Packungsinformationen erfassen für securPharm

Wenn Sie alle verifikationspflichtigen Packungen von verifikationspflichtigen und teilweise verifikationspflichtigen Artikeln beim Erfassen gescannt haben, und die Identität der Packungen durch die Abfrage vom securPharm-Server mit dem Status 'Abgabebereit' bestätigt wurde, wird das Fenster Packungsinformationen erfassen NICHT angeboten. Sie werden in Ihrem normalen Arbeitsablauf nicht unterbrochen. Nach dem Abschluss des Verkaufs mit dem Bezahlvorgang werden die abgabefähigen Packungen im securPharm-System deaktiviert.

Die Nutzung der securPharm-Funktion im Verkauf wird als kostenpflichtige Zusatzfunktion angeboten. Wenden Sie sich bei Interesse an Ihren PHARMATECHNIK-Vertriebsmitarbeiter.

Zur Verifizierung muss für verifikationspflichtige Packungen mit securPharm-Code der securPharm-Code gescannt werden; für nicht verifikationspflichtige Packungen ohne securPharm-Code genügt das Scannen des Strichcodes.

 

Falls Sie den securPharm-Code jedoch noch nicht gescannt haben, wird dies mit dem Fenster Packungsinformationen erfassen an der Kasse und in der Faktura bei folgenden Arbeitsschritten angeboten:

Das Fenster Packungsinformationen erfassen zeigt eine Auflistung aller im Verkaufsvorgang befindlicher Lagerartikel. Sie sehen hier durch vorangestellte Icons hervorgehoben auf einen Blick, welche Artikel bereits in der erforderlichen Menge gescannt wurden und wie deren Verifikationsstatus bzgl. securPharm ist.

 

Das Fenster Packungsinformationen erfassen zur Visualisierung des Gegenscannens wurde unter Beachtung folgender Abhängigkeiten komfortabel in den Arbeitsablauf integriert:

  • Wenn Sie von allen verifikationspflichtigen Packungen beim Erfassen den securPharm-Code gescannt haben, und die Identität der Packungen durch die Abfrage vom securPharm-Server mit dem Status 'Abgabebereit' bestätigt wurde, wird das Fenster Packungsinformationen erfassen NICHT angeboten. Sie werden in Ihrem normalen Arbeitsablauf nicht unterbrochen.
  • Sie können die Artikel im Verkauf weiterhin über manuelle Eingabe, Vergleichssuchen oder das Scannen von herkömmlichen PZN-Barcodes erfassen. Sobald Sie den Verkauf wie oben beschrieben fortführen, wird das Fenster Packungsinformationen erfassen geöffnet.
  • Falls Sie den Kassenvorgang oder den Auftrag in der Fakturaübersicht nochmals bearbeiten und zusätzliche Artikel bzw. Mengen erfassen, dann werden die neu hinzugekommenen Artikel bzw. Mengen im Fenster Packungsinformationen erfassen als noch nicht oder nicht vollständig gescannt gekennzeichnet.
  • Artikel, die noch nicht vorrätig, also Nachliefermengen sind, werden nicht nach dem Erfassen, sondern erst beim Auflösen des Abholscheins zum Gegenscannen angeboten.

    Auch in Apotheken mit Lagerhaltung POR werden Nachlieferartikel nicht zum Gegenscannen angeboten.

  • Sie haben die Möglichkeit, den Scan pro Artikel bzw. für den gesamten Verkauf zu umgehen.

  • Das Fenster Packungsinformationen erfassen wird ebenfalls in folgenden Fällen aufgeblendet:

    • beim Bearbeiten von Verkäufen und Neuerfassen von Artikeln in der Verkaufsverwaltung

    • beim Stornieren eines Verkaufs in der Verkaufsverwaltung und Hinzuerfassen neuer Artikel

  • Im Falle, dass ein Abholschein mit Lieferung 'per Post' oder 'per Bote' abgeschlossen wird, wird bei Abholungsauflösung die Funktion NICHT angeboten, weil davon ausgegangen wird, dass die Artikel bereits geliefert sind. Das Fenster Packungsinformationen erfassen erscheint beim Packen, wenn die Botendienst-Lizenz vorhanden ist.

    Falls beim Gegenscannen versehentlich eine falsche Packung gescannt oder eine falsche Menge angegeben wird, erscheinen entsprechende Hinweismeldungen.
    Möchten Sie nachträglich zusätzliche Verkäufe zu einer Botentour erfassen, weil der Kunde beispielsweise noch weitere Artikel wünscht, so müssen Sie den bestehenden Abholschein auflösen und die gewünschten Artikel in einem neuen Verkauf erfassen, um das Gegenscannen angeboten zu bekommen.
Das Verifizieren der securPharm-Daten wird als kostenpflichtige Zusatzfunktion angeboten. Wenden Sie sich bei Interesse an Ihren PHARMATECHNIK-Vertriebsmitarbeiter.

