Analyseübersicht (Bevorzugtes Sortiment)

Kurz erklärt

Im Modul RX 4.0 Sortimentssteuerung im Register Analyseübersicht können Sie die Ansicht Bevorzugtes Sortiment einsehen, sofern Sie ein bevorzugtes Sortiment konfiguriert haben.

Ansonsten sehen Sie im Register Analyseübersicht die Ansicht RX 4.0. Mehr dazu im Thema 'Analyseübersicht (RX 4.0)'.

 

In der Ansicht Bevorzugtes Sortiment werden die Analyseergebnisse und Umstellungsvorschläge der Lageroptimierung auf Basis des konfigurierten bevorzugten Sortiments, der hinterlegten Einstellungen zur Lageroptimierung und Weiterbearbeitung und der Filterkriterien angezeigt.

Voraussetzung ist, dass das bevorzugte Sortiment bereits in den Einstellungen konfiguriert ist. Informationen zu den Einstellungen und der Filterung der Ansicht finden Sie in den folgenden Hilfethemen:

 

Die Konfiguration der RX 4.0 Sortimentssteuerung in Bezug auf das bevorzugte Sortiment wird bei jedem Start der RX 4.0 Sortimentssteuerung überprüft. Der Status der Konfiguration wird über eine Ampel im Kopfbereich angezeigt.

Die Anzeige der Analyseergebnisse ist nach Wirkstoffgruppen geordnet. Innerhalb einer Wirkstoffgruppe ist der bevorzugte Artikel zuoberst angeführt, gefolgt von den anderen Artikeln der sogenannten Wirkstoffgruppe, welche alphabetisch sortiert sind. Artikel des bevorzugten Sortiments werden in fetter Schrift dargestellt. Jede zweite Wirkstoffgruppe ist blau hinterlegt, um die Anzeige übersichtlich zu halten.

Artikel des bevorzugten Sortiments sind mit den bzw. Icons gekennzeichnet, wobei zu letzterem ein ranghöherer Artikel des bevorzugten Sortiments existiert.

Für jeden Artikel ist ein Umstellungsvorschlag zur Lageroptimierung in der letzten Spalte Aktion aufgeführt. Die Aktionen der einzelnen Artikel innerhalb einer Wirkstoffgruppe sind hierbei aufeinander abgestimmt, so dass zum einen die erforderliche Lieferfähigkeit gewährleistet ist, zum anderen aber auch keine Ladenhüter entstehen.

Die Umstellung erfolgt entsprechend der eingestellten Aktion pro Artikel immer für eine gesamte Wirkstoffgruppe, nicht für einzelne Artikel allein.

Sie haben die Möglichkeit, die Umstellungsaktion im Bearbeitungsmodus für jeden einzelnen Artikel zu verändern. Sie können die Aktionen jedoch auch wie vorgeschlagen direkt durchführen lassen.

 

 

In der Ansicht Analyseübersicht sehen Sie folgende Informationen:

  • Auswertungszeitraum - Auswertungszeitraum für die Lageroptimierung aus den Einstellungen zur Lageroptimierung.
  • Link zum Handbuch / zu den Handbüchern des / der eingestellten Industriepartner (Kohlpharma, TAD) für das bevorzugte Sortiment, sofern dies(e) konfiguriert wurde(n).

  • Ampel zur Überprüfung der Konfiguration der RX 4.0 Sortimentssteuerung - Klicken oder tippen Sie auf den Status-Button, um in die Einstellungen auf die Seite Bevorz.Sortiment bzw. Überprüfung zu gelangen. Im Tooltipp werden Details zur Konfiguration angezeigt.

    • - Es ist kein bevorzugtes Sortiment festgelegt.
    • - Die Konfiguration ist vollständig.
    • - Die Konfiguration ist teilweise vollständig.
    • - Die Konfiguration ist unvollständig.

    (Falls Sie das Sortiment von TAD Pharma GmbH (inkl. Veterinärmedizin) oder Kohlpharma & MTK-PHARMA als bevorzugtes Sortiment eingestellt haben, werden Ihnen vor der Ampel Verlinkungen zum speziellen Handbuch angeboten. Diese und weiterführende Informationen finden Sie auch hier in der Onlinehilfe.)

