Aufgabenserie zur Erinnerung an die Selbsterklärung anlegen

Um den Ausdruck der Selbsterklärung nicht zu verpassen und damit Strafgebühren zu vermeiden, können Sie aus der Auswertung Selbsterklärung für Notdienstfonds mit der Funktion Aufgabenserie anlegen - F10 eine Aufgabenserie in Notes anlegen. Mit deren Hilfe werden Sie immer pünktlich an die Erstellung und Bedruckung der Selbsterklärung für den Notdienstfonds erinnert und können den Ausdruck des Sonderbelegs direkt veranlassen.

Wenn Sie in Ihrer Apotheke das Berechtigungskonzept zum Schutz sensibler Daten umgesetzt haben, dann können Sie diese Funktion bzw. dieses Modul nur nutzen, wenn der Arbeitsplatz oder Sie als Benutzer die erforderliche Berechtigung haben. Mehr dazu lesen Sie in Arbeitsplatzschutz.

Zum Erstellen und Drucken der Auswertung Selbsterklärung Notdienstfonds benötigen Sie oder der Arbeitsplatz die Berechtigung 'Auswertungen: "NotdienstfondsSelbsterklärung" durchführen' oder 'Leiter'.

Ausgangssituation: Sie haben die Auswertung Selbsterklärung für Notdienstfonds geöffnet.

Gehen Sie wie folgt vor:

Wählen Sie Aufgabenserie anlegen - F10.
Das Modul Notes wird geöffnet und das Fenster Aufgabenserie bearbeiten wird angeboten.
Hier sehen Sie als Serientermin, dass die Aufgabe jeden Monat am ersten Tag zu der Zeit, welche dem Anlegen der Serie entspricht, ausgeführt werden soll.
(Wenn Sie in Ihrer Apotheke das Berechtigungskonzept zum Schutz bestimmter Funktionen umgesetzt haben, und Sie sind nicht 'Leiter' oder haben nicht zusätzlich die Berechtigung 'Notes: Aufgabe bearbeiten', dann wird die Aufgabe mit einer Standardfunktionalität angelegt: Die Aufgabe ist nur Ihnen zugeordnet und die Erinnerung ist für den ersten Tag des Monats eingestellt. Auf die Tatsache, das Sie die Aufgabe nicht bearbeiten können, macht Sie eine Hinweismeldung aufmerksam.)
Wenn Sie die Uhrzeit verändern möchten, um den Ausdruck der Selbsterklärung besser in Ihren Tagesablauf zu integrieren oder wenn Sie die Erinnerung auf den ersten Arbeitstag (zu welchem der Ausdruck gesetzlich gefordert ist) verlegen möchten, dann wählen Sie Serientyp - F6.

Das Fenster Serientyp wird geöffnet.

Stellen Sie die passende Uhrzeit und die Tageskategorie Arbeitstag ein.

Wählen Sie OK - F12, um den Serientyp zu speichern.
Wählen Sie OK - F12, um die Aufgabenserie zu speichern.
In Notes wird die Aufgabe dann für den ersten Arbeitstag des Folgemonats angezeigt werden.

Damit haben Sie eine Aufgabenserie zur Erinnerung der Bedruckung des Sonderbelegs für die Selbsterklärung zum Notdienstfonds erstellt.

Falls Sie den Serientyp wie in Schritt 2 beschrieben nicht anpassen, erfolgt die Erinnerung tatsächlich am ersten Tag jeden Monats, auch wenn dies ein Sonntag ist. Bei Arbeitsbeginn am Montag würde die Aufgabe dann wie üblich in roter Schrift im Erinnerungsfenster Heutige Aufgaben erscheinen, so dass Sie den Ausdruck direkt veranlassen können.

Die Aufgabe wird mit dem Icon 'Ausdruck der Selbsterklärung für Notdienstfonds' gekennzeichnet. (Hier im Beispiel wurde das Startdatum auf Anfang Januar 2015 rückdatiert, so dass die Aufgabe in roter Schrift als 'überfällig' dargestellt wird.)

Mit Ausführen - F12 gelangen Sie direkt in die Auswertung Selbsterklärung für Notdienstfonds, in welcher Sie den Ausdruck direkt mit Drucken - F9 starten. Das Druckicon wechselt für den angegebenen Zeitraum und die IK in den Zustand 'gedruckt'.

Falls Sie noch keine Aufgabenserie zum Ausdruck der Selbsterklärung angelegt haben und die Funktion Drucken - F9 wählen, wird mit folgender Hinweismeldung das Erstellen einer Aufgabenserie angeboten:

Weitere Info und Funktionen

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