Bestellmengenoptimierung
Kurz erklärt
Die Auswahl der Artikel erfolgt dabei über Reportabfragen. Die Dispozeit kann abhängig vom gewichteten Absatz pro Monat in mehreren Stufen eingestellt, sowie zum Monatsende dynamisiert werden.
Als Optimierungsfaktoren stellen Sie die Gewichtung des Absatzes der vergangenen Monate, den Mindestbestand anhand der Bedarfsmengen (auch Nachkommastellen zulässig) sowie ggf. einen Saisonfaktor ein. Für Apotheken mit Lagerhaltung POR können Sie außerdem die maximale Bestellmenge anhand der letzten Bestellmenge begrenzen, um Fehlbestellungen zu vermeiden.
Welches der hinterlegten Optimierungsmodelle angewendet wird, ermittelt die Warenwirtschaft im Lauf des Bestellvorgangs für jeden Artikel einzeln. Die Optimierungsmodelle gelten sowohl für POS- als auch für POR-Artikel.
In Apotheken mit Lagerhaltung POS wird die Bestellmengenoptimierung automatisch im Hintergrund angestoßen, sobald ein Artikel unter den Mindestbestand fällt.
Außerdem können Sie die automatische Bestellmengenoptimierung bei verschiedenen Vorgängen in der Warenwirtschaft über folgende Konfigurationsparameter aktivieren: ' Optimierung - Systemeinstellungen Warenlogistik'
Zum Anlegen und Bearbeiten eines Bestellmengenoptimierungsmodells benötigen Sie die Berechtigung Warenlogistik: Bestellmengenoptimierung bearbeiten.
Diese ist in den Berechtigungsrollen Leiter und Konfigurationsverantwortlicher enthalten und ist außerdem eine selbstständige Rolle.
Sie finden die Funktion Bestellmengen optimieren integriert im Modul 
Warenlogistik-Verwaltung auf dem IXOS Desktop und in der IXOS-Menüleiste im Menü 
Systempflege
Wichtige Elemente des Fensters
Das Zentrum des Fensters bildet die Liste der aktuell bestehenden Optimierungsmodelle. Sie zeigt von links nach rechts:
- Name
- Beschreibung
- Priorität: Zeigt, mit welcher Priorität das Modell angewendet wird.
- Status: 'Aktiv' oder 'Inaktiv'.
- Standard: Das Kontrollkästchen ist aktiviert
, wenn es sich um das Standardmodell handelt.
Allgemeine Informationen zu Optimierungsmodellen
Die wichtigen Bestandteile der Bestellmengen-Optimierungsmodelle sind:
- Priorität: Legt fest, ob das Modell vor oder nach anderen Optimierungsmodellen berücksichtigt wird.
- Artikelselektion: Diese bestimmen, für welche Artikel das Modell gelten soll. Standardkriterien sind der ABDA-EK, der Lagerort, die Abgabebestimmung und der Anbieter. Sie können bei entsprechender Lizenz weitere Kriterien hinzufügen.
- Dispozeit und Optimierungsfaktoren: Anhand dieser Faktoren wird die Bestellmenge optimiert.
Allgemeines zur Bestellmengenoptimierung
Über die automatische Bestellmengenoptimierung kann das Warenwirtschaftssystem jederzeit die optimalen Artikelmengen ermitteln und bestellen. Da jedoch jede Apotheke einzig in Ihrer Art ist und individuelle Anforderungen an ihre Lagerbestände stellt, kann es für diesen Prozess keine allgemeingültigen Vorgaben geben. Wenn hier Empfehlungen ausgesprochen werden, dann handelt es sich um allgemeine Erfahrungswerte.
Weitere Info und Funktionen