  • Filterkriterien - Einschränkung der Anzeige in der Übersicht Mehr dazu im Thema 'Filterkriterien festlegen'.
    • - Setzt die geänderten Filterkriterien auf den Standard zurück.
  • Filteroptionen
    • verschreibungspflichtig - In der Übersicht werden nur Wirkstoffgruppen angezeigt, in denen alle Artikel verschreibungspflichtig sind.
    • nicht verschreibungspflichtig - In der Übersicht werden nur Wirkstoffgruppen angezeigt, in denen mindestens ein Artikel nicht verschreibungspflichtig ist.
  • Industriepartner - Schränken Sie die Anzeige der Artikel auf die Warengruppen ein, welche einen Artikel des gewünschten Industriepartners enthalten. Nur relevant, wenn mehrere Industriepartner konfiguriert sind.
  • Artikelliste - Ergebnisliste der Artikel entsprechend der Analyse.
    • Kontrollkästchen - Auswahlmöglichkeit der Wirkstoffgruppe für weiterführende Funktionen.

    • Icon/Symbol/Piktogramm mit den Buchstaben AV vor rotem HintergrundAußer VertriebRückrufzurückgezogen
      NachfolgeartikelVorgängerartikelAußer Vertrieb, gelöscht
      Rückruf', gelöschtzurückgezogen', gelöscht gelöschter (selbst angelegter) Artikel
      Außer Vertrieb' mit NachfolgerAußer Vertrieb' mit VorgängerAußer Vertrieb', gelöscht mit Nachfolger
      Außer Vertrieb', gelöscht mit VorgängerRückruf' mit NachfolgerRückruf' mit Vorgänger
      Rückruf', gelöscht mit NachfolgerRückruf', gelöscht mit Vorgängerzurückgezogen' mit Nachfolger
      zurückgezogen' mit Vorgängerzurückgezogen', gelöscht mit Nachfolgerzurückgezogen', gelöscht mit Vorgänger
      selbst angelegter Artikel mit Nachfolgerselbst angelegter Artikel mit Vorgängergelöschter (selbst angelegter Artikel mit Nachfolger
      gelöschter (selbst angelegter) Artikel mit Vorgänger. Mit Klick auf die (kombinierten) Vorgänger-/Nachfolgerbuttons öffnet sich die 'Artikelsuche mit Nachfolge- und Vorgängerartikel'Sonderartikel (Ärztemuster, Musterartikel)Rote-Hand-Brief (Anzeige nur während des Gültigkeitszeitraums bzw. bis zu 6 Monate nach Erscheinen)
      Rote-Hand-Brief, dessen Gültigkeitszeitraum abgelaufen ist bzw. der älter als 6 Monate istInformationsbrief (Anzeige nur während des Gültigkeitszeitraums bzw. bis zu 6 Monate nach Erscheinen)Informationsbrief, dessen Gültigkeitszeitraum abgelaufen ist bzw. der älter als 6 Monate ist
      Schulungsmaterial    

      Priorität der Anzeige:

      1. Vertriebsfähigkeitsstatus

      2. Rote-Hand-Brief

      3. Informationsbrief

      4. Schulungsmaterial

      5. Vorgänger/Nachfolger

      6. selbst angelegter Artikel

         

    • Abgabebestimmungen:

      Rezeptpflicht BtM
      Blutprodukt Hämophilieprodukt
      Blut- und Hämophilieprodukt NonRX-Blutprodukt
      T-Rezept genereller Substitutionsausschluss
      bedingter Substitutionsausschluss Klinikbaustein
      Überlagerung mit diesem Icon signalisiert die Notwendigkeit zur Überwachung des verschreibungspflichtigen bzw. nicht verschreibungspflichtigen Arzneimittels.  

    • Artikelbezeichnung
    • Icon 'bevorzugtes Sortiment' - Artikel des bevorzugten Sortiments, Artikel des bevorzugten Sortiments, wobei ein ranghöherer Artikel in der Wirkstoffgruppe existiert
    • DAR - Darreichungsform-Kennzeichen
    • Einheit - Packungsgrößenangabe in Menge und Einheit
    • NP - Normpackungsgröße
    • Icon Importinformation: Originalpräparat, EU-Import (Reimport), preisgünstiger EU-Import (Reimport), Importmarkt ohne Importe, problematischer (preisgünstiger) EU-Import (Reimport) oder Hilfstaxe. Klicken oder touchen Sie die Icons, um eine Vergleichsartikelsuche für Importartikel zu starten bzw. um den Artikel schnell zu taxieren. PZN für Bestellung bzw. Lagerverwaltung - wird in den elektronischen Zusatzdaten durch passende Sonder-PZN ersetzt.
    • PZN - Pharmazentralnummer
    • Anbieter - Anbieter des Artikels
    • Apo-EK - Apothekeneinkaufspreis
    • Icon - Dauersortiment (bei einem POS- oder POR-Artikel) oder Dauerbesorger (bei einem Negativartikel)

    • Icons 'Lagerungsvorschriften': Minimale Lagertemperatur beachten. Maximale Lagertemperatur beachten. Kühlkette einhalten. Lageempfehlung beachten. Feuchteempfehlung beachten. Lichtempfehlung beachten.