 

Im Kopfbereich des Fensters haben Sie folgende Eingabemöglichkeiten:

  • PZN/EAN - Übernahme der PZN/EAN vom Scanner.
  • Gesamtstatus - nicht abgabebereit: Eine verifikationspflichtige Packung ist nicht abgabebereit aufgrund der Rückmeldungen vom securPharm-Server oder eine teilweise verifikationspflichtige Packung wurde noch nicht gescannt. abgabebereit: Die verifikationspflichtigen Packungen sind abgabebereit bzgl. securPharm und alle teilweise verifikationspflichtigen Packungen wurden gescannt.

 

Das Fenster zeigt weiterhin folgende Informationen:

  • Icon - Der Artikel ist nicht abgabebereit, d.h. es liegen securPharm-Rückmeldungen vor, die 'nicht abgabebereit' lauten oder es sind zu viele Packungen gescannt worden. Der Artikel ist noch nicht in der abzugebenden Menge gescannt worden, z.B. auch wenn anstatt des securPharm-Codes der Strichcode gescannt wurde. Der Artikel ist in der abzugebenden Menge gescannt worden und der Verifikationsstatus ist bei verifikationspflichtigen Packungen 'abgabebereit'.
  • Icon - verifikationspflichtiger Artikel, teilweise verifikationspflichtiger Artikel
  • Artikelbezeichnung / Kunde nach Kundenname sortierte Artikel
  • DAR - Darreichungsform-Kennzeichen
  • Einheit - Packungsgrößenangabe in Menge und Einheit
  • PZN - Pharmazentralnummer
  • Anbieter - Anbieter des Artikels
  • Abg - Anzahl der abzugebenden Artikel
  • Scan - Anzahl der bereits gescannten Artikel
  • Charge (Menge) - Chargennummer und in Klammern gestellte Menge von Packungen dieser Charge

 

Im Detailbereich sehen Sie folgende Informationen:

  • Beispiel: verifikationspflichtiger Artikel

    Beispiel: teilweise verifikationspflichtiger Artikel, dessen Strichcode gescannt wurde

    Beispiel: teilweise verifikationspflichtiger Artikel, dessen Strichcode gescannt wurde, bei aktivierter Chargendokumentation

    • Icon eines teilweise verifikationspflichtigen Artikels - Bei aktivierter Chargendokumentation wurde der Strichcode der Packungen eines teilweise verifikationspflichtigen Artikels ohne securPharm-Code gescannt, aber die Chargennummer und das Verfallsdatum wurden noch nicht eingegeben.

     

    Packungen verifikationspflichtiger und teilweise verifikationspflichtiger Artikel mit securPharm-Code:

    • Icon Verifikationsstatus und Status - Identitätsprüfung. Mögliche Icons, Status und Tooltipps auf den Icons:
      • 'abgabebereit':
        • Abgabebereit - "Prüfung erfolgreich. Die Packung ist abgabefähig."
      • 'eventuell nicht abgabebereit':
        • Abfrage noch nicht abgeschlossen - "Prüfung noch nicht abgeschlossen."
      • 'nicht abgabebereit':
        • Unbekannt - "Prüfung nicht erfolgreich. Eine Packung mit dieser Seriennummer ist dem securPharm-Prüfsystem nicht bekannt. Separieren Sie die Packung."
        • Abgegeben - "Prüfung nicht erfolgreich. Eine Packung mit dieser Seriennummer wurde bereits abgegeben. Haben Sie die Packung unabsichtlich verkauft, setzen Sie den Status zurück. Sollte dies unzutreffend sein, separieren Sie die Packung."
        • Vernichtet - "Prüfung nicht erfolgreich. Die Packung wurde als zerstört markiert. Separieren Sie die Packung."
        • Exportiert - "Prüfung nicht erfolgreich. Eine Packung mit dieser Seriennummer wurde bereits als Exportware gekennzeichnet und darf nur außerhalb der EU verkauft werden. Haben Sie die Packung unabsichtlich als Exportware gekennzeichnet, setzen Sie den Status zurück. Sollte dies unzutreffend sein, separieren Sie die Packung."
        • Zurückgerufen - "Prüfung nicht erfolgreich. Die Packung wurde zurückgerufen. Führen Sie den Prozess für zurückgerufene Arzneimittel durch."
        • Abgelaufen - "Prüfung nicht erfolgreich. Die Packung darf nicht abgegeben bzw. verkauft werden, da das Verfalldatum erreicht wurde."
        • Verkauft - "Prüfung nicht erfolgreich. Eine Packung mit dieser Seriennummer wurde bereits in dieser Apotheke verkauft und abgegeben. Haben Sie die Packung unabsichtlich verkauft, setzen Sie den Status zurück. Sollte dies unzutreffend sein, separieren Sie die Packung."
        • Abfrage nicht erfolgreich - "Aktuell ist das securPharm-System nicht erreichbar. Prüfen Sie den Betriebsstatus securPharm - F9. Verifikations- und Ausbuchungsanfragen werden zu einem späteren Zeitpunkt autom. wiederholt."
        • Quarantäne - "Eine Packung mit dieser Seriennummer befindet sich in Quarantäne."
    • Seriennummer der Packung
    • Charge - Chargennummer
    • Verfall - Verfallmonat und-jahr
    • Menge der Packungen
    • Status der securPharm-Verifizierung und Handlungsanweisungen zum weiteren Verfahren mit der Packung. Nur relevant bei verifizierungspflichtigen Artikeln und teilweise verifizierungspflichtigen Artikeln mit securPharm-Code.

