E-Rezept-Bestellungen via KIM

Leistungserbringer (z.B. Ärzte, Heime oder Kliniken) können über die TI (Telematische Infrastruktur) mit Hilfe von IXOS.KIM Nachrichten direkt an Ihre Apotheke zusenden. Diese KIM-Nachrichten können auch ein E-Rezept im PDF-Format enthalten.

Möglicher Anwendungsfall: Der Kunde hat in Ihrer Apotheke ein E-Rezept vorgelegt, das fehlerhaft war und daher vom Arzt gelöscht und neu ausgestellt werden muss. Der Arzt kann das neue E-Rezept über IXOS.KIM direkt an Ihre Apotheke übermitteln.

Eingehende E-Rezepte über KIM bearbeitet IXOS unabhängig vom Eingangsformat automatisch. Handelt es sich um eine E-Rezept-Direktzuweisung oder IXOS erkennt in den Anhängen einer KIM-Nachricht E-Rezept-Daten, wird das E-Rezept in eine Bestellung umgewandelt und in der Bestell-Liste zur weiteren Bearbeitung angezeigt.

Werden unmittelbar hintereinander mehrere KIM-Nachrichten vom selben Absender und zum selben Patienten mit einzelnen E-Rezepten an die Apotheke geschickt, fasst IXOS bis zu drei E-Rezepte in einer Bestellung zusammen.

KIM-Nachrichten, die automatisch in eine Bestellung umgewandelt wurden, werden zusätzlich im KIM-Postfach in der Rubrik Archiv abgelegt. In den Bestelldetails wird der Text der KIM-Nachricht ebenfalls aufgeführt und auf weitere Anhänge ohne E-Rezept-Daten hingewiesen.

Beispiel-Ansicht: E-Rezept-Zuweisung mit E-Rezept-PDFs im Anhang und weiterem Anhang (Archiv).

 

Beispiel-Ansicht: Weitere E-Rezept-Zuweisung mit zusätzlichem E-Rezept-PDF im Anhang (Archiv).

 

Beispiel-Ansicht: Zusammengefasste E-Rezept-Bestellung liegt in der Bestell-Liste bereit.

 

Eine eingehende E-Rezept-Bestellung via KIM wird bei entsprechender Einstellung an allen Arbeitsplätzen der Apotheke durch Aufblenden des Fensters Heutige Aufgaben/Bestellungen signalisiert.

 

Vorgehensweise

  1. Bei einer eingehenden Bestellung öffnet sich bei entsprechender Einstellung das Fenster Heutige Aufgaben/Bestellungen.

    E-Rezept-Bestellungen via KIM sind mit dem -Symbol gekennzeichnet.

    Mehr dazu im Thema 'Signalisierung von Aufgaben des aktuellen Tages'.

  2. Markieren Sie die entsprechende Bestellung und wählen Sie Bestellungen öffnen.

  3. In der Notes-Bestell-Liste ist die entsprechende Bestellung ausgewählt. Im Detailbereich sehen Sie den KIM-Absender und den Inhalt der Bestellung.

    Weicht der Absendezeitpunkt mehr als zwei Stunden vom Eingangszeitpunkt ab, dann wird zusätzlich zum Absender der Absendezeitpunkt angegeben.

  4. Um die Bestellung in IXOS zu bearbeiten, wählen Sie Ausführen - F12.
  5. Das Fenster Rezept-Scan öffnet sich. Mehr dazu im Thema 'Rezeptscan - Die automatische Rezeptbearbeitung'.

    Da die Artikel erst später abgeholt werden, ist standardmäßig der Reservierungsmodus (Funktion Reservierung - F5) gesetzt.

    Sie können den Reservierungsmodus durch Auswahl der Funktion Reservierung - F5 ausschalten, wenn Sie die Ware bspw. gleich packen und mit Lieferscheinen versehen möchten. Wollen Sie generell keine Reservierung vorbelegt haben, so deaktivieren Sie den Konfigurationsparameter 'Automatisch Reservieren'.

  6. Wählen Sie nach der Prüfung und ggf. Korrektur der Daten Freigeben und Übernehmen - F12.
  7. Das E-Rezept wird an die Kasse ins Subtotal übernommen.

    Der Reservierungsbutton ist automatisch auf 'Kunde nicht anwesend' gesetzt.

    Dadurch werden alle erfassten Artikel als Nachlieferartikel gekennzeichnet und beim Wechsel ins Total-Fenster können Sie dann im Fenster Zahlung und Lieferung die gewünschte Zahlung und die Lieferbedingungen, bspw. per Bote, angeben.

  8. Schließen Sie den Verkauf wie gewohnt ab.

  9. Die Notes-Bestell-Liste wird wieder aufgeblendet. Die Bestellung wird im Bereich Erledigt gelistet.

  10. Legen Sie die Artikel zur Abholung oder Belieferung bereit.

Damit haben Sie eine E-Rezept-Bestellung, die via KIM eingegangen ist, bearbeitet.