Verordnungskorrekturen mit elektronischem Heilberufsausweis (eHBA) signieren

Ein Apotheker mit Heilberufsausweis (HBA) muss im Rezeptmanagement die qualifizierte elektronische Signatur, kurz QES, an denjenigen Rezepten anbringen, an denen Verordnungskorrekturen durchgeführt wurden oder bei denen die Abgaberangfolge nicht eingehalten wurde, damit auch diese Rezepte abgerechnet werden können.

Bei Rezepten mit Sonderkennzeichen aufgrund Nichtverfügbarkeit ist keine Signatur mit dem eHBA erforderlich.

Ablauf beim Signieren

Rezepte, die eine qualifizierte elektronische Signatur (QES) mit dem HBA erfordern, sind in IXOS mit dem -Symbol gekennzeichnet:

Am fehlenden HBA erkennen Sie, dass hier eine qualifizierte elektronische Signatur (QES) vorgenommen werden muss. Gehen Sie dazu wie folgt vor:

Wechseln Sie in die "Rezeptkontrolle". In der Schnellfilterzeile sehen Sie, ob aktuell zu signierende Rezepte vorhanden sind:
Wählen Sie die Option "Zur Signatur mit HBA", um diese Rezepte anzuzeigen.
Sind Rezepte zur qualifizierten elektronischen Signatur (QES) vorhanden, so klicken Sie Strg F12 – Signieren oder tippen Sie auf das -Symbol. Ein weiteres Fenster erscheint, in dem die signierpflichtigen Rezepte angezeigt werden. Per Tooltipp erhalten Sie weitere Informationen dazu.
Aktivieren Sie die Kontrollkästchen vor den einzelnen Zeilen der zu signierenden Rezepte. Bestätigen Sie mit F12-OK.
Sie werden aufgefordert, den HBA zu stecken und die PIN einzugeben.

Wenn das eHBA-Zertifikat in weniger als 3 Monaten abläuft, erscheint beim Signieren eine entsprechende Hinweismeldung mit einem Link mit weiteren Informationen zur Bestellung des neuen eHBA.
Wenn Sie die qualifizierte elektronische Signatur (QES) vorgenommen haben, ändert sich das Symbol (ohne Kreuz) und der Tooltipp zeigt, dass die qualifizierte elektronische Signatur (QES) angewendet wurde:

IXOS prüft beginnend ab drei Werktagen vor Monatsende bis zum letzten Werktag am Monatsende, ob sich in der Rezeptkontrolle noch Rezepte befinden, die noch nicht mit dem HBA signiert wurden. Ist dies der Fall, so erstellt IXOS automatisch daraus eine Aufgabe, die in den Notes erscheint und darauf hinweist, wie viele offene Rezepte noch mit dem HBA signiert werden müssen.

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