Teilnahme an der Verblisterung aktivieren und Blisterplan erstellen

Kurz erklärt

Die heimbezogenen sowie kundenbezogenen Einstellungen nehmen Sie im Modul Kontakte, in den Heim-Kontakten auf der Seite Struktur vor. Aktivieren Sie die Teilnahme an der Verblisterung für ein Heim, dann nehmen alle zugeordneten Heimbewohner automatisch an der Verblisterung teil. Darüber hinaus wird bei jedem zugeordneten Heimbewohner automatisch das Medikationsmanagement aktiviert, sofern die entsprechenden Voraussetzungen gegeben sind. Für Heimbewohner, die nicht an der Verblisterung teilnehmen oder für die Sie eine abweichende Konfiguration vornehmen möchten, können Sie individuelle Einstellungen konfigurieren.

 

Heimkontakt für die Verblisterung aktivieren

Gehen Sie folgendermaßen vor:

1. Zunächst sollten Sie überprüfen, ob alle zugeordneten Heimbewohner die zwingend notwendigen Teilnahme-Voraussetzungen erfüllen:

    

   • Im Kundenkontakt ist ein Hausarzt eingetragen
   • Im Kundenkontakt ist das Geburtsdatum eingetragen
   • Im Kundenkontakt ist der Vorname eingetragen
   • Die Teilnahme am Medikationsmanagement ist aktiv

    

   Im Modul Reports haben Sie die Möglichkeit, sich mit der vordefinierten Arbeitsliste Blistermanagement Heimbewohner mit fehlenden Voraussetzungen auflisten zu lassen und in den Kontakt-Details die notwendigen Daten in den Pflichtfeldern zu hinterlegen. Mehr dazu im Thema 'Reports - Arbeitsliste Blistermanagement'.

2. Im Details-Bereich der Seite Struktur auf der Heimebene wählen Sie unter dem Register Medikation im Drop-Down Menü Teilnahme Verblisterung die entsprechende Verblisterungsart aus. Die Auswahlmöglichkeit ist abhängig von dem in den Systemeinstellungen eingestellten Blistersystem.

   

   Sollten einzelne Heimbewohner die Voraussetzungen zur Teilnahme an der Verblisterung nicht erfüllen, dann erhalten Sie einen entsprechenden Hinweis:

   

   Für Heimbewohner, welche noch nicht am Medikationsmanagement teilnehmen, können Sie mit MM aktivieren diese in einem Schritt aufnehmen. Möchten Sie die Teilnahme des Heims jetzt trotzdem aktivieren und die genannten Bewohner von der Verblisterung ausschließen, wählen Sie Von Verblisterung ausschließen.

   Für die betreffenden Heimbewohner wird das Kennzeichen Teilnahme Verblisterung in den eigenen Einstellungen des Kunden automatisch auf Nein gesetzt.

   Die von der Verblisterung ausgeschlossenen Heimbewohner bearbeiten Sie folgendermaßen nach:

   • Erstellen Sie im Modul Reports die Arbeitsliste Blistermanagement.
   • Rufen Sie die einzelnen Kontakte auf und ergänzen die fehlenden Daten.
   • Wechseln Sie in den Heimkontakt auf die Seite Struktur.

   Wählen Sie Abbrechen, wird die Teilnahme zur Verblisterung des Heims nicht aktiviert. Nachdem Sie alle Pflichtfelder der Heimbewohner ausgefüllt haben, wählen Sie die Teilnahme erneut an.

 

Wochenblisterherstellung planen

Die für die Verblisterung notwendigen Einstellungen nehmen Sie ebenfalls im Details-Bereich der Heimstruktur auf der Heimebene, unter dem Register Medikation vor. Diese Einstellungen gelten automatisch für alle untergeordneten Strukturen wie Stationen und zugeordnete Heimbewohner. Möchten Sie auf Stationsebene und/oder Heimbewohnerebene eigene, abweichende Einstellungen vornehmen, nutzen Sie in dieser Strukturebene die Checkbox Eigene Einstellungen.

Einstellungen zur Verblisterung auf Heimebene

Gehen Sie folgendermaßen vor:

1. Teilnahme Verblisterung - Wählen Sie den Eintrag Ohne Bestandsführung (Lohnblistern) oder Mit Bestandsführung (manuelles Blistern) aus, um das Blistersystem festzulegen.
2. Herstellung am - Wählen Sie den Wochentag der Herstellung aus.
3. Einnahmebeginn - Wählen Sie den Wochentag des Einnahmebeginns des zuvor hergestellten Blisters.
4. Intervall - Wählen Sie das Intervall der Wochenblisterherstellung aus. Voreingestellt sind 7 Tage.

Nur bei manueller Verblisterung relevant:

• Farbeinstellung - Die hier eingestellte Farbe dient zur schnelleren Zuordnung der Stationen. Sie wird als Markierung auf dem Ausdruck der Oberseite eines Medinoxx-Trays sowie der SureMed-Blisterkarten von Omnicell verwendet.

  Der Farb-Button zeigt die aktuell eingestellte Farbe an. Möchten Sie eine alternative Farbe auswählen, nutzen Sie den Browse-Button. Mit dem Löschen-Button stellen Sie die Farbe auf den Standardwert (weiß) zurück.

• Im rechten Bereich definieren Sie den Auftragstyp, welche Blisterkarten sich im Einsatz befinden und konfigurieren auch direkt die Druckformulare der Blisterkarten. Auf Heimeinheits-Ebene können Sie auch abweichende Einstellungen für einzelne Einheiten/Stationen vornehmen.

