Online-Anfragen und -Bestellungen beim Lieferanten

Beispiel: Start einer Online-Anfrage aus der Artikelverwaltung

Onlineanfrage mit Bestellmöglichkeit

Register Anfragen - Auflistung der angefragten Artikel.

Informationen anzeigen

• : Deaktivieren Sie die Checkbox, um den Artikel von weiteren Aktionen auszunehmen.
• Icon-Anzeige bei aktiver Konfiguration 'Hinweise bei günstigeren und schnelleren Lieferanten an der Kasse'

  	günstigster und schnellster Lieferant
  	günstigster Lieferant
  	schnellster Lieferant

• Mg.: Angefragte Menge des Artikels.
• Artikelbezeichnung und weitere Artikeldetails.
• PZN - Anzeige der PZN des lieferbaren Artikels. Bei Liefermöglichkeit eines Ersatzartikels ist dies die PZN des Ersatzartikels.

• Kennung/en der/des Online-Dienstanbieter/s

  Die Reihenfolge wird über die Funktion Online Anfr. Sortierung - F11 im Lieferantenkontakt unter Sendeparameter festgelegt. Es wird der Lieferantenname (nicht Dienstanbieter) angezeigt.

  Sie können auch Direktlieferanten vor Großhändler sortieren.

Symbole für Lieferfähigkeit der Großhändler und Direktlieferanten:

Informationen zur Onlineanfrage und Onlinebestellung

 

Icon ausgewählter Lieferant:

	Lieferant liefert Artikel in angefragter Menge		Lieferant liefert Artikel in angefragter Menge im Verbund
	Lieferant liefert Artikel mit einer Teilmenge		Lieferant liefert Artikel mit einer Teilmenge im Verbund
	Lieferant liefert Artikel per Nachlieferung		Lieferant liefert Artikel per Dispo
	Lieferant liefert Ersatzartikel

 

• Mit einem einfachen Klick auf ein beliebiges Bestell-Symbol wird dieser Lieferant für die Lieferung ausgewählt.

• , für die Online-Anfrage/Bestellung liegen für diesen Anbieter keine Sendeparameter vor.

  • Lieferbare Teilmengen, z.B. '(14)', wenn von der angefragten Menge nur 14 lieferbar sind.

Nicht ausgewählte und bei keinem Lieferanten verfügbare Artikelpositionen werden in kursiver hellgrauer Schrift dargestellt.

 

Register Bestellungen - Auflistung der bestellten Artikel.

Informationen anzeigen

• Die Bedeutung der Spalten ist fast die gleiche wie im Register Anfragen. Es besteht folgende Ausnahme:
  • Icon : Dieser Artikel wurde nur teilweise oder gar nicht bestellt, je nach aktuellem Bestand beim Lieferanten. Die lieferbare Teilmenge wird in Klammern angezeigt.

    Deaktivieren Sie die Checkbox, um den Artikel von weiteren Aktionen auszunehmen.

• Die bestellten Artikel werden in kursiver hellgrauer Schrift dargestellt.
• Sie können die Lieferbarkeit der ausstehenden Teilmenge mit Artikel neu anfragen - F3 erneut anfragen.

Im Detailbereich sehen Sie folgende Informationen:

• Register Rückmeldung - Rückmeldungen des Lieferanten zum Artikel, der in der Artikelliste aktuell ausgewählt ist
  Informationen anzeigen

