Automatische Verarbeitung von Papierrezepten im Rezept-Scan

Das Scannen eines oder mehrerer Rezepte und die nachfolgende automatische Verarbeitung der Daten in IXOS vereinfacht für Sie die Prüfung von Rezepten und die Abgabe der entsprechenden Artikel wesentlich und verringert damit die Bearbeitungszeit. Mit dem einfachen und dem doppelseitigen Scan können mehrere Rezepte am Stück gescannt werden. Das manuelle Erfassen der Artikel an der Kasse wird durch den Rezeptscan komplett ersetzt. Auch die gescannten Rezeptcodes von E-Rezepten werden hier bearbeitet.

Voraussetzung: Sie haben einen Rezeptscanner an Ihrer IXOS-Kasse angeschlossen.

Sie können die IXOS Erkennungs- und Bewertungslogik des Rezeptscans auch zur Rezeptkontrolle nutzen. Mehr dazu im Thema 'Rezepte kontrollieren im Rezeptmanagement'.
IXOS prüft auf alle von der KBV definierten Felder, wie z.B. die Signatur. Rezepte, die einer dieser Vorgaben nicht entsprechen, werden nicht in den Rezeptscan übernommen!

Der Funktionsumfang des Rezeptscans erstreckt sich auf GKV-Rezepte, Privatrezepte (blaues Formular), grüne Rezepte sowie BtM-Rezepte. Es werden dabei alle Artikelverordnungen und alle anderen Rezeptdaten erkannt und überprüft.

Im Folgenden wird die Funktion des Rezeptscans am Beispiel von GKV-Rezepten beschrieben. Beispiele für private, grüne und BtM-Rezepte finden Sie im folgenden Hilfethema: 'Rezept-Scan von BtM-, Privat- und grünen Rezepten'.

IXOS prüft für Sie folgende Daten und signalisiert den Status des Abgleichs:

  • Ausstellungsdatum des Rezepts

  • Kostenträgerzuordnung

  • Vorhandensein und Format der Betriebsstätten- und Arztnummer

  • Rezepttyp

  • BtM-Nummer bei BtM-Rezepten

  • Kundendaten (Name, Vorname, Adresse, Geburtsdatum, Versichertennummer, Versichertenstatus)

  • Kennzeichnung der Gebührenfreiheit, aut idem-Kennzeichnung u.a.

  • Verordnungen

  • Kontaktdaten und Unterschrift des Arztes

  • Mit Rx.secure: Historische Daten bzgl. Rabattverträgen und Artikelpreisen zu einem Abgabedatum außerhalb des aktuellen Preisänderungsdienstes bis zu 2 Jahre zurück. Mehr dazu im Thema 'Rezeptscan mit Rx.secure '.

Der Rezeptscan ersetzt nicht Ihre pharmazeutische Verantwortung. Überprüfen Sie deshalb in jedem Fall alle erkannten und ermittelten Daten!
Die Möglichkeit zum Scannen eines Rezepts wird als kostenpflichtige Funktion angeboten. Wenden Sie sich bei Interesse an Ihren PHARMATECHNIK-Vertriebsmitarbeiter.

Aufbau des Fensters 'Rezept-Scan'

Anhand des folgenden Bildes soll die prinzipielle Funktionsweise des Rezeptscans dargestellt und in den folgenden Abschnitten erläutert werden.

Das Fenster Rezept-Scan unterteilt sich in folgende Bereiche:

  • Scanbereich

    Im linken Teil des Fensters sehen Sie den Scanbereich. Hier werden die vom Rezept gescannten Bildausschnitte dargestellt, d.h. oben der Bereich mit den Kundendaten, gefolgt von den Verordnungen.

    Klicken oder tippen Sie auf ein Feld im Scanbereich, um eine vergrößerte 'Schnellansicht' des gesamten Rezeptes zu sehen. Alternativ fahren Sie mit dem Mauszeiger über ein Feld, um dieses per Zoom-Funktion zu vergrößern. Mehr dazu im Thema 'Rezeptansicht einblenden'..

  • Prüfbereich

    Im rechten Teil des Fensters sehen Sie den Prüfbereich. Hier werden alle von IXOS erkannten und ermittelten Daten angezeigt und im Ampelsystem farbig hinterlegt.