  Das Modul Blistermanagement unterstützt derzeit die Blisterkarten:

  • Omnicell SureMed individual 7x4 und 7x5
  • Omnicell SureMed individual 7x4 PLUS
  • Omnicell professional 7x4 und 7x5
  • Medinoxx 7x4 und 7x6
  • Omnicell SureMed daily 7x2
  • i-meds Becherblister 7x4 und 7x5
  • Anabox Wochendosetten
  • Individuelle Blisterkarten/Trays - hierfür steht das Druckformular Basisetikett inkl. Einnahmen zur Verfügung.

  Gehen Sie folgendermaßen vor:

  1. Wählen Sie per Checkbox aus, welche Blisterkartenformate Sie im Einsatz haben. Damit Sie material- effizient arbeiten können, entscheidet das System je Kunde automatisch, welche der von Ihnen ausgewählten Größen verwendet werden.
  2. Um die Art der Blisterkarte festzulegen, nutzen Sie den Browse-Button. Es findet ein direkter Sprung in die Druckformularverwaltung statt.

  3. In der Druckformularverwaltung wählen Sie das der Blisterkarte entsprechende Druckformular aus und haben hierbei die Möglichkeit, die Druckeinstellungen anzupassen.

     Die Bearbeitung der Druckfomulare im Konfigurator ist sehr gut zu überdenken, da die Bedruckung der Formulare millimetergenau eingestellt ist und jegliche Änderung eine erhebliche Auswirkung auf die korrekte Bedruckung der Blisterkarten hat!

     

     Nachdem Sie mit Übernehmen - F12 die Auswahl bestätigt haben, befinden Sie sich wieder in der Heimstruktur.

  4. Zusatzblatt - Der Ausdruck eines Zusatzblattes wird zusätzlich zu einer Blisterkarte angeboten, sofern der vorgesehene Platz zur Bedruckung der Omnicell-SureMed Blisterkarten nicht ausreicht um alle Medikationen aufzulisten.

     Verwenden Sie Medinoxx-Trays, wird der Druck eines Zusatzblattes immer angeboten, um dieses an der Unterseite des Trays einzulegen.

     In der Druckformularverwaltung können Sie zum jeweiligen Druckstück mit Konfigurieren - F8 einsehen, ab welcher Zeile das Zusatzblatt gedruckt wird.

  Mehr dazu im Thema 'Druckstücke im Rahmen des Blistermanagements'.

Eigene Einstellungen

• Zusatz-Box - Falls eine Zusatzbox für einzelne Heimbewohner notwendig ist, da sich diese bspw. tagsüber an einem anderen Ort befinden, wählen Sie die entsprechende Checkbox zur Auswahl des Wochentags an. Dabei werden Dosierungen im Tageszeitraum von 8:30 Uhr - 16:30 Uhr für die Zusatzbox berücksichtigt. Bei manueller Verblisterung mit Blisterkarten wird für diese Dosierungen immer eine eigene Blisterkarte genutzt.

Folgende Einstellungen sind nur in Verbindung mit einem PT-Blisterzentrum relevant:

• Leertüte vor jedem Tag - Aktivieren Sie die Checkbox, wenn vor jedem Tag eine leere Blistertüte eingefügt werden soll.
• Vortüte für geteilte Tabletten - Aktivieren Sie die Checkbox, um alle im Auftrag enthaltenen geteilten Tabletten eines Medikaments in einer Vortüte zusammenzufassen. Bei nicht aktivierter Checkbox erfolgt die Befüllung nach dem "1-0-1" Prinzip.

Eigene Einstellungen

• Standarduhrzeiten - Hat ein Heim abweichende, individuelle Standardeinnahmezeiten definiert, tragen Sie diese hier ein. Diese Uhrzeiten werden auf die Blistertüten gedruckt und gelten für alle Untereinheiten und Bewohner. Die Uhrzeiten in Klammern zeigen den möglichen und sinnvollen Bereich zur angegebenen Tageszeit.

 

Eigene Einstellungen für Untereinheiten

Alle auf Heimebene vorgenommenen Einstellungen werden auf die Untereinheiten und deren Bewohner vererbt. Möchten Sie für einzelne Untereinheiten bzw. Stationen abweichende Einstellungen vornehmen, dann aktivieren Sie die Checkbox Eigene Einstellungen. Die Editierfelder werden daraufhin zur Bearbeitung aktiv. Die Standarduhrzeiten gelten generell für das gesamte Heim und können für einzelne Heimeinheiten/Stationen nicht abweichend definiert werden.

Eigene Einstellungen für einzelne Bewohner

Auf Bewohner-Ebene haben Sie die Möglichkeit, einzelne Bewohner von der Verblisterung auszuschließen und eine notwendige Zusatz-Box zu aktivieren.

Darüber hinaus können Sie den Hausarzt des Bewohners hinterlegen bzw. ändern und die Teilnahme am BMP/eMP und Medikationsmanagement aktivieren/deaktivieren.

Die Faktura-Einstellungen zur Abrechnung der Verblisterungsaufträge mit dem Heim lesen Sie im Thema 'Blisteraufträge fakturieren '

Die allgemeine Beschreibung zu Heim-Kontakten auf der Seite Struktur finden Sie im Hilfethema 'Struktur (Heim / Klinik)'

Weitere Info und Funktionen

 

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