DATEV-Export
Sie können die Daten auf Basis des Z-Bons (Standardeinstellung) oder auf Basis des S-Bons exportieren. Die Erstellung auf Basis des S-Bons führt zu weniger Buchungssätzen im Vergleich zum Export auf Basis des Z-Bons, was die Weiterverarbeitung der exportierten Sätze vereinfachen kann.
Die Einstellungen für den DATEV-Export nehmen Sie im Modul DATEV auf der Seite Einstellungen. Mehr dazu im Thema 'DATEV-Einstellungen'.
Die exportierten DATEV-Daten werden in das eingestellte Exportverzeichnis (siehe DATEV-Einstellungen) in einer komprimierten Datei mit laufender Nummer und Datumsangabe, bspw. DATEV_Exportlauf_Nr_2_VON_20120412_BIS_20120413.7z abgelegt. Die Datumsangabe bezieht sich auf den Exportzeitraum. Die entpackte Datei enthält die exportierten DATEV-relevanten Daten im CSV- bzw. Postversandformat.
Im Dokument 'Begleitdokumentation IXOS DATEV-Export' finden Sie Angaben zum Umgang mit den exportierten Daten.
Fenster "Export"
Hier sehen Sie die bereits angelegten Exportstapel der Buchungsbelege:
- Exportierte Stapel von ... bis - Grenzen Sie den Zeitraum ein, um nur jene Stapel anzuzeigen, welche in diesem Zeitraum angelegt wurden.Es können nur Daten exportiert werden, die nach dem 01.08.2011 (nach Einführung des neuen Z-Bons) und mit IXOS erzeugt wurden, also bspw. keine Daten aus Datenübernahmen.
- Tabelle Stapel - Übersicht aller gespeicherten Buchungssätze zum fokussierten Stapel (=Buchungslauf)
- Stapel-Nr. - Fortlaufende Nummer der angelegten Stapel
- von - Datum des ältesten Belegs im ausgewählten Stapel
- bis - Datum des jüngsten Belegs im ausgewählten Stapel
- Exportiert am - Datum des Exports dieses Stapels, unabhängig davon, ob ungesichert oder gesichert exportiert wurde.
Kasse - Anzahl der Belege zu Z-Bons sowie Ein-/Auszahlungen aus der Kasse
Faktura - Anzahl der Buchungssätze aus der Faktura
Wareneingang - Anzahl der Wareneingänge aus der Warenlogistik
Interne Verrechnung - Anzahl der Verrechnungsvorgänge mit anderen Filialen oder Partnerapotheken in einem Apothekenverbund
DMS-Belege ohne Referenz zu IXOS-Vorgang - Anzahl der Belege, die ohne einen verknüpften IXOS-Vorgang im DMS abgelegt wurden.
Sie benötigen dazu eine Lizenz für das Dokumentenmanagementsystem (DMS) IXOS ORBIZ.
- Register Buchungssätze
- - zur Buchung liegt ein verknüpfter Beleg im DMS, der zusammen mit der Buchung exportiert wird
oder
- zur Buchung wird ein Beleg erwartet, wurde aber nicht direkt gescannt bzw. zugeordnet und kann daher nicht mit der Buchung exportiert werden
oder
leer - zur Buchung ist kein Beleg für den Export erforderlich. 
- Buchungssatz wurde an das DATEV-Rechenzentrum übertragen- Datum - Buchungsdatum des Vorgangs (bspw. Rechnungsdatum)
- S/H - Soll- oder Haben-Kennzeichen. Mögliche Werte: S (Das Konto wird im Soll gebucht.) , H (Das Konto wird im Haben gebucht.)
- Konto - Kontonummer der Buchung, auf welches der Betrag eingebucht oder abgebucht werden soll.
- Gegenkonto - Gegenkonto der Buchung, über welches der Betrag eingebucht oder abgebucht werden soll.
- Betrag - Belegsumme, die über die Konten verbucht wird.
- Beleg-Nr. - Nummer zum Buchungsbeleg (bspw.Rechnungs-Nr. = 100 oder Z-Bon-Nummer (für Kassenvorgänge) = 379)
- Buchungstext - Ergänzende Informationen wie bspw. die selbst hinterlegte Kontonummer oder der Debitorname. Folgende Kürzel stellen den Kontentyp dar:
- "K" für "Kasse"
- "F" für "Faktura"
- "WE" für "Wareneingang"
- "E/A" für "Ein- und Auszahlungen"
- "IW" für interne Warenbewegungen (Umlagerungen)
- "IV" für interne Verrechnungen (aus filialübergreifender Fakturierung)
- Register Protokoll enthält das Ergebnis der Exporte mit Angaben zum Arbeitsplatz und der zugehörigen Ergebnismeldung.
Alle Storno-Buchungssätze werden in roter Schrift angezeigt.
Buchungssätze sortieren
Die Buchungssätze können Sie mit Klick auf den jeweiligen Spaltenkopf 
in auf-/absteigender Reihenfolge sortieren.
Neuen Exportstapel anlegen
Wählen Sie Neuer Stapel - F3.
Weitere Informationen zum Anlegen eines Exportstapels finden Sie in folgendem Thema: 'Exportstapel mit Buchungssätzen erzeugen'
Exportstapel löschen
Markieren Sie einen erzeugten Exportstapel und wählen Sie Löschen - F4, um den Stapel zu löschen.
Nutzen Sie diese Funktion bspw., wenn Sie den Stapel für einen anderen Exportzeitraum erzeugen möchten.
Exportstapel exportieren
Mit Stapel Export - F12 können Sie erzeugte Exportstapel in eine Datei exportieren. Unterscheiden Sie dabei, ob der Exportstapel verschlüsselt oder unverschlüsselt exportiert wird. Mehr dazu in den Themen:
