Vertragsdatenauskunft für MSV3
Kurz erklärt
Um die Vertragsdaten manuell abzurufen, nutzen Sie auf der Seite Lieferparameter die Funktion Vertragsdaten - F10.
Die Vertragsdaten werden auch auf der Seite 'Vertragsdaten' ausgewiesen.
Generell werden die Vertragsdaten täglich automatisch überprüft und bei einer Änderung automatisch abgeglichen, sofern es sich um die Bestelldaten eines Großhändlers handelt. Für Direktlieferanten können Sie den Abgleich bei Bedarf manuell vornehmen. Jede Änderung der Vertragsdaten wird im Infocenter und Notes signalisiert.
Wichtige Elemente des Fensters
Sie sehen folgende Informationen:
- Tabelle oben - Zeigt initial alle vom Großhändler gemeldeten vertraglich vereinbarten Bestellzeiten. Wenn Sie bereits Bestellzeiten für den Lieferanten eingetragen hatten, werden sowohl Ihre Bestellzeiten als auch die vertraglich vereinbarten Bestellzeiten angezeigt. Wenn Ihre Bestellzeiten von den vertraglich vereinbarten Bestellzeiten nur geringfügig abweichen, dann werden sie allerdings nicht gelistet. Bei manuell eingetragenen Bestellzeiten kann kein Bestellschluss eingetragen werden; es gilt automatisch der Bestellschluss der nächsten vertraglich gemeldeten Bestellzeit.
Ab Beginn der Bestellzeit bis zum Bestellschluss werden alle bis dahin angefallenen Bestellungen seit dem letzten Bestellschluss gesendet. Alle Bestellungen, welche in diesem Zeitfenster gesendet werden, werden mit der nächsten Liefertour geliefert, sofern sie sofort verfügbar sind.
- Bestellzeit - Hauptbestellzeit, d.h. Beginn des Zeitintervalls für Bestellungen. Zur Hauptbestellzeit sendet Ihre Warenwirtschaft Ihre Hauptbestellung an den Großhändler.
Hauptbestellzeiten sind optional.
Bestellschluss - Mit dem Großhändler vertraglich vereinbartes ultimatives Ende des Bestellfensters.
Ab dem Bestellschluss wird nicht mehr garantiert, dass die Ware in der nächsten Lieferung enthalten ist. - Lieferzeit - Vom Großhändler zugesagte Lieferzeit, welche Sie selbst zur Orientierung eintragen können.
- Wochentage - Eine aktivierte Checkbox zeigt an, dass für diesen Wochentag die eingetragenen Zeitpunkte gelten.
- zu jeder Bestellzeit einstellbar, ob ein automatischer Warenkorb angelegt werden soll. Bei einer Neuanlage ist die 
Checkbox bereits aktiviert. Wenn Sie diese Option 
deaktivieren, dann werden auch automatisch erstellte, jedoch leere Warenkörbe ohne Zuordnung von Unteraufträgen gelöscht, sofern deren erwarteter Bestellzeitpunkt abgelaufen ist.
- Bestellzeit - Hauptbestellzeit, d.h. Beginn des Zeitintervalls für Bestellungen. Zur Hauptbestellzeit sendet Ihre Warenwirtschaft Ihre Hauptbestellung an den Großhändler.
- Tabelle unten links- Zeigt die gemeldeten Hauptbestellzeiten und die Bestellschlusszeiten aus den Vertragsdaten mit dem Großhändler.
Wenn keine Hauptbestellzeiten gemeldet wurden, dann werden hier nur die gemeldeten Bestellschlusszeiten angezeigt.
- Tabelle unten rechts - Zeigt die bisher in den Lieferantenkontakten hinterlegten Bestellzeiten.
- Substitutionsvereinbarung - Kennzeichnet, ob mit dem Großhändler eine Substitutionsvereinbarung abgeschlossen wurde. Eine Substitutionsvereinbarung erlaubt dem Lieferanten, nicht lieferbare Artikel durch Re- und Parallelimportartikel zu ersetzen.
- Anzahl der Unteraufträge (Auftragskennungen) - Gibt die Anzahl der zusätzlich mit dem Lieferanten vereinbarten Unteraufträge an.
Abgleichen der Bestellzeiten für Anbieterkontakte (Direktlieferanten)
- Wählen Sie in den Kontaktdaten des Direktlieferanten auf der Seite Lieferparameter die Funktion Vertragsdaten - F10.
Das Fenster Vertragsdatenauskunft <Name des Direktlieferanten> öffnet sich. - Löschen Sie ggf. Bestellzeiten, die nicht vom Direktlieferanten unterstützt werden, indem Sie den Button
oberhalb der Tabelle nutzen, oder die Zeile markieren und die Taste Entf drücken. - Mit OK - F12 übernehmen Sie etwaige vorgenommene Änderungen in die Lieferparameter.
Damit haben Sie die vertraglich vereinbarten Bestellzeiten mit den Einträgen in den Lieferantenkontakten abgeglichen.
Hinweis zur Vertragsdatenauskunft für Anbieterkontakte:
Bei Anbieterkontakten hinterlegen Sie üblicherweise keine Bestellzeiten. Dadurch können Sie immer entscheiden, wann Sie eine Bestellung manuell absenden möchten, um bspw. den Mindestauftragswert nicht zu unterschreiten.
Um ein unbeabsichtigtes Übernehmen von Bestellzeiten für Anbieter als eigene Bestellzeiten zu verhindern, wird bei der Umstellung eines Anbieterkontaktes auf MSV3-Bestellung das Fenster Vertragsdatenauskunft nicht automatisch geöffnet.
Wenn Sie die Vertragsdaten dennoch einsehen möchten, steht wie gewohnt in den Kontaktdetails des Anbieters auf der Seite Lieferparameter die Funktion Vertragsdaten - F10 zur Verfügung.
Verlassen Sie dieses Fenster nach dem Einsehen der Daten mit Abbrechen - Esc, um die Daten nicht als Sendeparameter zu übernehmen. Falls dies unbeabsichtigt schon geschehen sein sollte, dann deaktivieren Sie die Checkbox 'automatische Warenkörbe anlegen' in der Spalte . So verhindern Sie, dass automatisch Bestellungen an den Anbieter gesendet werden, bei denen nicht geprüft wird, ob der Mindestauftragswert eingehalten wurde.
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