Bearbeiten von Artikeln aus der Analyseübersicht

Kurz erklärt

Die vorgeschlagenen Aktionen zur Lagerumstellung der Artikel aller in der Analyseübersicht markierten Wirkstoffgruppen können Sie ändern.

Als Entscheidungskriterien stehen Ihnen dafür Detailinformationen zu den ermittelten AMOs sowie die Monatsstatistik der Verkäufe für den jeweils markierten Artikel zur Verfügung.

Für die Auswahl der durchzuführenden Aktion wird das Setzen hilfreicher Kennzeichen (bspw. Auslaufkennzeichen beim Auslisten) angeboten. Außerdem wird über die Durchführung automatisch ablaufender Funktionen informiert (bspw. Statistikübertrag von auszulistenden Artikeln).

 

 

Im Kopfbereich sehen Sie den bevorzugten Artikel des Sortiments mit Angabe der Wirkstoffstärke.

Mit Hilfe der Auswahlleiste am rechten Rand können Sie zwischen den in der Analyseübersicht selektierten Wirkstoffgruppen wechseln.

 

Im Fenster sehen Sie folgende Informationen:

  • Artikelliste - Ergebnisliste der Artikel - nach Wirkstoffgruppen geordnet - entsprechend der Analyse.

    • Icon/Symbol/Piktogramm mit den Buchstaben AV vor rotem HintergrundAußer VertriebRückrufzurückgezogen
      NachfolgeartikelVorgängerartikelAußer Vertrieb, gelöscht
      Rückruf', gelöschtzurückgezogen', gelöscht gelöschter (selbst angelegter) Artikel
      Außer Vertrieb' mit NachfolgerAußer Vertrieb' mit VorgängerAußer Vertrieb', gelöscht mit Nachfolger
      Außer Vertrieb', gelöscht mit VorgängerRückruf' mit NachfolgerRückruf' mit Vorgänger
      Rückruf', gelöscht mit NachfolgerRückruf', gelöscht mit Vorgängerzurückgezogen' mit Nachfolger
      zurückgezogen' mit Vorgängerzurückgezogen', gelöscht mit Nachfolgerzurückgezogen', gelöscht mit Vorgänger
      selbst angelegter Artikel mit Nachfolgerselbst angelegter Artikel mit Vorgängergelöschter (selbst angelegter Artikel mit Nachfolger
      gelöschter (selbst angelegter) Artikel mit Vorgänger. Mit Klick auf die (kombinierten) Vorgänger-/Nachfolgerbuttons öffnet sich die 'Artikelsuche mit Nachfolge- und Vorgängerartikel'Sonderartikel (Ärztemuster, Musterartikel)Rote-Hand-Brief (Anzeige nur während des Gültigkeitszeitraums bzw. bis zu 6 Monate nach Erscheinen)
      Rote-Hand-Brief, dessen Gültigkeitszeitraum abgelaufen ist bzw. der älter als 6 Monate istInformationsbrief (Anzeige nur während des Gültigkeitszeitraums bzw. bis zu 6 Monate nach Erscheinen)Informationsbrief, dessen Gültigkeitszeitraum abgelaufen ist bzw. der älter als 6 Monate ist
      Schulungsmaterial    

      Priorität der Anzeige:

      1. Vertriebsfähigkeitsstatus

      2. Rote-Hand-Brief

      3. Informationsbrief

      4. Schulungsmaterial

      5. Vorgänger/Nachfolger

      6. selbst angelegter Artikel

         

    • Abgabebestimmungen:

      Rezeptpflicht BtM
      Blutprodukt Hämophilieprodukt
      Blut- und Hämophilieprodukt NonRX-Blutprodukt
      T-Rezept genereller Substitutionsausschluss
      bedingter Substitutionsausschluss Klinikbaustein
      Überlagerung mit diesem Icon signalisiert die Notwendigkeit zur Überwachung des verschreibungspflichtigen bzw. nicht verschreibungspflichtigen Arzneimittels.  

    • Artikelbezeichnung
    • Icon 'bevorzugtes Sortiment' - Artikel des bevorzugten Sortiments, Artikel des bevorzugten Sortiments, wobei ein ranghöherer Artikel in der Wirkstoffgruppe existiert
    • DAR - Darreichungsform-Kennzeichen
    • Einheit - Packungsgrößenangabe in Menge und Einheit
    • NP - Normpackungsgröße
    • Icon Importinformation: Originalpräparat, EU-Import (Reimport), preisgünstiger EU-Import (Reimport), Importmarkt ohne Importe, problematischer (preisgünstiger) EU-Import (Reimport) oder Hilfstaxe. Klicken oder touchen Sie die Icons, um eine Vergleichsartikelsuche für Importartikel zu starten bzw. um den Artikel schnell zu taxieren. PZN für Bestellung bzw. Lagerverwaltung - wird in den elektronischen Zusatzdaten durch passende Sonder-PZN ersetzt.
    • PZN - Pharmazentralnummer
    • Anbieter - Anbieter des Artikels
    • Apo-EK - Apothekeneinkaufspreis
    • Icon - Dauersortiment (bei einem POS- oder POR-Artikel) oder Dauerbesorger (bei einem Negativartikel)

    • Icons 'Lagerungsvorschriften': Minimale Lagertemperatur beachten. Maximale Lagertemperatur beachten. Kühlkette einhalten. Lageempfehlung beachten. Feuchteempfehlung beachten. Lichtempfehlung beachten.

