Warenlogistik-Verwaltung

Kurz erklärt

Das Modul Warenlogistik-Verwaltung umfasst die Bestellmengenoptimierung, die Warenkorbermittlung, die Erstellung und Verwaltung der Eigenen Bestellabfragen sowie die Einstellungen zur Benachrichtigung zu Rückmeldungen mit Handlungsbedarf und Übertragungsfehler.

Hier erstellen Sie Regeln für die automatische Optimierung der Warenkorbermittlung für die Bestellung, erstellen Sie Regeln für die automatische Optimierung der bestellten Artikelmengen von Nachliefer- und Lagerartikeln und erstellen neben den von IXOS angebotenen automatischen Bestellabfragen Ihren Bedürfnissen entsprechend Eigene Bestellabfragen, insbesondere für Bestellungen bei Ihren Filial- und Partnerapotheken.

 

Das Modul Warenlogistik-Verwaltung inklusive aller Seiten kann ohne Berechtigung im Ansichts-Modus geöffnet werden. Zur Bearbeitung der einzelnen Funktionen 'Warenkorbermittlung', 'Bestellmengenoptimierung' und 'Eigene Bestellabfragen' benötigen Sie jedoch die entsprechenden Berechtigungen. Die Bearbeitung der Einstellungen ist auf kein Berechtigungsprofil begrenzt.

Wenn Sie in Ihrer Apotheke das Berechtigungskonzept zum Schutz sensibler Daten umgesetzt haben, dann können Sie diese Funktion bzw. dieses Modul nur nutzen, wenn der Arbeitsplatz oder Sie als Benutzer die erforderliche Berechtigung haben. Mehr dazu lesen Sie in Arbeitsplatzschutz.

 

Sie finden das Modul Warenlogistik-Verwaltung auf dem IXOS Desktop und in der IXOS-Menüleiste im Menü Systempflege.

 

Die Warenlogistik-Verwaltung öffnet sich mit der Seite Bestellmengenoptimierung.

Das Zentrum des Fensters bildet die Liste der aktuell bestehenden Optimierungsmodelle. Sie zeigt von links nach rechts:

  • Name
  • Beschreibung
  • Priorität: Zeigt, mit welcher Priorität das Modell angewendet wird.
  • Status: 'Aktiv' oder 'Inaktiv'.
  • Standard: Das Kontrollkästchen ist aktiviert , wenn es sich um das Standardmodell handelt.

 

Allgemeines zur Bestellmengenoptimierung

Mit einem Bestellmengenoptimierungsmodell erstellen Sie Regeln für die automatische Optimierung der bestellten Artikelmengen.

Die Auswahl der Artikel erfolgt dabei über Reportabfragen. Die Dispozeit kann abhängig vom gewichteten Absatz pro Monat in mehreren Stufen eingestellt, sowie zum Monatsende dynamisiert werden.

Als Optimierungsfaktoren stellen Sie die Gewichtung des Absatzes der vergangenen Monate, den Mindestbestand anhand der Bedarfsmengen (auch Nachkommastellen zulässig) sowie ggf. einen Saisonfaktor ein. Für Apotheken mit Lagerhaltung POR können Sie außerdem die maximale Bestellmenge anhand der letzten Bestellmenge begrenzen, um Fehlbestellungen zu vermeiden.

Mehr dazu im Thema 'Bestellmengenoptimierung'.

Allgemeines zu Eigene Bestellabfragen

Erstellen Sie neben den von IXOS angebotenen automatischen Bestellabfragen Ihren Bedürfnissen entsprechend Eigene Bestellabfragen, insbesondere für Bestellungen bei Ihren Filial- und Partnerapotheken.

Mehr dazu im Thema 'Eigene Bestellabfragen'.

Allgemeines zur Warenkorbermittlung

Über die automatische Warenkorbermittlung kann das Warenwirtschaftssystem zum vorbestimmten Zeitpunkt den optimalen Warenkorb für einen Artikel ermitteln. Da jedoch jede Apotheke einzig in Ihrer Art ist und individuelle Anforderungen stellt, kann es für diesen Prozess keine allgemeingültigen Vorgaben geben. Wenn hier Empfehlungen ausgesprochen werden, dann handelt es sich um allgemeine Erfahrungswerte.

Mehr dazu im Thema 'Warenkorbermittlung'.

Allgemeines zu Einstellungen

In den Einstellungen definieren Sie, wie Sie bei Rückmeldungen mit Handlungsbedarf und Übertragungsfehlern zu Ihren Bestellungen vom System benachrichtigt werden möchten. Sie haben die Möglichkeit, für Rückmeldungen Aufgaben zu erstellen, welche in Notes verwaltet werden und bei Übertragungsfehler Infocenter Meldungen sowie Aufgaben zu erstellen.

Mehr dazu im Thema 'Einstellungen in der Warenlogistik-Verwaltung'.

 

Weitere Info und Funktionen

 

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