Struktur (Heim/Pflegedienst/Klinik)

In der Auswahlleiste werden Ihnen Name und Anschrift des Heim-/Pflegedienst- bzw. Klinikkontaktes angezeigt, den Sie aktuell bearbeiten.

Die Struktur des Heims/Pflegedienstes inklusive der Heim-/Pflegediensteinheiten und Heimbewohner/Pflegedienstpatienten bzw. die Klinikstruktur inklusive der Klinikstationen wird als Baumstruktur dargestellt.

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Oberhalb der Struktur sehen Sie folgende Bedienelemente:

Bedienelement	Beschreibung
Filter	Eingabe eines Suchbegriffs, um die Struktur auf die Anzeige bestimmter Bewohner/Patienten oder Struktureinheiten einzuschränken.
	gesamte Struktur zusammenklappen
	gesamte Struktur ausklappen
	markiertes Strukturelement zusammenklappen
	neue Heim-/Pflegediensteinheit bzw. Klinikstation anlegen. Sie können dafür auch die Funktion Einheit hinzufügen - F10 nutzen.
	neuen Kontakt anlegen und als Bewohner/Patient zuordnen. Nur relevant für Heim-/Pflegedienstkontakte.
	hinterlegten Kontakt als Heimbewohner/Pflegedienstpatient zuordnen. Sie können dafür auch die Funktion Bewohner zuordnen - F12 nutzen. Nur relevant für Heim- und Pflegedienstkontakte.
	Markiertes Strukturelement (Heim-/Pflegediensteinheit oder Klinikstation) oder Zuordnung des markierten Kunden zum Heim/Pflegedienst löschen. Sie können für eine Heim-/Pflegediensteinheit bzw. Klinikstation auch die Funktion Einheit löschen - Alt+F11 und für einen Bewohner/Patienten die Funktion Zuordnung löschen - Alt+F12 nutzen.

Im Details-Bereich können Sie für die aktuell gewählte Struktureinheit bzw. den Heimbewohner/Pflegedienstpatienten folgende Informationen verwalten:

Register Stammdaten - Name und Kontaktdaten usw. des Heims/Pflegedienstes, der Heim-/Pflegediensteinheit bzw. des Heimbewohners/Pflegedienstpatienten bzw. der Klinik bzw. der Klinikstation
Register Faktura - Fakturaeinstellungen des Heims/Pflegedienstes, der Heim-/Pflegediensteinheit bzw. des Heimbewohners/Pflegedienstpatienten bzw. der Klinik bzw. der Klinikstation

Mehr dazu im Thema 'Fakturaeinstellungen vorgeben (Heim/Pflegedienst / Klinik)'.

Register Ansprechpartner - Zeigt alle Ansprechpartner für das Heim/den Pflegedienst bzw. die Heim-/Pflegediensteinheit bzw. die Klinik bzw. die Klinikstation mit Funktion, Namen und Kontaktdetails.
Register Medikation - Dieses Register nutzen Sie, sofern das Heim die Verblisterung bei Ihnen beauftragt.
Register Rezeptanforderung - Empfängerauswahl der Rezeptanforderung
Register Blisterdoku - Ermöglicht die Anzeige aller Blisterdokumentationen für manuelle Verblisterungen für einen vorgegebenen Zeitraum. Nur relevant für Heimkontakte.

Die Register zur Druckauswahl einer Vorlage zum Begehungsprotokoll, von Blisteretiketten, dem Blisterplan, Bestandslisten, Reichweitenlisten, Rezeptanforderungen und des Wochenplans entfallen. Der Ausdruck dieser Listen ist über die Funktion Drucken - F9 möglich.
Register Belieferung/Packen - Ermöglicht das Einstellen einer bevorzugten Lieferart für Heime/Pflegedienste bzw. Heim-/Pflegediensteinheiten sowie einer separaten Belieferung mit separatem Lieferschein bei Heim-/Pflegediensteinheiten.
Register Vereinbarungen - Ermöglicht für Kliniken und Klinikstationen das Einstellen einer separaten Belieferung mit separatem Lieferschein und die Abrechnung über ein eigenes Preisschema.

Hinweise zum Anpassen der Anzeigebereiche der Heim-/Pflegedienststruktur lesen Sie bitte in folgendem Hilfethema nach: 'Anzeigebereiche der Heim-/Pflegedienst-/Klinikstruktur anpassen'

Filtern nach Struktureinheit oder Bewohner/Patient

Um die Struktur auf die Anzeige bestimmter Heimbewohner/Pflegedienstpatienten oder Struktureinheiten einzuschränken, nutzen Sie den Filter oberhalb der Struktur.

Ab dem ersten eingegebenen Buchstaben funktioniert die Filterung.