    • Icon 'Lieferbarkeit nach Online-Anfrage'
      • Artikel ist in der angefragten Menge lieferbar.
      • Artikel ist bei mindestens einem der angefragten Großhändler in der angefragten Menge im Verbund lieferbar.
      • Artikel ist mit einer Teilmenge lieferbar.
      • Artikel ist mit einer Teilmenge im Verbund lieferbar.
      • Artikel ist nicht lieferbar.
      • es wird ein Ersatzartikel geliefert.
    • Status - Anzeige des Bestellstatus, des Lagerstatus und ggf. des Bestandes bzw. Kennzeichnung von Neinverkäufen und weiterer Details:
      • Bestellstatus - Offene Bestellung. Gesendete Bestellung. Nicht lieferbar (Defekte). offene Retoure. retournierte Retoure Terminbestellung. Artikel ist in einem Nachliefer-Auftrag. Artikel ist in einem Dispo-Auftrag. Diese Icons werden mit höherer Priorität angezeigt als die nachfolgenden.
      • Bevorzugt abzugeben. Verfallartikel. Ladenhüter. Auslaufartikel.   Weitere Kennzeichen:Geschlossen - Neinverkauf. A POR-Artikel. P POS-Artikel mit Bestand >999. -P POS-Artikel mit Gesamtbestand <-99.
      • Nachliefermenge aus offenen Abholungen.
    • Gew.AMO - Zeigt den über den eingestellten Auswertungszeitraum gewichteten Absatz pro Monat (AMO).
    • Ø Best. - Zeigt den durchschnittlichen Bestand der letzten 60 Tage des Auswertungszeitraums.
    • AMO (akt. l fix l prog.) - Zeigt die Werte für den aktuellen, den fixen und den prognostizierten Absatz pro Monat (AMO) des Artikels.

    • Aktion - Aktion, welche für diesen Artikel mit Auswahl der Funktion Durchführen - F12 ausgeführt werden soll.
    • Icon : Kennzeichnung eines Vergleichsartikels, wenn der Austausch genauer zu prüfen ist, aufgrund folgender Kriterien: abweichende Bezugsmenge, Mehrkomponentenarzneimittel, unterschiedliche Suffixe, fehlende Angabe der Wirkstoffstärke, abweichender ATC-Code, spezielle Verordnungsbestimmungen oder abweichende Darreichungsform des Originals zum verordneten Importartikel.
        • Der Relativbezug der Einzeldosis des Fertigarzneimittels weicht von dem des Ausgangsartikels ab.
        • Der Absolutbezug der Einzeldosis des Fertigarzneimittels weicht von dem des Ausgangsartikels ab.
        • Die Bezugsangaben unterscheiden sich.
        • Es handelt sich um Mehrkomponentenarzneimittel.
        • Die Wirkstoffmenge in I.E. stimmt mit der des Ausgangsartikels überein, die Entsprichtstoffmengen in g oder mg weichen aber voneinander ab.
        • Bei mindestens einem Wirkstoff stimmt zwar die Wirkstoffmenge mit der des Ausgangsartikels überein, aber das Freisetzungsverhalten unterscheidet sich.
        • Die Suffixe des Fertigarzneimittels weichen von denen des Ausgangsartikels ab.
        • Die Stoffzeilen-Suffixe des Fertigarzneimittels weichen von denen des Ausgangsartikels ab.

        • Die Wirkstoffstärke des Fertigarzneimittels ist nicht angegeben (z.B. bei Impfstoffen).

        • Das Präparat hat einen zum Ausgangsartikel unterschiedlichen ATC-Code.
        • Zum Präparat liegt eine Ausnahme zum gesetzlichen Verordnungsausschluss gem. Anlage I AM-RL (OTC-Übersicht) vor.

