Rezeptbilddateien speichern

Die gescannten Bilddateien für gespeicherte Kunden (Stammkunden) werden mindestens 12 Monate, aber maximal 24 Monate in IXOS vorgehalten. Ausschlaggebend für die Wahl dieses Zeitraums sind je nach Arzneimittelliefervertrag unterschiedliche Bearbeitungszeiten und Einspruchsfristen bei den Versicherungsträgern, ungeachtet dessen, dass eine gesetzliche Retaxierungsfrist von 12 Monaten gilt. Damit steht Ihnen das Rezeptbild garantiert bis zur vollständigen Abrechnung zur Verfügung. Stammkundenrezepte werden nie anonymisiert.

Für Laufkunden und Verkäufe ohne Kundenzuordnung werden die Bilddateien unter folgenden Bedingungen gespeichert:

• Es wird nur das Bild OHNE Kundenbezug beim Verkaufsvorgang gespeichert.

• Bilddateien von GKV-Rezepten, welche unmittelbar nach dem Einscannen keinem Stammkunden zugeordnet werden können, werden 2 Monate nach dem Einscannen automatisch anonymisiert. Aktivierungen von Totals, nachträgliche Kundenzuordnung oder -entfernung haben keinen Einfluss auf die Anonymisierung. Maßgeblich ist einzig der Zeitpunkt des Scanvorgangs.

• Bilddateien von Privat- und Grünen Rezepten und privaten BtM-Rezepten werden in der auf den Verkauf folgenden Nacht automatisch anonymisiert.
• Bei einer Anonymisierung werden der Patientenname, Vorname, Straße, PLZ, Ort und Versichertennummer unkenntlich gemacht. Das Geburtsdatum ist davon nicht betroffen.

  Sollten nicht alle Adresszeilen erkannt werden, wird ebenfalls ein sinnvoller Bereich unkenntlich gemacht.

  

  Beispiel: Anonymisiertes GKV-Rezeptbild eines Laufkunden

• Das anonymisierte Bild wird zum Zweck der Rezeptkontrolle, so lange gespeichert, bis die Abrechnung und eine mögliche Retaxierung abgeschlossen sind. Der Zeitraum für mögliche Retaxierungen beträgt dabei ab Bedruckungsdatum 24 Monate.
• Frühestens nach 12, spätestens nach 24 Monaten werden diese anonymisierten Rezeptbilder automatisch gelöscht. Die verbliebenen Verkaufsdaten werden weiterhin bis zur steuerrechtlich vorgeschriebenen Grenze archiviert.

 

Weitere Info und Funktionen

 

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