Zuordnen und entfernen von Lagerorten

Kurz erklärt

In der Artikelverwaltung ordnen Sie einem Lagerartikel einen oder mehrere Lagerorte zu, indem Sie die entsprechenden Kontrollkästchen aktivieren.

Die Zuordnung zu Lagerorten dient einerseits zu Ihrer Information und kann andererseits für die 'Übervorratsverwaltung' als auch als Auswahl- bzw. Ausschlusskriterium in der permanenten Inventur, im Modul Reports und in Auswertungen sowie in den Kontaktdaten von Lieferanten auf der Seite 'Sendeparameter (Lieferant)' für die Bestellung von Warenkörben in Unteraufträgen (Freiwahl, Sichtwahl, Automat) verwendet werden.

Die Lagerorte selbst können Sie entweder über die Funktion Lagerorte verwalten - F5 oder direkt über das Menü Systempflege im Modul Lagerorte einrichten. Mehr dazu im Thema 'Lagerorte'.

Wichtige Elemente des Fensters anzeigen

In der Kopfzeile des Fensters sehen Sie die Artikelbezeichnung sowie weitere Artikeldetails.

Weiterhin sehen Sie folgende Informationen:

Suchbegriff - Geben Sie hier den gewünschten Suchbegriff für einen Lagerort ein (auch teilqualifiziert) und wählen Sie den Suche-Button oder drücken Sie Enter.
Die ermittelten Einträge sowie alle bereits ausgewählten Lagerorte (ggf. inklusive aller übergeordneten Lagerorte) werden als Trefferliste angezeigt.
Lagerortstruktur - Die linke Seite das Fensters zeigt die Struktur der Lagerorte.
Die Lagerorte für den Artikel sind mit dem vorangestellten Kontrollkästchen aktiviert.
Ein oder mehrere ggf. als Übervorratslagerort gekennzeichnete Lagerorte enthalten den Nachsatz (ÜV).
Detailbereich - Auf der rechten Seite sehen Sie die Details zum Lagerort für den in der Kopfzeile angezeigten Artikel mit folgenden Informationen:
- Lagerorteigenschaften des in der Lagerortstruktur markierten Lagerortes.
  - Typ des Lagerortes
    - Hauptlagerort - Die Hauptlagerorte entsprechen für gewöhnlich denjenigen Lagerorten, aus denen Artikel direkt abverkauft werden, wie beispielsweise der Sicht- oder Freiwahl.
    - Übervorratslagerort - Übervorratslagerorte dienen in erster Linie zur Zwischenlagerung der Übermengen eines Artikels, die aus Kapazitätsgründen nicht mehr in den Hauptlagerorten untergebracht werden können. Bei Bedarf werden die Hauptlagerorte mit Beständen aus den Übervorratslagerorten aufgefüllt.
  - Kapazität ... Pck. - Fassungsvermögen des Hauptlagerortes für diesen Artikel.
  - Vermutl. Bestand - Vermutlicher Bestand des Artikels an diesem Hauptlagerort. Vermutl. Bestand = Kapazität – Summe der Abgaben von diesem Lagerort
  - auffüllen ab ... abg. Pck. - Anzahl verkaufter Packungen, ab welcher der Lagerort aus dem Übervorrat aufgefüllt werden muss.
    Um sinnvoll mit den Auffülllisten der Übervorratsverwaltung arbeiten zu können, sollten Sie folgende Voraussetzungen beachten:
    - Der Lagerort ist ein Hauptlagerort mit eindeutiger Verkaufsort-, d.h. Arbeitsplatz-Zuordnung.
    - Dem Artikel sind mehrere Hauptlagerorte zugeordnet und die beiden folgenden Bedingungen sind erfüllt:
      - Jedem der Hauptlagerorte des Artikels ist ein Arbeitsplatz zugeordnet.
      - Es gibt keinen Arbeitsplatz, dem mehr als ein Hauptlagerort des ausgewählten Artikels zugeordnet ist.
    - Der Hauptlagerort ist der Kommissionierautomat.
Abgaben von diesem Lagerort in Auffülllisten - Anzeige der verkauften Packungen seit dem letzten Auffüllen anhand der Auffülllisten, d.h. seit dem letzten 'Erledigt'-setzen der Auffülllisten in dem in der Lagerortstruktur markierten Lagerort. Mehr dazu im Thema 'Lagerorte'.
- neu - Seit dem letzten Drucken einer Auffüllliste von diesem Lagerort verkaufte Packungen.
- gedruckt - Auf Auffülllisten gedruckte Anzahl noch nicht aufgefüllter (nicht erledigter) Packungen, d.h. auf nicht erledigten Auffülllisten gedruckte Anzahl Packungen von diesem Lagerort.
- Summe - Summe von gedruckten Packungen nicht erledigter Auffülllisten und seit dem letzten Drucken verkaufter Packungen von diesem Lagerort.
Abgaben von allen Lagerorten in Auffülllisten - Anzeige der verkauften Packungen seit dem letzten Auffüllen anhand der Auffülllisten, d.h. seit dem letzten 'Erledigt'-setzen der Auffülllisten an allen Lagerorten des Artikels. Mehr dazu im Thema 'Lagerorte'.
- Gesamt - Summe von gedruckten Packungen nicht erledigter Auffülllisten und seit dem letzten Drucken verkaufter Packungen.
- davon ... keinem Lagerort zuordenbar - Anzahl von Abgaben, die keinem Lagerort zugeordnet werden konnten.

