Rezepte in der Rezeptkontrolle

Das Register Rezeptkontrolle ist das zentrale Element des Rezeptmanagements. Hier finden Sie alle Rezepte, die kontrolliert werden sollten.

Das betrifft insbesondere nicht abrechenbare, fehlerhafte bzw. verbesserungsbedürftige Rezepte oder Rezepte, bei denen eine qualifizierte elektronische Signatur fehlt.

 

 

Rezept suchen

Im Feld Suche können Sie gezielt nach einer Rezept-Nr. / ID suchen.

 

Anzeige filtern

Damit Sie die Anzeige der Rezepte im Register Rezeptkontrolle zielgerichteter an Ihren momentanen Informationsbedarf anpassen können, stehen Ihnen folgende Filtermöglichkeiten zur Verfügung:

Zeigt alle zur Kontrolle bereiten Rezepte an. Dies sind alle per Apo-TI ans Rechenzentrum gesendeten Rezepte.

Wählen Sie den Prüfstatus der anzuzeigenden Rezepte aus der Liste.

  • Status Fehlerhaft.
  • Status Verbesserbar
  • man. Prüfstatuswechsel - Rezepte, dessen Hinweismeldungen manuell ignoriert wurden, so dass der Prüfstatus verbessert wurde:
    • - Verbesserbares Rezept mit aktivem Hinweis auf Verbesserbarkeit und ignorierten Hinweisen.
    • - Rezept mit ausschließlich ignorierten Hinweisen.
  • Manuelle Kontrolle - Rezepte mit fehlerfreiem Status, welche aufgrund folgender Vorgaben manuell zu kontrollieren sind:
    • Per Einstellungen - Alt+F12 zur manuellen Kontrolle angeforderte Rezepte.
    • Mit erneut kontrollieren - Strg+F11 aus der Rezeptbox verschobene fehlerfreie Rezepte. Diese sind mit einem grünen Pfeil-Symbol versehen.
    • Rezepte mit Hinweis von ApoTI, welcher eine Hinweismeldung enthält. Diese Meldung könnte abrechnungsrelevant sein.
    • Rezepte mit Hinweis von ApoTI (auch ohne Hinweismeldung), welche noch nicht im Backoffice gescannt wurden.
    • Rezepte, welche entsprechend der IXOS-Prüfung nach Backoffice-Scan einen Hinweis enthalten, der eine manuelle Kontrolle erforderlich macht (z.B. Zuzahlungsstatus prüfen, spezielle BtM-Prüfungen).
    •  

Von der Rezeptkontrolle mit später kontrollieren - F11 zurückgehaltene Rezepte (die Funktion verhindert die Übermittlung der Rezepte ans Rechenzentrum nicht).


Zeigt alle nicht von der Kontrolle zurückgestellten Rezepte ohne Abholung und ohne Rückstellung.

Rezepte, welche noch nicht mit dem Backoffice-Scanner gescannt wurden.

Rezepte, die eine Signatur mit dem HBA erfordern, sind mit dem folgenden Symbol gekennzeichnet: .
Eine Beschreibung zum Signieren lesen Sie in Verordnungskorrekturen mit elektronischem Heilberufsausweis (eHBA) signieren

IXOS prüft beginnend ab drei Werktagen vor Monatsende bis zum letzten Werktag am Monatsende, ob sich in der Rezeptkontrolle noch Rezepte befinden, die noch nicht mit dem HBA signiert wurden.
Ist dies der Fall, so erstellt IXOS automatisch daraus eine Aufgabe, die in den Notes erscheint und darauf hinweist, wie viele offene Rezepte noch mit dem HBA signiert werden müssen.Geschlossen

 

Die aktuell eingestellten Filter werden im Feld Filterkriterien angezeigt.

 

Die Tabelle

Die Rezepte sind nach Status sortiert gelistet:

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Zunächst sind die nicht abrechenbaren Rezepte gelistet, gefolgt vom Ampel-Prinzip.

Rezepte ohne Status werden im Anschluss daran absteigend nach Datum gezeigt.