    •  

    Erfassen der Packungsinformationen

    Falls Sie alle verifikationspflichtigen Packungen beim Erfassen gescannt haben, und die Identität der Packungen durch die Abfrage vom securPharm-Server mit dem Status 'Abgabebereit' bestätigt wurde, wird die Information im System hinterlegt, ohne dass noch eine Eingabe von Ihnen erforderlich wäre. Das Fenster Packungsinformationen erfassen öffnet sich nicht.

    Falls der securPharm-DataMatrix-Code nicht den securPharm-Codierregeln entspricht, erscheint folgende Hinweismeldung:

    "Aus dem gescannten Code können die benötigten Informationen nicht ausgelesen werden.

    Bitte scannen Sie gegebenenfalls den PPN-DataMatrix-Code der Packung, den PZN-Barcode oder erfassen Sie die Daten manuell."

     

    Falls Sie die Artikel manuell über die PZN, den Rezeptscan oder durch Scannen des Strichcodes erfasst haben oder falls eine für securPharm gescannte, nicht abgabebereite Packung erkannt wurde, öffnet sich das Fenster Packungsinformationen erfassen.

    Der Arbeitsablauf gestaltet sich an der Kasse wie folgt:

    1. Erfassen Sie die Packungen und wechseln Sie ins Total.

      Das Fenster Packungsinformationen erfassen öffnet sich.

    2. Verifizieren Sie die Packungen wie folgt:

      • Scannen Sie den securPharm-Code jeder Packung von verifikationspflichtiger Artikeln und von Packungen teilweise verifikationspflichtiger Artikel mit securPharm-Code, um diese zu verifizieren. Für Packungen teilweise verifikationspflichtiger Artikel ohne securPharm-Code genügt das Scannen des Strichcodes und bei aktivierter Chargendokumentation das Eingeben der Charge und des Verfalls. Wenn alle Packungen abgabebereit sind, schließt sich das Fenster automatisch. Ansonsten fahren Sie mit Schritt 7 fort.
      • Wählen für Packung von verifikationspflichtigen Artikeln und für Packungen teilweise verifikationspflichtiger Artikel mit securPharm-Code die Funktion securPharm manuell - F3, falls Sie bspw. keinen funktionsfähigen DataMatrix-Code-Scanner zur Verfügung haben oder der securPharm-Code beschädigt oder überklebt ist.

        Das Fenster Manuell securPharm-Daten erfassen öffnet sich.

        Mehr dazu im Thema 'Packungsinformationen erfassen für securPharm'.

    3. Übertragen Sie die erforderlichen Daten von der Packung in die entsprechenden mit einem * gekennzeichneten Felder.
    4. Bestätigen Sie mit OK - F12.

      Falls Sie mehrere Packungen im Verkauf haben, wählen Sie im Fenster Packungsinformationen erfassen so oft securPharm manuell - F3, bis Sie die Packungsinformationen aller Packungen erfasst haben.

    5. Im Fenster Packungsinformationen erfassen werden die securPharm-Daten im Detailbereich angezeigt, sofern noch nicht alle verifizierungspflichtigen und teilweise verifizierungspflichtigen Artikel vollständig gescannt wurden oder nicht den Status Abgabebereit haben.

      Ansonsten schließt sich das Fenster automatisch und das Total wird angezeigt. Die Prozedur endet damit.

