Heim- oder Klinikstruktur anlegen und bearbeiten

Heime, Kliniken und vergleichbare Institutionen sind hierarchisch aufgebaut. Für die Belieferung und die Fakturierung ist es sinnvoll, diese Hierarchien aus Abteilungen, Stationen oder Gruppen in IXOS abzubilden. Dies geschieht in den Kontaktdetails auf der Seite Struktur. Oberste Hierarchieeinheit ist stets das Heim bzw. die Klinik. Von dort ausgehend legen Sie die untergeordneten Strukturen an: Stationen, Abteilungen, Zimmer, usw.

  1. Öffnen Sie im Menü Beratung das Modul Kontakte.

  2. Suchen Sie den gewünschten Heim- oder Klinikkontakt und wählen Sie Kontaktdetails – F8.

  3. Wechseln Sie zur Seite Struktur.

  4. Markieren Sie das Strukturelement, welchem die neue Heimeinheit bzw. die neue Klinikstation zugeordnet werden soll.

  5. Klicken oder tippen Sie auf den Plus-Button oder wählen Sie Einheit hinzufügen - F10.

    Unterhalb des markierten Strukturelements wird ein neuer Eintrag (***Neue Heimeinheit***) für die Heimeinheit bzw. ***Neue Klinikeinheit***) für die Klinikstation angelegt.

  6. Im Detailbereich unter Stammdaten tragen Sie den Namen der Heimeinheit bzw. Klinikstation ein. Die anderen Kontaktdaten außer dem Adressaten werden vom Heim / der Klinik oder der übergeordneten Heimeinheit / Klinikstation übernommen, sind jedoch änderbar.

  7. Speichern Sie die Eingaben mit Speichern - F1.

    Die neue Struktureinheit wird in die Heim- bzw. Klinikstruktur übernommen.

    Als Adressat wird der Name der Heimeinheit bzw. Klinikstation übernommen. Sie können diesen jederzeit ändern.

  8. Wiederholen Sie die Schritte 1. - 3. für jede weitere Struktureinheit, die Sie in die Heim- bzw. Klinikstruktur aufnehmen wollen.

    Standardmäßig verbleibt der Fokus auf der zuletzt angelegten Struktureinheit. Wenn Sie direkt wieder Einheit hinzufügen - F10 wählen, legen Sie automatisch eine Untereinheit für die zuvor erstellte Einheit an. Möchten Sie aber z. B. mehrere gleichberechtigte Stationen anlegen, sollten diese auf der gleichen Ebene angelegt werden. Dazu müssen Sie den Fokus jeweils zuerst auf der übergeordneten Struktureinheit positionieren.

  9. Wählen Sie Speichern - F1, um die Heim- bzw. Klinikstruktur zu sichern.

  1. Das Pflegeheim 'Musterheim' hat zwei Häuser mit je drei Stationen. Jede Station verfügt über mehrere Zimmer. Um diese Heimstruktur in IXOS abzubilden, legen Sie zunächst das Musterheim als Heimkunden-Kontakt an.

  2. Bauen Sie in den Kontaktdetails auf der Seite Spezifische Daten die Heimstruktur nach.

  3. Zu Beginn steht der Fokus automatisch auf dem obersten Eintrag der Heimstruktur, dem 'Musterheim'. Legen Sie mit als erste Struktureinheit das 'Haus A' an.

  4. Klicken Sie das 'Musterheim' an, um den Fokus wieder auf dieser Struktureinheit zu positionieren.

  5. Legen Sie dann das 'Haus B' an.

  6. Klicken Sie auf 'Haus A' und legen Sie mit die 'Station A1' an.

  7. Verfahren Sie ebenso für die weiteren Stationen des Hauses A. Auf die gleiche Weise legen Sie die drei Stationen für 'Haus B' an.

  8. Legen Sie für jede Station die Zimmer an. Beginnen Sie im 'Haus A' mit der 'Station A1'. Klicken Sie die Station an, drücken Sie und legen Sie 'Zimmer A101' an.

  9. Wiederholen Sie dies für jedes weitere Zimmer für 'Station A1', z. B. 'Zimmer A102', 'Zimmer A103', usw. Legen Sie auf diese Weise auch die Zimmer der übrigen Stationen an.