Teilzahlungen
Wichtige Elemente des Fensters
Das Fenster zeigt von oben nach unten folgende Informationen:
- Gesamtsumme Total: Der vom Kunden zu zahlende Gesamtbetrag.
-
Icon 'Zahlungsart -
Barzahlung, 
Lastschrift, 
Karte, 
Faktura/Vorablieferung, 
Kredit, 
Fremdwährung, Scheck, 
Online - Zahlungsart der bereits bezahlten Teilbeträge: Diese Liste zeigt alle bereits getätigten Teilzahlungen des Verkaufs.
- Offene Restsumme: Zeigt den noch zu zahlenden Restbetrag.
- Gegeben: Tragen Sie hier den Betrag ein, den der Kunde zahlen will.
- Funktionstasten: Mit den Funktionstasten wählen Sie die Zahlungsart aus, mit welcher der Betrag aus dem Feld 'Gegeben' beglichen werden soll. Als Standard ist die Funktionstaste Kredit - F12 vorbelegt (Enter-Taste wählen). Diese wählen Sie, wenn der Kunde nicht vollständig bezahlen kann, so dass Sie ihm einen Kredit gewähren; es wird ein Kreditschein über den offenen Betrag ausgestellt. Dies ist bei der Bezahlung einer Rechnung jedoch nicht möglich.
Bei Anzahlungen ist die Funktionstaste mit Bei Abholung zahlen - F12 vorbelegt. Mehr dazu im Thema 'Anzahlung auf Nachlieferartikel'.
Mit der Lizenz 'Zahlungsverkehr' ist ein Lastschriftabschluss mit Lastschrift - F5 von der Kasse nicht möglich.
Bezahlung mit Teilzahlungen durchführen
Beispiel: Ein Kunde möchte einen Teil des Verkaufs bar bezahlen und den dann noch offenen Betrag mit der girocard/Kreditkarte begleichen.
Gehen Sie für diesen Beispielfall folgendermaßen vor:
- Führen Sie den Verkauf wie gewohnt durch:
Erfassen Sie alle gewünschten Artikel und drücken Sie abschließend Total.
Das Total-Fenster öffnet sich. - Geben Sie im Feld Gegeben den Teilbetrag ein, den Ihr Kunde bar bezahlen möchte.
- Drücken Sie Enter. Das Fenster Restsumme begleichen öffnet sich.
Sie sehen die Gesamtsumme, bereits beglichene Beträge und die offene Restsumme.
Im Feld Gegeben ist die offene Restsumme bereits eingetragen.Falls der Konfigurationsparameter Eingabe des Gegeben-Betrags aktiviert ist, wird als Restsumme stets 0 Euro vorgegeben.
Mehr dazu im Thema 'Eingabe des 'Gegeben-Betrags''. - Wählen Sie die Zahlungsart für die Restsumme aus.
Dabei stehen Ihnen die gleichen Zahlungsarten wie im Total-Fenster zur Verfügung. Wählen Sie z.B. Karte - F7, wenn Ihr Kunde den Restbetrag mit der girocard/Kreditkarte begleichen möchte.Beachten Sie, dass die Zahlung per Karte nur einmalig für eine Teilzahlung ausgeführt werden kann. Das Begleichen einer weiteren Restsumme per Kartenzahlung ist nicht erlaubt. Die Zahlung wird vorgenommen und das Fenster schließt sich wieder. - Sie gelangen zurück zum Total-Fenster.
Schließen Sie den Verkauf ggf. inkl. Rezeptdruck wie üblich ab.
Damit haben Sie einen Verkauf mit Teilzahlung durchgeführt. Die Teilzahlungen werden auf dem Kassenbon vermerkt.
Sollten Sie Teilzahlungen als Lastschrift abgeschlossen haben, so wird für jede Teilzahlung eine Vorankündigung zum Lastschrifteinzug aufgedruckt. Mehr dazu im Thema 'Lastschrifteinzug von der Kasse'.
Gehen Sie zur anteiligen Bezahlung einer Rechnung wie unter 'Bezahlung eines Teilbetrags von Rechnungen und Mahnungen' beschrieben vor.
Mehrere Teilzahlungen für einen Verkauf
Beispiel: Die Gesamtsumme beläuft sich auf 151,47 Euro. Ihr Kunde hat 50,47 Euro in bar bei sich, kann 50 Euro mit der Karte bezahlen und möchte 50 Euro per Scheck begleichen. Weil er ein guter Stammkunde ist, wollen Sie den Kaufpreis abrunden und ihm die daraus resultierende Restsumme von 1,00 Euro als Rabatt gewähren.
Wichtige Elemente des Fensters
Details zu den Informationen im Fenster finden Sie in folgendem Hilfethema: 'Teilzahlungen'
Wenn Sie die Bezahlung in mehreren Teilschritten abwickeln, werden unter Zahlungsart alle bisher getätigten Teilzahlungen aufgelistet.
Bezahlung mit mehreren Teilzahlungen
Gehen Sie für den oben beschriebenen Beispielfall folgendermaßen vor:
- Wenn sich nach Total das Total-Fenster öffnet, geben Sie dort im Feld Gegeben den ersten Teilbetrag von 50, 47 Euro ein. Standardmäßig ist Barzahlung eingestellt.
- Drücken Sie Enter. Das Fenster Restsumme begleichen öffnet sich.
- Tragen Sie dort im Feld Gegeben den zweiten Teilbetrag von 50 Euro ein.
- Wählen Sie Karte - F7, um diesen Teilbetrag per Karte begleichen zu lassen. Die zweite Teilzahlung wird als Kartenzahlung beglichen.
- Tragen Sie im Feld Gegeben den dritten Teilbetrag von 50 Euro ein.
- Wählen Sie Scheck - F6, um diesen Teilbetrag per Scheck zu begleichen. Die dritte Teilzahlung wird als Lastschrift beglichen.
Das Fenster 'Restsumme begleichen' bleibt geöffnet, da noch immer 1,00 Euro aussteht. - Drücken Sie F10 – Rabatt. Der Restbetrag wird als Rabatt gewährt und das Fenster geschlossen. Sie gelangen zurück ins Total-Fenster.
Damit ist der komplette Betrag beglichen.
Schließen Sie den Verkauf wie üblich ab. Die Teilzahlungen werden auf dem Kassenbon vermerkt.
Sollten Sie Teilzahlungen als Lastschrift abgeschlossen haben, so wird für jede Teilzahlung eine Vorankündigung zum Lastschrifteinzug aufgedruckt. Mehr dazu im Thema 'Lastschrifteinzug von der Kasse'.
Weitere Info und Funktionen
