Kasse – Benutzeroberfläche

Die Kasse ist das zentrale Modul für Verkaufsvorgänge Ihrer Warenwirtschaft. Wann immer ein Kunde etwas in Ihrer Offizin erwerben möchte, wickeln Sie den Verkauf mit den Funktionen der Kasse ab.

Sie finden das Modul Kasse auf dem IXOS Desktop und in der IXOS MenüleisteGeschlossen Die IXOS Menüleiste befindet sich stets im oberen Bereich der IXOS-Bedienoberfläche. Über die Menüs der IXOS Menüleiste können Sie die verschiedenen Anwendungen der Warenwirtschaft starten. im Menü Verkauf.

Ansicht der Kasse: Das Verkaufsfenster zeigt einen Normalverkauf

1 – Verkaufsarten- und Total-Register

Klicken Sie ein Register an, um ein neues Subtotal mit dieser Verkaufsart zu starten:

  • Ein Normalverkauf erfolgt nur bei rezeptfreien Artikeln. Mehr dazu im Thema 'Artikel verkaufen'.

  • Der Rezeptverkauf erfolgt bei Vorlage eines GKV-Rezepts. Mehr dazu im Thema 'Rezeptverkäufe durchführen'.

  • Die Verkaufsart Privatrezept gilt bei Vorlage eines Privatrezepts.

  • Die Verkaufsart Grünes Rezept gilt für Verordnungen von nicht verschreibungspflichtigen Arzneimitteln, die nicht von den gesetzlichen Krankenkassen erstattet werden, und auch für verschreibungspflichtige Artikel, die von privaten Krankenkassen und ggf. gesetzlichen Krankenkassen erstattet werden. Im ersten Fall ist das Rezept unbegrenzt gültig, im zweiten Fall 3 Monate, wie ein Privatrezept.

Register 'Total'

Im Register Total schließen Sie einen Verkauf an der Kasse ab. Mehr dazu im Thema 'Verkaufsabschluss im Total-Fenster'.

2 – Kundeninformationsbereich

Anzeige von Informationen zu Kunde, Verkaufsart/ Rezeptstatus, Kostenträger und Arzt.

Alle Iconbeschreibungen finden Sie hier: Icons im Modul Kasse

3 – Subtotal- / Navigationsleiste

Anzeige der Subtotal-Icons für den laufenden Verkaufsvorgang: die Icons für den Rezeptstatus signalisieren die Verkaufsart der Subtotals.

Mehr dazu im Thema 'Icons für Subtotals: Verkaufsart, Rezeptstatus und spezielle Rezepte'.

Im Icon selbst wird der Wert der Subtotals angezeigt, z.B. .

Die Anzahl der Subtotals und die Anzahl der im jeweiligen Subtotal enthaltenen Artikel werden am unteren Ende der Navigationsleiste angezeigt, z.B. 2/3 Art.

4 – Standardkassenanzeige

Auflistung der Verkaufspositionen für das ausgewählte Subtotal. Hier erfassen Sie auch die Artikel für den Verkauf und können Änderungen an den einzelnen Positionen vornehmen. Es werden folgende Informationen angezeigt:

  • Spalte NL - Nachliefermenge: Menge, die nachgeliefert werden muss, da der Lagerbestand nicht ausreichend ist oder der Kunde nicht alles mitnehmen möchte.

  • Spalte Be - Bestellmenge: Menge, die Sie nach Erfassen des Artikels mit Warenkorb- F5 zusätzlich bestellen, um sie an Lager zu legen. Dies kommt bevorzugt bei Neuanlage eines Artikels zur Anwendung.

    (Diese Spalte steht nur in Einzelapotheken zur Verfügung, die nicht einem Apothekenverbund angehören.)

