Kassen-Nachschau im Format nach DSFinV-K

Zitat: "DSFinV-K ist die Digitale Schnittstelle der Finanzverwaltung für Kassensysteme. Dies ist die Taxonomie, nach der die Transaktionsdaten der Kassen und Aufzeichnungssysteme einheitlich gespeichert werden müssen.

Die einheitliche Speicherung ermöglicht den Finanzbehörden eine tiefergehende und strukturierte Prüfung der Kassenvorgänge als dies in der Vergangenheit der Fall war.

Dies impliziert, dass das Finanzamt nicht lediglich die manipulationsfreie Nutzung der Registrierkasse überprüfen kann, sondern durch die im DSFinV-K Format strukturierten Daten auch die korrekte Verbuchung von Geschäftsvorfällen, wie z.B. Trinkgeld, überprüfen kann. Insofern geht die Kassensicherungsverordnung weit über die Absicherung von Bargeldumsätzen hinaus.

Der Steuerpflichtige muss einen DSFinV-K Export jederzeit für eine Prüfung durch die Finanzbehörde zur Verfügung stellen. Der DSFinV-K Export knüpft an den GoBD Export an, ist jedoch einheitlich strukturiert und deutlich umfangreicher.

Der GoBD Export reicht also ab dem 1.1.2020 nicht mehr aus, um die steuerlichen Anforderungen zu erfüllen."

Quelle: https://kassensichv.com/

• Passwörter sollten immer in verschlossenen Umschlägen aufbewahrt werden.
• Datenträger und Umschläge mit Passwörtern sollten immer streng getrennt aufbewahrt und gehandhabt werden, niemals miteinander!
• Wir verwenden für die Daten eine starke Verschlüsselung (AES256). Es gibt keine Möglichkeit, ohne Passwort an die Daten zu gelangen!

Voraussetzung für den Datenexport ist, dass Sie den S-Bon (oder auch die Z-Bons aller Kassen- und Nebenarbeitsplätze) gezogen haben, für die Sie vom angegebenen Zeitraum Daten exportieren möchten. Da der Datenexport für die Kassen-Nachschau den aktuellen Tag mit einbeziehen kann, ziehen Sie bei Bedarf sofort einen Z-Bon.

Wählen Sie dazu an der Kasse die Funktion Abschluss-/ Summenbon - Alt + F9 und im sich nachfolgend öffnenden Fenster Auswahl Abschluss-/Summenbon wählen Sie Z-Bon.

Mehr dazu im Thema 'Kassenabschluss durchführen - Abschlussbons erstellen'.

Gehen Sie wie folgt vor:

1. Starten Sie das Modul GDPdU und Kassen-Nachschau.
2. Wechseln Sie auf die Seite Kassen-Nachschau.
3. Geben Sie den Exportzeitraum an. Stellen Sie für den Datenexport zur Kassen-Nachschau ggf. das Datum unter bis einschließlich auf den aktuellen Tag.

   Üblicherweise werden nur die Daten des aktuellen Tages exportiert. Der Exportzeitraum darf jedoch maximal 1 Jahr betragen. Kassen-Nachschau-Daten können bis zum aktuellen Tag exportiert werden.

   Es werden nur Daten exportiert, die mit IXOS erzeugt wurden, also bspw. keine Daten aus Datenübernahmen.

4. Geben Sie ein selbst gewähltes Passwort ein und notieren Sie sich dieses, um später Zugriff auf die exportierten Daten zu haben.

   Beachten Sie dabei folgende Regeln: Das Passwort muss mindestens 11 Zeichen lang sein und mindestens 4 von folgenden 5 Zeichenarten enthalten:

   • Ziffern
   • Kleinbuchstaben
   • Großbuchstaben
   • Umlaute
   • Sonderzeichen @€-!#$%^&§°*?_~()
5. Wählen Sie Daten exportieren - F12.
   

   Die Daten zur Kassennachschau werden als gepackte Datei Kassen-Nachschau-DSFinV.7z in das Verzeichnis Z:\Kassen-Nachschau_Export in einen Ordner Kassen-Nachschau_DSFinV_Export<Jahreszahl_Monat_Tag> auf Ihre Festplatte geschrieben. Zusätzlich enthält dieses Verzeichnis das Begleitdokument für den Steuerprüfer.

Um die exportierten Daten interpretieren zu können, liefert das Begleitdokument hilfreiche Informationen. Das Begleitdokument können Sie auch hier mit dem Acrobat Reader öffnen.

Wenn Sie die Daten exportiert haben, dann können Sie diese einsehen.

Gehen Sie wie folgt vor:

1. Öffnen Sie den Windows-Explorer und navigieren Sie in das Verzeichnis Z:\Kassen-Nachschau_Export.
2. Öffnen Sie in diesem Verzeichnis den gewünschten Ordner Kassen-Nachschau_DSFinV_Export<Jahreszahl_Monat_Tag>.
3. Doppelklicken Sie die Batch-Datei entpacken.bat, um die Datei Kassen-Nachschau-DSFinV.7z zu entpacken.

   Die Batch-Datei fordert nun interaktiv zur Eingabe zweier Werte auf.

4. Geben Sie das Passwort zur Entschlüsselung ein, welches Sie beim Datenexport vergeben haben.
5. Geben Sie das Zielverzeichnis ein, in das die entschlüsselten Dateien geschrieben werden sollen. Dieses Verzeichnis wird beim Entpacken automatisch angelegt, wenn es nicht schon vorhanden ist.
6. Bestätigen Sie die Eingabe mit der ENTER-Taste.

   Wenn das Entpacken beendet ist, fordert die Batch-Datei zur Bestätigung mit der ENTER-Taste auf.

   Im Zielverzeichnis liegen nun bis zu 15 verschiedene *.csv-Dateien mit den exportierten Werten.

7. Öffnen Sie die Dateien mit einem CSV-verarbeitenden Programm, z.B. Microsoft Excel.

   In der Datei index.xml sowie der daraus erzeugten druck- und lesbare PDF-Version index.pdf sind die Entitäten wie auch die Datenfelder der CSV-Dateien beschrieben.

Falls bei der abschließenden Buchung eines Totals nach der Vergabe der Belegnummer und der Signierung des Vorgangs bei der TSE Fehler auftreten sollten, stellt IXOS sicher, dass der Vorgang ordnungsgemäß abgeschlossen wird. Die hierbei zwangsläufig entstandenen Lücken sowohl in der Nummernfolge der TSE-Transaktionen als auch in der Nummernfolge der IXOS-Kassenbons werden protokolliert beim Datenexport mit ausgegeben. Im Begleitdokument für den Steuerprüfer wird dies plausibilisiert.

Gehen Sie wie folgt vor:

1. Öffnen Sie das Modul GDPdU und Kassen-Nachschau.
2. Wechseln Sie auf die Seite Kassen-Nachschau.
3. Wählen Sie Einstellungen - Alt+F12.

   Die Seite TSE-Einstellungen öffnet sich.

Mehr dazu lesen Sie in TSE-Einstellungen.