Zuordnen von Lagerorten

Gehen Sie wie folgt vor:

Klicken Sie in den Artikeldetails auf der Seite Lagerdaten neben dem Feld Lagerort auf den Browse-Button.
Das Fenster Lagerorte zuordnen öffnet sich.
Aktivieren Sie das Kontrollkästchen des Lagerortes bzw. der Lagerorte, welche Sie dem Artikel zuweisen möchten.
Durch Eingabe eines Suchbegriffs (auch teilqualifiziert) können Sie die Anzeige der Lagerorte auf die relevanten einschränken.
Erst mit der Aktivierung eines Kontrollkästchens wird die Funktion OK - F12 eingabefähig.
Für Hauptlagerorte können Sie die Anzahl abgegebener Packungen festlegen, ab welcher der Hauptlagerort aufgefüllt werden muss. Diese Angabe kommt jedoch nur dann zum Tragen, wenn in der Auffüllliste die beiden Felder Artikel auffüllen ab und abg. Pck. leer gelassen werden.
Wenn Sie mit Übervorratsverwaltung arbeiten möchten, ändern Sie für einen Übervorratslagerort den Typ auf Übervorratslagerort. Dies wird in der Lagerortstruktur für diesen Artikel mit dem Nachsatz (ÜV) gekennzeichnet.
Wählen Sie OK - F12, um Ihre Eingaben zu bestätigen.

Die zugeordneten Lagerorte für den Artikel werden in das Ausgangsfenster übernommen.

Auswirkungen auf eine Report-Abfrage nach bestimmten Lagerorten (z.B. für Ladenhüter): Wenn Sie für den Artikel einen übergeordneten Lagerort eingeben, z.B. 'Lager', dann wird der Artikel in eine Suche, die auf einem untergeordneten Lagerort (z.B. 'Lager_Teil1') durchgeführt wird, nicht mit ausgewertet.

Hinweise:

Falls dem Artikel mindestens zwei Hauptlagerorte zugeordnet sind und für mindestens einen Hauptlagerort des Artikels eine Kapazität angegeben ist und für mindestens einen Hauptlagerort des Artikels KEINE Kapazität angegeben ist, wird der Hinweis 'Kapazität ist für mindestens einen Hauptlagerort nicht gepflegt.' angezeigt.

Beim Markieren eines dem Artikel nicht zugeordneten Lagerorts wird im Detailbereich ein entsprechender Hinweis eingeblendet.

Bei Nicht-Lagerartikeln werden Sie im Detailbereich darauf hingewiesen, dass der Artikel nicht in Auffülllisten erscheint.

Lagerorte verwalten

Nutzen Sie die Funktion Lagerorte verwalten - F5, um ins Modul Lagerorte in das Register Lagerortverwaltung zu verzweigen. Mehr dazu im Thema 'Lagerorte'.

Bestand korrigieren

Falls der in IXOS registrierte Bestand eines Artikels nicht mit dem tatsächlichen Bestand des Artikels in Ihrer Apotheke übereinstimmt, können Sie den Bestand korrigieren.

Nutzen Sie dafür die Funktion Bestand korrigieren - F7.

Das Feld Vermutl. Bestand wird editierbar und Sie können den tatsächlichen Bestand eintragen.

Manuell auffüllen

Mit der Funktion Manuell auffüllen - F11 können Sie Bestände nach dem manuellen Auffüllen der Hauptlagerorte korrigieren. Mehr dazu im Thema 'Artikel bearbeiten / Manuell auffüllen'.

Entfernen des Lagerortes vom Artikel

Gehen Sie wie folgt vor:

Klicken Sie im Fenster Artikeldaten auf der Seite Lagerdaten neben dem Feld Lagerort auf den Browse-Button.
Das Fenster Lagerorte zuordnen öffnet sich.
Deaktivieren Sie das Kontrollkästchen des Lagerortes, in welchem Sie den Artikel nicht mehr lagern.
Durch Eingabe eines Suchbegriffs (auch teilqualifiziert) können Sie die Anzeige der Lagerorte auf die relevanten einschränken.
Wählen Sie OK - F12, um Ihre Eingaben zu bestätigen.

Besonderheiten bei Übervorratsartikeln, die bereits in Auffülllisten aufgeführt sind: Beim Entfernen des letzten Übervorratslagerortes oder eines Hauptlagerortes, von welchem Abgaben erfolgt sind, werden Sie durch entsprechende Meldungen auf diesen Sachverhalt und die entsprechenden Konsequenzen hingewiesen.

Beim Entfernen des Lagerortes Kommissionierautomat wird in einer Meldung darauf hingewiesen, dass der Kommissionierautomat die Artikel nun auslagert.

Weitere Info und Funktionen

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