    Alle Beschreibungen der Icons in dieser Spalte finden Sie hier: Icons im Modul Kasse

  • Spalte Artikelbezeichnung - Kurzbezeichnung des Artikels

  • Iconspalte Artikelinformation

    Alle Beschreibungen der Icons in dieser Spalte finden Sie hier: Icons im Modul Kasse.

  • Spalte DAR - Darreichungsform-Kennzeichen

  • Spalte Einheit - Packungsgrößenangabe in Menge und Einheit

  • Spalte Mg - Geben Sie die abzugebende Menge ein. Beim Erfassen des Artikels ist standardmäßig die Menge 1 vorbelegt. Wenn Sie die Menge 0 eingeben, wird der Artikel nach Bestätigung gelöscht.

  • Spalte Abg - Tatsächlich abzugebende (positive Zahl) oder zurückzunehmende (negative Zahl) Menge. Die abzugebende Menge kann kleiner als die unter Mg eingegebene abzugebende Menge sein, wenn bspw. eine Nachliefermenge in der Spalte NL berechnet wurde.

  • Iconspalte Stückelung

    Alle Beschreibungen der Icons in dieser Spalte finden Sie hier: Icons im Modul Kasse.

  • Spalte VK - Verkaufspreis des Artikels. Bei neu zugelassenen Arzneimitteln, die nicht auf GKV-Rezept abgegeben werden, ist der Apotheken-VK um den Erstattungsbetrag vermindert.

  • Iconspalte Rabatte
    Alle Beschreibungen der Icons in dieser Spalte finden Sie hier: Icons im Modul Kasse.

    Diese Spalte ist bei Fachkunden (GH, Filialen, Klinik) in der Auftragskasse nicht vorhanden.

  • Spalte Gesamt - zu zahlender Gesamtbetrag

Die Schriftart und -farbe der erfassten Artikel hat folgende Bedeutung:

5 – Buttonleiste

Alle Beschreibungen der Icons in diesem Bereich finden Sie hier: Icons im Modul Kasse.

6 – Tastatur-Buttonbereich

Alle Beschreibungen der Icons in diesem Bereich finden Sie hier: Icons im Modul Kasse.

Den Lade-Button sowie die Lade-Taste auf der Tastatur zum Schnellzugriff auf die Kassenlade können Sie deaktivieren. Mit dem Kassenschlüssel oder über eine Passworteingabe kann die Kassenlade dann jedoch trotzdem geöffnet werden. Mehr dazu im Thema 'Weitere Funktionen der Kasse'.

7 – Beratungs- und Artikelinfobereich

Anzeige von Verordnungsvorgaben, CAVE-Gegenanzeigen, Interaktionen, Framm- und Cross-Selling-Informationen mit Hilfe von speziellen Icons, sowie Anzeige von Hinweistexten.

Mehr dazu in folgenden Themen:

8 – Konfigurierbare Ausgabefelder

In den vier Textfeldern am unteren Rand des Verkaufsfensters werden im Artikelinformationsfeld zusätzliche Informationen zum aktuell ausgewählten Artikel angezeigt. Welche Informationen die Felder zeigen, können Sie Ihren Anforderungen entsprechend in den Systemeinstellungen der Kasse einstellen.

Mehr dazu im Thema 'Artikelinformationsfeld zum aktuell ausgewählten Artikel'.

9 – Funktionsbuttons

Eine Beschreibung der Funktionsbuttons an der Kasse finden Sie hier: Funktionsbuttons an der Kasse.

Mit den Tasten Bild auf und Bild ab wechseln Sie zwischen den Subtotals und sehen die darin erfassten Artikel in der Mitte des Kassenfensters.
Mit dem Konfigurationsparameter 'Vorbelegung Verkaufsart' legen Sie fest, mit welcher Verkaufsart die Kasse startet.

 

Weitere Info und Funktionen

Tipps&Tricks: 'Rohertrag an der Kasse anzeigen'

'Icons für Subtotals: Verkaufsart, Rezeptstatus und spezielle Rezepte'