Selbsterklärung für Notdienstfonds (NNF)

Kurz erklärt

Mit der Auswertung Selbsterklärung für Notdienstfonds wird die Packungsanzahl verschreibungspflichtiger Fertigarzneimittel zur Anwendung bei Menschen, welche Sie an Selbstzahler (auf Grünes und Privatrezept) innerhalb eines vorgegebenen Monats abgegeben haben, ermittelt.

Wenn Sie in Ihrer Apotheke das Berechtigungskonzept zum Schutz sensibler Daten umgesetzt haben, dann können Sie diese Funktion bzw. dieses Modul nur nutzen, wenn der Arbeitsplatz oder Sie als Benutzer die erforderliche Berechtigung haben. Mehr dazu lesen Sie in Arbeitsplatzschutz.

Zum Ermitteln der Daten für die Selbsterklärung für den Notdienstfonds benötigen Sie mindestens eine der folgenden Berechtigungen: Leiter oder Auswertungen: "NotdienstfondsSelbsterklärung" durchführen.

 

Am ersten Arbeitstag jeden Monats sollten Sie entsprechend Apothekennotdienst-Sicherstellungsgesetz (ANSG) (§ 3 Absatz 1 Satz 1 der Arzneimittelpreisverordnung) die Auswertung für den vergangenen Monat ausführen und den Sonderbeleg drucken.

 

 

Selbsterklärung für Nacht- und Notdienstfonds ausdrucken

Gehen Sie wie folgt vor:

  1. Starten Sie das Modul Auswertungen.
    Sie finden sie in der IXOS Menüleiste im Menü Büro.
  2. Wählen Sie auf der Startseite die Selbsterklärung für Notdienstfonds.
  3. Wählen Sie Durchführen – F12.
    Das Fenster Auswertungen > Selbsterklärung für Notdienstfonds öffnet sich.
  4. Tragen Sie im Feld Zeitraum den gewünschten Monat aus der Vergangenheit im Format MM.JJ (Monat.Jahr) ein oder wählen Sie ihn mit Hilfe der Listenauswahlbuttons aus. Standardmäßig wird der vergangene Monat vorgeblendet.
  5. Wählen Sie die gewünschte IK-Nummer aus.

    Das Druck-Icon zeigt an, ob für diesen Zeitraum und die IK bereits ein Ausdruck erfolgte: 'gedruckt', 'nicht gedruckt'

  6. Mit der Funktion Drucken - F9 starten Sie den Ausdruck der Belege. Zur Bedruckung nutzen Sie das NNF-Beleg-Formular.

    Die jeweilige Sonder-PZN wird automatisch mit aufgedruckt.

  7. Wiederholen Sie den Vorgang für jede IK-Nummer Ihrer Apotheke.

    Alle für die Selbsterklärung relevanten Packungen werden in IXOS unter der Haupt-IK aufsummiert, selbst wenn diese Packungen unter einer sekundären IK abgegeben wurden.

 

Stellen Sie sicher, dass der Apothekenleiter anschließend handschriftlich unterschreibt.

 

Geben Sie die Sonderbelege dann gemeinsam mit den eingelösten Rezepten an Ihr Rechenzentrum weiter, welches diesen an den Nacht- und Notdienstfonds weiterleitet.

 

Druckhistorie anzeigen

Möchten Sie eine Druckhistorie sehen, wählen Sie die Funktion Druckhistorie - F11.

Mehr dazu im Thema 'Druckhistorie für Selbsterklärungen einsehen'.

 

Aufgabenserie anlegen

Um den Ausdruck der Selbsterklärung nicht zu vergessen, können Sie sich direkt eine Aufgabenserie in Notes anlegen. Damit werden Sie immer rechtzeitig an das Erstellen und Bedrucken der Selbsterklärung erinnert und können den Ausdruck 'per Knopfdruck' starten.

Mehr dazu im Thema 'Aufgabenserie zur Erinnerung an die Selbsterklärung anlegen'.

 

Weitere Info und Funktionen

Selbsterklärung für Covid-19-Impfleistungen

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