Das E-Rezept

Das E-Rezept (elektronisches Rezept) wird in der Arzt/Zahnarztpraxis erstellt und an den zentralen E-Rezept Fachdienst übermittelt. Manchmal wird in der Praxis der Rezeptcode auf einem Papier ausgedruckt.

Um ein E-Rezept in der Apotheke einzulesen, wird dazu entweder die elektronische Gesundheitskarte ins Kartenterminal gesteckt oder der Rezeptcode (QR-Code) in der App bzw. dem Papierrezept eingescannt.

Sobald Sie die eGK eines Kunden eingelesen oder den Rezeptcode gescannt haben, können Sie auf die Rezeptdaten zugreifen, die im E-Rezept-Fachdienst gespeichert sind. Die Rezeptdaten kommen so direkt in das Rezeptscan-Fenster.

 

Einlesevarianten

Ein E-Rezept mit der eGK einzulesen ist der einfachste und komfortabelste Weg. Es ist keine PIN-Eingabe am Kartenterminal notwendig. Somit können auch E-Rezepte für Familienangehörige mit deren eGK eingelöst werden.

Die genaue Vorgehensweise in IXOS lesen Sie in E-Rezept über die elektronische Gesundheitskarte (eGK) einlesen.

Legen Kunden einen E-Rezept-Papierausdruck vor, dann scannen Sie in der Apotheke den Sammelbarcode oder den Einzelbarcode ein - mehr dazu in E-Rezept einscannen und abverkaufen (App oder Papier).

Sie können E-Rezepte über IXOS.KIM direkt von einem Leistungserbringer als Direktzuweisung oder als PDF-Anhang erhalten. In beiden Fällen wird die KIM-Mail automatisch in eine Bestellung umgewandelt und in der Bestell-Liste hinterlegt. Mehr dazu lesen Sie in E-Rezept-Bestellungen via KIM.

Mit der App "Meine Apotheke" ist der Kunde direkt mit Ihrer Apotheke verbunden.

Ihr Kunde kann E-Rezepte mit der App "Meine Apotheke" über den QR-Code auf dem E-Rezept-Ausdruck einlesen und die verordneten Artikel bei Ihnen bestellen.

E-Rezept mit der App "Meine Apotheke" einlösen

Alternativ kann der Kunde den Rezeptcode vom Smartphone aus der App in der Apotheke vorzeigen und abscannen lassen - mehr dazu in Bestell-Liste.

Der Kunde kann ein E-Rezept

  1. über die gematik-E-Rezept-App oder

  2. über eine andere E-Rezept-App einlösen.

 

a. Gematik-App

Einlösung digital per Direktzuweisung:

Ihr Kunde kann E-Rezepte mit der App einlesen und die verordneten Artikel bei Ihnen bestellen. Die Bestellung landet in der Bestell-Liste.

  • Der Kunde ist in der gematik-App angemeldet mit NFC-Karte und PIN: Die Kommunikation erfolgt direkt über die App.

  • Der Kunde ist nicht in der gematik-App angemeldet: Die Kommunikation erfolgt per E-Mail.

Damit Ihre Kunden, die die gematik-App nutzen, auch den Botendienst nutzen können, müssen Sie den Konfigurationsparameter Botendienst in Gematik-App aktivieren.

Einlösung in der Apotheke:

Der Kunde kann den Rezeptcode vom Smartphone aus der App in der Apotheke vorzeigen und abscannen lassen.

 

Mehr dazu lesen Sie in Bestell-Liste.

 

b. andere App

Es gibt bereits verschiedene E-Rezept-Apps auf dem Markt. In jedem Fall können Sie den in der App angezeigten Rezeptcode einscannen.

Voraussetzungen zum Arbeiten mit dem E-Rezept

  • Konnektor

  • Kartenterminal

  • Scanner zum Einscannen des Papierausdrucks oder des Rezeptcodes aus einer Smartphone-App.

  • Optional eine gültige KIM-Adresse und KIM-Unterstützung in IXOS, um E-Rezepte auch über KIM erhalten zu können.

