Angebotslisten (Lieferant)

Auf der Seite Angebotslisten stellen Sie bei Lieferanten-Kontakten Konditionen für verknüpfte Angebotslisten ein bzw. können diese einsehen. Insbesondere hinterlegen Sie hier die generelle Vereinbarung, welche Kondition gelten soll, wenn die Bestellmenge geringer als die Angebotsmenge ausfällt, sowie Konditionen, die für Angebotsartikel mit und ohne Angebotspreis (d.h. für Verhandlungssache-Angebote) gelten sollen.

Angebotslisten werden bei der Lieferantenoptimierung berücksichtigt, wenn Sie die Option Optimierung aktivieren.

Voraussetzung: Um Angebotslisten beim Lieferantenkontakt zu sehen, müssen Sie diese im Modul Angebotslisten verwalten entsprechend der Vereinbarungen mit Ihren Lieferanten zuordnen. Sollte die Vereinbarung nicht mehr gelten, müssen Sie diese Verknüpfung wieder löschen. Mehr dazu lesen Sie in Angebotslisten verwalten.

Über die Auswahlleiste am oberen rechten Fensterrand können Sie zwischen den Kontakten der letzten Kontaktsuche wechseln. Die Daten des gewählten Kontaktes werden auf der Seite unten im Fenster angezeigt.

Im Fenster Angebotslisten können Sie folgende Einstellungen vornehmen:

Für Angebotsartikel mit Bestellmenge geringer als Angebotsmenge gilt - Auswahlliste, welche Konditionen gelten, wenn die Bestellmenge geringer als die Angebotsmenge ist.

Apo-EK abzüglich Konditionsrabatt - Der gewährte Preis entspricht dem Apo‑EK abzüglich des Konditionsrabattes.
Apo-EK - Es wird der Apo-EK zugrunde gelegt, ohne Konditionsrabatt.

Die Tabelle zeigt die im Modul Angebotslisten verwalten verknüpften Angebotslisten dieses Lieferanten an:

Angebotsliste - Bezeichnung der Angebotsliste
Bevorzugte Liste - Auswahl der Liste, die Vorrang haben soll, wenn sich ein Artikel auf mehreren Angebotslisten befindet. Für die Preisermittlung werden die Einstellungen dieser Liste verwendet, auch wenn andere Listen einen niedrigeren Preis haben. Es kann nur eine Angebotsliste als bevorzugte Angebotsliste ausgewählt werden.
Optimierung - Kennzeichnung, ob die Angebotsliste bei der Lieferantenoptimierung berücksichtigt wird, auch wenn keine Konditionsvereinbarungen mit diesem Lieferanten vorliegen.
Die Checkbox ist eingabefähig, wenn keine Konditionsvereinbarung vorliegt. Dies wird mit einem Hinweis im Detailbereich signalisiert. In dem Fall können Sie die Angebotslisten zur Bestimmung des optimalen Lieferanten mit einbeziehen, indem Sie die Checkbox aktivieren. Möchten Sie dies nicht, dann deaktivieren Sie die Checkbox.
Sind Lieferantenkonditionen hinterlegt, dann ist die Checkbox nicht eingabefähig. In dem Fall ist sie aktiviert, wenn in mindestens einer Konditionsvereinbarung mindestens eine Auftragsart für die Bestimmung des optimalen Lieferanten eingetragen ist, d. h. die Angebotsliste wird zur Bestimmung des optimalen Lieferanten mit berücksichtigt. Sie ist deaktiviert, wenn keine Auftragsart zur Bestimmung des optimalen Lieferanten hinterlegt ist. In dem Fall wird auch die Angebotsliste nicht mit berücksichtigt. Mehr dazu im Thema 'Konditionen (Lieferant)'.
Vertragspflicht - Kennzeichnung, ob das Angebot vertragspflichtig ist.
Verhandlungssache- Kennzeichnung, ob die Angebotsliste Angebote ohne Preis enthält.

Im Bereich Details definieren Sie getrennt nach Rx-, Rx-Hochpreiser, Sichtwahl- und Freiwahlartikel, welche Konditionen/Rabatte für Artikel der markierten Angebotsliste gelten sollen. Je nach Abgabebestimmung entscheiden Sie, welche Rabattregelung für die in der Angebotsliste enthaltenen Artikel gilt und ob Skonto gewährt wird. Darüber hinaus können Sie auch Sonderkonditionen für Angebotsartikel hinterlegen, welche von den Konditionen laut Vereinbarung abweichen. Markieren Sie eine Angebotsliste und definieren Sie hier, ob für die Angebotsartikel der Angebotspreis oder alternative Preis‑ bzw. Rabattregelungen gelten sollen:

Für Angebotsartikel dieser Angebotsliste gilt - Auswahlliste, welche Konditionen für Rx-, Rx-Hochpreiser, Sichtwahl- und Freiwahlartikel dieser Angebotsliste gelten

Auswahlmöglichkeit per Dropdown-Menü:
- Angebotsrabatt
  
  Hier handelt es sich um die Standardeinstellung. In dieser Einstellung wird der auf der Angebotsliste hinterlegte Angebotsrabatt berücksichtigt. Der Buchungs-EK, der bereits den Angebotsrabatt enthält, dient anschließend als Basis für die Berechnung des effektiven EKs.
- Konditionsrabatt
  
  Ein Konditionsrabatt wird anstatt des Angebotsrabatts gewährt. In diesem Fall wird der Apotheken-EK zur Berechnung des effektiven EK zugrunde gelegt.
  