  • Lieferant: Dienstanbieter, dessen Rückmeldungen Sie in diesem Detailbereich sehen. Klicken Sie auf die Schaltflächen und oder benutzen Sie die rechts/links-Pfeiltasten auf der Tastatur, um zwischen den Dienstanbietern zu wechseln.
  • Liefer-Mg.: Zeigt die Artikelmenge, die der Lieferant sofort liefern kann.
  • Verbund-Mg.: Zeigt die Artikelmenge, die der Lieferant nur über Verbund liefern kann.
  • Dispo-Mg.: Zeigt die Artikelmenge, die der Lieferant disponieren muss.
  • Tour: Tourinformation des Lieferanten zur sofort lieferbaren Menge.
  • Tour Verb.: Information des Lieferanten zu der über Verbund lieferbaren Menge.
  • ErsatzPZN: PZN des lieferbaren Ersatzartikels
  • Defektgrund / Fehlerinfo / Zusatzinfo: Zeigt ergänzende Informationen zur Rückmeldung, insbesondere Defektgrund bzw. Fehlerinfo.
  • Lieferzeit: Zeigt, wann der Artikel geliefert würde, wenn Sie ihn beim aktuell eingestellten Dienstanbieter bestellen. Regellieferzeit des Lieferanten, der mit dem betreffenden Online-Dienstanbieter verknüpft ist. Beachten Sie: Vom aktuellen Zeitpunkt ausgehend, wird für den gewählten Lieferanten der zeitlich nächste Lieferzeitpunkt angezeigt. Beispiel: Bei aktueller Uhrzeit 16:00 und Lieferuhrzeiten des Lieferanten 13:00 und 15:00 würde also "heute nicht" angezeigt werden.

    Auch wenn als Rückmeldung nur Verbundlieferung oder Dispolieferung möglich ist, wird "heute nicht" angezeigt; da der Anwender sonst übersehen könnte, dass lt. GH über Verbund geliefert wird. Wenn beim Lieferanten keine Regellieferzeit hinterlegt ist, wird ebenso „heute nicht“ angezeigt.

    Mögliche Werte:

    • <Zeit> - Lieferzeit für den oben markierten Artikel

    • heute nicht - Die für den aktuellen Tag angelegten Bestellzeiten sind verstrichen, oder der Artikel wird über den Verbund geliefert.
    • keine Angabe - Für den aktuellen Tag liegt in den Kontaktdaten des Lieferanten noch mindestens eine Bestellzeit vor, aber es wurde keine Lieferzeit eingetragen.
    • manuell bestellen - Für diesen Lieferanten ist in den Kontaktdaten keine Bestellzeit hinterlegt.
  • Verb.-Lieferzeit - Gemeldete Lieferzeit der Verbundlieferung
  • Liefervorgabe - Aktivieren Sie ggf. die Checkboxen, wenn die Lieferung auf diese Art erfolgen darf. Verbund (Artikel darf im Verbund geliefert werden), Nachlieferung (Artikel darf per Nachlieferung geliefert werden), Dispo (Artikel darf disponiert werden.)

    Die Checkboxen sind bereits entsprechend der Rückmeldung vorbelegt, z.B. mit Verbund und Nachlieferung.

    Beachten Sie, dass mit einer Disponierungsvorgabe gleichzeitig einer Verbund- bzw. Nachlieferung zugestimmt wird. Mit einer Zustimmung zur Nachlieferung wird gleichzeitig der Verbundlieferung zugestimmt.

• Register Statistik/Preise - Verkaufsstatistik und Angebote des Lieferanten als Entscheidungsgrundlage, bei welchem Lieferanten Sie bestellen möchten.

  Informationen anzeigen

  

  • Statistik: Verkaufsstatistik zum ausgewählten Artikel als tabellarische Darstellung der Abverkäufe und Neinverkäufe des Artikels für das aktuelle und die beiden letzten Kalenderjahre. Wobei sich die Abverkäufe für POS-Artikel aus den Verkäufen abzgl. der Rückbuchungen und für POR-Artikel aus den Einkäufen abzgl. der Retouren berechnen.
    Bei POR-Artikeln wird die Statistik auf Basis Ihrer Einkäufe und Neinverkäufe ermittelt.
    Artikelinformationen: Artikelinformationen, u.a. aktueller Bestand, offene Nachliefermengen, Preise sowie Angaben zur letzten Lieferung

    Symbole, die den Artikel-Status aufgrund der Sortimentssteuerung signalisieren:

    	Sortimentssteuerung Artikel in Umstellung Geplante Aktionen: -Lagerstatus: <Lagerstatus> , -Bevorzugt abzugeben: <Wert>
    	Artikel wurde ausgelistet am <Datum der Auslistung>
    	Sortimentssteuerung Artikel in Umstellung Geplante Aktionen: -Eingelistet mit Bestand
    	Sortimentssteuerung: Artikel wurde eingelistet am <Datum der Einlistung>
    	Artikel wurde von der Sortimentssteuerung als Alternative zu einer Nachlieferung an Lager gelegt.
    	Artikel wurde durch die Defektautomatik der Sortimentssteuerung vorrübergehend für Defekt <Artikelbezeichnung> "(""PZN" <PZN>")" eingelistet.

    Mehr dazu im Thema 'RX 4.0 Sortimentssteuerung in Warenlogistik und Artikelverwaltung'.

  • Preistabelle:

    Die Sortierung bei Angebots-EK erfolgt nach folgenden Kriterien: 1. Verhandlungssache-Angebote, 2. Angebots-EK (aufsteigend), 3. Menge (aufsteigend), 4. Priorität entsprechend Modul 'Angebotslisten verwalten'

    Die Sortierung bei prog. eff. EK erfolgt nach folgenden Kriterien: 1. EK (aufsteigend), 2. Menge (aufsteigend), 3. Hauptlieferant, 4. Lieferantenname alphabetisch aufsteigend

    Die Liste zeigt die folgenden Informationen:

    • Icon: Lieferant: Großhändler oder Anbieter oder Filialapotheke
    • Lieferant: Name des Lieferanten, wenn der Angebotsliste ein Lieferant zugeordnet wurde, oder wenn kein Angebot vorliegt, aber der effektive EK aufgrund von Lieferantenkonditionen angegeben wird. Alternativ wird hier der Name der Filialapotheke, die den Artikel verfügbar hat, angezeigt.
    • Preisherkunft -Gibt an, ob eine Konditionsvereinbarung oder ein Angebot Grundlage des Preises ist.
    • Menge: Angebotsmenge, d.h. die Artikelmenge, für die der ausgelobte Preis gilt.
    • Nara: Naturalrabattmenge für das Angebot.
    • Verhandlungssache-Angebot: Verhandlungssache-Angebot, d.h. Sonderkonditionen, für die keine Sonderangebots-Prozente bzw. der Wert 0 % eingetragen ist. Deshalb kann kein Angebots-EK ausgewiesen werden. Mehr dazu im Thema 'Angebotslisten (Lieferant)'.
    • prog. eff. EK: Es werden Konditionsvereinbarungen und Angebotslisten der einzelnen Lieferanten für diesen Artikel berücksichtigt und der prognostizierte effektive EK angezeigt.
    • Ersparnis: Ersparnis in Euro gemessen am Apo-EK.
    • %: Prozentuale Ersparnis gemessen am Apo-EK.

• Register Zusatzinfo - In der Tabelle wird neben dem Lieferanten der Warenkorbermittlung, der schnellste und der günstigste Lieferant angezeigt. Darüber hinaus sind die Lieferzeiten und der prog. eff. EK ersichtlich.

  Sortierungsreihenfolge:

  1. Der Lieferant der Warenkorbermittlung (in Fettschrift dargestellt)

  2. Lieferzeiten aufsteigend (früheste in Fettschrift dargestellt)

  3. Bei gleichen Lieferzeiten aufsteigend nach dem Preis des prog. eff EK (günstigster in Fettschrift dargestellt)

  4. Lieferantennamen

  Erläuterung der letzten Icon-Spalte:

  	Lieferant der Warenkorbermittlung
  	der Lieferant der Warenkorbermittlung ist der günstigste Lieferant
  	der Lieferant der Warenkorbermittlung ist der schnellste Lieferant
  	günstigster Lieferant
  	günstigster und schnellster Lieferant
  	schnellster Lieferant
  	der Lieferant der Warenkorbermittlung ist der schnellste & günstigste Lieferant
  	Hauptlieferant