Die IXOS-Konfiguration in E-Health > Konfiguration muss erfolgreich abgeschlossen sein. Sie erkennen dies unter anderem am SMC-B-Status "Verifiziert". Die folgende Abbildung zeigt ein Beispiel.Geschlossen

Mehr dazu lesen Sie in SMC-B-Karte verifizieren und in SMC-B-Karte entsperren.

Sie benötigen Ihren elektronischen Heilberufsausweis, um qualifizierte elektronische Signaturen an E-Rezepten anbringen zu können, z.B. nach einer Verordnungsänderung oder nach dem Setzen von Sonderkennzeichen.

Beachten Sie folgende Punkte im Zusammenhang mit dem eHBA:

  • Schalten Sie Ihren eHBA nach Erhalt möglichst umgehend frei. Lesen Sie dazu eHBA aktivieren und PIN ändern oder entsperren.

  • Bewahren Sie den eHBA an einem sicheren Ort auf.

  • Stellen Sie sicher, dass der eHBA nur dann im Kartenterminal steckt, wenn Sie z.B. Rezeptänderungen elektronisch signieren oder der eHBA für andere Vorgänge benötigt wird.

E-Rezepte bearbeiten und abrechnen

Ausführliche Informationen zum Ablauf und den einzelnen Anwendungsfällen finden Sie auf diesen Seiten:

 

Rezeptscan - Die automatische Rezeptbearbeitung

E-Rezept (Verordnung) bearbeiten

Verordnungskorrekturen am E-Rezept durchführen

Ablauf beim Bearbeiten eines E-Rezepts mit Rezepturen und Parenteraliarezepturen

E-Rezept-Transfer

 

E-Rezept, Sicherheit und Wiederherstellung
E-Rezepte werden in der Cloud gesichert und können in Verlustfällen von PHARMATECHNIK wiederhergestellt werden.

Mit einem E-Rezept dürfen derzeit ausschließlich apothekenpflichtige Arzneimittel abgegeben werden, jedoch nur mit gewissen Einschränkungen. Änderungen folgen.

Blutprodukte, die ausschließlich in Apotheken abgegeben werden, dürfen auch über ein E-Rezept abgegeben werden.

Noch nicht beliefert werden dürfen

  • BtM-Rezepte

  • Verordnung von sonstigen nach §31 SGB V einbezogenen Produkten (etwa Verbandmittel und Teststreifen)

  • Verordnung von Hilfsmitteln

  • Verordnung von Sprechstundenbedarf

  • Verordnungen von Digitalen Gesundheitsanwendungen

  • Verordnungen zulasten von sonstigen Kostenträgern, zum Beispiel Sozialhilfe, Bundespolizei, Bundeswehr etc.

  • Verordnungen für im Ausland Versicherte.

  • Verordnungen für Blutprodukte, die nach §47 Absatz 1 AMG vom pharmazeutischen Großunternehmer oder Großhändler nur an Ärztinnen oder Ärzte abgegeben werden

  • nicht apothekenpflichtige Rezepturen. Sie erhalten einen entsprechenden Hinweis.

Beim Einlesen oder Ändern eines der o.g. Rezepte im Rezeptscan-Dialog erscheint ein entsprechender Hinweistext. Falls ein solches Rezept in das Rezeptmanagement gelangt, so erhalten Sie ebenfalls eine entsprechende Hinweismeldung, dass dieses Rezept nicht abgerechnet wird (Beispiel Betäubungsmittelrezept):
Abgaben, die aktuell nicht auf E-Rezept erfolgen dürfen, können auch nicht durch einen im Wareneingang erfassten Ersatzartikel abgegeben werden. Sie erhalten eine entsprechende Hinweismeldung.

Weiterführende Informationen

 

FAQ - häufig gestellte Fragen zum E-Rezept

Ausführliche Informationen lesen Sie auch auf unserer PHARMATECHNIK-Webseite Chancen für die Apotheke mit dem E-Rezept.

Wir bieten Ihnen zusätzlich in unserem IXOS.campus-Lernmanagementsystem den E-Rezept-Führerschein an.

Tipps und Tricks zum Thema