Übersicht über die Vorablieferungen

Kurz erklärt

Eine Übersicht über alle noch nicht abgerechneten Vorablieferungen erhalten Sie im Modul Offene Posten im Register Vorablieferungen.

 

 

Vorablieferungen bearbeiten

Selektieren Sie die gewünschte Vorablieferung in der Liste und wählen Sie Bearbeiten - F5.

Die Vorablieferung wird in einen Auftrag übernommen und zur Abarbeitung angeboten.

Mehr dazu im Thema 'Vorablieferungsauftrag bearbeiten'.

 

Vorab gelieferte Artikel abrechnen

Vorablieferungen können Sie sowohl aus dem Modul Offene Posten, aus der Kasse und der Faktura auflösen. Hier ist das Auflösen aus dem Modul Offene Posten beschrieben.

Informationen zum Auflösen aus der Kasse sowie der Faktura finden Sie in folgenden Hilfethemen:

 

Bei Auflösung der Vorablieferung einer Herstellung wird keine Preisaktualisierung vorgenommen. Beachten Sie bitte, dass es zu Preisunterschieden kommen kann, wenn zwischen Erfassung und Auflösung der PAD eingespielt wurde.

 

Ausgangssituation: Sie haben Artikel bzw. Rezepturen als Vorablieferung erfasst. Mehr dazu in folgenden Themen: 'Vorablieferungen an der Kasse erstellen' und 'Vorablieferungen in der Faktura'

 

Vorab gelieferte Artikel können Sie im Modul Offene Posten nur kundenbezogen abrechnen.

Gehen Sie wie folgt vor:

  1. Öffnen Sie das Modul Offene Posten im Register Vorablieferungen.
  2. Geben Sie im Feld Kunde den gewünschten Kunden ein.

    Der Kundenname einer Vorablieferung wird im Detailbereich eingeblendet.

  3. Selektieren Sie die gewünschte(n) Vorablieferung(en) in der Liste und wählen Sie Übernehmen - F12.

    Die Artikel der Vorablieferung(en) werden an der Kasse zur Abarbeitung angeboten.

    Dabei erfolgt eine Rabattvertragsprüfung für GKV-Rezepte (außer bei Sprechstundenbedarf).

    Falls sich ein Rabattvertrag geändert hat, dann wird sowohl die betroffene PZN als auch der aktuelle Kostenträger in der Meldung angezeigt und Sie können bspw. ein Sonderkennzeichen setzen:

    Die neue Rabattvertragssituation wird an der Kasse angezeigt:

Beachten Sie auch die Möglichkeit zur Abrechnung von Teilmengen einer Vorablieferung!

Mehr dazu im Thema 'Vorab gelieferte Artikel abrechnen (Faktura)'.

 

Vorablieferung an mehrere Kunden auflösen

Wenn ein Artikel als Vorablieferung an mehrere Kunden abgegeben wurde, können Sie ihn aus dem Modul Offene Posten abrechnen.

Gehen Sie dazu vor wie in folgendem Hilfethema beschrieben: 'Vorablieferung an mehrere Kunden auflösen'

 

Vorablieferungen für Heime und Heimbewohner auflösen

Mehr dazu im Thema 'Vorab gelieferte Artikel an der Kasse abrechnen'.

 

Summen ausblenden

Um mehr Platz für die Anzeige der Übersichten zur Verfügung zu haben, können Sie die Anzeige der Summen über die Offenen Posten aus- und einblenden.

Nutzen Sie dazu die Funktion Summen ausblenden - F6 bzw. Summen einblenden - F6.

 

Anzeige zusätzlicher Artikelinformationen

Mit der Funktion Artikelinfo ABDA-DB - F7 können Sie aus allen Übersichten der Offenen Posten für den im Detailbereich markierten Artikel alle Artikelinformationen und die Daten der ABDA-Datenbank einblenden.

Zunächst öffnet sich wie gewohnt das Fenster Zusatzinformationen zum Artikel anzeigen, in welchem Sie die Art der gewünschten Zusatzinformation auswählen. Mehr dazu im Thema 'Zusatzinformationen zum Artikel anzeigen'.

Für Artikel in Mahnungen steht diese Funktion nicht zur Verfügung.

 

Rabattvereinbarungen einsehen

Wählen Sie Verträge anzeigen - Alt + F9, um Rabattvereinbarungen zum aktuell im Detailbereich ausgewählten Artikel abzurufen.
Die Artikeldetails öffnen sich mit der Seite Rabattvereinbarungen.

Mehr dazu im Thema 'Rabattvereinbarungen'.

Für Artikel in Mahnungen steht diese Funktion nicht zur Verfügung.

 

Übersicht drucken

Wählen Sie Übersicht drucken - F9, um das Fenster Druckauswahl zu öffnen.

Mehr dazu im Thema 'Offene Posten drucken'.

 

Weitere Info und Funktionen

 

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