Warenkorb

Kurz erklärt

Auf der Seite Warenkorb stellen Sie Artikel für Bestellungen zusammen. Für jeden Ihrer Lieferanten können Sie Warenkörbe anlegen und darin die zu bestellenden Artikel erfassen. Um den Inhalt eines Warenkorbs zu bestellen, senden Sie ihn an den zugeordneten Lieferanten.

 

Initial werden nur Warenkörbe für Großhändler angezeigt. Mit dem Konfigurationsparameter Filter Warenkorbübersicht können Sie eine andere Startansicht in der Warenkorbübersicht wählen, z.B. 'Alle Aufträge'. Sie finden den Konfigurationsparameter in den Systemeinstellungen der Warenlogistik, Gültigkeitsbereich 'Systemparameter' auf der Seite Allgemein. Mehr dazu im Thema 'Allgemein -Systemeinstellungen Warenlogistik'.

 

 

Neuen Warenkorb anlegen 

Sie können jederzeit manuell neue Warenkörbe anlegen.

Gehen Sie folgendermaßen vor: 

  1. Wählen Sie Neu - F3.
    Das Fenster Lieferant auswählen öffnet sich.
    Mehr dazu im Thema 'Lieferanten für neuen Warenkorb auswählen'.
  2. Suchen Sie den gewünschten Lieferanten heraus und wählen Sie OK - F12.
    Ein neuer Warenkorb wird angelegt und das Fenster zum Anlegen der Warenkorbpositionen wird geöffnet.
    Mehr dazu im Thema ' '.
  3. Erfassen Sie die zu bestellenden Artikel und geben Sie jeweils die geplante Menge ein.
  4. Drücken Sie abschließend Esc, um das Fenster zu schließen.
    Der neue Warenkorb wird in der Liste mit dem Namen des zugeordneten Lieferanten angezeigt.

 

Damit haben Sie einen neuen Warenkorb angelegt und die ersten Artikel darin erfasst.

Sie können jederzeit nachträglich

 

Warenkorb bestellen

Sie bestellen einen Warenkorb, indem Sie ihn an den zugeordneten Lieferanten senden.

Gehen Sie dazu folgendermaßen vor:

  1. Wählen Sie den gewünschten Warenkorb aus.
  2. Drücken Sie Bestellen - F12.

    Das Fenster 'Übertragungsart auswählen' öffnet sich.
  3. Wählen Sie die gewünschte Übertragungsart aus.
  4. Drücken Sie OK - F12.
    Der Warenkorb wird - abhängig von der ausgewählten Übertragungsart, an den Lieferanten übertragen.

 

Damit haben Sie Ihre Artikel aus dem Warenkorb beim zugeordneten Lieferanten bestellt.

Ist die Übertragung abgeschlossen, wird der Warenkorb als Bestellung in die Bestellungen-Übersicht verschoben. Als nächstes müssen Sie ggf. noch die 'Rückmeldungen bearbeiten'.

 

Übertragungsfehler erkennen

Falls bei der Übertragung per MSV3 ein Fehler aufgetreten ist, erkennen Sie das an diesem Icon. Gründe hierfür können sein:

Um den Warenkorb später weiter bearbeiten zu können ist es erforderlich, die Rückmeldung zur Kenntnis zu nehmen, indem Sie Rückmeldung - F12 oder das Icon anwählen. Mehr dazu im Thema 'Rückmeldungen bearbeiten'.

Wenn die Lieferung des Lieferanten eingegangen ist, müssen Sie in der Bestellungen-Übersicht den 'Wareneingang durchführen'.

 

In einem Verbund von Filial- und Partnerapotheken können Sie gemeinsame Warenkörbe anlegen, bei denen die Verteilung auf die Filialen automatisch vorgeschlagen wird.

Ein gemeinsamer Warenkorb und eine gemeinsame Bestellung werden durch das Icon gekennzeichnet.

Mehr dazu im Thema 'Gemeinsamen Warenkorb anlegen, bearbeiten, bestellen'.

 

Artikel aus der Defektnotiz

In den Einstellungen können Sie festlegen, ob Defekte automatisch geprüft und auch automatisch bestellt werden sollen. Dabei können Ausschlüsse definiert werden.

Die Artikel, welche lieferfähig sind, aber aufgrund der Ausschlüsse (zu teuer, Blutprodukt, BtM) nicht sofort online bestellt werden sollen, werden von IXOS in den Warenkorb eines lieferfähigen Lieferanten übergeben. Diese Artikel erkennen Sie in der Warenkorb-Übersicht an diesem Symbol:

Mehr dazu lesen Sie auf der Seite Bestellnotiz 'Defekte' - Einstellungen

 

Trefferliste des Bestellvorschlags aufrufen

Nach dem Erstellen eines Bestellvorschlags können Sie die ggf. veränderte Trefferliste abspeichern, um sie später weiter bearbeiten zu können.

Diese abgespeicherte Trefferliste können Sie aus der Warenkorb- bzw. Bestellungen-Übersicht mit Trefferliste aufrufen - Strg+F1 wieder öffnen.

Zunächst wählen Sie die gewünschte Trefferliste jedoch aus dem Fenster Trefferliste auswählen aus.

Mehr dazu im Thema 'Trefferliste des automatischen Bestellvorschlags aufrufen'.

 

Weitere Info und Funktionen

 

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