständig - F5, dass auch für die nicht vorrätigen bzw. noch nicht im System eingebuchten Artikel die abgegebenen Mengen übernommen werden.
      Beachten Sie die zusätzlichen Schritte und Funktionen, wenn Sie mit dem Gegenscan der Verpackungen arbeiten.

  5. Die Station wird automatisch von IXOS abgeschlossen und mit einem grünen Haken-Symbol mit Schloss versehen , sobald sie vollständig gepackt ist oder die Funktion Station vollständig - F5 oder Station abschließen - F12 gewählt wird. Mit der nächsten Aktion wird die vollständig gepackte Station ausgeblendet. Mit Alle anzeigen - F10 können Sie sämtliche Stationen wieder einblenden.

    Für verifikationspflichtige Artikel, die nicht über den securPharm-Code erfasst wurden oder nicht erfolgreich verifiziert wurden, öffnet sich das Fenster Packungsinformationen erfassen. Mehr dazu im Thema 'Packungsinformationen erfassen für securPharm'.

  6. Je nach Einstellung der Konfigurationsparameter 'Druckanzahl Botenbon' und 'Druckanzahl Botenetikett' werden BtM-Empfangsbestätigung (Druckoptionen mit dem Konfigurationsparameter 'Empfangsbestätigung drucken' konfigurierbar), Botenbon und Botenetikett (Tütenetikett) gedruckt.

  7. Sie können den Packprozess mit Esc verlassen.

Ausgangssituation: Sie haben an der Kasse nacheinander Vorgänge erfasst und einer Tour zugewiesen. Der Konfigurationsparameter 'Packen im Backoffice' ist auf 'Ja inkl. Druck' gesetzt. Nach dem Wareneingang wird die bestellte Ware in einer "Tourkiste" bereitgestellt.​

  1. Öffnen Sie im Menü 'Verkauf' das Modul Liefermanagement.

    Im Register Planen/Packen sehen Sie alle Touren, Stationen und die Detailinformationen zu enthaltenen Artikeln.

  2. Markieren Sie die zu packende Tour in der Touren-Übersicht.

  3. Drucken Sie die Tourpackliste für Lagerartikel mit Tourpackliste drucken - F9 aus. Alle Lagerartikel außerhalb des Kommissioniersystems werden gesammelt bereitgestellt.

  4. Wählen Sie Lieferung packen - F6 oder Gruppe packen – F11.

    Das Fenster Lieferung packen öffnet sich.

  5. Erfassen Sie einen auszuliefernden Artikel, indem Sie den securPharm-Code scannen. IXOS ermittelt automatisch, in welcher Station der Artikel benötigt wird.
    Ist kein securPharm-Code vorhanden, scannen Sie den PZN-Barcode.

    Wenn Sie die Artikel scannen, werden diese automatisch den entsprechenden Stationen zugeordnet und die Mengen werden erhöht.

    Ist der PZN-Barcode auch nicht vorhanden, erhöhen Sie die Artikelmengen in der Spalte Abgabemenge manuell. Sie können auch eine Teilmenge eintragen.

    Alternativ dazu können Sie einzelne Positionen oder Stationen markieren und die Funktionen Artikel vollständig - F5 oder Station vollständig - F5 verwenden.

    In der Spalte Abgabemenge wird die Menge der Spalte Liefermenge übernommen.

    Beachten Sie bei Nutzung der Funktionen Artikel vollständig - F5 oder Station vollständig - F5, dass auch für die nicht vorrätigen bzw. noch nicht im System eingebuchten Artikel die abgegebenen Mengen übernommen werden.
    Beachten Sie die zusätzlichen Schritte und Funktionen, wenn Sie mit dem Gegenscan der Verpackungen arbeiten.

  6. Das Kunden- bzw. Heimetikett (Packungsetikett) wird gedruckt, die Packung beklebt und dem richtigen Kunden oder Heim zugeordnet.

  7. Sind alle Artikel einer Station gepackt, schließt IXOS die Station automatisch ab versieht sie mit einem grünen Haken-Symbol mit Schloss . Mit der nächsten Aktion wird die vollständig gepackte Station ausgeblendet. Je nach Konfiguration werden BtM-Empfangsbestätigung, Zusatzbon, Botenbon und Botenetikett gedruckt. Mit Alle anzeigen - F10 können Sie sämtliche Stationen wieder einblenden.
    Für verifikationspflichtige Artikel, die nicht über den securPharm-Code erfasst wurden oder nicht erfolgreich verifiziert wurden, öffnet sich das Fenster Packungsinformationen erfassen. Mehr dazu im Thema 'Packungsinformationen erfassen für securPharm'.​​

  8. Sie können den Packprozess mit Esc verlassen.

Es wird empfohlen, beim Umstellen auf Packen im Backoffice mit Option 'Ja, inkl. Druck', die Druckvorschau bei folgenden Druckstücken zu deaktivieren:​

  • Empfangsbestätigung BtM​

  • Zusatzbon​

  • Kunden- bzw. Heimetiketten (Packungsetikett)​

  • Botenbon​

  • Botenetikett (Tütenetikett)​

 

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