Mahnungen

Zuoberst im Fenster befinden sich folgende Elemente:

• Filterkriterien - Zeigt die Filterkriterien des aktuell eingestellten Filters.

Mit den Registerkarten haben Sie schnellen Zugriff auf die verschiedenen Bereiche der Fakturierung: Aufträge, ggf. Lieferscheine, Rechnungen/Kredite und Mahnungen.

Die Mahnungsübersicht enthält Informationen zu

• Kunde - Der Name des Kunden, dem die Mahnung zugeordnet ist.
• Datum - Tag der Mahnungserstellung.
• Fälligkeit - Datum, an dem die Mahnung fällig wird.
• Belegnummer - Nummer zur individuellen Identifizierung eines Belegs. Wird eine neue Mahnstufe erstellt, so wird eine neue Belegnummer vergeben.
• Stufe - Aktuelle Mahnstufe. Als Mahnungsbedingungen werden die Zahlungsbedingungen bezeichnet, die manuell aktivert werden können, wenn ein Kunde seine Rechnungen oder Kredite nicht innerhalb der Zahlungsfrist bezahlt hat. Die Mahnungsbedingungen umfassen maximal 3 Mahnstufen, in denen mahnungsstufenspezifische Bedingungen gespeichert werden können. Wenn der Kunde sich auch nicht an die Zahlungsfrist einer Mahnstufe hält, so können Sie der jeweiligen Mahnung eine höhere Mahnstufe zuweisen.
• Druck - Anzeige des Druck-Icons, wenn der Beleg gedruckt wurde.
• Status - Zeigt den aktuellen Status der Mahnung:
  • In Bearbeitung - Das Erstellen der Mahnung im Mahnungs-Total wurde nicht abgeschlossen, bspw. wurde der Arbeitsplatz ausgeschaltet.
  • Erstellt - Die Mahnung ist aus einer fälligen Rechnung/ einem Kredit angelegt worden.
  • Bezahlt - Die gemahnte Rechnung/ der Kredit ist bezahlt worden.
  • Teilbezahlt - Für die Mahnung ist im Zahlungseingang ein Teilbetrag verbucht worden.
  • Forderungsausfall - Die Mahnung ist insofern gegenstandslos geworden, als keine Zahlung mehr zu erwarten ist. Die zugehörigen Rechnungen und Kredite werden auch in den Status 'Forderungsausfall' versetzt.
  • Storniert - Die Mahnung wurde verworfen.
• Mahngebühr - Summe der Mahngebühren aller enthaltenen Mahnstufen.
• Gesamt - Zeigt den Gesamtwert der Mahnung.
• Bezahlt - Zeigt den bereits bezahlten Betrag der Mahnung.
• Offen - Zeigt den noch zu zahlenden Betrag des Beleges. Diese Spalte wird mit 0,00€ angezeigt, wenn sich die Mahnung im Status 'Forderungsausfall' befindet.

Im Detailbereich werden alle enthaltenen Rechnungen und Kredite mit zusätzlichen Informationen wie die Belegnummer und -art sowie ein Kennzeichen, ob diese bereits ausgedruckt wurden, angezeigt.