Rezepte in der Rezeptbox

Im Register Rezeptbox werden Rezepte angezeigt, die kontrolliert wurden.

Dies ist das Pendant zu Ihrer physischen Rezeptbox/Rezeptschachtel, die zur Abholung durch das Abrechnungszentrum bereitsteht.

Nutzen Sie diesen Register, um sich bspw. am Monatsende einen Überblick über die eingegangenen Rezepte zu verschaffen und ggf. eine kurze Endkontrolle durchzuführen.

Im Register Rezeptbox befinden sich folgende Rezepte:

aus fachlicher Sicht:

  • fachlich fehlerfreie Rezepte

  • fachlich fehlerhafte oder verbesserbare Rezepte, die manuell akzeptiert wurden

aus technischer Sicht:

  • in Bezug auf die Signatur

    • Alle Rezepte im Register Rezeptbox besitzen eine Signatur.
    • Die normale (Konnektor-) Signatur wird automatisch bei Verkaufsabschluss am Rezept angebracht.
    • Wenn der Apotheker die QES-pflichtigen Rezepte mit seinem HBA signiert hat, können diese Rezepte aus der Rezeptkontrolle in die Rezeptbox wandern.

  • in Bezug auf die Quittung

    • Rezepte, deren Quittung noch fehlt, die aber innerhalb eines Tages automatisch geholt wird.
    • Rezepte, deren Quittung bereits angebracht ist.

  • Sobald alle drei Datensätze des E-Rezeptes zur Abrechnung an das Rechenzentrum gesandt wurden, ist dies daran zu erkennen, dass die Weltkugel einen grünen Haken bekommen hat . Wenn Sie mit der Maus über das Symbol fahren, erhalten Sie einen zugehörigen Tooltipp.Geschlossen 

Nur bei Rolle Leiter und Umsatzverantwortlicher:

Rechts über der Tabelle wird eine Prognose der Werte für potentiell abrechenbare Rezepte des nächsten noch nicht abgerechneten Monats angezeigt.

Klicken Sie auf das Info-i, um im modalen Fenster Details zu potentiell in MM/JJJJ abrechenbaren Rezepten die vollständige Auswertung der final ans Rechenzentrum gesendeten Papier- und E-Rezepte einzusehen.

Wie Sie die einzelne Rechte anpassen können, lesen Sie in Benutzerkonto (Mitarbeiter).

E-Rezepte, denen die notwendige QES noch fehlt, werden in dieser Prognose bereits berücksichtigt unter der Annahme, dass die QES bis Monatsende angebracht wird.
Wenn Filter gesetzt sind (über F4, F1 oder die Optionen über der Tabelle), werden in der Anzeige rechts oben im Hauptfenster die Werte für die gesetzten Filter angezeigt; Im neuen Detailfenster zu potentiell abrechenbaren Rezepten werden die Filter nicht berücksichtigt.

Sie können die Ansicht über die Auswahl folgender Optionen einschränken:

  • Alle - Anzeige aller Rezepte
  • E-Rezepte - Anzeige nur der elektronischen Rezepte
  • Option 'Status': Wählen Sie den Prüfstatus der anzuzeigenden Rezepte aus der Liste. Zur Auswahl stehen folgende Werte:
    • Fehlerhafte - Nicht abrechenbare Rezepte.
    • Verbesserbare - Verbesserbare Rezepte.
    • man. Prüfstatuswechsel - Rezepte, bei denen Hinweismeldungen manuell ignoriert wurden, so dass der Prüfstatus verbessert wurde:
      • - Verbesserbares Rezept mit aktivem Hinweis auf Verbesserbarkeit und ignorierten Hinweisen.
      • - Rezept mit ausschließlich ignorierten Hinweisen.
    • Fehlerfrei - Alle Rezepte mit einem Prüfstatus 'abrechenbar' und abrechenbare Rezepte, welche zur manuellen Kontrolle vorgelegt (und akzeptiert) wurden.
    • Quittung fehlt - Alle Rezepte, deren Quittung noch fehlt, die aber innerhalb eines Tages automatisch geholt wird.
  • Automatisch akzeptiert - Anzeige aller fehlerfreien Rezepte, welche Sie nicht zur manuellen Rezeptkontrolle vorgesehen haben.
  • Manuell akzeptiert - Anzeige aller fehlerfreien Rezepte, welche Sie manuell kontrolliert und akzeptiert haben.

Die Summe aus automatisch und manuell akzeptierten Rezepten ergibt Alle Rezepte in dieser Übersicht.

Ob die Rezepte im Rechenzentrum tatsächlich abgerechnet werden können, sehen Sie an der Weltkugel mit grünem Haken:

Hinweis zu E-Rezepten: Finale Datensätze von E-Rezepten werden erst dann an das Rechenzentrum geschickt, wenn alle Verordnungen des E-Rezepts mit verifizierungspflichtigen Arzneimitteln vollständig beliefert worden sind.

Die Sortierung der Rezepte erfolgt zunächst nach dem Ampel-Prinzip ( --> --> ) und danach werden die Rezepte ohne Status absteigend nach Datum gezeigt.

Informationen zur Anzeige in der Tabelle erhalten Sie in folgendem Hilfethema: Mehr dazu im Thema 'Rezeptmanagement'.

Mit Rezept bearbeiten - F5 können Sie den Verkaufsvorgang zu einer Verordnung wieder aktivieren und nachträglich bearbeiten, z.B. um fehlerhafte Daten zu korrigieren bzw. Verbesserungsvorschläge des Apothekenrechenzentrums umzusetzen.

Mehr dazu im Thema 'Rezept bearbeiten'.

Markieren Sie das/die gewünschte(n) Rezept(e) und wählen Abgerechnet - F12, um diese ins Archiv zu verschieben.

Die Verordnungen werden ungeachtet ihres Prüfstatus nach einer Hinweismeldung in das Register Archiv verschoben.

Mehr dazu lesen Sie in Übergreifend verfügbare Funktionen in den Übersichten.

Weitere verfügbare Funktionen

In den Übersichten des Moduls Rezeptmanagement stehen Ihnen die in folgendem Hilfethema aufgeführten Funktionen zur Verfügung: 'Übergreifend verfügbare Funktionen in den Übersichten'