      Mehr Informationen dazu erhalten Sie in folgenden Themen:

  • Details
    • AMO-Details - Detailinformationen zum Absatz pro Monat, jeweils auswählbar für den aktuellen, den fixen, den prognostizierten und den umstellbaren AMO
      • AMO - Auswahlmöglichkeit zwischen verschiedenen AMOs
        • aktuell - Aktueller Absatz pro Monat des Artikels in Bezug auf den ausgewählten Auswertungszeitraum.
        • fix - Absatz pro Monat, der im Auswertungszeitraum aufgrund von gesetzlichen Bestimmungen, "aut idem"-Abgaben oder sonstigen Gründen (auch mehrfach gesetztem Kennzeichen 'pharmazeutische Bedenken') ggf. auch weiterhin durch den Artikel selbst abgedeckt werden muss und nicht durch den Artikel des bevorzugten Sortiments abgedeckt werden kann.

        • umstellbar - Absatz pro Monat, der im Auswertungszeitraum – unter Berücksichtigung der gesetzlichen Vorgaben, der aktuellen Konfiguration der Sortimentssteuerung, speziell der Umstellungsquoten – durch den Artikel des bevorzugten Sortiments abgedeckt werden könnte.

        • prognostiziert - nur relevant für das bevorzugte Sortiment

          • Artikel des bevorzugten Sortiments:

            Potentieller Absatz pro Monat, der im Auswertungszeitraum durch den bzw. die Artikel des bevorzugten Sortiments erreicht werden könnte.

            Der AMO (prog.) eines Artikel des bevorzugten Sortiments enthält einerseits seinen (bisherigen) aktuellen AMO und andererseits die anteiligen umstellbaren AMOs des / der Lagerartikel.

          • Lagerartikel:

            Potentieller Absatz pro Monat, der im Auswertungszeitraum durch den Lagerartikel weiterhin abgedeckt wird.

            Der AMO (prog.) des Lagerartikels enthält einerseits den fixen, nicht umstellbaren Anteil, ebenso auch einen Anteil, der aufgrund der Umstellungsquoten als " nicht umstellbar" betrachtet wird.

      • Tabelle - Alle für die Berechnung des angegebenen AMO berücksichtigten Verkäufe
        • Abgabebestimmungen: Rezeptpflicht BtM Blutprodukt Hämophilieprodukt Blut- und Hämophilieprodukt NonRX-Blutprodukt T-Rezept genereller Substitutionsausschluss bedingter Substitutionsausschluss KlinikbausteinÜberlagerung mit diesem Icon signalisiert die Notwendigkeit zur Überwachung des verschreibungspflichtigen bzw. nicht verschreibungspflichtigen Arzneimittels.  

        • Icon Rabattvertragsartikel: aut Idem-Artikel, zu dem ein Rabattvertrag mit dem ausgewählten Kostenträger vorliegt; Artikel, zu dem ein Rabattvertrag mit dem ausgewählten Kostenträger vorliegt, der aber kein aut Idem-Artikel ist; Artikel wurde anstelle eines eigentlich abzugebenden Rabattvertragsartikels abgegeben.

        • Nein - Anzahl der Neinverkäufe
        • Abg - abgegebene Menge
        • NL - Nachliefermenge
        • VK - Verkaufspreis
        • Kunde - Name des Kunden
        • Icon - Artikel ist bspw. aufgrund von Rabattverträgen nicht umstellbar, wegfallender Rabattvertrag, aut idem-Regelung, dass im Generikamarkt nur einer der vier (im GKV-VK) preisgünstigsten Artikel abgegeben werden darf
        • Kundenkennzeichen - Heim/Heimbewohner, Arzt, Kunde, Mitarbeiter

        Ausnahme: 'Prognostizierter AMO': In der Auflistung sehen Sie den aktuellen AMO der Artikel des bevorzugten Sortiments sowie deren Anteil am prognostizierten AMO.

        Verkäufe an Kontakte, die als inaktiv oder verstorben gekennzeichnet sind, gehen nicht in die AMO-Berechnung ein.

    • Verkäufe - Monatsstatistik des aktuellen und der letzten beiden Jahre
    • Umstellung-Details - Nur relevant in der Ansicht RX 4.0.
      • erste Zeile - zusammenfassende Informationen zur prognostizierten Veränderung der gesamten Wirkstoffgruppe
        • Wirkstoffgruppe - Anzeige der Wirkstoffgruppe mit Namen und Wirkstoffstärke
        • Bewertung***** - Priorisierung der Notwendigkeit zur Umstellung (maximal 5 Sterne) als Indikator der möglichen Verbesserung der Lieferfähigkeit (Besorger-Reduktion) und Verringerung der Lagerbreite (abhängig von der Preisstufe).

          Die erste Wirkstoffgruppe in der Auflistung hat immer die höchste Bewertung mit 5 Sternen; hier bringt die Umstellung den größten Nutzen. Die Bewertung erfolgt dynamisch auf Basis der täglich aktualisierten Ergebnisse der RX 4.0. Die Umstellung hochpriorisierter Wirkstoffgruppen erhöht das Ranking bisher niedriger priorisierter Wirkstoffgruppen.

