Nachliefer- und Lagerartikel direkt bestellen

Die folgende Beschreibung gilt für Artikel mit Lagerstatus POS und POR gleichermaßen.

Bei POS-Artikeln wird die Fehlmenge automatisch erkannt und in einen Warenkorb aufgenommen; optional können Sie die Fehlmenge direkt, wie unten beschrieben, bestellen.

Bei POR-Artikeln müssen Sie Fehlmengen in jedem Fall, wie unten beschrieben, manuell im Verkauf angeben.

Gehen Sie wie folgt vor, um Nachlieferartikel im Verkauf ggf. zu kennzeichnen und die Fehlmenge direkt zu bestellen: 

1. Erfassen Sie zunächst den gewünschten Artikel.
2. Wählen Sie Warenkorb - F5, wenn eine Fehlmenge besteht und/ oder Sie die Bestellung sofort initiieren möchten.
   Das Fenster Warenkorb / Nachlieferung öffnet sich.
3. Tragen Sie bei POR-Artikeln die Fehlmenge ein, wenn der Bestand nicht ausreicht. Bei POS-Artikeln wird diese automatisch passend vorgegeben.
   Die Fehlmenge kann nicht größer sein, als die mit dem Artikel erfasste Abgabemenge. Für die Nachliefermenge wird automatisch die Höhe der Fehlmenge übernommen.
4. Wollen Sie den Artikel zusätzlich auf Lager legen (z.B. weil in naher Zukunft mit weiterer Nachfrage zu rechnen ist), tragen Sie die zusätzliche Menge bei Bestellmenge Lager ein.

   Falls der Artikel keinen Lagerstatus oder den Lagerstatus 'Negativartikel' hat, können Sie nach Schließen des Fensters mit OK - F12 ...

   • an der Kasse den Lagerstatus des Artikels im sich öffnenden Fenster ändern. Mehr dazu im Thema 'Lagerstatus wählen'.
   • in der Artikelverwaltung den Artikelstatus, Lagerort, Bestand und Verfalldaten im sich öffnenden Fenster ändern. Mehr dazu im Thema 'Artikelstatus, Lagerort, Bestand und Verfalldaten aktualisieren'.
5. Wollen Sie die Bestellung bei einem anderen Lieferanten tätigen, wählen Sie im Feld Lieferant einen anderen Lieferanten aus.
6. Wählen Sie OK - F12.
   Die Bestellung wird vorgemerkt. Sie wird ausgelöst, nachdem der Verkauf abgeschlossen wurde. Im Kassenfenster wird die bestellte Menge im Feld Be angezeigt.

Damit haben Sie den Artikel direkt im Verkauf nachbestellt. Er wird im nächsten Warenkorb des Lieferanten bestellt.

Die Nachliefermenge wird nach Abschluss des Verkaufs auf dem Abholschein ausgewiesen.

Auch bei Artikeln mit Lagerstatus POS kann es nötig sein, einen Artikel trotz Bestand manuell als Nachlieferartikel zu kennzeichnen. Zum Beispiel wenn die Bestandsartikel bereits für einen anderen Kunden reserviert sind, wenn sie gerade an einer anderen Kasse verkauft werden, der Artikel retourniert werden muss oder wenn ganz einfach der tatsächliche Bestand vom Bestand der Warenwirtschaft abweicht.

Gehen Sie vor, wie oben beschrieben und tragen Sie im Feld Fehlmenge die fehlende Menge des POS-Artikels ein.

Falls Sie in einem Verkaufsvorgang für (nur) eine Position eine Nachliefermenge setzen möchten, so können Sie dies sehr komfortabel über das Kontextmenü tun. Voraussetzung dabei ist, dass der Artikel vorrätig ist. In diesem Fall wird die Nachliefermenge gleich der verkauften Menge gesetzt.

Anwendungsfälle dafür sind beispielsweise folgende:

• Ein Kunde benötigt eine noch herzustellende Rezeptur. Sie erfassen diese mit 'Ohne PZN Rezeptur', setzen diese Position per Kontextmenü auf 'Nachliefermenge', wickeln den Verkauf wie gewohnt ab und händigen dem Kunden den Abholschein aus.
• Ein Kunde kauft verschiedene Artikel ein, möchte aber einen, möglicherweise sperrigen Artikel erst später abholen. Auch in diesem Fall markieren Sie diese eine Position als 'Nachlieferung' und wickeln den Verkauf wie gewohnt ab. Wenn die Kundin beispielsweise 3 Packungen 'Tena Lady' kauft, so werden 3 Packungen als 'Nachliefermenge gekennzeichnet und können später abgeholt werden.
• Bei Artikeln mit Lagerstatus POR ist dies der schnellste Weg, sie im Verkauf als Nachlieferartikel zu kennzeichnen.

