Dokumentationsverwaltung

In diesem Modul können Sie Dokumentationen für Warenbewegungen von Betäubungsmitteln und Blut- und Hämophilieprodukten einsehen, erstellen und ändern. Außerdem haben Sie für Betäubungsmittel die Möglichkeit, Inventurlisten auszudrucken, Ausdrucke zum Abschließen der Berichte eines Berichtszeitraumes (hier: Monatsausdruck) zu erstellen und Vernichtungsprotokolle auszudrucken.

Sie erreichen das Modul Dokumentationsverwaltung im IXOS-Desktop und in der IXOS Menüleiste im Menü Büro.

Nach dem Aufruf des Moduls Dokumentationsverwaltung sehen Sie die BtM-Dokumentation im Register 'Aktuelle'.

Mit Hilfe der Navigationsleisteneinträge können Sie die Dokumentationen für BtM, TFG-Produkte ,T-Rezepte, Ausgangsprodukte und Fertigarzenimittel einsehen, erstellen und ändern.

Sie sehen folgende Anzeige- und Bedienelemente:

  • Suchbegriff - Geben Sie hier den Suchbegriff für die Suche nach einer Dokumentation zu einem der links in der Navigation angebotenen Produkte ein - z.B. die Anfangsbuchstaben des Produkts- und wählen Sie den Suchen-Button rechts vom Eingabefeld oder drücken Sie Enter, um die Suche zu starten.
  • Filterkriterien - Anzeige der Kriterien der Dokumentationssuche.
  • Trefferliste - Anzeige des Suchergebnisses, alphabetisch sortiert nach der Artikelbezeichnung in die entsprechenden Tabellenregister.

Im Modul Dokumentationsverwaltung können Sie folgende Dokumentationen einsehen und pflegen:

  • BtM - Hier können Sie Dokumentationen für Betäubungsmittel (BtM) einsehen, erstellen und ändern, sowie Inventurlisten und Monatsausdrucke für Betäubungsmittel ausdrucken.
  • TFG-Produkte - Hier können Sie Dokumentationen für Blut- und Hämophilieprodukte einsehen, erstellen und ändern.
  • T-Rezepte - Hier können Sie Dokumente zum Eingang und zur Abgabe von T-Arzneimitteln in IXOS manuell oder automatisch anlegen.
  • Ausgangsprodukte - - Hier können Sie Prüfkandidaten und offene oder abgeschlossene Prüfprotokolle einsehen, erstellen und ändern.
  • Fertigarzneimittel - Hier können Sie Prüfprotokolle für Fertigarzneimittel einsehen, erstellen und ändern.

Allgemeiner Hinweis:

Der Bestand in der Dokumentationsverwaltung ist nicht an den Bestand in der Artikelverwaltung gekoppelt. Bei Retouren, Abschreibungen und manuellen Bestandsänderungen können die Bestände auseinanderlaufen. Sie können das durch manuelle Einträge in der Dokumentationsverwaltung bereinigen.

Weitere Info und Funktionen