          Schränken Sie die Anzeige ggf. auf Wirkstoffgruppen entsprechend der Bewertung ein. Mehr dazu im Thema 'Filterkriterien festlegen'.

        • Lagerbreite - Summe aus vorgeschlagenen Einlistungen und Auslistungen (z.B. -3 bedeutet 3 Auslistungen mehr als Einlistungen)
        • Besorger - Summe der möglichen Besorger-Reduktionen
      • Ers.-Pflichtige: <Summe aller aufgrund von Rabattvertragsänderungen umzustellenden Abgaben>
        • Die Einträge sind nach Kostenträger aufgeschlüsselt, welcher im Fall von Abgaben auf GKV-Rezept in Klammern aufgeführt wird. Sie zeigen jeweils die Summe von bisherigen Artikelabgaben und auf welche Anbieter (inkl. Anbieternummer) diese umgestellt werden könnten.
        • ZuMk - Entwicklung der Zuzahlung- bzw. Mehrkosten bei einer Umstellung

          Dies kann für Sie ein Kriterium für die Umstellung sein, da erhöhte Zuzahlung bzw. Mehrkosten (ZuMk+) wahrscheinlich die Akzeptanz Ihrer Kunden auf eine Umstellung verringern, und umgekehrt.

      • Umstellbar: <Summe aller umstellbaren Artikelabgaben mit dem Ziel der Lagerbreitenoptimierung>
        • Die Einträge sind nach Kostenträger aufgeschlüsselt, welcher im Fall von Abgaben auf GKV-Rezept in Klammern aufgeführt wird. . Sie zeigen jeweils die Summe von bisherigen Artikelabgaben und auf welche Anbieter (inkl. Anbieternummer) diese umgestellt werden könnten.
        • ZuMk - Entwicklung der Zuzahlung- bzw. Mehrkosten bei einer Umstellung

          Dies kann für Sie ein Kriterium für die Umstellung sein, da erhöhte Zuzahlung bzw. Mehrkosten (ZuMk+) wahrscheinlich die Akzeptanz Ihrer Kunden auf eine Umstellung verringern, und umgekehrt.

      • Besorger-Details: Gibt Auskunft über die gewollten und ungewollten Besorgungen des Artikels
        • Ungewollte besorgt: <Anzahl>
        • Gewollt besorgt: <Anzahl>
      Aus den dargestellten Umstellungsmöglichkeiten wird die optimale Lösung ermittelt und in Form von Aktionen in der letzten Spalte der Artikelliste dargestellt.

  • Einstellungen - Auswählbare Aktion für den selektierten Artikel sowie Umstellungsoptionen und -informationen. Mehr dazu im Abschnitt 'Mögliche Aktionen zur Umstellung des Lagers'.

 

Bearbeiten von Artikeln aus der Analyseübersicht

Gehen Sie wie folgt vor:

  1. Markieren Sie den gewünschten Artikel.
  2. Im Bereich Einstellungen prüfen und ggf. ändern Sie die vorgeschlagene Aktion.

    Informationen zu den einzelnen möglichen Aktionen lesen Sie bitte in den folgenden Abschnitten nach.

  3. Wählen Sie ggf. zusätzliche Optionen zur Weiterbearbeitung.
  4. Wählen Sie Durchführen - F12.

 

Damit haben Sie den Artikel bearbeitet.

Mögliche Aktionen zur Umstellung des Lagers

 

Artikeldetails einsehen

Für den markierten Artikel können Sie die Artikeldetails einsehen.

Nutzen Sie dazu die Funktion Details - F8.

 

Vergleichsartikelsuche aus der Sortimentssteuerung starten

Wie in Artikeltrefferlisten üblich, wird auch in der Analyseübersicht und der Bearbeitungsansicht der Rx 4.0 Sortimentssteuerung die Vergleichsartikelsuche angeboten.

Markieren Sie dafür den Artikel und wählen Sie Vergleichsartikel - Alt+F11.

(Bei Selektierung mehrerer Artikel wird die Suche für den zuletzt selektierten Artikel gestartet.)

 

Wie Sie eine Vergleichsartikelsuche nach der Bestellung von (nicht lieferbaren) Artikeln aus einer unbearbeiteten Rückmeldung in der Warenlogistik starten, erfahren Sie in folgendem Thema: 'RX 4.0 Sortimentssteuerung in Warenlogistik und Artikelverwaltung'

 

Onlineanfrage manuell starten

Bei Nutzung der Funktion RX 4.0 wird die Onlineanfrage für alle einzulistenden Artikel nachts automatisch ausgeführt.

Im Bearbeitungsmodus haben Sie zusätzlich mit der Funktion Online-Anfrage - Alt+F6 die Möglichkeit, für alle Artikel der aktuell sichtbaren Wirkstoffgruppe eine Onlineanfrage bei Ihren Online-Dienstanbietern zu stellen.

 

Weitere Info und Funktionen

 

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