    6. Für Packungen teilweise verifizierungspflichtiger Artikel geben Sie mit securPharm manuell - F3, im Fenster Manuell securPharm-Daten erfassen die securPharm-Daten ein, sofern sie auf der Packung aufgedruckt sind.

      Falls dies nicht der Fall ist, genügt im Fenster Packungsinformationen erfassen das Scannen des Strichcodes bzw. die manuelle Eingabe der PZN im Feld PZN/EAN. In diesem Fall ist im Feld Seriennummer der Eintrag [Keine Seriennummer] vorgeblendet. Sie können hier noch Charge und Verfall pflegen.

    7. Wenn Sie feststellen, dass eine Packung nicht abgabebereit ist, dann wählen Sie Packungsinfo. entfernen - F4, um diese Packung sowie deren Packungsinformationen aus dem Verkauf zu entfernen.

      Die Verkaufsmenge der Position bleibt erhalten und Sie können die securPharm-Daten einer neuen Packung erfassen.

      Es öffnet sich die Abfrage, ob Sie die Packung nur entfernen möchten, oder diese entfernen und gleichzeitig in Quarantäne legen möchten.

    8. Wählen Sie die gewünschte Option. Fahren Sie mit Schritt 2 fort, bis alle abzugebenden Packungen 'abgabebereit' sind und sich das Fenster Packungsinformationen erfassen automatisch schließt.

     

    Nach Abschluss des Verkaufs werden die Daten an den securPharm-Server gesendet, um den geänderten Packungsstatus abzugleichen, d.h. die abgabefähigen Packungen werden deaktiviert.

     

    securPharm-Daten manuell erfassen

    Wenn Sie keinen funktionsfähigen Scanner haben oder wenn der securPharm-Code beschädigt ist, dann können Sie die securPharm-Daten verifikationspflichtiger und teilweise verifikationspflichtiger Packungen manuell erfassen.

     

    Gehen Sie wie folgt vor:

    1. Öffnen Sie das Fenster Packungsinformationen erfassen .
    2. Wählen Sie securPharm manuell - F3.

      Das Fenster Manuell securPharm-Daten erfassen öffnet sich.

       

      Im Fenster haben Sie folgende Eingabemöglichkeiten:

      • PZN - Pharmazentralnummer. Diese ist im Verkauf editierbar; die PZN wird automatisch der richtigen Verkaufsposition zugeordnet. Im Wareneingang ist die PZN nicht editierbar.
      • Produktcode - Produktcode
      • Seriennummer - Seriennummer

      • Charge - Chargenbezeichnung der Packung

      • Verfalldatum
        • MM/JJJJ - Verfalldatumsmonat und -jahr
        • TT - Verfalldatumstag
    3. Füllen Sie mindestens alle mit einem * Sternchen gekennzeichneten Felder aus.
    4. Bestätigen Sie die Eingaben mit OK - F12.

     

    Damit haben Sie die securPharm-Daten manuell erfasst.

     

    Packungsinformationen einer nicht abgabebereiten Packung entfernen / Packung in Quarantäne legen

    Um die Packungsinformationen des markierten Artikels zu entfernen und die Packungsinformationen einer neuen Packung daraufhin neu zu erfassen, gehen Sie wie folgt vor:

    1. Markieren Sie die Packung in den Details.
    2. Wählen Sie Packungsinfo. entfernen - F4.

      Es öffnet sich die Abfrage, ob Sie die Packung nur entfernen möchten, oder diese entfernen und gleichzeitig in Quarantäne legen möchten.

    3. Wählen Sie die gewünschte Option.

      Im Fenster Packungsinformationen erfassen sind in den Details die Packungsinformationen des markierten Artikels entfernt.

     

    Verifikation für einen Artikel umgehen

    Wenn Sie den securPharm-Code einer Packung nicht gescannt haben oder die Packung ist nicht abgabebereit, öffnet sich das Fenster Packungsinformationen erfassen.

    Falls Sie nun das Scannen für einen Artikel nicht durchführen möchten, dann markieren Sie den Artikel und wählen Artikel-Eing. umgehen - F5.

    Das Fenster Begründung 'Eingabe umgehen' öffnet sich. Mehr dazu im Thema 'Begründung für 'Eingabe umgehen' eingeben'. Voraussetzung: Sie haben im Modul Firmenstamm auf der Seite securPharm das Kontrollkästchen Eingabedialog Begründung "Eingabe umgehen" aktiviert. Mehr dazu im Thema 'securPharm (Firmenstamm)'.

    Auch eine umgangene Verifikation bzgl. securPharm wird in der securPharm-Verwaltung protokolliert. Mehr dazu im Thema 'Einsehen von Packungen, für welche die Verifizierung umgangen wurde'.

     

    Hinweis auf fehlende Chargeninformation bei securPharm-pflichtigen Artikeln

    Falls Sie bei einem E-Rezept mit einem vollständig verifikationspflichtigen Artikel die Erfassung der Packungsinformationen umgehen, so erscheint die folgende Sicherheitsabfrage, um auf die Relevanz der Charge für die E-Rezeptabrechnung hinzuweisen.

    Wenn Sie die Möglichkeit haben und Ihnen die Packung noch vorliegt, scannen Sie den securPharm Code. Damit wird die Charge automatisch für die E-Rezeptabrechnung übernommen.

    Falls die Packung nicht mehr vorliegt, wird auf eine Möglichkeit der Korrektur hingewiesen.

    Die Meldung erscheint in folgenden Fällen, in denen keine Chargen im Abgabedatensatz benötigt werden, nicht:

    Verifikation für einen Verkauf umgehen

    Wenn Sie den securPharm-Code einer Packung nicht gescannt haben oder die Packung ist nicht abgabebereit, öffnet sich das Fenster Packungsinformationen erfassen.

    Falls Sie das Scannen für alle Artikel eines Verkaufs nicht durchführen möchten, dann wählen Sie Alle Eingaben umgehen - F6.

    Das Fenster Begründung 'Eingabe umgehen' öffnet sich. Mehr dazu im Thema 'Begründung für 'Eingabe umgehen' eingeben'. Voraussetzung: Sie haben im Modul Firmenstamm auf der Seite securPharm das Kontrollkästchen Eingabedialog Begründung "Eingabe umgehen" aktiviert. Mehr dazu im Thema 'securPharm (Firmenstamm)'.

    Auch eine umgangene Verifikation bzgl. securPharm wird in der securPharm-Verwaltung protokolliert. Mehr dazu im Thema 'Einsehen von Packungen, für welche die Verifizierung umgangen wurde'.

     

    Vorgehen, wenn das securPharm-System nicht verfügbar ist

    Wenn das securPharm-System nicht verfügbar ist, werden die erfassten securPharm-Daten in IXOS gespeichert. Die Verfikations- und Ausbuchungsanfragen werden zu einem späteren Zeitpunkt automatisch wiederholt, bis das securPharm wieder verfügbar ist und die Ware verifiziert werden konnte.

    Beim Erfassen der Packungsinformationen erscheint in diesem Fall folgende Meldung:

    "Aktuell ist das securPharm-System nicht erreichbar. Prüfen Sie den Betriebsstatus securPharm - F9.

    Verfikations- und Ausbuchungsanfragen werden zu einem späteren Zeitpunkt autom. wiederholt."

    Mit Auswahl der Funktion Betriebsstatus securPharm - F9 gelangen Sie bei funktionierender Internet-Verbindung auf die Webseite von securPharm, um den Status des securPharm-Servers einzusehen.

    Falls die Internetverbindung der Apotheke unterbrochen ist, gelangen Sie nicht auf diese Seite. In dem Fall stellen Sie die Internetverbindung wieder her.

     

    Anmerkung zu Bestandsware

    Bestandsware, d.h. Packungen bei denen in den Artikeldaten das Verfalldatum Pflichtbetrieb nicht gefüllt ist oder bei denen das Kennzeichen securPharm-Pilot gesetzt ist, werden als 'Abgabebereit' gekennzeichnet. In diesem Fall erfolgt kein Verifizieren und kein Deaktivieren der Packungen am securPharm-Server.

    In der securPharm-Verwaltung und im Fenster Packungsinformationen erfassen wird folgende Hinweismeldung im Detailbereich angezeigt:

    "Prüfung nicht notwendig. Die Packung ist abgabefähig, weil sie nicht verifikationspflichtig ist. Entweder wurde die Packung vor dem 09.02.2019 in Verkehr gebracht oder der Artikel trägt das securPharm-Pilotkennzeichen."

     

    Hinweise zum Navigieren im Fenster

    Werden die Packungen nacheinander gescannt, werden sie in der Scan-Reihenfolge untereinander aufgeführt. Der Fokus liegt immer auf dem als erstes erfassten Artikel.

    Mit der Bild-Taste können Sie zwischen den Artikeln wechseln. Mit den Pfeil-Tasten ist es möglich, zwischen den Packungsinformationen zu wechseln.

     

    Weitere Info und Funktionen

    Tipps & Tricks: Erreichbarkeit des securPharm-Systems

     

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