securPharm (Firmenstamm)

Mit securPharm wird die Abgabesicherheit von Packungen entsprechend der EU-Richtlinie zur Bekämpfung von Arzneimittelfälschungen gewährleistet.

Jede Apotheke muss vor dem Anschluss an den securPharm-Apothekenserver als berechtigte Teilnehmerin legitimiert werden. Die NGDA (Netzgesellschaft Deutscher Apotheker mbH) nimmt die Anmeldung zum securPharm-Apothekenserver, der für die Echtheitsprüfung genutzt werden soll, vor.

Die NDGA ist eine 100%ige Tochtergesellschaft der Avoxa und errichtet und betreibt den Apothekenserver. Weiterhin ist die NGDA für die Legitimation und das Onboarding der Teilnehmer verantwortlich.

Daher hat die NGDA selbst das sogenannte N-Ident-Verfahren entwickelt – ein Identifizierungsverfahren, das sicherstellt, dass nur Berechtigte Zugang zum Server erhalten. Mit ihm werden die Nutzer auf die securPharm-Datenbank zugreifen können.

 

Auf der Seite securPharm können Sie die Zugangsdaten zum N-Ident-Verfahren hinterlegen oder ein bereits vorhandenes Zertifikat importieren und das Verifizieren von Packungen aktivieren. Damit beginnt die 2-jährige Gültigkeit Ihres Zertifikats.

Für den Zugriff auf den Firmenstamm benötigen Sie die Berechtigung Firmenstamm: Modul starten. Dem Leiter ist diese Berechtigung initial zugewiesen.

 

Sehen Sie sich auch die Videos zu diesem Thema an:

• securPharm in IXOS Teil 1– N-Ident Zertifikat hinterlegen

 

 

N-Ident

• Zertifikat - Anzeige, ob Sie ein gültiges Zertifikat hinterlegt haben.
  .
  
  • - gültiges Zertifikat
  • - kein oder abgelaufenes Zertifikat

  • - Mit Klick auf den Info-Button erhalten Sie Informationen zum Erlangen des Zertifikats, sowie direkte Links zur Homepage der NGDA und zu Informationen zu securPharm von PHARMATECHNIK.

    

• Benutzername
  Anzeige Ihrer Benutzerkennung für den Zugang zum securPharm-Apothekenserver.
• Ablaufdatum
  Anzeige des Ablaufdatums für Ihren Zugang zum securPharm-Apothekenserver. Das Zertifikat hat eine Gültigkeit von 2 Jahren und muss dann erneut beantragt werden.
• Betriebsart

  Anzeige der angegebenen Betriebsart Ihres Zugangs: Produktion

 

Zertifikatsverlängerung

Vor Ablauf der Zertifikatsgültigkeit erhalten Sie eine Notes-Meldung (30 Tage vor Ablauf) sowie eine Notes-Aufgabe (12 Tage vor Ablauf), die Sie daran erinnert, bei der NGDA rechtzeitig eine Zertifikatsverlängerung zu beantragen.

Ist das Zertifikat abgelaufen, dann können Packungen beim securPharm-System nicht mehr verifiziert und ausgebucht werden. In diesem Fall wenden Sie sich bitte direkt an die NGDA.

Nachdem Sie den PIN-Brief von der NGDA erhalten haben, installieren Sie das neue N-Ident-Zertifikat mit Neues Zertifikat - F3. Mehr dazu im Thema 'N-Ident-Zertifikat herunterladen oder importieren'.

IXOS installiert das neue N-Ident-Zertifikat automatisch und trägt das neue Ablaufdatum ein.

Anschließend erhalten Sie eine Notes-Meldung über die erfolgreiche Installation des neuen Zertifikats.

 

securPharm Einstellungen

• 'Eingabe umgehen' Begründungsdialog - Aktivieren Sie das Kontrollkästchen, damit ein Fenster zum Eingeben einer Begründung aufgeblendet wird im Fall, dass ein Bediener beim Verifizieren von verifikationspflichtigen Artikeln bzgl. securPharm die Eingabe der Packungsinformationen umgangen hat. Mehr dazu im Thema 'Begründung für 'Eingabe umgehen' eingeben'.
• Blisterartikel mit Bestandsführung nicht berücksichtigen - Aktivieren Sie das Kontrollkästchen, wenn zu verblisternde Artikelpositionen mit Bestandsabbuchung im Verkauf nicht verifiziert und deaktiviert werden sollen.
• Packungen deaktivieren - Im Klinik-Umfeld können Sie wählen, wann Sie das Verifizieren und Deaktivieren abgabefähiger Packungen vornehmen möchten. Sie haben folgende Möglichkeiten:
  • bei Abverkauf (Kasse/Faktura) - Bei Abverkauf an der Kasse und in der Faktura werden für verifizierungspflichtige und teilweise verifizierungspflichtige Artikel die Packungsinformationen angefragt. Mehr dazu im Thema 'Packungsinformationen erfassen für securPharm'. (Beim Wareneingang erscheint in dem Fall beim Scannen des securPharm-Codes trotzdem das Fenster securPharm-Status anzeigen, sofern die Anzeige konfiguriert ist. Es erfolgt hier jedoch kein Ausbuchen der Packungen aus dem securPharm-System. Mehr dazu im Thema 'securPharm - Wareneingang durchführen'.)
    Ausnahme: Bei Lieferung an Klinikkunden und an Großhandelspartner wirkt diese Einstellung nicht.
  • bei Wareneingangsbuchung - Bei der Buchung des Wareneingangs werden die Packungsinformationen abgefragt, sofern die securPharm-Codes beim Erfassen des Wareneingangs noch nicht erfolgreich verifiziert wurden.

    Anschließend öffnet sich je nach Einstellung das Fenster securPharm-Status anzeigen.

    Empfehlung: für Klinik-Apotheken

  • Bündelpackungen bei WE-Buchung, sonst bei Abverkauf (Kasse/Faktura) - Für Bündelpackungen wird die Verifizierung bei der Wareneingangsbuchung für alle verifikationspflichtigen Artikel mit Bündelpackungen, die Teilpackungen enthalten, abgefragt. Bündelpackungen ohne Teilpackungen werden nicht zur Verifikation angeboten.

    Die tatsächliche Deaktivierung erfolgt nicht mit Deaktivieren & Schließen - F12, sondern erst mit Buchen - F12 im Wareneingang.

    Bei allen anderen Artikeln, die keine Bündelpackungen sind, erfolgt das Verifizieren und Ausbuchen aus dem securPharm-System beim Abverkauf an der Kasse bzw. in der Faktura.

    Empfehlung: für klinikversorgende Apotheken

  Nur relevant mit der Lizenz 'Klinikmanagement'. Ansonsten ist bei Abverkauf (Kasse/Faktura) vorbelegt und kann nicht geändert werden.

  Mehr dazu im Thema 'Verifizieren und Deaktivieren von Packungen entsprechend securPharm'.

 

N-Ident-Authentifizierung

MediCheck Warenwirtschaft - Aufgrund der europäischen Medizinprodukte-Verordnung MDR (medical device regulation) erfolgen die kundenbezogenen Interaktionsprüfungen und CAVE-Checks über die Anbindung der zertifizierten Softwarelösung "MediCheck Warenwirtschaft".

 

Weitere Info und Funktionen

Tipps & Tricks: SecurPharm-Zertifikat hinterlegen

securpharm-Homepage von Pharmatechnik

 

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