Analyseübersicht (RX 4.0)

Im Modul RX 4.0 Sortimentssteuerung im Register Analyseübersicht in der Ansicht RX 4.0 werden die Analyseergebnisse und Umstellungsvorschläge der Funktion 'RX 4.0' angezeigt.

Die Analyse basiert auf den hinterlegten Einstellungen zur Lageroptimierung und Weiterbearbeitung. Die Anzeige kann durch Filterkriterien eingeschränkt werden.

In der Analyseübersicht sind die umzustellenden Wirkstoffgruppen nach der Priorität ihrer Umstellung sortiert. Die Wirkstoffgruppen mit der positivsten prognostizierten Entwicklung der Lieferfähigkeit (Reduktion von Besorgungen) sowie der Lagerbreite (optimierte Bindung von Lagerwerten) werden zuoberst angezeigt.

Die Sortierung der Artikel innerhalb der Wirkstoffgruppe erfolgt mit absteigender Priorität nach folgenden Kriterien: Sterne-Bewertung, Artikel mit Aktionen, Lagerartikel (inkl. 'In Umstellung zur Einlistung'), Artikel in Umstellung zur Auslistung, AMO(max.), alphabetisch. Lagerartikel werden in fetter Schrift dargestellt. Jede zweite Wirkstoffgruppe ist blau hinterlegt, um die Anzeige übersichtlich zu halten.

Für ein- und auszulistende Artikel ist der Umstellungsvorschlag zur Lageroptimierung in der letzten Spalte mit dem bzw. Icon aufgeführt. Die anderen Aktionen wie bspw. 'Bestand verringern' sind im Bearbeitungsmodus einsehbar. Die Aktionen der einzelnen Artikel innerhalb einer Wirkstoffgruppe sind hierbei aufeinander abgestimmt, so dass zum einen die erforderliche Lieferfähigkeit gewährleistet ist, zum anderen aber auch keine Ladenhüter entstehen.

Die Umstellung erfolgt entsprechend der eingestellten Aktion für den Artikel immer für eine gesamte Wirkstoffgruppe, nicht für einzelne Artikel allein.

Sie haben die Möglichkeit, die Umstellungsaktion im Bearbeitungsmodus für jeden einzelnen Artikel zu verändern. Sie können die Aktionen jedoch auch wie vorgeschlagen direkt durchführen lassen.

Prinzipielle Bemerkungen zur Interpretation und Bearbeitung der Analyseübersicht

Um die Analyseergebnisse umfassend interpretieren und ggf. bearbeiten zu können, beachten Sie bitte folgende Zusammenhänge:

• Die umzustellenden Wirkstoffgruppen sind nach der Priorität ihrer Umstellung sortiert. Die Wirkstoffgruppen mit der positivsten prognostizierten Entwicklung der Lieferfähigkeit (Reduktion von Besorgungen) sowie der Lagerbreite (optimierte Bindung von Lagerwerten) werden zuoberst angezeigt. Indiz dafür ist die Angabe zur Bewertung***** im Detailbereich.

  Beginnen Sie mit der Umstrukturierung Ihres Lagers mit der obersten Wirkstoffgruppe (mit höchster Bewertung*****), da hier das größte Potential zur Lagerbreitenoptimierung liegt.

