Büro 
Kurz erklärt
Folgende Module stehen Ihnen zur Verfügung:
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Cockpit - Dieses Modul ermöglicht Ihnen als Apothekenmanager, einen schnellen Überblick über die wirtschaftliche und finanzielle Lage Ihrer Apotheke zu bekommen. Im Cockpit werden die wichtigsten KPIs (Key Performance Indikators) der Apotheke für einen Tag oder einen Monat aufbereitet. Mit einer einfachen Navigationsstruktur lassen sich wichtigste Kennzahlen über Tachometer, Tabellen oder Grafiken einsehen und analysieren.
- Reports - Mit diesem Modul können Sie sich Auswertungen (Reports) für alle Einsatzbereiche der Warenwirtschaft zusammenstellen oder auf vordefinierte Auswertungen zurückgreifen. Dabei ist es möglich, unterschiedliche Kennzahlen zu kombinieren, um die gewünschte Auswertungsinformation zu erhalten. Auswertungen werden hier als Abfragen (auf die Datenbank) bezeichnet.
- MMR-Übersicht - Dieses Modul listet alle MMR-relevanten Abfragen auf. Die Abfragen sind mit den zugehörigen Abfragen in den entsprechenden Ergebniskategorien verlinkt. Mit der Gliederung der Abfragen in die gewohnten MMR-Prozesskategorien gelingt der Einstieg zum gewünschten Bericht bzw. der Arbeitsliste mühelos.
- Auswertungen - In diesem Modul sind Auswertungen für alle Einsatzbereiche der Warenwirtschaft zusammengefasst.
Mehr dazu im Thema 'Auswertungen'. - DMS - Dokumentenmanagement - Mit diesem Modul können Sie sowohl in IXOS erzeugte Dokumente, als auch von extern eingescannte Unterlagen (z.B. Großhandelsrechnungen, Telefonrechnung, …) in einer übersichtlichen und bereits vorkonfigurierten Ordnerstruktur verwalten. Mehr dazu im Thema 'IXOS-Dokumentenmanagementsystem ORBIZ'.
- Dokumentationsverwaltung - Mit diesem Modul erstellen Sie die notwendige Dokumentation für Blutprodukte und Betäubungsmittel.
- DATEV-Export - Mit diesem Modul können Sie die Buchungsdaten Ihrer Warenwirtschaft zum Zweck der Weiterverarbeitung durch Ihr Steuerbüro exportieren.
- GDPdU und Kassen-Nachschau - Mit diesem Modul können Sie einen Datenexport für eine Betriebsprüfung gemäß GDPdU (Grundsätze zum Datenzugriff und zur Prüfbarkeit digitaler Unterlagen) sowie für eine Kassen-Nachschau anstoßen. Der GDPdU-Export ermöglicht den Z3-Zugriff, d.h. die 'Datenträgerüberlassung in verschiedenen Formaten'. Der Datenexport zur Kassen-Nachschau stellt ausschließlich die zur Kassen-Nachschau benötigten Daten gemäß § 146b AO und Art. 97 § 30 EGAO Abs. 2 zur Verfügung. Diese Daten können durch Ihren Steuerprüfer bzw. einer berechtigten Amtsperson von der Finanzverwaltung eingesehen werden.
- Kassenbuch - Mit diesem Modul werden für den vorgegebenen Zeitraum die steuerrelevanten Buchungen zur Führung des Kassenbuches ausgewertet und können ausgedruckt werden.
- Mitarbeitereinsatzplanung / MEP24web - Die Schnittstelle ermöglicht Ihnen, die Nutzung der Software zur Mitarbeitereinsatzplanung MEP24 in IXOS zu integrieren.
MEP24 ist eine web-basierte Software für die Mitarbeitereinsatzplanung. Dafür erhält sie von einem Warenwirtschaftssystem u.a. Daten zu Abverkäufen (Zeitpunkt, Mitarbeiter, Kassen-Name, Kennzahlen) und erstellt damit – unabhängig vom Warenwirtschaftssystem – Pläne, wie viele Mitarbeiter zu welchen Zeiten eingesetzt werden sollen.
- Payback - Dieses Modul ermöglicht Ihnen, die Nutzung des Bonusmodells PAYBACK in IXOS zu integrieren. Mit diesem Modul können Sie die Verwaltung der Payback-Punkte einsehen und die an das Apotheken Service Center (ASC) gesendeten Transaktionen nachverfolgen.
- Zahlungsverkehr- Dieses Modul ermöglicht Ihnen, die an der Kasse und in der Faktura erzeugten Rechnungen per Lastschrifteinzug von Ihren Kunden über SEPA (Single Euro Payments Area - Einheitlicher Euro-Zahlungsverkehrsraum) abzuwickeln.
- Online-Support - Mit diesem Menüeintrag können Sie direkt das Web-Portal des PHARMATECHNIK-Online-Supports öffnen, um Hilfestellungen und Unterstützung für Ihre Anliegen zu erhalten. Voraussetzung ist, dass Microsoft Edge auf Ihrem Rechner installiert ist.
Auf diesem Web-Portal finden Sie die Kontaktdaten der Hotline, Formulare für Supportanfragen, Frequently Asked Questions, die IXOS-Onlinehilfe, Support-Dokumente, den Release-Plan, Informationen zu Produktschulungen sowie ein Bestellformular für Verbrauchsmaterialien.
- PHARMATECHNIK Webshop - Mit diesem Menüeintrag können Sie direkt das Web-Portal des PHARMATECHNIK-Online-Shops öffnen, um Verbrauchsmaterialien für Ihre Apotheke zu bestellen.
- IXOS.campus - Wenn Sie diesen Eintrag wählen, öffnet sich Microsoft Edge mit der Startseite des IXOS.campus. So haben Sie in IXOS direkt Zugriff auf die Lern- und Schulungsplattform für Ihre Apotheke. Sie und Ihr Team können in IXOS Kursangebote abrufen, Kurse absolvieren und Ihren eigenen Lernfortschritt mitverfolgen. Zusammen mit IXOS.team sind Sie unabhängig vom Arbeitsplatz und können das jeweilige Kursangebot auch an anderen mobilen Geräten aufrufen und nutzen. Mehr dazu im Thema 'IXOS.campus - die Lern- und Schulungsplattform für IXOS'.
- Connect-Benutzerverwaltung - Mit diesem Menüeintrag öffnen Sie die Weboberfläche zur Benutzerverwaltung der Connect-Produkte.
- Media.connect - Mit diesem Menüeintrag können Sie die Web-Oberfläche für Media.connect öffnen, um Ihr Apo-TV und Ihr kassenTV zu verwalten und entsprechende Inhalte einzustellen.
- Microsoft-Programme: Mit diesen Befehlen starten Sie das jeweilige Microsoft-Programm. Die Programme werden nur dann angezeigt, wenn sie auf Ihrem Rechner installiert sind.
Windows Calculator - Mit diesem Befehl rufen Sie den Windows-Taschenrechner auf.
- IXOS Live - Dieses Modul ermöglicht den Web-Zugang zu den Modulen Cockpit (für alle Filialapotheken) und Reports (für die eigene Filiale).
Mehr dazu im Thema 'IXOS Live - Der Web-Zugang für Reports, Cockpit und den IXOS WinClient'.
Weitere Info und Funktionen
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