Informationen im Prüfbereich

Der Prüfbereich enthält folgende Daten:

  • Kundendaten

    Im Bereich Kundendaten erfolgt der Abgleich der Daten, wie bspw. des Kostenträgers, des Namens und der Adresse des Kunden, sofern dieser in der Kontaktverwaltung als Kunde hinterlegt ist. Für nicht gespeicherte Kunden werden die erkannten Daten angezeigt.

    Besteht eine IXOS.Kunde Lizenz und sind die Kundeninfo auf einen Blick aktiviert, können bei gespeicherten Kunden über den Button 'Kundeninformationen / -aufgaben' die Kundeninfo auf einen Blick geöffnet werden.

  • Rezepttyp, Rezeptstatus, Zuzahlungsbefreiung

    • Rezepttyp - Typ der Verordnung. Mögliche Werte: GKV-Rezept, Privatrezept, Grünes Rezept, BtM-Rezept GKV, BtM-Rezept Privat. Entsprechend des erkannten oder ausgewählten Rezepttyps ändert sich die Hintergrundfarbe des Rezeptscans.

    • Rezeptstatus - Rezeptstatus des Kassenrezepts

    • Zuzahlungsbefreiung - Zeitraum der Zuzahlungsbefreiung

  • Verordnungen

    Im Bereich der Verordnungen werden bis zu drei Verordnungen (Kennzeichnung mit A) mit Vorschlägen für abgabefähige Artikel angezeigt, sowie die aut idem-Kennzeichnungen und ggf. Sonderkennzeichen. Mehr dazu im Thema 'Der Verordnungsbereich im Rezeptscan'.

    Es werden jeweils in der oberen Zeile der verordnete (erkannte) Artikel und darunter ein möglicher abgabefähiger Artikel dargestellt.

    Konfigurieren Sie die Anzeige in den Artikelzeilen (bspw. Online-Verfügbarkeitsanfrage) nach Ihren Wünschen. Mehr dazu im Thema 'Auswahl des favorisierten Artikels konfigurieren'.

  • Arztdaten - Prüfung auf Korrektheit der Angaben zum verschreibenden Arzt.

  • Arztunterschrift - Prüfung auf Vorhandensein der Arztunterschrift. Vor Freigabe und Übernahme an die Kasse wird ein Warnhinweis eingeblendet, sofern keine Arztunterschrift erkannt wurde.

  • Dosierungen - Prüfung auf Vorhandensein der Dosierungsangabe(n) für alle Artikel. Vor Freigabe und Übernahme an die Kasse wird ein Warnhinweis eingeblendet, sofern keine Dosierungsangabe erkannt wurde.

  • Abgabedatum in der Apotheke - Prüfung auf Einhaltung des Abgabedatums im Verhältnis zum Ausstellungsdatum mit Möglichkeit zur direkten Korrektur des Abgabedatums.

Die Daten im Prüfbereich werden farbig hinterlegt. Farbige Kennzeichnung der geprüften Daten

Gehen Sie bei der Prüfung und Bearbeitung der Daten vor wie im folgenden Hilfethema beschrieben: 'Ablauf beim Rezeptscan (Muster-16-Rezept)'

Farbige Kennzeichnung der geprüften Daten

Die farbige Kennzeichnung von geprüften Daten im Ampelsystem signalisiert beim Rezeptscan den Status des Abgleichs wie folgt:

  • Eine grüne Kennzeichnung bedeutet, dass die Daten wahrscheinlich eindeutig erkannt und zugeordnet werden konnten.

    • Prüfen Sie jedoch in jedem Fall, ob der erkannte Artikel mit der Verordnung übereinstimmt.

  • Eine gelbe Kennzeichnung bedeutet, dass die Daten NICHT eindeutig erkannt und zugeordnet werden konnten.

    • In diesem Fall ist eine Prüfung der Daten zwischen Verordnung und Scan unbedingt erforderlich.

  • Eine rote Kennzeichnung z. B. des Feldes Arztunterschrift bedeutet, dass der Wert fehlt oder nur ein Vorschlag ist, der dringend geprüft werden muss.