    • Icon 'Lieferbarkeit nach Online-Anfrage'
      • Artikel ist in der angefragten Menge lieferbar.
      • Artikel ist bei mindestens einem der angefragten Großhändler in der angefragten Menge im Verbund lieferbar.
      • Artikel ist mit einer Teilmenge lieferbar.
      • Artikel ist mit einer Teilmenge im Verbund lieferbar.
      • Artikel ist nicht lieferbar.
      • es wird ein Ersatzartikel geliefert.
    • Status - Anzeige des Bestellstatus, des Lagerstatus und ggf. des Bestandes bzw. Kennzeichnung von Neinverkäufen und weiterer Details:
      • Bestellstatus - Offene Bestellung. Gesendete Bestellung. Nicht lieferbar (Defekte). offene Retoure. retournierte Retoure Terminbestellung. Artikel ist in einem Nachliefer-Auftrag. Artikel ist in einem Dispo-Auftrag. Diese Icons werden mit höherer Priorität angezeigt als die nachfolgenden.
      • Bevorzugt abzugeben. Verfallartikel. Ladenhüter. Auslaufartikel.   Weitere Kennzeichen:Geschlossen - Neinverkauf. A POR-Artikel. P POS-Artikel mit Bestand >999. -P POS-Artikel mit Gesamtbestand <-99.
      • Nachliefermenge aus offenen Abholungen.
    • Gew.AMO - Zeigt den über den eingestellten Auswertungszeitraum gewichteten Absatz pro Monat (AMO).
    • Ø Best. - Zeigt den durchschnittlichen Bestand der letzten 60 Tage des Auswertungszeitraums.
    • AMO (akt. l fix l prog.) - Zeigt die Werte für den aktuellen, den fixen und den prognostizierten Absatz pro Monat (AMO) des Artikels.

    • Aktion - Aktion, welche für diesen Artikel mit Auswahl der Funktion Aktionen durchführen - Strg + F12 ausgeführt werden soll. Mehr dazu im Thema 'Bearbeiten von Artikeln aus der Analyseübersicht'.
    • Icon : Kennzeichnung eines Vergleichsartikels, wenn der Austausch genauer zu prüfen ist, aufgrund folgender Kriterien: abweichende Bezugsmenge, Mehrkomponentenarzneimittel, unterschiedliche Suffixe, fehlende Angabe der Wirkstoffstärke, abweichender ATC-Code, spezielle Verordnungsbestimmungen oder abweichende Darreichungsform des Originals zum verordneten Importartikel.
        • Der Relativbezug der Einzeldosis des Fertigarzneimittels weicht von dem des Ausgangsartikels ab.
        • Der Absolutbezug der Einzeldosis des Fertigarzneimittels weicht von dem des Ausgangsartikels ab.
        • Die Bezugsangaben unterscheiden sich.
        • Es handelt sich um Mehrkomponentenarzneimittel.
        • Die Wirkstoffmenge in I.E. stimmt mit der des Ausgangsartikels überein, die Entsprichtstoffmengen in g oder mg weichen aber voneinander ab.
        • Bei mindestens einem Wirkstoff stimmt zwar die Wirkstoffmenge mit der des Ausgangsartikels überein, aber das Freisetzungsverhalten unterscheidet sich.
        • Die Suffixe des Fertigarzneimittels weichen von denen des Ausgangsartikels ab.
        • Die Stoffzeilen-Suffixe des Fertigarzneimittels weichen von denen des Ausgangsartikels ab.

        • Die Wirkstoffstärke des Fertigarzneimittels ist nicht angegeben (z.B. bei Impfstoffen).

        • Das Präparat hat einen zum Ausgangsartikel unterschiedlichen ATC-Code.
        • Zum Präparat liegt eine Ausnahme zum gesetzlichen Verordnungsausschluss gem. Anlage I AM-RL (OTC-Übersicht) vor.

      Mehr Informationen dazu erhalten Sie in folgenden Themen:

 

Die farbige Darstellung der Artikel in blau zeigt an, dass der Artikel gerade in Umstellung ist. Sie stellt den zukünftigen Lagerstatus nach der Umstellung dar:

  • fett blaue Schrift - in Umstellung zur Einlistung
  • normal blaue Schrift - in Umstellung zur Auslistung

 

Arbeiten in der Analyseübersicht

Gehen Sie wie folgt vor:

  1. Öffnen Sie im Menü Sortiment das Modul RX 4.0 Sortimentssteuerung.

    Die Übersicht der RX 4.0 Sortimentssteuerung öffnet sich mit der Analyseübersicht, falls bereits ein bevorzugtes Sortiment konfiguriert ist.

