Übersicht über die offenen Forderungen

Eine Übersicht über alle offenen Forderungen, d.h. Kredite, Rechnungen und Mahnungen, die sich im Status Erstellt, Teilbezahlt oder Freigabe zur Mahnung befinden, erhalten Sie im Modul Offene Posten im Register Forderungen.

Rechnungen, die sich in Mahnung befinden, werden nicht angezeigt; nur die Mahnung inklusive Mahngebühr wird angezeigt.

 

Im oberen Bereich des Fensters stellen Sie Filterkriterien für die Auflistung der Artikel ein und sehen die Summen aus den einzelnen offenen Posten.

Mehr dazu im Thema 'Offene Posten'.

 

Um die Anzeige der Forderungen gezielt einzuschränken, haben Sie folgende Auswahlmöglichkeiten:

  • Alle - Selektieren Sie diese Option, um alle Forderungen anzuzeigen.
  • Kredite - Selektieren Sie diese Option, um nur offene Kredite anzuzeigen.
  • Rechnungen - Selektieren Sie diese Option, um nur offene Rechnungen anzuzeigen.
  • Mahnungen - Selektieren Sie diese Option, um nur nicht beglichene Mahnungen anzuzeigen.
  • Sucheingabe - Klicken oder tippen Sie in das Feld oder aktivieren Sie die Option, geben Sie den vollständigen Suchbegriff ein und drücken die Enter-Taste oder wählen den Button.
    • Beleg-Nr. - Vollständige Nummer des gesuchten Belegs

 

Die Auflistung der Vorgänge zeigt Ihnen folgende Informationen:

  • Belegdatum - Datum des betreffenden Verkaufs
  • Beleg-Nr. - Rechnungs- oder Kreditscheinnummer
  • Belegart - Art der Forderung
  • Kunde - Name des Kunden, der dem Verkauf zugeordnet war.
  • Fälligkeit - Datum der Fälligkeit von Rechnungen und Mahnungen
  • Status - Aktueller Status des Belegs. Mehr dazu unter 'Wichtige Elemente des Fenster anzeigen' in folgenden Themen: 'Rechnungen / Kredite' und 'Mahnungen'
  • Gesamtbetrag - Gesamtbetrag für diesen Beleg.
  • Offener Betrag - Der noch zu zahlende Betrag für die Forderung.Sie können die Sortierung der Trefferliste ändern, indem Sie auf die Spaltenköpfe klicken.
Sie können die Sortierung der Trefferliste ändern, indem Sie auf die Spaltenköpfe klicken.

 

Im Detailbereich sehen Sie folgende Informationen zum oben markierten Vorgang:

  • Abgabebestimmungen:

    Rezeptpflicht BtM
    Blutprodukt Hämophilieprodukt
    Blut- und Hämophilieprodukt NonRX-Blutprodukt
    T-Rezept genereller Substitutionsausschluss
    bedingter Substitutionsausschluss Klinikbaustein
    Überlagerung mit diesem Icon signalisiert die Notwendigkeit zur Überwachung des verschreibungspflichtigen bzw. nicht verschreibungspflichtigen Arzneimittels.    

  • Artikelbezeichnung und weitere Artikeldetails
  • Menge: Zeigt die Menge für die Position. Ein - (Minus) signalisiert ein Storno.
  • Gratis: Zeigt die Gratismenge der Position. Ein - (Minus) signalisiert ein Storno.
  • NL: Zeigt die Nachliefermenge der Position.
  • VK: Zeigt den Standard-VK. Wenn ein Referenzpreis vorhanden ist, wird dieser angezeigt.
  • Kundenpreis: Tatsächlich vom Kunden zu zahlender Preis pro Stück, inkl. Rabatte o. Ä.
    Ein - (Minus) signalisiert ein Storno.
  • Icon Mehrwertsteuersatz - volle MwSt., verminderte MwSt., keine MwSt.
  • gestückelter taxierter Artikel, gestückelter abgegebener Artikel, verblisterter Artikel, gestückelter verblisterter Artikel

 

Forderungen begleichen

Suchen Sie die gewünschte Forderung bspw. durch direkte Eingabe der Belegnummer (ohne vorherigen Fokuswechsel) aus der Liste heraus. Selektieren Sie die gewünschte Forderung aus der Liste und wählen Sie Übernehmen - F12.

Der Vorgang wird an der Kasse geöffnet und zum Verbuchen der Zahlung angeboten.

Beachten Sie, dass beim Abarbeiten einer Mahnung an der Kasse die ggf. fällige Mahngebühr nicht beglichen wird; in diesem Fall bleibt die Rechnung im Status 'In Mahnung' und die Mahnung bleibt bestehen. Auch kann eine über die Kasse eingegebene Zahlung nicht in der Faktura zurückgesetzt werden.

Mehr dazu im Thema ' Kredite auflösen, Rechnungen und Mahnungen begleichen'.

 

Kennzeichnung eines Forderungsausfalls

Mit der Funktion Forderungsausfall - F5 können Sie einen Kredit als 'Forderungsausfall' kennzeichnen, wenn Sie keine Zahlung der Kreditschuld mehr erwarten.

Wenn Sie in Ihrer Apotheke das Berechtigungskonzept zum Schutz sensibler Daten umgesetzt haben, dann können Sie diese Funktion bzw. dieses Modul nur nutzen, wenn der Arbeitsplatz oder Sie als Benutzer die erforderliche Berechtigung haben. Mehr dazu lesen Sie in Arbeitsplatzschutz.

Um einen Kredit als Forderungsausfall zu kennzeichnen, benötigen Sie das Recht Faktura: Kredite, Rechnungen, Mahnungen auf Status "Bezahlt" oder "Forderungsausfall" setzen.

Es ist standardmäßig den Rollen Leiter und Umsatzverantwortlicher zugeordnet.

 

Forderungen für Heime und Heimbewohner auflösen

 

Summen ausblenden

Um mehr Platz für die Anzeige der Übersichten zur Verfügung zu haben, können Sie die Anzeige der Summen über die Offenen Posten aus- und einblenden.

Nutzen Sie dazu die Funktion Summen ausblenden - F6 bzw. Summen einblenden - F6.

 

Anzeige zusätzlicher Artikelinformationen

Mit der Funktion Artikelinfo ABDA-DB - F7 können Sie aus allen Übersichten der Offenen Posten für den im Detailbereich markierten Artikel alle Artikelinformationen und die Daten der ABDA-Datenbank einblenden.

Zunächst öffnet sich wie gewohnt das Fenster Zusatzinformationen zum Artikel anzeigen, in welchem Sie die Art der gewünschten Zusatzinformation auswählen. Mehr dazu im Thema 'Zusatzinformationen zum Artikel anzeigen'.

Für Artikel in Mahnungen steht diese Funktion nicht zur Verfügung.

 

Rabattvereinbarungen einsehen

Wählen Sie Verträge anzeigen - Alt + F9, um Rabattvereinbarungen zum aktuell im Detailbereich ausgewählten Artikel abzurufen.
Die Artikeldetails öffnen sich mit der Seite Rabattvereinbarungen.

Mehr dazu im Thema 'Rabattvereinbarungen'.

Für Artikel in Mahnungen steht diese Funktion nicht zur Verfügung.

 

Übersicht drucken

Wählen Sie Übersicht drucken - F9, um das Fenster Druckauswahl zu öffnen.

Mehr dazu im Thema 'Offene Posten drucken'.

 

Weitere Info und Funktionen

 

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