Durch dieses Vorgehen kürzen Sie den Weg über 'Warenkorb - F5' wesentlich ab und setzen die Nachliefermenge implizit im Fenster Warenkorb/ Nachlieferung.

Beispiel: Ihr Kunde benötigt 10 Stück eines Artikels, von dem Sie aber nur 3 am Lager haben; es muss also nur ein Teil der Gesamtmenge (7 Stück) bestellt und nachgeliefert werden. Im Fenster Warenkorb/ Nachlieferung werden deshalb Fehlmenge und Nachliefermenge mit 7 Stück ausgewiesen.

Will Ihr Kunde die benötigte Menge auf jeden Fall komplett abholen, tragen Sie im Feld Nachliefermenge die Gesamtmenge 10 ein.

Effekt: Es werden 7 Stück bestellt, der Abholschein wird aber auf die Gesamtmenge 10 ausgestellt.

Nutzen Sie dafür auch die Funktion zum Reservieren eines kompletten Verkaufs, falls der Kunde alle Artikel später abholen möchte. Mehr dazu im Thema 'Reservieren eines gesamten Verkaufs an der Kasse'.

Das Vorgehen zum Bestellen von Artikeln aus den Kontaktdaten auf der Seite Verkaufsdaten, der Artikelverwaltung bzw. 'Preise und Kalkulation' entspricht weitgehend dem Vorgehen beim Bestellen von Nachlieferartikeln aus einem Verkauf. Einziger Unterschied: Im Bereich 'Bestelldaten' können Sie nur die Bestellmenge , entweder für das Lager oder als Besorger (Abholung) eintragen.

Starten Sie ggf. das Modul und wechseln Sie zur Artikelliste. Gehen Sie dann wie folgt vor, um einen Artikel direkt zu bestellen: 

1. Wählen Sie den gewünschten Artikel mit den Pfeiltasten oder per Mausklick in der Trefferliste aus.
2. Drücken Sie Warenkorb - F5 (in der Artikelverwaltung) bzw. Warenkorb - Strg+F5 (in der Kontaktverwaltung bzw. 'Preise und Kalkulation'.
   Das Fenster Warenkorb / Nachlieferung öffnet sich.

   Es kommt zu folgenden Vorbelegungen der Bestelldaten:

   • Bei der Bestellung eines Lagerartikels aus der Artikelverwaltung ist die Bestelloption mit Lager vorbelegt.

     Die eingegebene Bestellmenge wird bestellt.

   • Bei der Bestellung eines Negativartikels aus der Artikelverwaltung ist die Bestelloption mit Besorger vorbelegt.

     Dadurch erfolgt die Bestelloptimierung für Nachlieferartikel, d.h. bspw. NICHT im Spätauftrag. Dieses Verhalten ist analog zur Bestellung in Verkaufsvorgängen.

     Manuell können Sie bspw. für den Besorger(artikel) einen Kundennamen eingeben, ändern oder löschen. Auch die Änderung der Bestelloption auf Lager ist möglich, so dass der Artikel bspw. im Spätauftrag bestellt wird.

   • Bei der Bestellung eines Artikels aus den Verkaufsdaten eines Kunden ist ebenfalls die Bestelloption mit Besorger vorbelegt. Der Kundenbezug bleibt immer vorhanden; dieser kann jedoch auf einen anderen Kunden geändert werden.
3. Ändern Sie ggf. die Bestellmenge und wechseln Sie ggf. die Bestellung für das Lager bzw. als Besorger (Abholung).
4. Wollen Sie die Bestellung bei einem anderen Lieferanten tätigen, wählen Sie im Feld Lieferant einen anderen Lieferanten aus.
5. Drücken Sie OK - F12.
   Es wird geprüft, ob sich der Artikel in einer Terminnotiz, einem Warenkorb oder einer Bestellung befindet. Falls dem so ist, kann der Bestellvorgang noch abgebrochen werden.
6. Wählen Sie Ja, um die Bestellung auszulösen.

Damit haben Sie die Bestellung initiiert. Der Artikel wird im nächsten Warenkorb des Lieferanten bestellt.

Wenn Sie den Nachlieferartikel zwar beim eingestellten Lieferanten, aber in einem bestimmten Warenkorb bestellen möchten, drücken Sie Warenkorb Auswahl - F5.

Das Fenster Warenkorbauswahl öffnet sich.

Sie sehen die Warenkörbe des eingestellten Lieferanten.

