Bestellung bearbeiten

Kurz erklärt

Wenn Sie eine Bestellung mit Bearbeiten - F5 öffnen, werden Ihnen die Bestellpositionen aufgelistet.

Sie können dann entscheiden, ob Sie die bestehenden Positionen verändern oder auf andere Lieferanten umbuchen möchten, neue Positionen erfassen, den Wareneingang durchführen oder andere Aktionen vornehmen wollen.

Außerdem besteht die Möglichkeit, die Spaltenanzeige im Warenkorb nach Ihren Bedürfnissen zu konfigurieren.

Positionen, die Sie in einer Bestellung erfassen, werden nicht automatisch nachbestellt; dies gilt auch für Mengenänderungen. Wurde für die Bestellung bereits ein Wareneingang erfasst, sollten Sie keine Positionen mehr hinzufügen bzw. ändern.

Bestellposition bearbeiten

Sie können für bereits erfasste Positionen u.a. Bestellmenge, EK-Preis, Naturalrabatt oder Artikelhinweis bearbeiten . Gehen Sie wie folgt vor: 

  1. Wählen Sie mit den Pfeiltasten die gewünschte Bestellposition aus.
  2. Wählen Sie Bearbeiten - F5.

    Die Felder der Bestellposition werden eingabefähig, der Detailbereich wird angezeigt.
    Der Fokus befindet sich im Feld Menge.

  3. Ändern Sie die Angaben wie gewünscht. Per Mausklick oder mit Enter wechseln Sie von Feld zu Feld.
  4. Sichern Sie Ihre Eingaben mit Speichern - F1.

Unteraufträge der Bestellung

Wenn Sie einen Warenkorb mit Unteraufträgen bestellt haben, werden diese beim Bestellen des Warenkorbs mit einer eigenen Auftragsnummer zum Großhandel gesendet und dort wie eigenständige Aufträge verarbeitet.
Vorteil: Die Artikel werden separat verpackt und mit eigenen Rechnungsnummern geliefert; sie können so in Ihrer Apotheke leichter verarbeitet werden.

In der Bestellung können Sie sich mit Hilfe der Register oberhalb der Positionsliste entweder Alle Artikel oder die Artikel aus einem der Unteraufträge anzeigen lassen.

Mehr dazu im Thema 'Arbeiten mit Unteraufträgen'.

Direkte Auswirkungen einer Rückmeldung auf eine Bestellung

Wenn eine Rückmeldung des Lieferanten eingeht, hat dies ggf. direkte Auswirkungen auf die zugrundeliegende Bestellung und die darin angezeigten Bestellmengen. Im Fenster der Bestellung sehen Sie folgendes:

  • Die gemeldeten Fehlmengen werden bei der Offenen Menge berücksichtigt.
  • Abhängig von den Systemeinstellungen der Warenlogistik werden nicht vollständig lieferbare Artikel ganz aus der Bestellung entfernt. Ist kein Artikel lieferbar, wird dadurch die Bestellung als Ganzes entfernt.
  • Es werden nur die lieferbaren Positionen gezählt und unter Pos angezeigt.
  • Die Icons für unbearbeitete Rückmeldungen mit Defekten werden angezeigt. Mit dem Icon wird eine bearbeitete Rückmeldung angezeigt.
  • Wird ein Ersatz- oder Nachfolgeartikel angekündigt, legt die Warenlogistik für diesen automatisch eine neue Bestellposition an. Vorteil: Sie sehen sofort nach Eintreffen der Rückmeldung, welche Mengen jeweils für Original- und abgabefähige Artikel geliefert werden.
    Die Icons kennzeichnen Original- und Ersatzartikel. Die Tooltipps der Icons zeigen Ihnen den Bezug auf die jeweils andere Position.
  • Meldet der Lieferant bereits in seiner Rückmeldung, dass er über eine Niederlassung liefert (z.B. Rückmeldung = 'VB Musterniederlassung'), wird der Artikel automatisch mit der Verbundmenge in eine andere Bestellung umgebucht. Mehr dazu lesen Sie in Positionen bei einer Verbundniederlassung bestellen.

Spaltenanzeige in Bestellungen konfigurieren

Um die Listenansicht der Bestellungen zu konfigurieren, wählen Sie Einstellungen - Alt+F12.

Gehen Sie weiter vor, wie in folgendem Hilfethema beschrieben: 'Listenansichten konfigurieren'

Sie können bspw. den Lagerstatus und das Icon zur Art der Lagerung anzeigen lassen.

 

Weitere Info und Funktionen