Auswertungen
Sie erreichen das Modul 
Auswertungen in der IXOS Menüleiste im Menü 
Büro.
Zur Zeit stehen Ihnen die unten unter 'Weitere Info & Funktionen' aufgeführten Auswertungen zur Verfügung.
Wichtige Elemente des Fensters
Im Fenster werden alle zurzeit verfügbaren Auswertungen als Liste angeboten.
In der rechten Spalte sehen Sie folgende Aufgabenbuttons, sofern Sie mit Aufgabe anlegen - F5 eine Erinnerungsaufgabe angelegt haben:
-
- Für diese Auswertung wurde eine Erinnerungsaufgabe angelegt. -
- Für diese Auswertung wurden mehrere Erinnerungsaufgaben angelegt.
Auswertung starten
Alle zurzeit verfügbaren Auswertungen werden Ihnen als Liste angeboten.
Gehen Sie wie folgt vor:
- Wählen Sie die gewünschte Auswertung mit den Pfeiltasten oder der Maus aus der Liste aus.
- Wählen Sie dann Durchführen - F12 oder doppelklicken Sie die Auswertung mit der Maus.
Je nach gewählter Auswertung wird direkt die Ergebnisliste eingeblendet oder es werden zunächst die Auswertungskriterien angeboten.Unter Weitere Info & Funktionen am Ende dieses Hilfethemas finden Sie die Linkliste zu den einzelnen Auswertungen.
Auswertungen per E-Mail versenden
Sie können alle Auswertungen auch als E-Mail versenden. Wählen Sie Auswertung > Durchführen - F12 > Drucken - F9. In der Druckvorschau wählen Sie nun E-Mail senden - F9. Mehr dazu lesen Sie in E-Mail-Postfach.
Die folgenden Auswertungen können Sie direkt aus dem Ergebnisfenster mit E-Mail senden - F8 an Kontakte mit hinterlegter E-Mail-Adresse versenden:
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AM-Selbstmedikation
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Einkäufe insg.
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Verordnungen
-
Verordnungen + AM Selbstmedikation
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Zuzahlungsliste
Enthält die Ergebnisliste mehrere Kunden, so können Sie mit der Schaltfläche mit E-Mail markieren - F6 diejenigen Kunden auswählen, bei denen eine E-Mail-Adresse hinterlegt ist. Das Symbol 
zeigt an, dass der E-Mail-Anhang verschlüsselt versendet wird. E-Mail-Adressen ohne Passwortverschlüsselung sind mit einem 
gekennzeichnet.
ohne E-Mail markieren - F7 markiert in einer Liste diejenigen Kunden, bei denen keine E-Mail-Adresse in den Kontaktdaten hinterlegt ist.
Auswertungen regelmäßig durchführen
Wenn Sie Auswertungen regelmäßig ausführen möchten, dann können Sie sich an die Ausführung der Auswertung erinnern lassen, indem Sie eine Notes-Aufgabe dafür anlegen.
Aufgabe anlegen
Die Auswertungskriterien der jeweiligen Auswertung werden jedoch nicht 'übergeben', sondern die Auswertung wird bei Ausführung aus den Notes mit den Standard-Auswertungskriterien angeboten. Der Ausdruck kann nachfolgend manuell gestartet werden, es erfolgt kein automatischer Ausdruck.
Eine Ausnahme ist die Auswertung Selbsterklärung für Notdienstfonds. Hier legen Sie die Aufgabenserie aus der Druckvorschau an. Mehr dazu im Thema 'Aufgabenserie zur Erinnerung an die Selbsterklärung anlegen'.
Dieses Recht ist in den Rollen Leiter sowie Notes: Aufgabe bearbeiten enthalten.
Gehen Sie wie folgt vor:
- Legen Sie dazu mit Aufgabe anlegen - F5 eine Aufgabe an. Das Fenster Aufgabenserie anlegen öffnet sich.
Als Ausführender ist zunächst der aktuelle Bediener vorbelegt.
Im Betreff wird die gewählte Auswertung zur Ausführung angezeigt.
Als Ausführungstermin der Serie ist der 1. Tag jeden Monats um 09.00 Uhr bis 09.15 Uhr vorbelegt, beginnend mit dem ersten Tag des aktuellen Monats. Mit Serientyp - F6 können Sie diese Einstellung ändern.
Mehr dazu im Thema 'Termin oder Aufgabe anlegen und bearbeiten'.
- Wählen Sie OK - F12, um die Aufgabe anzulegen. In der Aufgabenliste wird die Aufgabe mit dem Aufgabenicon gekennzeichnet. Der Tooltipp weist die Details zur Aufgabenserie aus.
- Wiederholen Sie bei Bedarf die Schritte 1-2, um weitere Aufgaben anzulegen. Dies bietet sich bspw. für die Auswertung Preisänderungsdienst an, da die Daten 2 mal monatlich aktualisiert werden. In der Aufgabenliste wird die Aufgabe mit dem Aufgabenicon gekennzeichnet. Der Tooltipp weist die Details zur Aufgabenserie aus.
- Prüfen Sie ggf. die Aufgabe im Modul Notes, indem Sie auf das / Aufgabensymbol klicken. Das Modul Notes öffnet sich mit der Standardansicht der Aufgaben. Suchen Sie hier die gewünschte Aufgabe - ggf. durch geeignete Filterung - heraus.
- Zum Ausführungstermin wird die Aufgabe beim Öffnen des Bedienerregisters des Ausführenden im Fenster Heutige Aufgaben zur Ausführung angeboten.
Auswertungs-Aufgaben werden mit dem
Auswertungs-Icon gekennzeichnet.
- Mit Auswahl des OK-Buttons öffnet sich das Modul Notes mit Selektion dieser Aufgabe.
- Wählen Sie Ausführen - F12, um die Auswertung durchzuführen. Je nach gewählter Auswertung wird direkt die Ergebnisliste eingeblendet oder es werden zunächst die Standard-Auswertungskriterien angeboten.Mehrfachauswahl oder -selektion in Auswertungstabellen
Alle Einträge wählen Sie mit Alle markieren - F5 oder Strg+A gefolgt von der Leertaste.
Mehrere Einträge untereinander wählen Sie, indem Sie den ersten Eintrag markieren und dann mit dem Curso nach unten erweitern gefolgt von der Leertaste
Mehrere einzelne Einträge wählen Sie, indem Sie diese mit Strg markieren und dann die Leertaste drücken.
Um Markierungen zu entfernen wählen Sie Markierung entfernen - F5.
Unter Weitere Info & Funktionen am Ende dieses Hilfethemas finden Sie die Linkliste zu den einzelnen Auswertungen.