Wählen Sie den gewünschten Warenkorb aus und wählen Sie OK - F12.

Der Warenkorb wird übernommen.

Mehr dazu im Thema 'Warenkorb für laufenden Vorgang auswählen'.

Im Details-Bereich im unteren Teil des Fensters werden Ihnen aktuelle Angebote bzw. Konditionsvereinbarungen Ihrer Lieferanten für den Artikel angezeigt.

Markieren Sie den entsprechenden Lieferanten und wählen OK - F12.

Sie lösen dadurch folgende Vorgänge aus:

• Sie übernehmen den Lieferanten, als Lieferant für die Bestellung. Sein Name wird im Feld 'Lieferant' angezeigt.
• Das Angebot gilt i.d.R. für eine bestimmte Abgabemenge (siehe Spalte 'Menge' in der Angebotsliste). Wenn diese Abgabemenge größer ist, als die benötigte Fehlmenge, wird die Differenz automatisch ins Feld Bestellmenge Lager eingetragen. Ihre Bestellung wird dadurch auf die notwendige Mindestmenge aufgefüllt.

Wählen Sie Günstigstes Angebot - F6.

Diese Funktion wählt automatisch das Angebot aus, mit dem Sie für Ihre Bestellmenge die günstigsten Konditionen erhalten. Berücksichtigt werden die aktuell zum Artikel vorliegenden Angebote aus den dargestellten Angebotslisten. Mehr dazu im Thema 'Angebotslisten verwalten'.

Für den Fall eines Sonderangebots, für das Sonderangebots-Prozente von 0% eingetragen sind, wird hier der ABDA-EK des Angebotsartikels verwendet.

Kann ein günstigeres Angebot von einem anderen Lieferanten ermittelt werden, so wird automatisch der Lieferant aktualisiert.

Die vorgegebene Bestellmenge wird beibehalten, auch wenn günstigere Angebote ab größeren Stückzahlen bestehen.

Wählen Sie Günstigster Lieferant - F7.

Diese Funktion wählt automatisch den Lieferanten aus, bei dem Sie für Ihre Bestellmenge die günstigsten Konditionen erhalten. Berücksichtigt werden die aktuell zum Artikel vorliegenden Angebotslisten sowie Lieferantenkonditionen.

Es wird der Lieferant ermittelt, der den relevanten Artikel mit dem preisgünstigsten effektiven EK anbietet. Hierbei werden lediglich Lieferanten berücksichtigt, bei denen Angebotslisten und Lieferantenkonditionen hinterlegt sind, wobei die Lieferantenkonditionen nicht explizit für die Lieferantenoptimierung ausgewählt sein müssen. Mehr dazu im Thema 'Konditionen (Lieferant)'.

Für den Fall eines Sonderangebots, für das Sonderangebots-Prozente von 0% eingetragen sind, wird hier der ABDA-EK des Angebotsartikels verwendet.

Kann ein günstigster Lieferant ermittelt werden, wird dieser automatisch im Feld Lieferant eingetragen.

Die vorgegebene Bestellmenge wird beibehalten, auch wenn günstigere Angebote ab größeren Stückzahlen bestehen.

Wählen Sie Optimaler Lieferant - F9.

Diese Funktion wählt automatisch den Lieferanten aus, bei dem Sie für Ihre Bestellmenge die optimalen Konditionen erhalten. Die Angebotsliste wird als Teil der Kondition betrachtet. Ist der Buchungs-EK die Berechnungsgrundlage für den effektiven EK, dann wird automatisch auch das Angebot berücksichtigt, zu dem normalerweise gebucht wird.

Es wird der Lieferant ermittelt, der den relevanten Artikel mit dem preisgünstigsten effektiven EK anbietet. Hierbei werden lediglich Lieferanten berücksichtigt, bei denen Lieferantenkonditionen und/oder Angebotslisten hinterlegt sind, welche explizit für die Lieferantenoptimierung ausgewählt wurden. Mehr dazu im Thema 'Konditionen (Lieferant)'.

Für den Fall eines Sonderangebots, für das Sonderangebots-Prozente von 0% eingetragen sind, wird hier der ABDA-EK des Angebotsartikels verwendet.

Kann ein optimaler Lieferant ermittelt werden, wird dieser automatisch im Feld Lieferant eingetragen.

Die vorgegebene Bestellmenge wird beibehalten, auch wenn günstigere Angebote ab größeren Stückzahlen bestehen.

Wählen Sie Artikeldetails - F8, um die Details zum ausgewählten Artikel anzuzeigen.

Wählen Sie Lagerinfo F&P - F11, um die Lagerinformationen der Filial- und Partnerapotheken anzuzeigen.