Verkaufsabschluss im Total-Fenster

Beispiel: Abschluss des Verkaufs mit Abholung

Im Register Total sehen Sie folgende Informationen:

• Oberer Bereich: Informationen zu Kunde, Kostenträger und Verkaufsart/ Rezeptstatus
• Mittlerer Bereich: Auflistung der abzurechnenden Subtotals mit allen einzelnen Positionen des Verkaufs mit Detailangaben
• Im Feld Freitext Kundenzeile für Kassenbon können Sie einen Kundennamen oder sonstigen Freitext von maximal 255 Zeichen zum Aufdrucken im Kundenadressfeld auf den Kassenbon und dem Abholschein erfassen.

  Vorteil:Ein Kundenname ist schnell erfasst, ohne dass ein Laufkunde im System angelegt werden muss. Nach 40 Zeichen wird die Zeile automatisch wortweise umgebrochen - dies entspricht dem Umbruch auf dem gedruckten Bon - und das Eingabefeld vergrößert sich. Mit der Tastenkombination Strg + Enter können Sie einen Zeilenumbruch auch erzwingen.

• Das Lieferart-Icon zeigt, auf welche Weise die Nachlieferung erfolgt: Abholung, Botenlieferung, Postlieferung
• Die Zahlungsart zeigt an, auf welche Weise der Kunde zahlen möchte. Sie können die vorbelegte Zahlungsart über die Funktionstasten umstellen:
  • Barzahlung (Funktion Bar - F4). Das Icon ändert sich bei angeschlossenem CashGuard-Gerät zu . Mehr dazu im Thema 'Zahlungsart 'CashGuard''.

    

  • Lastschrift (Funktion Lastschrift - F5). Diese Funktion steht an der Kasse nur dann zur Verfügung, wenn Sie keine Lizenz 'Zahlungsverkehr' haben. In dem Fall können Sie Lastschriften von der Kasse aus einziehen, ansonsten nur per Faktura-Auftrag.

    Der Zahlungsart wird der Kundenname beigefügt, ggf. verkürzt. Mehr dazu im Thema 'Zahlungsart 'Lastschrift''.

    

  • girocard / Karte (Funktion Karte - F7) Mehr dazu im Thema 'Zahlungsart 'Karte''.

    

  • Faktura/Vorablieferung (Funktion Faktura - F11 oder Sofortrechnung - Strg+F11) - Der Verkauf wird direkt als Auftrag an die Faktura übergeben. Mehr dazu im Thema 'Zahlungsart 'Faktura' und 'Sofortrechnung''.

    Nur bei einer Vorablieferung (Funktion Vorablieferung - F9 im Kassenfenster) wird das Total mit der Zahlungsart aktualisiert; bei Abschluss mit Faktura erfolgt das nicht mehr.

    

  • Kredit (Funktion Kredit - F12) - Diese Zahlungsart kann nur dann ausgewählt werden, wenn alle erfassten Artikel vorrätig sind, d.h. wenn der Verkauf keine Nachlieferung enthält. Der Zahlungsart wird der Kundenname beigefügt, ggf. verkürzt. Mehr dazu im Thema 'Zahlungsart 'Kredit''.

    

    Ein 'Kredit' wird auch im Apothekenszenario 'Beratungsplatz und Zahlkasse' am Beratungsplatz vergeben und an der Zahlkasse beglichen. Mehr dazu im Thema 'Die Zahlkasse und der Beratungsplatz'.

  • Fremdwährung (Funktion Fremdwährung - Strg+F4) - Mit dieser Zahlungsart können Sie den Verkauf in einer Fremdwährung abschließen, welche Sie im Modul Währungen samt Wechselkurs hinterlegt haben. Mehr dazu im Thema 'Zahlungsart 'Fremdwährung''.

    

  • Scheck (Funktion Scheck - Strg+F6)

    

  •  Onlinezahlung (Funktion Online - Strg+F8) - Mit dieser Zahlungsart werden Verkäufe, die mithilfe eines externen online-Systems (z.B. ein Webshop) akquiriert und darin schon bezahlt wurden, deren steuerlicher Umsatz aber in IXOS gebucht wird, abgeschlossen. Mehr dazu im Thema 'Zahlungsart 'Onlinezahlung''.

    

  • Teilzahlung bei Angabe eines Teilbetrags zur Anzahlung von Nachlieferartikeln.

    

  • Bei Abholung / Bei Lieferung bei Auswahl der Zahlung bei Abholung bzw. Lieferung

    

• Beratungs- und Infobereich: Informationen zu Interaktionen und Zusatzverkäufen sowie die Felder für den Zahlungsverkehr
  • Buttons 'Zahlungsoptionen' - Die aktuelle gewählte Zahlungsoption wird blau umrandet. Klicken bzw. tippen Sie auf die gewünschte Option. Der Gegeben-Betrag wird entsprechend aktualisiert. Nur relevant bei Nachlieferartikeln im Verkauf.
    • Gesamtbetrag - Klicken Sie diesen Button bei sofortiger Zahlung des Gesamtbetrags, d.h. sowohl der Nachliefer- als auch der verfügbaren Artikel.
    • Abgegebene Ware - Klicken Sie diesen Button bei sofortiger Zahlung der verfügbaren abgegebenen Ware. Nachlieferartikel werden erst bei Abholung bezahlt.
    • Bei Abholung/Bei Lieferung - Zahlung aller Artikel bei Abholung bzw. Lieferung (per Bote/Post) der Nachlieferartikel. Dies entspricht auch der Funktion Bei Abholung zahlen - F12 bzw. Bei Lieferung zahlen - F12.
  • Rabatt: Geben Sie den gewünschten Rabatt ein.
    Mehr dazu im Thema 'Rabatt nach Total'.
  • Summe: Hier wird Ihnen der zu zahlende Betrag angezeigt. 
  • Gegeben: Hier trägt die Kasse zunächst 0,- Euro ein. Sie können hier den Betrag eintragen, den Ihnen Ihr Kunde übergibt oder Sie wählen die Geldscheinsymbole am rechten Rand je nach gegebenem Betrag aus.
    Falls die Konfigurationsparameter 'ohne Abholung / Nachlieferung' bzw. 'bei Abholung / Nachlieferung' deaktiviert sind, wird als Restsumme automatisch der gleiche Betrag ein wie im Feld 'Summe' eingetragen.
  • Retour: Hier zeigt Ihnen die Kasse den Betrag an, den Sie ggf. dem Kunden geben müssen. In der Regel das Wechselgeld; z.B. bei Stornos steht hier der Betrag, welcher zurückerstattet werden muss.

   

• Tastatur-Buttonbereich (unten links)

  Enthält Buttons zur Kennzeichnung des Rezeptstatus: Zufrei (zuzahlungsfreies Rezept, Zupfl. (zuzahlungspflichtiges Rezept),

  die von der Kassentastatur bekannten Tasten Bon, Lade, Storno, Gebühr und Menge, sowie den Button zum Einfügen einer Sonder-Position (Rezeptur, Parenteralia-Rezeptur, Auseinzelung, Dauermedikation Blister, Pauschale).

  Den Lade-Button sowie die Lade-Taste auf der Tastatur zum Schnellzugriff auf die Kassenlade können Sie deaktivieren. Mit dem Kassenschlüssel oder über eine Passworteingabe kann die Kassenlade dann jedoch trotzdem geöffnet werden. Mehr dazu im Thema 'Weitere Funktionen der Kasse'.

  Ist an der Kasse ein CashGuard-Gerät angeschlossen, so erscheint statt des Buttons Lade der CashGuard-Button.

  Alle Buttons sind touch- und anklickbar.