E-Rezept-Transfer

Der E-Rezept-Transfer ermöglicht, E-Rezepte mit Rezepturen oder Parenteraliarezepturen aus IXOS heraus in externe Rezepturprogramme zu exportieren und - zusammen mit Rezeptur- oder Parenteraliarezepturdaten - wieder zurück zu IXOS zu importieren. So können Sie gewährleisten, dass die Zuordnung von E-Rezept zu Abrechnungssatz in der externen Software stattfinden kann.

Bitte fragen Sie zunächst bei dem Hersteller Ihres Rezepturenprogrammes nach, ob dieser die standardisierte Industrie-Schnittstelle anbietet.
Wie Sie Zielsysteme für den E-Rezept-Transfer anbinden und konfigurieren, lesen Sie hier: E-Rezept-Transfer - Zielsysteme anbinden

Voraussetzungen

  • Sie nutzen ein externes Rezepturprogramm, das diese Funktionalität mit einer Standardschnittstelle unterstützt.

  • Sie verfügen über die zugehörige IXOS-Lizenz
    (Modul "E-Rezept-Transfer-Schnittstelle", in Firmenstamm > Zusatzmodule selbst buchbar. Mehr dazu in Zusatzmodule).

Export

Um eine E-Rezept-Rezeptur in Ihrem externen Rezepturprogramm zu bearbeiten, müssen Sie zuerst in IXOS eine Exportdatei erstellen.

  1. Lesen Sie das E-Rezept an der Kasse ein wie im ersten Teil von E-Rezeptcode scannen (App oder Papier) beschrieben.

  2. Wählen Sie Freigeben und Übernehmen - F12. Das Fenster "Verordnungen - weitere Bearbeitung" erscheint.

  3. Wählen Sie In Notes Bestell-Liste aufnehmen. Das E-Rezept wird in die Bestell-Liste verschoben wie in Ablauf beim Bearbeiten eines E-Rezepts mit Rezepturen und Parenteraliarezepturen beschrieben.

  4. Wechseln Sie in Notes in die Bestell-Liste. Wählen Sie das gewünschte Rezept und wählen Sie dann E-Rezept-Export - Strg + F8. Das E-Rezept-Exportfenster erscheint:

  5. Markieren Sie die zu exportierenden Verordnungen über die Kontrollkästchen und geben Sie bei Bedarf einen Herstellungshinweis ein. Bestätigen Sie dann mit OK - F12.

  6. Die markierten Verordnungen werden exportiert, steht in den "Aktiven Aufgaben" und ist mit dem Symbol für "Export" gekennzeichnet: 

  7. In den Details unten im Fenster finden Sie alle Angaben zum Vorgang.

    Ausschnitt-Beispiel zu Detailinformationen

  8. Bearbeiten Sie nun die exportierte Rezeptur in Ihrer externen Software.

Die erforderlichen Zusatzdaten für die Abrechnung der Rezeptur sind im Abgabedatensatz des E-Rezepts enthalten. Korrekturen an den Rezepturdaten sind nur über das externe Rezepturprogramm möglich.

Import

Wurde ein E-Rezept in einer externen Software, z. B. in einem Rezepturprogramm, bearbeitet und mit Abgabeinformationen ergänzt, so wird es zurück in die IXOS-Bestellliste importiert. Diesen importierten E-Rezept-Abgabedatensatz können Sie dann an die IXOS-Kasse übernehmen und dort weiter bearbeiten.

IXOS prüft den Eingang solcher Importdaten automatisch und zeigt diese E-Rezepte je nach Einstellungen in den Aufgaben und in der Bestellliste mit dem folgenden Symbol an: 

  1. Öffnen Sie die Bestell-Liste (Notes > Bestell-Liste).

  2. Markieren Sie die importierte Bestellung und wählen Sie Ausführen - F12.

    Der Datensatz erscheint im E-Rezept-Dialog. Der im externen Programm zugewiesene Zuzahlungsstatus wird automatisch an den ggf. in IXOS am Kontakt hinterlegten angepasst.

  3. Wählen Sie Freigeben und Übernehmen - F12, um das Rezept an die Kasse zu übernehmen.Geschlossen

    Das Rezept wird an die Kasse übernommen und ist als Rezeptur mit importierten Daten gekennzeichnet.

    Änderungen des Zuzahlungsstatus sowie die Erfassung von (zusätzlichen) Gebühren sind wie gewohnt möglich.

  4. Schließen Sie den Verkauf wie gewohnt ab.

    In der Bestell-Liste erscheint der Vorgang in der Rubrik „Erledigt“ mit dem Import-Icon .

Symbole beim Transfer (Export-Import)

Symbol Bedeutung
Rezepturexport erfolgreich
Rezepturimport erfolgreich
Rezepturimport fehlerhaft
Rezepturimport nur teilweise erfolgt
Rezeptur erfolgreich in Kasse importiert