  Falls die Menge der weiteren Wirkstoffgruppen mit niedrigerer Bewertung zu hoch ist, filtern Sie diese unter folgenden Gesichtspunkten mit Hilfe der Filterfunktion Filter - F4: Mehr dazu im Thema 'Filterkriterien festlegen'.
  • nur Pflichtumstellungen: Bei umstellungspflichtigen Artikeln sollte die Wirkstoffgruppe zeitnah umgestellt werden, unabhängig von ihrer Priorisierung bei der Analyse.
  • nur ungewollte Besorger anzeigen - Wirkstoffgruppen mit ungewollten Besorgern sollten vorrangig umgestellt werden, um die Lagerbreite zu reduzieren.
  • nur Lagerneuaufnahmen: Falls eine Wirkstoffgruppe nur Einlistungen (keine Auslistung) enthält, kommt ggf. zeitnah ein größerer Kapitaleinsatz auf Sie zu. Beziehen Sie diese Überlegung in die Umstellungsmaßnahmen ein.
• Die Artikel innerhalb einer Wirkstoffgruppe werden nach folgenden Gruppen priorisiert: Aktionen (Priorität: Auslisten, Einlisten), Lagerartikel, weitere Artikel. Innerhalb dieser Gruppen erfolgt die Sortierung anhand der Kurzbezeichnung.
• In der Spalte AMO -pfl. wird der AMO der ersetzungspflichtigen Abgaben (aufgrund Rabattvertragsänderungen) anzeigt. Artikel mit ersetzungspflichtigen Abgaben werden vorrangig ausgelistet. Im Detailbereich werden die ersetzungspflichtigen Abgaben nach Kostenträger aufgeschlüsselt angezeigt.Mit der Bedingung, dass der fixe AMO bei 0 liegt, wird solch ein Artikel vorrangig retourniert.
• Betrachten Sie die Wirkstoffgruppen der BtMs, Blutprodukte, Impfstoffe und Kühlartikel ganz gezielt im Hinblick auf die ungewollten Besorger: Entscheiden Sie generell, ob diese in die Lagerbetrachtung einfließen sollten und Sie dementsprechend der Empfehlung der Analyse folgen oder ob Sie diese Artikel als Dauerbesorger kennzeichnen möchten. Im letzteren Fall prüfen Sie die derart gekennzeichneten Artikel (Wirkstoffgruppen) nochmals mit der Filterfunktion Filter - F4 mit aktiviertem Filter Dauerbesorger. Blenden Sie die Dauerbesorger anschließend durch Deaktivieren des Filters Dauerbesorger aus der Anzeige des Analyseergebnisses dauerhaft aus, indem Sie diese Einstellung abspeichern.
• Wählen Sie die Filtereinstellungen nach der Justierung für spezielle Artikelgruppen (z.B. Dauerbesorger) oder zurückgestellte Artikel so, dass diese (im Tagesgeschäft) nicht mehr angezeigt werden und speichern die Filtereinstellungen als Standard ab. Diese Artikel werden dann zum einen ausgeblendet und zum anderen gehen sie nicht mehr in die Analyse ein. Mehr dazu im Thema 'Empfehlungen für Standardeinstellungen'.
• Detailbereich - Detailinformationen zu vorgeschlagenen Umstellungsaktionen
  • erste Zeile - zusammenfassende Informationen zur prognostizierten Veränderung der gesamten Wirkstoffgruppe
    • Wirkstoffgruppe - Anzeige der Wirkstoffgruppe mit Namen und Wirkstoffstärke
    • Bewertung***** - Priorisierung der Notwendigkeit zur Umstellung (maximal 5 Sterne) als Indikator der möglichen Verbesserung der Lieferfähigkeit (Besorger-Reduktion) und Verringerung der Lagerbreite (abhängig von der Preisstufe).

      Die erste Wirkstoffgruppe in der Auflistung hat immer die höchste Bewertung mit 5 Sternen; hier bringt die Umstellung den größten Nutzen. Die Bewertung erfolgt dynamisch auf Basis der täglich aktualisierten Ergebnisse der RX 4.0. Die Umstellung hochpriorisierter Wirkstoffgruppen erhöht das Ranking bisher niedriger priorisierter Wirkstoffgruppen.

      Schränken Sie die Anzeige ggf. auf Wirkstoffgruppen entsprechend der Bewertung ein. Mehr dazu im Thema 'Filterkriterien festlegen'.

    • Lagerbreite - Summe aus vorgeschlagenen Einlistungen und Auslistungen (z.B. -3 bedeutet 3 Auslistungen mehr als Einlistungen)
    • Besorger - Summe der möglichen Besorger-Reduktionen
  • Ers.-Pflichtige: <Summe aller aufgrund von Rabattvertragsänderungen umzustellenden Abgaben>
    • Die Einträge sind nach Kostenträger aufgeschlüsselt, welcher im Fall von Abgaben auf GKV-Rezept in Klammern aufgeführt wird. Sie zeigen jeweils die Summe von bisherigen Artikelabgaben und auf welche Anbieter (inkl. Anbieternummer) diese umgestellt werden könnten.
    • ZuMk - Entwicklung der Zuzahlung- bzw. Mehrkosten bei einer Umstellung

      Dies kann für Sie ein Kriterium für die Umstellung sein, da erhöhte Zuzahlung bzw. Mehrkosten (ZuMk+) wahrscheinlich die Akzeptanz Ihrer Kunden auf eine Umstellung verringern, und umgekehrt.