  Bei dieser Rabattregel haben Sie die Möglichkeit, den Konditionstyp zu definieren.
- Günstigerer Rabatt
  
  Es wird der für die Apotheke günstigere Rabatt (Konditionsrabatt oder Angebotsrabatt) gewährt.
- Konditions- zus. zu Angebotsrab.
  
  Der Konditionsrabatt wird zusätzlich zu einem gegebenenfalls vorhandenen Angebotsrabatt berücksichtigt. Da der Angebotsrabatt bereits im Buchungs-EK enthalten ist, dient dieser Buchungs-EK als Grundlage für die Berechnung des effektiven EKs.
  
  Bei dieser Rabattregel haben Sie die Möglichkeit, den Konditionstyp zu definieren.
  
  Bei Auswahl von Konditionsrabatt oder Konditions- zus. zu Angebotsrab. müssen Sie den Konditionstyp auswählen:
  - Kondition laut Vereinbarung
    
    Sofern Sie die Rabattregel Konditionsrabatt und den Konditionstyp Kondition laut Vereinbarung ausgewählt haben, dann wird das Kontrollkästchen Skonto lt. Konditionsvereinbarung automatisch aktiviert und somit das in der Konditionsvereinbarung hinterlegte Skonto gewährt.
  - Sonderkondition - mit dieser Einstellung definieren Sie eine Kondition für Artikel der Angebotsliste, die von den Konditionen laut Vereinbarung abweicht. Zur Berechnung des effektiven EKs wird der Apotheken-EK zugrunde gelegt. Geben Sie hier den Rabattwert sowie die Preisbasis der Sonderkondition ein:
    - Rabattwert - Wert der Sonderkondition, der bei der Lieferantenoptimierung und der Ermittlung des effektiven EKs berücksichtigt wird.
    - Rabatttyp - Berechnungsbasis der Sonderkondition
      
      % vom ABDA-EK - Grundeinstellung
      
      % vom Buchungs-EK
      
      % vom RAEP (nur bei Abgabebestimmung Rx wählbar)
      
      % vom Anbieterpreis
      
      € + Anb.-Preis = EK

Für Angebotsartikel ohne Angebotspreis (Verhandlungssache) gilt - Geben Sie die Konditionen für Angebotsartikel ohne Angebotspreis, d. h. für Verhandlungssache-Angebote als durchschnittlichen Rabatt auf den ABDA-EK ein. Es können Werte mit bis zu 3 Vorkomma- und 2 Nachkomma-Stellen eingegeben werden. Mehr dazu im Thema 'Behandlung von Verhandlungssache-Angeboten'.

Dieser Wert wird für Verhandlungssache-Angebote bei der Lieferantenoptimierung und der Ermittlung des effektiven EK berücksichtigt. Als effektiver EK wird hier beim Buchen der Wareneingangsposition immer der Angebots-EK übernommen.
- Rx/Rx-Hochpreiser - Prozentualer Rabatt des Verhandlungssache-Angebots auf rezeptpflichtige Arzneimittel.
- Sichtwahl - Prozentualer Rabatt des Verhandlungssache-Angebots auf Sichtwahlartikel.
- Freiwahl - Prozentualer Rabatt des Verhandlungssache-Angebots auf Freiwahlartikel.

Behandlung von Verhandlungssache-Angeboten

Wenn Ihr Lieferant für bestimmte Artikel der Angebotsliste zusätzlich spezielle Sonderkonditionen mit Ihnen vereinbart hat, werden diese Artikel in dessen Angebotsliste mit einem Preis von 0,- EUR (bei Mindestbestellmenge = 1) geführt. Die tatsächlichen Konditionen sind IXOS dadurch nicht automatisch bekannt.

Damit Sie von den vereinbarten Rabatten profitieren, müssen Sie bei der Angebotsliste dieses Lieferanten näherungsweise die entsprechenden Rabattsätze für Rx-, Rx-Hochpreiser-, Freiwahl- und Sichtwahl-Artikel eintragen.

Die vereinbarten Rabatte werden Ihnen von Ihrem Lieferanten mitgeteilt.

In den Eingabefeldern unter für Angebotsartikel ohne Angebotspreis (Verhandlungssache) gilt gemittelter Rabatt auf Apo-EK im Detailbereich geben Sie die vereinbarten Rabattwerte ein.

Bei den angegebenen Rabatten handelt es sich um eine Nachvergütung. Deshalb werden sie in der Angebotstabelle im Warenkorb nicht mit einem konkreten verminderten Preis, sondern mit der Kennzeichnung (Verhandlungssache-Angebot) ausgewiesen.

Die Bestellposition wird jedoch unverändert mit dem ABDA-EK aufgeführt. Erst mit der Verbuchung der Artikel werden die angegebenen Rabatte in den Effektiven EK eingerechnet. Es wird der Angebots-EK als Effektiver EK verwendet.

Dies vereinfacht für Sie die Nachverfolgung des Preises bei der Bestellung und auf der Rechnung des Lieferanten.

Die Notwendigkeit zur Korrektur des verminderten Preises auf den ABDA-EK entfällt damit.

Mehr dazu im Thema 'Warenkorbpositionen anlegen und bearbeiten'.

Weitere Info und Funktionen

Tipps&Tricks: „Angebotslisten“