Weitere Informationen zur Anzeige in der Tabelle erhalten Sie in folgendem Hilfethema: 'Rezeptmanagement'

 

Eine rote Hervorhebung von Rezepten bedeutet mit Rezeptmanagement 'Profi', dass zu dem gescannten Rezeptbild kein Verkauf zugeordnet werden konnte. Nehmen Sie die Zuordnung manuell vor. Mehr dazu im Thema 'Rezeptbild einem Verkauf zuordnen'.

 

Der Detailbereich

Im Detailbereich können Sie zwischen den Registern Artikel und Hinweise umschalten.

 

Register Artikel

Zeigt die Artikelinformationen des markierten Rezeptes inklusive der Angabe der zugeordneten Verordnungszeile.

 

Register Hinweise

Zeigt detaillierte Hinweise zum Prüfstatus und gibt den Zeitpunkt an, bis zu welchem Zeitpunkt Rezeptänderungen möglich sind (ausgenommen nicht abrechenbare Rezepte)

 

Folgende Kontextmenübefehle stehen je nach Artikel/Rezept in beiden Registern zur Verfügung:

  • Rezeptinformationen in Zwischenablage kopieren - kopiert sofern vorhanden die Rezeptnummer, die E-Rezept-ID, die PZN und die Chargennummer in die Zwischenablage zur weiteren Verwendung.

  • Artikelinformationen - öffnet das zugehörige Fenster; bei BtM-Artikeln auch das Fenster BtM-Info.

  • Chargenkorrektur für Rezeptabrechnung - öffnet das Fenster Chargen für Rezeptabrechnung erfassen und prüfen. Mehr dazu in Chargenkorrektur .

 

Um Rezepte detailliert kontrollieren zu können, nutzen Sie die Funktion Rezept Details - F8.

Es öffnet sich die Detailansicht für das in der Übersicht markierte Rezept. Nach abgeschlossener Kontrolle wählen Sie Kontrolle akzeptieren - F12, um das Rezept in die Rezeptbox zu verschieben.

Mehr zum Verschieben von Rezepten in die nächste Abrechnungsphase lesen Sie in Übergreifend verfügbare Funktionen in den Übersichten.

Manuell in die Rezeptbox verschobene Rezepte mit Fehlerstatus bleiben in der Rezeptbox, es sei denn, die ApoTI-Statusabfrage meldet einen schlechteren ApoTI-Status (z.B. von grün auf gelb, von gelb auf rot, von grün auf rot, von gelb auf schwarz usw.) zurück (in dem Fall wird das Rezept automatisch in die Rezeptkontrolle zurückgestellt).
Zum Rezept-Subtotal werden in der Verkaufsverwaltung folgende Daten gespeichert: Datum, Uhrzeit, Bearbeiter und Arbeitsplatz, an welchem der Bearbeiter die Abgabe akzeptiert/ kontrolliert/ geändert hat. Mehr dazu im Thema 'Detailangaben zum Subtotal abrufen'.
Die Kontrolle von Privat- und grünen Rezepten ist mit Einschränkungen möglich. Mehr dazu im Thema 'Privat- und grüne Rezepte kontrollieren'.
Sie können Rezepte, die vom Rechenzentrum bereits als abgerechnet gemeldet wurden, manuell erneut senden. Statusabfragen sind bei bereits als abgerechnet gemeldeten Rezepten ebenfalls möglich.

Es kann vorkommen, dass ein gescanntes Rezept keinem Verkauf zugeordnet werden konnte. Das Rezept können Sie dann wie folgt manuell zuordnen.

Wählen Sie Rezept Details - F8, um Rezepte zu bearbeiten, die gescannt, jedoch noch keinem Verkauf zugeordnet wurden.

Es öffnet sich das Fenster Rezeptbild zuordnen.

Mehr dazu im Thema 'Rezeptbild einem Verkauf zuordnen'.

Nehmen Sie hier die Zuordnung vor und kontrollieren Sie das Rezept dann wie oben beschrieben.

 

Weitere verfügbare Funktionen

In den Übersichten des Moduls Rezeptmanagement stehen Ihnen die in folgendem Hilfethema aufgeführten Funktionen zur Verfügung: 'Übergreifend verfügbare Funktionen in den Übersichten'

 

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