  • Umstellbar: <Summe aller umstellbaren Artikelabgaben mit dem Ziel der Lagerbreitenoptimierung>
    • Die Einträge sind nach Kostenträger aufgeschlüsselt, welcher im Fall von Abgaben auf GKV-Rezept in Klammern aufgeführt wird. . Sie zeigen jeweils die Summe von bisherigen Artikelabgaben und auf welche Anbieter (inkl. Anbieternummer) diese umgestellt werden könnten.
    • ZuMk - Entwicklung der Zuzahlung- bzw. Mehrkosten bei einer Umstellung

      Dies kann für Sie ein Kriterium für die Umstellung sein, da erhöhte Zuzahlung bzw. Mehrkosten (ZuMk+) wahrscheinlich die Akzeptanz Ihrer Kunden auf eine Umstellung verringern, und umgekehrt.

  • Besorger-Details: Gibt Auskunft über die gewollten und ungewollten Besorgungen des Artikels
    • Ungewollte besorgt: <Anzahl>
    • Gewollt besorgt: <Anzahl>
  Aus den dargestellten Umstellungsmöglichkeiten wird die optimale Lösung ermittelt und in Form von Aktionen in der letzten Spalte der Artikelliste dargestellt.
  Beispiel:

  Der markierte Artikel hat zwar ein hohes Abgabepotential (AMO (max.)=5,167) aber aufgrund von Rabattvertragsänderungen 2er Kostenträger auch einen hohen ersetzungspflichtigen AMO (AMO plf. = 1,5). Deshalb wird er ausgelistet.

  

  Auch die meisten anderen Lagerartikel aus dieser Gruppe werden ebenfalls ausgelistet, weil sie ebenfalls aufgrund der Rabattvertragsänderungen ersetzungspflichtige Abgaben aufweisen.

  In den Umstellungsdetails dieser Lagerartikel ist sicher, wie auch beim oben gezeigten Lagerartikel, die Anzahl der Möglichkeiten zum Umstieg auf den Artikel von HEC Pharm GmbH am größten.

  Das heißt, der Artikel von HEC Pharm GmbH hat das größte Potential, was sich am AMO (max.) von 19,5 zeigt, was 117 möglichen Abgaben in 6 Monaten entspricht, sofern alle Artikel der Gruppe entsprechend der Vorschläge umgestellt werden. Dieser Artikel wird eingelistet, wodurch auch 3 ungewollte Besorgungen und bereits registrierte Neinverkäufe entfallen.

  

Arbeiten in der Analyseübersicht

Gehen Sie wie folgt vor:

1. Öffnen Sie im Menü Sortiment das Modul RX 4.0 Sortimentssteuerung.

   Die Übersicht der RX 4.0 Sortimentssteuerung öffnet sich mit der Analyseübersicht.

2. Wechseln Sie ggf. mit RX 4.0 - F10 in die Ansicht RX 4.0.
3. Filtern Sie mit Filterkriterien - F4 ggf. die Anzeige der aufgeführten Wirkstoffgruppen, um Ihr Lager schrittweise umzustellen.

   Mehr dazu im Thema 'Filterkriterien festlegen'.

4. Für das weitere Vorgehen haben Sie folgende Möglichkeiten:
   1. Wenn Sie die in der letzten Spalte vorgeschlagenen Aktionen für die ermittelten Wirkstoffgruppen bearbeiten möchten, selektieren Sie die betreffenden Wirkstoffgruppen und wählen Sie Bearbeiten - F12.

      Mehr dazu im Thema 'Bearbeiten von Artikeln aus der Analyseübersicht'.

   2. Wenn Sie die vorgeschlagenen Aktionen unverändert für alle Artikel in allen selektierten Wirkstoffgruppen ausführen möchten, wählen Sie Aktionen durchführen - Strg+F12.

Damit haben Sie die Artikel entsprechend der Analyse weiterverarbeitet. Die umzustellenden Artikel werden im Register Artikel in Umstellung angezeigt. Mehr dazu im Thema 'Artikel in Umstellung'.

