Artikelstatistiken der Filial- bzw. Partnerapotheken einsehen und bearbeiten

In der Kopfzeile sehen Sie folgende Angaben:

• Abgabebestimmungen:

  	Rezeptpflicht		BtM
  	Blutprodukt		Hämophilieprodukt
  	Blut- und Hämophilieprodukt		NonRX-Blutprodukt
  	T-Rezept		genereller Substitutionsausschluss
  	bedingter Substitutionsausschluss		Klinikbaustein
  	Überlagerung mit diesem Icon signalisiert die Notwendigkeit zur Überwachung des verschreibungspflichtigen bzw. nicht verschreibungspflichtigen Arzneimittels.

• Artikelbezeichnung und weitere Artikeldetails.

• DAR - Darreichungsform-Kennzeichen.
• Einheit - Packungsgrößenangabe in Menge und Einheit.

• NP - Normpackungsgröße. Folgende Angaben sind neben N1, N2 u. N3 möglich:

  nb	nicht betroffen - der Artikel ist nicht von der Packungsgrößenverordnung betroffen.
  nt	nicht therapiegerecht - die Packungsgröße ist größer als die größte vorgegebene Messzahl.

• PZN - Pharmazentralnummer.

• EK: Einkaufspreis des Artikels.
• Anbieter - Anbieter (Direktlieferant) oder Lieferant (nur dessen Angebote werden berücksichtigt) des Artikels, bei dem der Artikel bestellt werden soll.
• Bestand - Aktueller Gesamtbestand des Artikels in allen ausgewerteten Apotheken.
• Vorschlag - Vorgeschlagene Bestellmenge.
• Menge - Berechnete Bestellmenge.
• Über die Auswahlleiste oben im Fenster können Sie zwischen den Artikeln der letzten Trefferliste wechseln. Die Daten des gewählten Artikels werden auf der Seite unten im Fenster angezeigt.

In Ansicht 1 sehen Sie folgende Angaben:

• Gesamtmenge - Gesamte vorgeschlagene Bestellmenge.
• Übersicht Filial- und Partnerapotheken-Details:
  Hier werden Ihre Apotheke sowie die am gemeinsamen Einkauf beteiligten Filialen aufgelistet. Wichtige Informationen je Apotheke:

• - Filialauswahl pro Artikel. Bei Erstellung einer gemeinsamen Bestellung ohne Auswertung - F12 sind alle Filialen automatisch per Checkbox aktiviert. Bei Erstellung einer Bestellung mit Auswertung - F11 wird die in den Auswertungskriterien getroffene Auswahl in die Trefferliste übernommen. Es sind jedoch alle Filialen gelistet, sodass hier nochmals eine Filialauswahl für jeden einzelnen Artikel getroffen werden kann.

• Apotheke - Zeigt die Bezeichnung der Apotheke.
• Status - Zeigt den Lagerstatus des aktuell erfassten bzw. ausgewählten Artikels in der betreffenden Apotheke, z.B. POS.
• AMO: Ein aus der Verkaufsstatistik des aktuellen Artikels errechneter Wert, der den durchschnittlichen Absatz des Artikels im Monat für diese Apotheke während des letzten Jahres widerspiegelt. Der AMO hat nur Informationscharakter.

  Beispiel: In Apotheke A hat der zu bestellende Artikel einen AMO von 1, in Apotheke B liegt der AMO bei 2. Wenn Sie eine Einkaufsmenge vorgeben, wird Apotheke B daher bei gleichem Bestand in der Regel mehr Packungen des Artikels erhalten, als Apotheke A.

• BMO - Zeigt den gewichteten Absatz laut Bestellmengenoptimierungsmodell (BMO).

  Dieser wird ermittelt aus dem durchschnittlichen Verkauf eines Artikels pro Monat (unter Berücksichtigung der Neinverkäufe und Stornierungen) gemäß der Monatsgewichtung des Bestellmengenoptimierungsmodells der bestellenden Apotheke. Im Falle des Gemeinsamen Einkaufs werden dabei die Verkaufsdaten aller Verbundapotheken berücksichtigt, während das Bestellmengenoptimierungsmodell aus der bestellenden Apotheke stammt. Auf Basis des BMO werden die Vorratstage und Gesamtreichweite berechnet. Der BMO wird u.a. bei der Verteilung einer Einkaufsmenge auf die einzelnen Apotheken oder beim Lagerausgleich berücksichtigt.

  Informationen zum Bestellmengenoptimierungsmodell finden Sie in folgendem Hilfethema: 'Bestellmengenoptimierungsmodell anlegen'.

• Verf. Bestand - Zeigt den verfügbaren Bestand des aktuellen Artikels in der betreffenden Apotheke. Reservierte Mengen - z.B. für offene Abholungen - werden nicht mitgezählt. Der verfügbare Bestand wird bei der Verteilung der Einkaufsmenge auf die einzelnen Apotheken berücksichtigt.

  Beispiel: Apotheken mit hohem Bestand erhalten bei gleichem AMO bei der Verteilung der Einkaufsmenge einen geringeren Anteil, als Apotheken mit kleinem oder ohne Bestand.

