Vorablieferungsauftrag bearbeiten

Kurz erklärt

Einen Vorablieferungsauftrag können Sie wieder öffnen und bearbeiten, so lange noch nicht alle darin enthaltenen Vorablieferungen der Abrechnung zugeführt wurden.

 

Beim nachträglichen Bearbeiten eines Vorablieferungsauftrages ist es nicht mehr möglich, das Vorablieferungs-Kennzeichen zu entfernen. Die Taste F9 - Vorablieferung ist dementsprechend deaktiviert.

  

Sie können eine Vorablieferung aus folgenden Modulen in IXOS bearbeiten:

 

Gehen Sie wie folgt vor:

  1. Markieren Sie den gewünschten Vorablieferungsauftrag und wählen Sie Bearbeiten - F5.

  2. Führen Sie die gewünschten Änderungen durch.

    Bspw. können Sie noch nicht abgerechnete Positionen durch Mengenreduzierung auf 0 löschen, d.h. stornieren.

  3. Drücken Sie abschließend Lieferscheine erstellen - F12, um die Änderungen am Auftrag in die Lieferscheine zu übernehmen.

 

Damit haben Sie den Vorablieferungsauftrag bearbeitet.

 

Um einen schnellen Überblick über alle Vorablieferungen zu bekommen, können Sie auch das Modul Offene Posten öffnen. Mehr dazu im Thema 'Übersicht über die Vorablieferungen'.

 

Bereits abgerechnete Vorablieferungsaufträge suchen

Vorablieferungsaufträge werden standardmäßig nur so lange in der Auftragsübersicht angezeigt, bis alle Artikel daraus zur Abrechnung in einen Faktura-Auftrag oder an die Kasse übernommen wurden. Wenn Sie einen bereits vollständig abgerechneten Vorablieferungsauftrag zum Bearbeiten öffnen wollen, müssen Sie zunächst mit der Suchfunktion alle Vorablieferungsaufträge anzeigen lassen.

 

Gehen Sie zum Suchen einer Vorablieferung wie folgt vor:

  1. Drücken Sie in der Auftragsübersicht F2 - Suchen.
    Das Fenster Suche nach Aufträgen öffnet sich.
  2. Aktivieren Sie den Parameter Nur Vorablieferungsaufträge.
  3. Aktivieren Sie außerdem den Parameter Lieferstatus: Alle.
  4. Drücken Sie F12 - OK.
    Die Suche wird durchgeführt und die gespeicherten Vorablieferungsaufträge werden in der Auftragsübersicht angezeigt.

 

Wenn sehr viele Vorablieferungen gespeichert sind, können Sie die Trefferliste der Auftragssuche noch weiter eingrenzen, indem Sie z.B. einen Kunden vorgeben.

 

Weitere Info und Funktionen

 

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