Nach Eingabe eines Suchbegriffs im Feld Filter werden nur noch die Struktureinheiten mit den gesuchten Bewohnern/Patienten bzw. nur noch die gesuchten Struktureinheiten angezeigt.

Um die Suche nach Name und Vorname zu erleichtern, wird der Suchbegriff an Leerzeichen, Kommas und Sternen aufgesplittet und es wird nach allen Kontakten, Heim-/Pflegediensteinheiten und Klinikstationen gesucht, in welchen alle Bestandteile des Suchbegriffs vorkommen. Beispiele:

Eingabe von 'Hinz' ermittelt 'Hinz' und 'Hinzelmann' usw.
Eingabe von 'in*ger' ermittelt 'Hinz, Gerhard' und 'Gerber, Ingeborg' usw.
Umlaute und ihre jeweils expandierten Versionen werden gleich behandelt: Ö = OE, Ä = AE, ß = SS

Wenn Sie über die Auswahlleiste oben rechts zu einem anderen Heim/Pflegedienst bzw. einer anderen Klinik blättern, wird der Suchbegriff entfernt.

Heim/Pflegedienst und seine Bewohner/Patienten in Familie umwandeln

Nutzen Sie die Heim-/Pflegedienststruktur zur Verwaltung einer Familie, so können Sie die Bewohner/Patienten dieses ‚Heims‘/‚Pflegedienstes‘ mit der Funktion Strg+F11 - Familie aus Heimbew. als neue Familie erstellen. Der Kunde des Heims/Pflegedienstes wird als Ansprechpartner festgelegt. Im Fenster Familiendetails können Sie dies jederzeit ändern.

Das Heim/Der Pflegedienst wird dabei gelöscht, der Vorgang ist irreversibel.

Kundendetails einsehen

Mit Kundendetails - F8 können Sie jederzeit in die (Kunden-)Kontaktdetails zum jeweils markierten Strukturelement (Heim/Pflegedienst, gesondert abzurechnende Heim-/Pflegediensteinheit bzw. Heimbewohner/Pflegedienstpatienten oder separat zu beliefernde Heim-/Pflegediensteinheit) gelangen.

Fakturaeinstellungen für Heim/Pflegedienst festlegen

Im Register Faktura legen Sie die Bedingungen für die Rechnungsstellung, den Quittungsdruck, die Sammelscheinerstellung für Rechnungen, die Optionen für die Einzelaufstellung, eine ggf. separate Berechnung des Eigenbedarfs sowie Einstellungen zur Zahlungsinfo, zu Druckoptionen und zu Formularen fest.

Mehr dazu im Thema 'Fakturaeinstellungen vorgeben (Heim/Pflegedienst / Klinik)'.

Ansprechpartner einpflegen

Im Register Ansprechpartner sehen Sie die Ansprechpartner für das Heim/den Pflegedienst/die Klinik bzw. die Heim-/Pflegediensteinheit bzw. Klinikstation und pflegen diese ein.

Gehen Sie zum Einpflegen der Daten wie folgt vor:

Fügen Sie ggf. mit Klick auf den Plus-Button eine neue Zeile ein.
Geben Sie die Funktionsbezeichnung ein, bspw. Ansprechpartner oder Leiter oder Betreuer.
Tragen Sie den Namen und ggf. Vornamen ein.
Tragen Sie die Kontaktdaten soweit bekannt, ein.
Speichern Sie die Eingaben mit Speichern - F1.

Zum Löschen eines Ansprechpartners markieren Sie die entsprechende Zeile und wählen Sie den Lösch-Button.

Blisterdokumentation einsehen und ausdrucken (für Heime)

Im Register Blisterdoku können Sie Dokumentationen für manuelle Verblisterungen, die im ausgewählten Zeitraum in der entsprechenden Heim-/Pflegediensthierarchie erfolgten, anzeigen und ausdrucken. Dies entspricht der Funktion im Modul Medikationsmanagement.

Mehr dazu im Thema 'Blisterdokumentation anzeigen und drucken'.

Listen, Anforderungen usw. ausdrucken

Aus der Kontaktsuche von Heimen/Pflegediensten und aus den Kontaktdetails eines Heims/Pflegedienstes (sofern auf der Seite Struktur das Heim/der Pflegedienst oder eine Heim- bzw. Pflegediensteinheit markiert ist) können Sie eine Vorlage für ein Protokoll zur Heimbegehung, Blisteretiketten, den Blisterplan, Bestandslisten, Reichweitenlisten, Rezeptanforderungen und den Wochenplan ausdrucken.

Nutzen Sie die Funktion Drucken - F9.

Das Fenster Druckdokument auswählen öffnet sich.

Mehr dazu im Thema 'Kontaktbezogene Ausdrucke erstellen'.

Struktur (Heim/Pflegedienst/Klinik)

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