Artikeldetails einsehen

Für alle Artikel aller markierten Wirkstoffgruppen können Sie die Artikeldetails einsehen.

Nutzen Sie dazu die Funktion Details - F8.

Alle Wirkstoffgruppen markieren / demarkieren

Wählen Sie Alle markieren - F11, um alle Wirkstoffgruppen zu markieren.

Wählen Sie Markierung entfernen - F11, um alle Wirkstoffgruppen zu demarkieren.

Artikel behalten bzw. freigeben

Es gibt immer wieder das Szenario, dass eine Apotheke einem Umstellungsvorschlag nicht folgen will, weil bspw. ein bestimmter Artikel aus Sicht der Apotheke nicht ausgelistet werden soll.

Dafür bieten wir Ihnen die Möglichkeit, bei einer Umstellung einen einzelnen Artikel zu behalten. Kennzeichnen Sie diesen Lagerartikel in der Analyseübersicht oder im Bearbeitungsfenster der Analyseübersicht mit Artikel behalten - Strg+F5 entsprechend.

Diese Kennzeichnung wird automatisch gelöscht, wenn der Artikel von Lager geht oder wenn manuell der Artikel mit Artikel freigeben - Strg+F5 wieder freigegeben wird.

Wird ein Artikel so gekennzeichnet, dann färbt das System diesen Artikel grün ein.

Dadurch werden alle Bedarfe des Artikels fixiert, wodurch die Optimierung in ihrer Handlungsfreiheit eingeschränkt wird. Außerdem wird dieser gekennzeichnete Artikel erst wieder ausgelistet, wenn sein AMO auf 0 fällt.

Der Vorteil dieser Vorgehensweise ist, dass die Aspekte der Ladenhüterbetrachtung weiterhin von RX 4.0 übernommen werden.

Zu beachten ist, dass eine verlustfrei Retoure bzw. die Beachtung der Verfallgrenze erst ab AMO = 0 ihre Wirkung entfalten. Das ist explizit so gewollt, denn man will den Artikel ja behalten.

In vielen Fällen führt diese Einschränkung der Handlungsfreiheit dazu, dass ein weiterer Artikel zusätzlich an Lager genommen wird, sofern Bedarf von dem „behaltenen“ Artikel nicht abgedeckt werden kann.

Über die Filtereinstellung nur mit Kennzeichen 'Artikel behalten' können Sie sich eine Übersicht über alle manuellen Eingriffe verschaffen.

Kopfbereich ein- und ausblenden

Initial ist der Kopfbereich ausgeblendet.

Blenden Sie den Kopfbereich mit Kopfbereich einblenden - Strg+F8 ein bzw. mit Kopfbereich ausblenden - Strg+F8 aus.

Detailbereich ein- und ausblenden

Initial ist der Detailbereich eingeblendet.

Blenden Sie den Kopfbereich mit Detailbereich einblenden - Strg+F6 ein bzw. mit Detailbereich ausblenden - Strg+F6 aus.

Detailbereich vergrößern bzw. verkleinern

Sie können den Detailbereich vergrößern, um alle Informationen auf einen Blick sehen zu können. Bewegen Sie dafür den Mauszeiger auf die Trennlinie zwischen Detailbereich und Artikelliste, markieren und ziehen Sie die Trennlinie mit gedrückter linker Maustaste an die gewünschte Position.

Vergleichsartikelsuche starten

Wie in Artikeltrefferlisten üblich, wird auch in der Analyseübersicht und der Bearbeitungsansicht der Rx 4.0 Sortimentssteuerung die Vergleichsartikelsuche angeboten.

Markieren Sie dafür den Artikel und wählen Sie Vergleichsartikel - Alt+F11.

(Bei Selektierung mehrerer Artikel wird die Suche für den zuletzt selektierten Artikel gestartet.)

Wie Sie eine Vergleichsartikelsuche nach der Bestellung von (nicht lieferbaren) Artikeln aus einer unbearbeiteten Rückmeldung in der Warenlogistik starten, erfahren Sie in folgendem Thema: 'RX 4.0 Sortimentssteuerung in Warenlogistik und Artikelverwaltung'

 

Weitere Info und Funktionen

'Artikel in Umstellung'

'Abgeschlossene Umstellungen'

'Nicht mehr analysieren/Zurückgestellte Umstellungen'

'Besorger-Kontrolle'