Fax Service

Im externen Dienst Fax Service konfigurieren Sie die Schnittstelle für den Web-Faxversand der Rezeptanforderungen für Ärzte, zur Warenkorbbestellung im Modul Warenlogistik sowie für alle Druckstücke, welche in einer Druckvorschau angezeigt, und von dort aus gefaxt werden können.

 

Die Faxübermittlung sowie die gesamte Faxverwaltung finden über die externen, kostenpflichtigen Fax-Dienstleister fax.de oder faxverteiler.com statt. Hierzu müssen Sie sich zunächst auf der Webseite www.fax.de oder www. faxverteiler.com als Kunde registrieren bzw. ein Kundenkonto erstellen, um die Zugangsdaten bzw. einen Autorisierungsschlüssel zu erhalten.

Liegen Ihnen die Daten vor, dann hinterlegen Sie im Modul Firmenstamm, auf der Seite Externe Dienste die notwendigen Einstellungen für die Schnittstelle:

  1. Wählen Sie den externen Dienst Fax-Service.
  2. Das Fenster Fax-Service konfigurieren öffnet sich.

  3. Wählen Sie den Anbieter aus.

  4. Bei Auswahl des Fax-Dienstleisters Fax.de öffnet sich das Fenster zur Eingabe der Zugangsdaten.

  5. Geben Sie die Ihnen vorliegenden Zugangsdaten in die entsprechenden Felder ein.

  6. Mit Test Verbindung - F11 führen Sie zunächst einen Test durch. Ist die Verbindung erfolgreich hergestellt, wird der Button OK - F12 aktiv, um die Konfiguration abzuschließen.

  7. Haben Sie den Fax-Service Provider faxverteiler.com gewählt, dann öffnet sich das Fenster zur Eingabe Ihres Autorisierungs-Schlüssels.

  8. Mit Test Verbindung - F11 führen Sie zunächst einen Test durch. Ist die Verbindung erfolgreich hergestellt, wird der Button OK - F12 aktiv, um die Konfiguration abzuschließen.

  9. In der Übersicht der externen Dienste ist der Fax-Service nun mit dem Icon als konfiguriert gekennzeichnet.

Rezeptanforderung

Im entsprechenden Arztkontakt, auf der Seite Rezeptanforderung im Bereich Kommunikation stellen Sie anschließend die Übermittlungsart ein.

Wählen Sie im Dropdownfeld Anforderung per die Auswahl Fax. Diese steht nur zur Verfügung, wenn bereits Faxeinstellungen im Firmenstamm vorgenommen wurden.

Mehr dazu im Thema 'Rezeptanforderung (Arzt)'.

Warenkorbbestellung

Bei der Warenkorbbestellung wählen Sie die Option per Fax versenden. Das Fax wird mit Senden -F12 an den Faxdienstleister übermittelt.

Mehr dazu im Thema 'Übertragungsart auswählen'.

Faxen aus der Druckvorschau

Jedes Druckstück können Sie von der Druckvorschau aus per Web-Fax versenden, sofern Sie den Fax-Service konfiguriert haben.

Mehr dazu im Thema 'Die Druckvorschau'.

Faxen mit der Kopierfunktion

Jedes beliebige Dokument können Sie mittels der Kopierfunktion per Fax an den konfigurierten Fax-Dienstleister übermitteln.

Mehr dazu im Thema 'Dokument kopieren'.

 

Die Faxverwaltung nehmen Sie auf der Website des jeweiligen Fax-Dienstleisters vor. Auch der Übermittlungsstatus ist im Faxjournal dort nachzuvollziehen.

Beispiel: Faxjournal bei fax.de

Weitere Info und Funktionen

 

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