    Ansonsten öffnen sich die Einstellungen der RX 4.0 Sortimentssteuerung. Wechseln Sie in diesem Fall mit Esc zur Analyseübersicht in die Ansicht Bevorzugtes Sortiment.

  2. Filtern Sie die Analyseübersicht im Feld Industriepartner ggf. Warengruppen, welche einen Artikel des gewünschten Industriepartners enthalten. Nur relevant, wenn mehrere Industriepartner konfiguriert sind.

  3. Filtern Sie mit Filterkriterien - F4 ggf. die Anzeige der Wirkstoffgruppen, um Ihr Lager schrittweise umzustellen.

    Mehr dazu im Thema 'Filterkriterien festlegen'.

  4. Für das weitere Vorgehen haben Sie folgende Möglichkeiten:
    1. Wenn Sie die in letzten Spalte vorgeschlagenen Aktionen für die ermittelten Wirkstoffgruppen bearbeiten möchten, selektieren Sie die betreffenden Wirkstoffgruppen und wählen Sie Bearbeiten - F12.

      Mehr dazu im Thema 'Bearbeiten von Artikeln aus der Analyseübersicht'.

    2. Wenn Sie die vorgeschlagenen Aktionen unverändert für alle Artikel in allen selektierten Wirkstoffgruppen ausführen möchten, wählen Sie Aktionen durchführen - Strg+F12.

 

Damit haben Sie die Artikel entsprechend der Analyse weiterverarbeitet. Die umzustellenden Artikel werden im Register Artikel in Umstellung angezeigt. Mehr dazu im Thema 'Artikel in Umstellung'.

 

Ampel zur Überprüfung der Konfiguration der RX 4.0 Sortimentssteuerung

Der Status-Button im Kopfbereich rechts oben zeigt das Ergebnis der Konfigurationsprüfung der RX 4.0 Sortimentssteuerung an.

Im Tooltipp erfahren Sie Details zur Konfiguration.

Klicken oder tippen Sie auf den Status-Button, um in die Einstellungen auf die Seite Bevorz. Sortiment bzw. Überprüfung zu gelangen.

 

Aktualisieren der Analyseübersicht

Jede Nacht werden die Analyseergebnisse Ihrer RX 4.0 Sortimentssteuerung automatisch aktualisiert, so dass Sie am Morgen gleich die aktuellen Daten zur Verfügung haben.

 

Artikeldetails einsehen

Für alle Artikel aller markierten Wirkstoffgruppen können Sie die Artikeldetails einsehen.

Nutzen Sie dazu die Funktion Details - F8.

 

Alle Wirkstoffgruppen markieren / demarkieren

Wählen Sie Alle markieren - F11, um alle Wirkstoffgruppen zu markieren.

Wählen Sie Markierung entfernen - F11, um alle Wirkstoffgruppen zu demarkieren.

 

Artikel nicht mehr analysieren

Wenn Sie bestimmte Artikel des / bevorzugten Sortiments im Moment auf keinen Fall umstellen möchten, können Sie diese aus der Lageranalyse ausschließen. Sie werden dann nicht mehr zur Umstellung vorgeschlagen, zu sehen im Register 'Nicht mehr analysieren/Zurückgestellte Umstellungen'.

Markieren Sie dazu die Wirkstoffgruppe und wählen Sie Nicht mehr analysieren - Strg+F7.

Analog dazu können Sie im Bearbeitungsmodus als Aktion den Eintrag Nicht analysieren wählen. Mehr dazu im Thema 'Bearbeiten von Artikeln aus der Analyseübersicht'.

 

Kopfbereich ein- und ausblenden

Initial ist der Kopfbereich eingeblendet.

Blenden Sie den Kopfbereich mit Kopfbereich einblenden - Strg+F8 ein bzw. mit Kopfbereich ausblenden - Strg+F8 aus.

 

Vergleichsartikelsuche starten

Wie in Artikeltrefferlisten üblich, wird auch in der Analyseübersicht und der Bearbeitungsansicht der Rx 4.0 Sortimentssteuerung die Vergleichsartikelsuche angeboten.

Markieren Sie dafür den Artikel und wählen Sie Vergleichsartikel - Alt+F11.

(Bei Selektierung mehrerer Artikel wird die Suche für den zuletzt selektierten Artikel gestartet.)

 

Wie Sie eine Vergleichsartikelsuche nach der Bestellung von (nicht lieferbaren) Artikeln aus einer unbearbeiteten Rückmeldung in der Warenlogistik starten, erfahren Sie in folgendem Thema: 'RX 4.0 Sortimentssteuerung in Warenlogistik und Artikelverwaltung'

 

Weitere Info und Funktionen

 

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