  • Ein weißer Hintergrund bedeutet Folgendes:

    • Bereich Kundendaten/Arztdaten: Der Kunde bzw. Arzt ist noch nicht in der Kontaktverwaltung gespeichert.

    • Verordnungsbereich: Sie haben den verordneten Artikel oder den abgabefähigen Artikel selbst ausgewählt. Beim abgabefähigen Artikel haben Sie die vorgegebenen Artikelsuchen nicht verwendet.

Anmerkung zur Fenstergröße:

Das Fenster Rezept-Scan (an der Kasse) bzw. Rezeptkontrolle (im Rezeptmanagement) wird im Vollbild-Modus geöffnet, sofern Sie keinen großen Monitor (Auflösung ab 1440 x 900) verwenden, um die Daten lesbar darstellen zu können. Sollten Sie während der Bearbeitung des Rezepts Zugriff auf die Vorgangsleiste benötigen, so wählen Sie in der Kopfzeile des Fensters das Symbol zum Verkleinern des Arbeitsbereiches in die Originalgröße .
Rezepte können auch im DIN A4-Format eingelesen werden. Je nach Qualität ist jedoch ein Nachbearbeiten notwendig.

Ist die verordnete PZN Bestandteil der Liste gemäß § 129 Absatz 2b SGB V (sog. Dringlichkeitsliste Kinderarzneimittel Herbst-Winter 2023/24 des BfArM), dann können Sie bei Nichtverfügbarkeit eine Rezeptur abgeben.

  1. In der Dropdown-Liste der Verordnungszeile wählen Sie den Eintrag Rezeptur-Abgabe Dringlichk.

    In diesem Fall ändert sich der vom Arzt verordnete Artikel nicht! Es handelt sich um eine erweiterte Abgabe bei Nichtverfügbarkeit.

  2. In der zweiten Verordnungszeile wird das Rezeptur-Symbol eingeblendet. Bei Klick auf das Symbol wechslen Sie direkt in die Rezepturen.

  3. Wählen Sie die entsprechende Rezeptur aus und übernehmen diese in den Rezeptscan.

  4. Anschließend werden Sie in einem Hinweisfenster aufgefordert, ein Sonderkennzeichen zu setzen.

  5. Wählen Sie das entsprechende Sonderkennzeichen aus.

    In diesem Fall wird die Ansicht nicht vorgefiltert.

  6. Mit Freigeben und übernehmen - F12 übernehmen Sie die Rezeptur an die Kasse und setzen den Verkaufsvorgang wie gewohnt fort.

Dieser Vorgang ist sowohl bei Muster-16-Rezepten als auch bei E-Rezepten möglich.

Weitere Anmerkungen

Beim Rezept-Scan wird die Kundenadresse direkt eingelesen und kann für das Zustellen per Bote verwendet werden, ohne dass Sie dazu einen Kunden anlegen müssen oder dass automatisch ein Laufkunde angelegt wird. Die Adresse wird in alle Liefermanagement-Dokumente übernommen. Es erscheint jedoch kein Kundenname in anderen IXOS-Anwendungen wie z.B. an der Kasse oder in der Verkaufsverwaltung.

Datenschutz und Datensicherheit gehören bei PHARMATECHNIK mit zu den wichtigsten Grundsätzen des Unternehmens. Dabei verlangt ein effektiver Datenschutz eine ganzheitliche Betrachtung, die neben technischen auch die juristischen und organisatorischen Fragestellungen berücksichtigt. Die von uns angebotene Rezeptscan-Funktionalität wurde anwaltlich auf ihre Vereinbarkeit mit dem einschlägigen Datenschutzrecht untersucht und als unbedenklich eingestuft. Zusätzlich wurden die erlangten Prüfungsergebnisse mit einer zuständigen Landesdatenschutzbehörde abgestimmt, die jene grundsätzliche rechtliche Beurteilung teilt.

Anmerkungen zum Datenschutz bei der Speicherung von Rezeptbild-Dateien finden Sie in folgendem Hilfethema: 'Rezeptbilddateien speichern'.

 

Weitere Info und Funktionen

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