• Vorratstage - Zeigt die Anzahl Tage, für welche die betreffende Apotheke mit dem aktuellen Artikel bevorratet ist.
  Ist der BMO =0, dann wurde der Artikel noch nie in der Filiale verkauft. Das Feld zeigt dann eine liegende 8 (= unendlich).
• Vorschlag - Zeigt den auf Basis von BMO und anderen Faktoren errechneten Bestellmengenvorschlag für diese Apotheke.
• Menge - Sie können hier manuell eine Bestellmenge für die betreffende Apotheke eintragen, wenn diese per aktivierter Checkbox an der gemeinsamen Bestellung beteiligt ist. Das Feld wird standardmäßig mit dem automatisch ermittelten Bestellmengenvorschlag vorbelegt.
• Reichweite - Zeigt die Reichweite des aktuellen Bestands und der aktuell erfassten Bestellmenge für die Filiale. Diese wird anhand des BMO ermittelt, wenn keine manuelle Mengenänderung vorgenommen wurde.
• Überbestand - Zeigt einen Hinweis, wenn die betreffende Apotheke einen Überbestand hat, d.h. nach Ablauf der Dispozeit hat die Filiale immer noch Ware des jetzigen Bestands übrig.
  Bei hohem Überbestand sollten Sie die Bestellmenge verringern und per Lagerausgleich Ihre Ware verteilen.

  Mehr dazu im Thema 'Lagerausgleich für Filial- und Partnerapotheken'.

• Statistiken - Nutzen Sie die Statistiken als Basis, um die anteiligen Bestelldaten ggf. anzupassen. Der Statistikzeitraum für die Einkaufs- und Verkaufsstatistik umfasst die beiden letzten Jahre und das aktuelle Jahr bis zum aktuellen Monat, so dass maximal ein Zeitraum von 3 Jahren betrachtet werden kann. Standardmäßig werden, ausgehend vom aktuellen Monat die Statistikdaten der letzten 12 Monate angezeigt.
  • Buttons - Änderung des Auswertungszeitraums für die Einkaufs- und Verkaufsstatistik: 1 Jahr zurück, 1 Monat zurück, 1 Monat weiter, 1 Jahr weiter
  • Einkaufsstatistik für das aktuelle sowie die beiden zurückliegenden Jahre.
  • Verkaufsstatistik für das aktuelle sowie die beiden zurückliegenden Jahre.

In Ansicht 2 sehen Sie folgende Angaben:

• Gesamtmenge - Gesamte vorgeschlagene Bestellmenge.
• Übersicht Filial- und Partnerapotheken-Details:
  Hier werden Ihre Apotheke sowie die am gemeinsamen Einkauf beteiligten Filialen aufgelistet. Wichtige Informationen je Apotheke:
  • feste Bestellmg. - Fix vorgegebene Bestellmenge des Artikels. Die feste Bestellmenge darf nicht größer als die maximale Bestellmenge sein. Wenn stets eine bestimmte Menge des Artikels bestellt werden soll, tragen Sie diese hier ein. Erfolgt hier ein Eintrag, wird immer diese Menge oder ein ganzzahliges Vielfaches (beispielsweise bei Saft-Flaschenkartons) davon bestellt.

  • max. Bestellmg. - Obergrenze der Bestellmenge. Optimierte Bestellmengen werden ggf. auf diesen Wert gekürzt.

  • max. Bestand - Anzahl an Packungen dieses Artikels, auf die bei Bestellungen maximal aufgefüllt werden darf. Die Mengenoptimierung wird dadurch teilweise außer Kraft gesetzt. Mögliche Anwendung: Sperrige Packungen - z.B. Windelkartons - sollen aus Platzgründen nicht in großen Mengen gelagert werden, auch wenn es sich um Schnelldreher handelt.
  • var. Mind.best. - Der variable Mindestbestand wird anhand des Bestellmengenoptimierungsmodells berechnet. Sinkt der Bestand unter den festen/variablen Mindestbestand, so wird eine Bestellung für den Artikel ausgelöst. Bei der Bestellauslösung greift immer das Maximum von festem und variablem Mindestbestand.
  • fest. Mind.best. - Fix vorgegebener Mindestbestand des Artikels.
  • Bestand - Aktuell in der Filialapotheke verfügbarer Bestand.
  • Vorschlag - Gesamte vorgeschlagene Bestellmenge.
  • Menge - Anteilig für die Apotheke zu bestellende Menge.
• Statistiken - Nutzen Sie die Statistiken als Basis, um die anteiligen Bestelldaten ggf. anzupassen. Der Statistikzeitraum für die Einkaufs- und Verkaufsstatistik umfasst die beiden letzten Jahre und das aktuelle Jahr bis zum aktuellen Monat, so dass maximal ein Zeitraum von 3 Jahren betrachtet werden kann. Standardmäßig werden, ausgehend vom aktuellen Monat die Statistikdaten der letzten 12 Monate angezeigt.
  • Buttons - Änderung des Auswertungszeitraums für die Einkaufs- und Verkaufsstatistik: 1 Jahr zurück, 1 Monat zurück, 1 Monat weiter, 1 Jahr weiter
  • Einkaufsstatistik für das aktuelle sowie die beiden zurückliegenden Jahre.
  • Verkaufsstatistik für das aktuelle sowie die beiden zurückliegenden Jahre.